Översikt över strukturerad och frihandsbaserad dokumentbearbetning i Microsoft Syntex

Obs!

Till och med juni 2024 kan du prova strukturerad och kostnadsfri dokumentbearbetning och andra valda Syntex-tjänster utan kostnad om du har konfigurerat fakturering med användningsbaserad betalning. Information och begränsningar finns i Prova Microsoft Syntex och utforska dess tjänster.

Använd modellen för strukturerad dokumentbearbetning (layoutmetod) för att automatiskt identifiera fält- och tabellvärden. Det fungerar bäst för strukturerade eller halvstrukturerade dokument, till exempel formulär och fakturor.

Använd den kostnadsfria dokumentbearbetningsmodellen (frihandsvalsmetod) för att automatiskt extrahera information från ostrukturerade och friformsdokument, till exempel brev och kontrakt.

Obs!

Microsoft respekterar sekretessen och ägarskapet för data som du använder för att träna och bearbeta modeller i Syntex. Ingen av organisationens data används eller överförs av Microsoft för att träna AI-modeller, stora språkmodeller eller andra modeller. Dina data förblir säkert inom organisationens klientorganisation. Mer information finns i Microsofts dataskydd och sekretess.

Introduktion till strukturerade och frihandsmodeller

Microsoft Syntex använder Microsoft Power Apps AI Builder-dokumentbearbetning (kallades tidigare formulärbearbetning) för att skapa strukturerade och friformsmodeller för dokumentbearbetning i SharePoint-dokumentbibliotek.

Du kan använda AI Builder-dokumentbearbetning för att skapa strukturerade eller friformsmodeller för dokumentbearbetning som använder maskininlärningsteknik för att identifiera och extrahera nyckel/värde-par och tabelldata från strukturerade eller halvstrukturerade dokument, till exempel formulär och fakturor, samt ostrukturerade eller friformsdokument, till exempel kontrakt och korrespondens.

Organisationer får ofta fakturor i stora mängder från olika källor, till exempel e-post, fax och e-post. Det kan ta lång tid att bearbeta dessa dokument och ange dem manuellt i en databas. Genom att använda AI för att extrahera text, nyckel/värde-par och tabeller från dina dokument automatiserar Syntex den här processen.

Obs!

Fler idéer om hur du använder dessa modeller i din organisation finns i Komma igång med implementering och scenarier och användningsfall.

Du kan till exempel skapa en strukturerad eller frihandsmodell för dokumentbearbetning som identifierar alla dokument som laddas upp till dokumentbiblioteket. Från varje dokument kan du sedan extrahera och visa specifika data som är viktiga för dig.

Du använder exempelfiler för att träna modellen och definiera vilken information som ska extraheras från formuläret. Dokumentets layout registreras genom att modellen tränas. Du behöver bara fem formulärdokument för att komma igång. Syntex analyserar exempelfilerna för nyckel/värde-par, och du kan även manuellt identifiera dem som kanske inte har identifierats. Med AI Builder kan du testa din modells precision mot dina exempelfiler.

Du kan bara skapa en strukturerad eller frihandsmodell för dokumentbearbetning i SharePoint-dokumentbibliotek som den är aktiverad för. Om den har aktiverats kan du se alternativet Klassificera och extrahera i dokumentbiblioteket.

Om du behöver det aktiverat i dokumentbiblioteket kontaktar du din Microsoft 365-administratör.

Krav och begränsningar

Information om vilka krav du bör tänka på när du väljer den här modellen finns i Krav och begränsningar för modeller i Microsoft Syntex.