Läs på engelska

Dela via


Bifoga en fil till ett e-postmeddelande

Möjligheten att bifoga filer till ett e-postmeddelande är en användbar funktion när du behöver dela ytterligare information. Använd knappen Bifoga fil på kommandomenyn eller knappen Nya bifogade filer i e-postmeddelandet om du vill bifoga filer till e-postmeddelandet.

Viktigt

  • Standard fil storleksgränsen för en bifogad e-postbifogad fil är 5 MB. De storleksbegränsningar som gäller för bifogade e-postfiler kan höjas av systemadministratörer.
  • Du kan inte bifoga filer till skickade e-postmeddelanden efter att de har försökt levereras genom serversynkronisering.

Arbeta med bilagor

Du kan bifoga ett obegränsat antal filer till ett e-postmeddelande. det finns emellertid begränsningar för filstorlek som hanteras av systemadministratör.

Utökad e-post är standardformulär för e-post, men du kan växla formulär genom att göra följande:

Växla formulär.

  1. Klicka på cirkumflex (v) bredvid e-post i ämnes namnet för E-postmeddelandet
  2. En listruta visas med en lista över alternativ för e-postformulär som du kan välja bland.

Bifogade filer visas på olika sätt, beroende på vilket e-postformulär som du arbetar med. Du kan växla e-postformulär utan att förlora information.

Om du anger "bifoga" eller "bilagor" i ämnet eller brödtexten i e-postmeddelandet och du väljer Skicka utan att bifoga en fil visas ett varningsmeddelande i programmet som påminner dig om att bifoga en fil.

Viktigt

  • Varningsmeddelandet som påminner dig om att bifoga en fil är en funktion för tidig åtkomst.
  • Funktioner för tidig åtkomst är inte avsedda för produktionsanvändning och kan ha begränsad funktionalitet. Funktionerna är tillgängliga före den officiella publiceringen så att kunder kan få tidig tillgång och ge feedback.

Bifogad fil i e-postformulär

Bifogad fil i e-postformulär.

  1. E-post. Den här skärmen bekräftar vilket e-postformulär du arbetar i.
  2. Bilaga. I det här avsnittet visas en lista över bifogade filer i en lodrät vy och de första tre bifogade filerna visas endast.
  3. Filantal. Detta visas när du har fler filer än vad som kan visas och gör att du kan se det totala antalet bifogade filer på vänster sida under den sista bifogade filen med alternativet att gå över till sidan för att se fler filer.

Förbättrad bifogad fil i e-postformulär

Arbeta med bilagor.

  1. Förbättrad e-post. Den här skärmen bekräftar formuläret Förbättrad e-post.
  2. Bifogade filer I det här avsnittet visas alla e-postbilagor i en panel ovanför meddelandet vågrätt. Standardinställningen för maximalt antal filer som kan visas är fem bilagor innan funktionerna för att vidarebefordra en sida visas.
  3. Filantal. Detta visas när du har filer som upptar fler än två rader och gör att du kan se det totala antalet bifogade filer på vänster sida under den sista bifogade filen med alternativet att gå över till sidan för att se fler filer.
  4. Bilagekommandon. På så sätt kan du använda funktionerna för att välja alla, sortera, ta bort och hämta filer när du arbetar med dina bifogade filer.

Arbeta med kommandofältet för bifogade filer

När du har bifogat en eller flera filer i ett meddelande kan du hantera dem med hjälp av kommandona för bifogade filer.

Välj kommandon

Med kommandot välj kan du välja enskilda filer eller flera filer samtidigt.

Bilagefält.

Förklaring

  1. Välj alla Kommandot finns till höger, ovanför dina bifogade filer och gör att du kan markera alla bifogade filer samtidigt.

    Anteckning

    Markera alla väljer bara filer som visas. Om du har flera sidor med bifogade filer måste du gå till sidan och välja dessa filer oberoende av varandra.

  2. Ordna färggenomskinlighet. Bakgrundsfärgen för de markerade filerna ändras till ljusgrå för att identifiera vilka filer som har markerats.

  3. Kryssruta du kan även kontrollera vilka filer som har markerats genom att visa om kryssrutan i det övre högra hörnet av den bifogade filen är markerad.

Formateringen av bifogade filer i e-postmeddelandet kan justeras baserat på vilken enhet som används och hur den ska bearbetas i.

Formatera bifogade filer.

  1. Formatvisning oavsett format visning visas endast det antal filer som har aktiverats av systemetadministratör i bifogade filer.
  2. Sidvy I sidvyn visas det totala antalet e-postbilagor som alltid visas under de bifogade filerna.

Ta bort och hämta kommandon

Det här är två av de viktigaste kommandona när du arbetar med bilder.

Ta bort och hämta kommandon.

  1. Radera. Kommandot fungerar med kommandon Välj. Du måste först välja en fil innan du kan ta bort den. En bekräftelseförfrågan visas som kräver att du bekräftar att du vill ta bort de markerade filerna.
  2. Hämta. Kommandot fungerar även med kommandon Välj och hämtningsinställningar för webbläsaren, så att du kan hämta en enskild fil eller flera filer samtidigt.

Visa förhandsversion av bifogad bild

Förhandsgranska bilder som bifogats.

  1. Fler alternativ. I det här kommandot visas en lista med åtgärder för filtypen.
  2. Bild utan förhandsversion. Endast bildtyper utan förhandsversion inte för att antingen exportera valda poster, hämta eller ta bort den bifogade filen.
  3. Bildtyper utan förhandsversion. Låter dig exportera vald post, förhandsversion, hämta eller ta bort den bifogade filen. När du väljer alternativet förhandsversion visas ett popup-fönster med en bild med det bildnamn som visas nedan.

Bifogade filer som stöds i e-postmeddelanden

Följande är en lista över filbildtyper som stöds:

bildtyp stöder förhandsversion stöds infogad (i redaktör)
BMP.bmp Ja Ja
GIF.gif Ja Ja
ICO.ico Ja Ja
JPG.jpg Ja Ja
PNG.png Ja Ja
SVG.svg Ja Ja
PDF.pdf Ja (förhandsversion stöds inte av IE) Nej

Visa och infoga bilder i e-post

Med hjälp av visuella hjälpmedel kan användarna enkelt presentera mycket information. Du kan visa och infoga textbundna bilder i e-post med dra och släpp-funktionen eller funktionen för att kopiera och klistra in är ett mycket kraftfullt verktyg för användare. Du kan även bläddra till en fil eller referera till en online-URL med knappen i bildverktygsfältet.

Du kan dra och släppa eller kopiera och klistra in bilder i e-postmeddelandet.

Visa och infoga bilder i e-post.

  1. E-postbilder du kan justera bildstorleken på.

  2. Spara När du är klar med dina ändringar väljer du Spara eller Spara och stäng.

    Anteckning

    Det finns en storleksbegränsning på 1 MB när du lägger till en infogade bild i ett e-postmeddelande för e-postmallar. (För nya eller besvarade e-postmeddelanden finns det ingen begränsning för e-poststorleken (den ingår i den totala e-poststorleken).