Läs på engelska

Dela via


Support för gästanvändare

Upplevelsen Power Automate för gästanvändare är samma som det är för icke-gäst användare, med vissa bestämmelser. En gästanvändare kan vara en leverantör eller kund hos en klientorganisation i sin egen organisation som behöver tillgång till en klientorganisation i en annan organisation. Gästanvändare har samma upplevelse i både Power Automate-portal och Power Automate mobilapp. De kallas ibland för externa användare.

Den här artikeln bör hjälpa dig att förstå scenarierna som stöds för gästanvändare.

Anteckning

Gästanvändare stöds för närvarande inte i Process Mining.

Förutsättningar

En gästanvändare måste uppfylla följande villkor:

  • Ha en Power Automate-licens tilldelad via antingen den klientorganisation som står som värd för flödet, eller genom användarens värdorganisation för hem. Mer information om licenskonsekvenser finns på Vanliga frågor och svar om licenser.
  • Logga in och samtyck till Power Automate.

Licensieringskrav

En användare kan bli gästanvändare om båda dessa kriterier är uppfyllda:

  • De är inbjudna till en klientorganisation via Microsoft Entra administrationsportalen.
  • En Office 365-plan, eller någon plan med en Power Automate-licens, tilldelas gästanvändaren.

Funktioner som stöds

En gästanvändare kan skapa flöden, köra flöden och göra ändringar i flödeskörningar. Följande avsnitt ger detaljer.

Delning

Om en gästanvändare bara behöver köra ett flöde måste de ha rollen Kör endast delning tilldelad. Om de behöver redigera flöden och utföra åtgärder i flödeskörningar, till exempel avbryta eller skicka ett flöde igen, måste de ha en tilldelad medägarroll.

Approvals

En gästanvändare kan tilldelas ett godkännande, få ett godkännandemeddelande och dirigeras till sidan godkännande i gästinnehavare för att godkänna eller avvisa. De kan också visa och interagera med e-postmeddelandet för godkännande på samma sätt som icke gästanvändare.

Gästanvändare kan inte se godkännanden från sin gästklientorganisation när de är i sin ursprungliga klientorganisation, eller från sin ursprungliga klientorganisation när de är i sin gästklientorganisation.

Widgetar

En gästanvändare kan skapa, hantera eller köra flöden med hjälp av widgets i appar som SharePoint, Teams, Excel, Power BI, etc.

Sök efter en gästanvändare

En icke-gnvändare som inte är användare kan söka efter, söka efter och välja en användare med en utlösare eller åtgärd. När de börjar skriva namnet på gästanvändaren ser de en lista med namn att välja mellan i rullgardinsmenyn. När användarens namn visas kan gästanvändaren markera den. Detta sparar den icke gästanvändarens tid eftersom de inte behöver skriva klart hela namnet.

Vissa anslutningar stöder inte den här funktionen.

Ställa in samarbete mellan B2B

För att kunna upprätta B2B-samarbete mellan innehavare i olika moln måste både användare och icke-innehavare konfigurera Microsoft Cloud-inställningar så att de kan samarbeta med det andra molnet. Sedan måste varje klientorganisation konfigurera åtkomst för flera innehavare med klientorganisationen i det andra molnet. Mer information finns i Konfigurera Microsoft Cloud-inställningar för B2B-samarbete.