Dela via

Hantera datorflöden

  • Artikel

När du har skapat datorflöden kan du behöva visa, redigera eller bara kontrollera deras status. För att utföra alla dessa uppgifter går du till Mina flöden>Datorflöde i Power Automate-portal.

Se en lista med datorflöden

  1. Logga in i Power Automate-portal.

  2. Gå till Mina flöden>Datorflöden.

    Med hjälp av de tillgängliga alternativen på den här fliken kan du skapa nya datorflöden och redigera eller ta bort befintliga datorflöden.

    Skärmbild av listan med alla datorflöden.

Kommentar

Om du tar bort eller byter namn på ett datorflöde väljer du uppdateringsknappen för att återspegla ändringarna i datorflödeslistan.

Se information om datorflöde

Du kan visa information om varje datorflöde genom att välja dess namn i listan med datorflöden. Du kan se olika detaljer inklusive:

  • Körningshistorik med information om varje körning.
  • De program eller webbplatser som används i datorflödet.

Så här visar du information om ett datorflöde:

  1. Logga in i Power Automate-portal.
  2. Gå till Mina flöden>Datorflöden.
  3. Välj något av dina datorflöde.

Skärmbild av information av datorflöde.

Generera flödesbeskrivning med hjälp av Copilot (förhandsversion)

[Det här ämnet är en förhandsversion av dokumentationen och kan ändras.]

Generera en flödesbeskrivning för flödena genom att trycka på en knapp. Copilot analyserar flödet och genererar en beskrivning av det. Den här funktionen är även tillgänglig från flödesegenskaperna i Power Automate för datorkonsol. Mer information: Power Automate för datorkonsol

Viktigt

  • Detta är en förhandsversion.
  • Förhandsversionsfunktioner ska inte användas i produktion och funktionerna kan vara begränsade. funktionerna är tillgängliga före den officiella publiceringen så att kunderna kan få tillgång tidigare och ge oss feedback.
  • För att förstå funktionerna och begränsningarna för den här funktionen, gå till Vanliga frågor och svar för att generera en flödesbeskrivning med Copilot.

Förutsättningar

  • För tillfället är flödesbeskrivningen som använder Copilot-funktionen endast tillgänglig i miljöer i USA.
  • För tillfället är funktionen Generera flödesbeskrivning med hjälp av Copilot endast tillgänglig för användare med ett arbets- eller skolkonto.

Använd Copilot för att skapa beskrivningen

För att generera en flödesbeskrivning, gå till detaljerna för flödet där du vill generera beskrivningen och välj sedan Redigera. Under textområdet Beskrivning, välj Låt Copilot skapa en beskrivning. Copilot analyserar ditt flöde och fyller beskrivningen med en sammanfattning av ditt flöde.

Hjälp oss att förbättra den här funktionen

Skicka feedback genom att välja en ikon som är försedd med meddelanden eller meddelanden under AI-genererade innehållet. När du har gjort det visas en dialogruta som du kan använda för att skicka feedback till Microsoft.

Bild som visar var du kan skicka feedback om copilot i Power Automate för datorn.

Kommentar

Om dialogrutan inte visas kan Power Platform-administratören kan stängt av den. Mer information: Inaktivera funktionen för användarfeedback

Inaktivera genererar flödesbeskrivning med hjälp av Copilot-funktioner

Om du vill inaktivera genererar flödesbeskrivningen med hjälp av Copilot-funktionen kan Power Platform kontakta Microsoft Support. Mer information: Få hjälp + support

Inaktivera funktionen för användarfeedback

Som Power Platform-administratör kan du förhindra användare från att skicka feedback till Microsoft genom att inaktivera inställningen för disableSurveyFeedback klientorganisationen med PowerShell. Mer information:

Förfrågningar om begäranden om registrerades rättigheter på feedback från användare

Hyresgästadministratörer kan visa, exportera och ta bort feedback från användare genom att logga in på Microsoft 365 administrationscenter och välj sedan Hälsa>Produktfeedback.

Dela datorflöden

Du kan dela ett datorflöde med andra användare i organisationen, vilket ger dessa användare särskilda behörigheter att komma åt dina flöden.

Följ stegen nedan om du vill dela ett datorflöde:

  1. Logga in i Power Automate-portal.

  2. Gå till Mina flöden>Datorflöden.

  3. Välj datorflödet du vill dela och sedan Dela.

  4. Markera fältet Lägg till personer och ange sedan namnet på personen i din organisation som du vill dela datorflöde med.

    Kommentar

    Du kan också ange ett Microsoft Dataverse teamnamn i stället för personens namn. Om du vill dela med en Microsoft Entra-grupp måste du först skapa ett Microsoft Entra-gruppteam baserat Dataverse på Microsoft Entra-gruppen. Mer information: Microsoft Dataverse teamhantering

  5. Välj användaren och välj sedan antingen Användare eller Medägare som behörighet för den person du delar flödet med.

    • Medägare: Den här åtkomstnivån ger medägaren fullständig behörighet till datorflödet. De kan redigera, dela och ta bort datorflödet.
    • Användare: Den här åtkomstnivån ger behörighet att endast använda datorflödet i ett molnflöde och köra det lokalt med Power Automate för datorer. Med den här åtkomsten går det inte att redigera, byta namn på, ta bort eller dela behörigheter. Användarna kan också skapa en kopia av datorflödet med alternativet Spara som och arbeta oberoende.

  6. Välj Spara.

    Skärmbild av knappen Dela.

Kommentar

När ett datorflödet har delats kan ägare och medägare ändra åtkomsten för varje användare genom att välja Hantera åtkomst på sidan med flödesinformation för datorflödet. Om någon delar ett datorflöde med dig trycker du på uppdateringsknappen i listan Delat med mig-flödena. När du har delar ett datorflöde med nya medägare ser medägarna alla datorer som körs i framtiden. Men dessa medägare ser inte att datorflöden redan har slutförts innan de delas.

Tilldela om datorflöden

Så här tilldelar du om ett datorflöde till en annan användare:

  1. Logga in i Power Automate-portal.

  2. Gå till Data>Tabeller.

  3. Gå till tabellen Alla och sök efter tabellen Process.

    Skärmbild på tabellen på fliken Alla

  4. Välj Redigera.

  5. Välj datorflöde i listan och välj sedan Redigera rad med formulär.

    Skärmbild på redigera raden med formulärknappen.

  6. Välj Tilldela och bekräfta sedan ändringarna.

Kopiera datorflöden

Så här duplicerar du ett befintligt datorflöde:

  1. Logga in i Power Automate-portal.

  2. Gå till Mina flöden>Datorflöden.

  3. Välj det flöde du vill kopiera.

  4. Välj Spara som.

    Skärmbild av knappen Spara som.

  5. Ange ett namn för den nya datorflödet.

  6. Välj Spara.

    Skärmbild av fältet för att ange namnet på det nya datorflödet.

Hantera åtkomst till datorflöden

För varje datorflöde kan du hantera åtkomsten genom att välja hantera åtkomst på informationssidan för datorflöden.

Skärmbild av alternativet Hantera åtkomst.

På denna sida kan du:

  • Dela datorflöde med en annan användare.
  • Redigera användares behörigheter.
  • Ta bort användarnas behörigheter för detta datorflöde.

Kommentar

  • Användare av en miljö med en Dataverse säkerhetsroll som beviljar dem Läs åtkomst till alla poster i tabellen Process (där olika typer av flöden lagras) kommer att anges som Samägare av alla datorflöden som skapas i den miljön. De kan inte tas bort som medägare såvida du inte ändrar privilegier och åtkomstnivå i den underliggande säkerhetsroll. Ett exempel på en säkerhetsroll med miljöomfattande Läs privilegier för datorflöden är rollen Systemanpassare som har tabellen Process Läs behörigheter inställt på Organisation, som ger användare med den här rollen behörighet att visa alla datorflöden i miljön och markeras som medägare. Vi rekommenderar därför att du går igenom alla säkerhetsroller innan vi tilldelar dem till användare för att se till att privilegiet och åtkomstnivån är lämpliga för det avsedda användningsfallet.
  • Om en användare inte är en del av en miljö kan du fortsätta se användaren som en inaktiverad användare. Du meddelas i avsnittet Hantera åtkomst för datorflöden om det här flödet delas med inaktiverade användare. I så fall tar du bort åtkomsten till dem.

Mer information