Använda Copilot i RTF-redigeraren för e-post

  • Artikel

När du skriver utkast till kundmeddelanden i textredigeraren i en modellbaserad app kan Copilot ge förslag på hur du kan göra dem tydligare, mer avancerade och mer intressanta.

Viktigt

Genom att använda Copilot-funktionerna som drivs med Azure OpenAI godkänner du att data kan lagras och/eller bearbetas utanför din geografiska region, efterlevnadsgräns eller nationella molninstans. Mer information finns i: Data, sekretess och säkerhet för Azure OpenAI Service

Förutsättningar

Den generativa AI-funktionen i e-post måste vara aktiverad i funktionsinställningarna för arbetsyteappen.

Skapa och förfina ett e-postmeddelande i textredigeraren

  1. Markera ikonen Copilot i verktygsfältet för RTF-redigeraren och välj Utkast med Copilot.

  2. I dialogrutan Utkast med Copilot, välj en prompt efter önskemål.

  3. Om du vill förfina eller uppdatera genererat innehåll väljer du följande alternativ efter behov:

    Alternativ Description
    Behåll det Sparar aktuell text och lägger till den i e-postmeddelandet.
    Börja om Tar bort det aktuella förslaget och tar dig tillbaka till prompten för e-postmeddelandet.
    Ignorera Tar bort innehållsförslaget och tar dig tillbaka till e-postredigeraren.
    Justera Förfinar texten och tonen för föreslaget innehåll.
    - Om du vill ändra längden på innehållet väljer du Kort, Medium eller Lång.
    - För att justera tonen i innehållet, välj Vänlig, Professionell eller Formell.
    Välj Uppdatera så uppdateras innehållet enligt dina förfiningar.
    Översätt Översätter innehållet till det valda språket. De språk som visas här stöds av miljön. Om du vill gå tillbaka till det språk som innehållet ursprungligen genererades väljer du Visa original.

Anpassa befintligt e-postinnehåll med Copilot

  1. Välj texten som du vill förfina.

  2. Markera ikonen Copilot i verktygsfältet för RTF-redigeraren och välj Justera med Copilot.

  3. Förfina längden och tonen för den markerade texten:

    • Längd: Välj Kort, Medel eller Lång för att gruppera eller expandera texten.
    • Ton: Välj Vänlig, Professionell eller Formell om du vill justera tonen i texten.

  4. Välj Uppdatering för att tillämpa Copilot-förslag på förbättringar.

Exempelvis vill Marina vill skicka ett e-postmeddelande till en kund om en ny produkt. Marina skriver ett utkast, väljer Justera med Copilot och ber Copilot att skriva om utkastet så att det blir kortare och i en mer formell ton.

  • Innan Copilot-hjälp:

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • Efter Copilot-hjälp:

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

Se även