Definiera projektets omfattning

Kontrollera att du har omfattning för projektet så att du vet hur mycket du ska försöka uppnå från projektet. Behåll en tydlig översikt över vad du anger som slutfört och vad som kan finnas utanför projektets omfattning (och eventuellt också i nästa version). Omfattningen påverkar och avgör vilka funktioner som ska tas med när appen görs.

Om du vill definiera projektets omfattning bör du överväga följande begränsningar:

• Tid: Ange ett måldatum för när du vill uppnå projektets mål. Om du har mindre projekt kan detta vara några veckor, medan det kan ta flera månader innan större projekt visas.

• Personer: hur många personer har tillgång till projektet?

• Budget: om du behöver skapa en tid som du och dina medarbetare behöver för att få tillgång till dem måste du upprätta en budget.

• Genomförbarhet: du kanske har begränsningar av tillgänglig expertis, genom att sakna till gång till de data du behöver eller med den mängd ändringar din organisation känner för.

Du bör också fundera på vilka funktionsdelar du kan leverera i användbara segment. Det fungerar inte om din app endast levererar halvvägs på flera funktioner. Om du vill att varje komponent ska kunna levereras i ett fungerande formulär avslutar du. Även om det inte finns alla funktioner som du vill använda kan du leverera någonting som du kan använda. Din projektplan bör ange vad som ska levereras i varje fas.

Exempel: utgiftsrapport med projektomfattning

Titta på vår affärsprocess, vi ser att den är uppdelad i fem huvuduppgifter:

1. Skapa utgiftsrapporten

2. Godkänna utgiftsrapporten

3. Hämta data till systemet för ekonomisk betalning

4. Granska veckovis budgetanalys

5. Granskning

Vi tror att vi har expertisen för att skapa en utgiftsrapportapp och godkännande processen. Granskningskraven verkar ha en riktigt överlappande lösning för godkännande av utgiftsrapporter.

När vi har skapat utgiftsrapporter tror vi att vi är redo att klara av budgetanalysen. Så fort vi har skapat datamodellen bör vi kunna låta vårt separat team med Power BI-experter börja på samma projekt parallellt.

Vi är osäkra på hur du hämtar data direkt till ekonomisystemet eftersom det kräver systemkunskaper som vi inte har tillgång till just nu. Det är för närvarande inte projektets omfattning, men vi lägger sannolikt till det i en senare fas.

Du kommer alltid tillbaka till vår övergripande projektmission ("skapa en process som är effektiv för anställda och ekonomiavdelningen, tillåter snabbare budgetspårning och minskar vår exponering i granskningarna"), vi tror att vår projektomfattning är lämpligt.

Nästa steg: Prioritera funktioner

Anteckning

Kan du berätta om dina inställningar för dokumentationsspråk? Svara i en kort undersökning. (observera att undersökningen är på engelska)

Undersökningen tar ungefär sju minuter. Inga personuppgifter samlas in (sekretesspolicy).