Anslut och konfigurera en copilot för Microsoft Teams
När du har publicerat copilot kan du göra copilot tillgänglig för användare i Teams. På så sätt kan du, dina team och din bredare organisation interagera med den. Du måste publicera copilot minst en gång innan användarna kan interagera med copilot i Teams.
Du kan:
- Anpassa copilot utseende i Teams
- Installera copilot själv i Teams
- Dela copilot installationslänken med andra användare
- Visa copilot i Teams appbutik.
- Visa copilot för delade användare genom att lägga till den i Teams appbutik i avsnittet Copilot-tillägg.
- Dela copilot med organisationen genom att skicka in copilot för administratörsgodkännandet så att den blir aktuell i avsnittet Inbyggd för organisationen i Teams appbutik.
- Lägg till copilot i en teamkanal.
- Ladda ner appmanifestet för din copilot för att distribuera det inom din Teams-klientorganisation.
När du lägger till copilot i Teams delas en del data, till exempel copilot-innehåll och chattinnehåll från slutanvändaren med Teams. Dina data kan flyta utanför organisationens efterlevnad och geografiska eller regionala gränser. Mer information finns i Förstå behörigheter och information för Teams-appar.
Förutsättningar
- Dela copilot med andra användare så att de kan installera och chatta med copilot i Teams.
- Organisationen måste tillåta att Microsoft Power Platform-appar läggs till i Teams innan du eller andra användare kan installera copilot direkt i Teams eller hitta den i avsnittet Copilot-tillägg i Teams appbutik. Arbeta med administratören för att hantera Microsoft Power Platform appar i Microsoft Teams administrationscenter om det har inaktiverats för organisationen.
- Copilots som visas i avsnittet Skapat för din organisation (godkänd av en administratör) hanteras separat av administratörer i Teams administratörscenter sidan Hantera appar.
- Innan du installerar en copilot för dig själv eller delar roboten med andra bör du publicera copilot minst en gång.
Ansluta en copilot till Microsoft Teams-kanalen
När du har publicerat copilot minst en gång kan du ansluta den till Microsoft Teams-kanalen så att användarna kan chatta med den i Teams.
Obs
Vi rekommenderar att du aktiverar säkerhetsinställningarna för copilots som skapats för Teams eller intern användning av anställda, för att förhindra att enskilda personer utanför organisationen använder dessa copilots.
Välj Aktivera Teams.
Obs
Om det här alternativet inte visas är Microsoft Teams-kanalen redan aktiverad.
Anpassa utseendet på en copilot för Teams
Att ge rätt beskrivning och utseende åt en copilot innan det blir tillgänglig för andra användare är viktigt eftersom det ger dem information om syftet med copilot och dess varumärke (när det är tillämpligt).
Välj Redigera information om du vill ändra ikon, färg och beskrivningar för copilot. Dessa attribut är synliga i Teams appbutik och på appens flik Om när användaren har installerat copilot. Granska riktlinjer för appikonformat för Teams.
Viktigt
Ändringar av copilot-uppgifter är inte tillgängliga för användare som redan har installerat copilot från en delad länk eller från Copilot-tillägg av Teams-appbutiken. Användarna måste installera om copilot om de ska kunna hämta uppdateringarna.
För copilots som har godkänts av en administratör måste du skicka copilot på nytt för godkännande.
Välj Mer om du vill lägga till följande information:
- Utvecklarens namn
- Webbplats
- Sekretesspolicy
- Användningsvillkor
Du bör tillhandahålla denna information för att informera användarna om din copilot. Mer information finns i Skapa sekretesspolicy och användningsvillkor i Microsoft Teams.
Välj Spara. Dina ändringar av färg, ikon och korta beskrivningar visas nu på konfigurationspanelen.
Obs
Ikonanpassning i det här avsnittet gäller endast copilot-avataren för copilots som är godkänd av administratör och gäller inte för användare som installerar copilot med en direkt installationslänk eller från Teams appbutik, avsnittet Copilot-tillägg. Du kan anpassa copilot-avatar genom Anpassa utseendet och känsla i copilot.
Installera en copilot som en app i Teams
När du har publicerat en copilot kan du lägga till copilot i din egen version av Teams-profil direkt från Copilot Studio.
Viktigt
Nytt innehåll i en nyligen publicerad copilot visas inte i konversationer som pågår just nu.
Du kan skriva Börja om i en befintlig konversation för att starta en ny konversation direkt och se de senaste uppdateringarna för copilot.
Vi rekommenderar att du copilot din egen profil i Teams innan du delar den med andra.
Välj Öppna copilot för att installationsmeddelandet ska startas i Teams. Välj Lägg till om den ska läggas till som en app i Teams. Denna åtgärd installerar bara copilot för dig.
Dela en länk så att andra kan installera en copilot
Välj Tillgänglighetsalternativ.
Välj Kopiera länk.
Dela länken med användare och installera copilot i Teams.
Viktigt
Endast användare som har tillgång till copilot kan använda installationslänken för att installera copilot. Du kan dela copilot och ge användare åtkomst till copilot.
Visa en copilot i Teams appbutik
När du har publicerat copilot kan du visa den i Teams appbutik så att användarna kan hitta och installera den.
Visa för delade användare
Du kan dela din copilot genom att lägga till den i avsnittet Copilot-tillägg i Teams appbutik. Endast delade användare hittar copilot där.
Viktigt
Endast delade användare kan hitta och installera copilot i avsnittet Copilot-tillägg i Teams appbutik. Denna copilot visas inte för alla i organisationen även om den är konfigurerad så att alla kan använda copilot. För att visa copilot för organisationen, skicka copilot för administratörens godkännande att visas i avsnittet Skapats av organisationen i Teams appbutiken.
En copilot kan bara visas i avsnittet Copilot-tillägg i Teams appbutik om det totala antalet delade användare inte överskrider de gränser som anges av Teams appbutik identifieringspolicy för klientorganisationen. För att göra din copilot tillgänglig för ett större antal användare, samarbeta med din administratör för att visa copilot för organisationen.
Välj Tillgänglighetsalternativ.
Välj Visa för mina teammedlemmar och granska vem som har åtkomst till copilot.
Kontrollera att kryssrutan Synlig i Copilot-tillägg är markerad och välj Dela.
Din copilot blir tillgänglig i avsnittet Copilot-tillägg för Teams appbutik och en grön etikett med Tillagt i Teams visas på sidan tillgänglighetsalternativ.
Obs
Om appen inte visas i avsnittet Copilot-tillägg kanske din Teams-app cachelagrar information.
Prova att logga ut och sedan (om du använder Teams skrivbordsappen) eller uppdatera webbläsaren (om du använder Teams webbapp).
Ta bort en copilot från avsnitt med Copilot-tillägg
Du kan ta bort en copilot från Copilot-tillägg. Om du tar bort copilot därifrån påverkas inte användare som har den installerade copilot.
Välj Tillgänglighetsalternativ.
Välj Visa för mina teammedlemmar och avmarkera kryssrutan Synliga i Copilot-tillägg.
Välj Dela. Copilot visas inte längre i avsnittet Copilot-tillägg i Teams appbutik.
Visa organisationen
Du kan dela en copilot med din organisation genom att skicka den för godkännande av administratören så att den blir aktuell i avsnittet Skapat för din organisation i Teams appbutiken. Att visa appen i Skapat för din organisation är ett bra sätt att distribuera din copilot i större omfattning genom att samarbeta med administratören och distribuera robot till alla i organisationen, eller en delmängd användare.
Administratörer kan också använd policyer för appkonfiguration för att automatiskt installera och fästa en copilot för användare i organisationen så att de kan komma åt den direkt från deras appfält i Teams.
Innan du skickar copilot till din organisation bör du kontrollera att:
- Din copilot är klar att släppas och följer företagets standarder, regler och policyer.
- Du koordinerar med andra copilot-hanterare. När du skickar copilot kan den inte skickas igen av en annan användare förrän administratören godkänner eller avvisas föregående inskickning.
- Du kan ta bort copilot, om tillämpligt från avsnittet Copilot-tillägg i Teams appbutiken. Annars, om du skickar din copilot för administratörsgodkännande kan den visas på två ställen.
Obs
När en copilot har godkänts av en administratör kommer copilot-tillgänglighet i avsnittet Skapad för din organisation att hanteras av din administratör. Endast en administratör kan ta bort copilot från avsnittet Skapad för din organisation.
Skicka en copilot Skapad för din organisation
Välj Tillgänglighetsalternativ.
Bekräfta att copilot inte visas för teammedlemmar eller delade användare. Ta bort den om det står Lagt till i Teams.
Välj Visa för alla i min organisation.
Granska kraven för inskickning och välj Skicka för administratörens godkännande.
Kommentar
Se till att du granskar innehållet och att det är klart för en administratörsgranskning. Du måste skicka en ny förfrågan om godkännande för att uppdatera ikonen och beskrivningarna för copilots som tidigare har godkänts.
När uppdateringen av roboten har godkänts, får alla nya och befintliga användare av copilot i Teams uppdateringen.
Detta gäller endast för copilot-informationen. Du kan fortfarande göra innehållsuppdateringar för copilot och publicera det så ofta du vill. Du behöver inte skicka din copilot för godkännande igen efter att du har publicerat sådana innehållsändringar.
Ett avslutande meddelande om att bekräfta visas.
Välj Ja för att fortsätta. Copilot skickas till administratören för godkännande och en anmärkning visas som anger statusen för din överföring.
Kommentar
När du har skickat copilot för administratörsgodkännande bör du inte ändra åtkomstinställningen för copilot så att den blir mindre än alla i organisationen.
Om du ställer in på färre än alla så innebär det att användare i organisationen inte kan chatta med copilot när de har installerat den från avsnittet Skapat för din organisation i Teams appbutik.
Arbeta med administratören och Microsoft Teams app-policyn för att bestämma vem som kan hitta och installera copilot.
Vänta på att administratörens godkännande. Du kan kontrollera den senaste statusen genom att välja Uppdatera eller öppna fönstret Gör copilot tillgänglig för andra från sidan Publicera.
Efter att administratören har godkänt copilot uppdateras statusen till Godkänd. Du kan direkt öppna copilot och dela länken till den godkända versionen med andra användare.
Du kan även be administratören att använda policyer för appkonfiguration för användarna att automatiskt fästa en copilot för användare i organisationen så att de kan komma åt dem direkt från appfältet i Teams.
Obs
Om din app inte visas i avsnittet Skapad för din organisation även om den är markerad som Godkänd kanske din Teams-app cachelagrar information.
Prova att logga ut och sedan in igen (om du använder skrivbordsappen) eller uppdatera webbläsaren (om du använder Teams webbapp).
Tillåt dina användare att lägga till en copilot i Teams
I Teams kan användare lägg till en copilot till ett specifikt team. När en copilot är tillgänglig för ett team kan teammedlemmarna ”@omnämnande” den i alla teamkanaler och alla teammedlemmar ser svaren från copilot. Den här funktionen är användbar i situationer som följande exempel:
- Din copilot stöder samarbete, som att dela den senaste säljrapportinsikten med resten av säljteamet.
- Du vill tillåta alla teammedlemmar att interagera med copilot i en teamkanal eller via privat chatt utan att behöva installera själva copilot manuellt.
Två alternativ bestämmer om användarna kan lägga till en copilot eller inte i alla team som de är med i, eller till en grupp och möteschattar när de lägger till copilot i Teams. Med dessa alternativ valda har copilot åtkomst till konversationshistoriken från teamkanalen, gruppchatten eller möteschatten, vilket hjälper copilot att ge svar bättre anpassade till konversationens kontext.
När användare installerar en copilot från Teams appbutik eller genom att använda installationslänken kan de se ett av följande alternativ, beroende på det samarbetsomfång du ställer in för copilot:
- Lägg till copilot i en teamkanal
- Lägg till copilot i grupp- och möteschatt i Teams
Teammedlemmar kan också ta bort en copilot från ett team.
Viktigt
Copilot ska vara konfigurerad så att alla i organisationen kan chatta med den. Detta säkerställer att alla teammedlemmar har behörighet att prata med copilot. Vi rekommenderar att du inte ändrar säkerhetsinställningen för copilot när du har aktiverat den här funktionen. I annat fall ser användarna behörighetsfel när de interagerar med copilot i Teams-kanaler eller gruppchattar.
Tillåt dina användare att lägga till en copilot i ett team:
Välj Redigera detaljer.
Välj Tillåt dina användare att lägga till den här copilot i ett team .
Välj Spara.
Teams cachelagrar information, så det kan ta en stund innan användarna ser alternativet att lägga till copilot i ett team eller en gruppchatt. Användare kan uppdatera webbläsaren (eller logga ut från Teams skrivbordsklient och logga in igen) för att få de senaste ändringarna.
Om du tidigare har skickat in copilot för godkännande av administratör, måste du skicka den igen efter att ha aktiverat det här alternativet. Administratören måste godkänna dina ändringar innan användare kan lägga till copilot till sina team från avsnittet Skapat för din organisation i Teams appbutiken.
Förhindra användare från att lägga till en copilot till ett team eller grupp- och möteschattar
Om du inaktiverar det här alternativet går det inte att lägga till copilot till ett nytt team, grupp eller möteschatt. Om du redan har lagt till en copilot i en konversation tas alternativet inte bort om du inaktiverar det. Du måste ta bort copilot manuellt.
Så här förhindrar du användare från att lägga till en copilot till ett team:
Välj Redigera detaljer.
Avmarkera kryssrutan Tillåt dina användare att lägga till den här copilot i ett team.
Välj Spara.
Konfigurera privat hälsningsfunktion
Privata hälsningar från en copilot är användbara när du vill att teammedlemmar ska ha en-mot-en-konversationer med copilot utan att behöva installera copilot manuellt.
Obs
Privat hälsningskonfiguration är endast tillgänglig för klassiska chattrobotar.
När alternativet är aktiverat startar din copilot automatiskt en konversation med teammedlemmarna. För att anpassa copilot hälsningsmeddelande, ändra ämne för hälsningssystemet.
Fundera över hur relevant copilot är för teammedlemmarna. Se till att copilot-hälsning hjälper dem att förstå vad de ska göra med den, beskriver dess begränsningar och, viktigast av allt, gör dem bekväma att interagera med den.
Så här konfigurerar du när copilot skickar en privat hälsning:
Välj Inställningar.
Konfigurera privat hälsningsalternativ.
Välj Spara.
Ladda ner Teams-appmanifestet för en copilot (avancerat)
Du kan ladda ner copilot Teams-appmanifest för att göra detaljändringar i manifestet direkt och dela med din administratör eller användare i klientorganisationen. Du kan också ladda upp ett appmanifest direkt till Teams om din organisations policy tillåter det överför anpassade appar.
Välj Tillgänglighetsalternativ.
Markera Hämta .zip.
Manifestet skapas som en ZIP-fil och sparas enligt webbläsarens inställningar för att spara.
Koppla bort en copilot från Teams
Du kan ta copilot offline så att användarna inte längre kan chatta med copilot i Teams. När din copilot är offline svarar den inte på någon som försöker chatta med den. Du bör noga överväga om du behöver koppla bort copilot innan du gör det.
Frånkopplade copilots visas inte i avsnittet Copilot-tillägg i Teams appbutik och kan inte installeras från en delad länk. Om en användare redan har en sådan copilot i Teams blir den tillgänglig tills användaren avinstallerar den.
Efter att du kopplat bort en copilot som godkänts av en administratör, fortsätter den att visas i avsnittet Skapat för din organisation i Teams appstore. Du måste be administratören att ta bort den.
Välj Koppla från Teams.
Läs informationen om att koppla från copilot och väljer Koppla från om du vill fortsätta.
Du kan alltid återansluta din copilot genom att välja Aktivera Teams i fönstret Gör copilot tillgänglig för andra på sidan Publicera.
Öppna Microsoft Teams-kanalens konfigurationspanel.
Öppna din copilot i Copilot Studio.
Välj Kanaler på den övre menyraden.
Välj Microsoft Teams-panelen. Sidan konfigurationspanelen visas.
Kända begränsningar
- Privat hälsningskonfiguration stöds inte för copilots med den uppgraderade enhetliga designytan.
- Ställa in copilot avatarikon från sidan för detaljer kommer inte att dyka upp för copilots som är godkända av en administratör. Copilots som godkänts av en administratör använder appikonen som copilot-avatar.
- Teams har en frekvensbegränsning på copilots. Beroende på dina affärsbehov kanske du vill ha koncisa copilot-innehåll för copilots som läggs till i Teams.
- Om din copilot har stöd för slutanvändarens autentisering kan användaren inte explicit logga ut. Detta beteende misslyckas med Microsoft Teams AppSource-certifieringen om du publicerar copilot-modulen på instrumentpanelen för säljaren. Denna begränsning gäller inte för personlig användning eller för innehavarens användning av copilot. Läs mer om hur du publicerar appen i Teams-butiken och om AppSource certifieringspolicyn.
- När du kopplar bort din copilot från Microsoft Teams-kanal kan det ta några minuter innan copilot blir oåtkomlig för användare i Teams.
- Gruppchatt och möteschatt har inte stöd för copilots som konfigurerats för manuellt autentisering med enkel inloggning (SSO) för Teams. Beroende på verksamheten behov kan du antingen autentisera med Microsoft eller ta bort enkelt inloggning för Teams från din manuella autentisering.