Implementera och finjustera fas
När du distribuerar en automatisering bör du tänka på hur du kan ersätta den aktuella affärsprocessen med den nya automatiseringen, så att du slipper störa verksamheten.
Distribuera automatiseringen i produktion
Lägga till överflödiga ägare
Om hela teamet använder ett flöde vill du inte att personer ska ringa upp dig när du är på semester om det bryts. Se till att du lägger till några medägare så att de kan uppdatera flödet vid frånvaro. Vem du lägger till beror på hur flödet används. Förmodligen vill du lägga till direktansvarig, som kan fungera som ombud, och kanske chefen för din chef om alla rapporter bygger på din automatisering. Om din grupp är tillräckligt stor, eller om du har många teamflöden, kanske du vill skapa en säkerhetsgrupp med två eller tre personer som vill avsätta en mindre tid för att hålla ett öga på alla teamflöden. Lägg dock inte till hela organisationen som medägare. som bara bjuder in fler att trassla till det. Om ditt företag har ett Center of Excellence för Microsoft Power Platform kan de ha riktlinjer för ägarskapet för flöde.
Kom ihåg att åtkomsten inte bara gäller själva flödena utan även anslutningarna som de använder. Om ditt flöde exempelvis skickar e-post från en delad postlåda kontrollerar du att medägarna har åtkomst till postlådan om de skulle behöva skapa anslutningen på nytt.
Använda lösningar
Lösningar är ett bra sätt att ordna flöden för att hantera versioner och migrera från en miljö till en annan. Börja med att lägga till (eller be administratören att lägga till) en Microsoft Dataverse-databas i miljön. När detta är klart kan du gå till fliken Lösningar för skapa en ny lösning för ditt team. Du kan också skapa flera lösningar om du har många flöden som du vill ordna vidare. Det finns också ett antal andra fördelar, till exempel inbyggd lagring för dina data, underordnade flöden för att återanvända funktionalitet och lösningsexport som en säkerhetskopia. Lösningar har dock vissa kända begränsningar, så detta kanske inte gäller alla dina flöden.
Markera den som produktion
Lösningar är det rekommenderade sättet att ordna flöden, men ibland går det inte att hitta en lösning, för ibland blir lösningen försedd med andra utkast och proof-of-concept. I båda dessa fall rekommenderar vi att namnen på dina produktionsflöden prefixas med "[PROD]" så att medägarna vet att de inte har problem.
Distribuera automatiseringen i steg
För att distributionen ska lyckas bör du överväga följande:
Använd automatiseringen med en mindre mängd personer.
Kontrollera att det inte finns några problem för personerna.
Se till att återstående personer börjar använda automatiseringen.