Vanliga frågor och svar om Power Automate licensiering

  • Artikel

Här är svaren på några av de vanligaste frågorna om Power Automate fristående licenser.

Hur fungerar Power Automate licensplaner för flöden?

Om ett flöde anges till Power Automate processplanen, kan den få åtkomst till förstklassigt anslutningsprogram, har den de högsta begränsningarna och använder alltid begäransbegränsningar för processplan, oavsett vem som kör flödet.

Om flödet är inställt på Power Automate Premium-användarplan så får det planera för sin primära ägare om flödet är ett automatiskt eller schemalagt flöde. Om flödet är ett snabb-/knappflöde används användarens licens för att köra flödet. Om en användare har flera abonnemang, till exempel ett Microsoft 365-abonnemang och ett Dynamics 365-abonnemang, använder flödet begärandegränserna från båda planerna.

Användarlicensplanen för Power Automate är Power Automate Premium-plan men användare har en rad andra alternativ för licensplaner. Användare med gratis plan eller en av Microsoft 365 licensplanerna kommer bara att kunna komma åt standardanslutningar, men de flesta av de andra licensplanerna och utvärderingsversioner ger åtkomst till premium-anslutningar.

För att lära dig mer om licensplaner som inkluderar Power Automate funktioner finns i Typer av Power Automate-licenser och Power Platform Licensieringsguide. För att lära dig mer om gränserna och prestandaprofilen för licensplaner, gå till Gränser för automatiserade, schemalagda och omedelbara flöden.

Vilka Power Automate-licenser behöver jag?

Microsoft rekommenderar att de flesta organisationer köper Power Automate Premium-licensen för varje användare i organisationen. Köp Power Automate processlicensen för alla affärsprocesser eller datorer som kör en obevakad automatisering och tillägget Power Automate värdbaserade RPA om du vill bygga, testa och köra din automatisering av stationära datorer utan infrastruktur.

Premium-användarplan är avsedd för mänsklig användare som stöd för en vid användning av en automatisering i en organisation. Det krävs för att RPA-utvecklare ska kunna bygga och hantera datorflöden på Power Automate-portalen.

Processlicensen är avsedd för kärnautomatiseringar för företagsprocess som vanligtvis är automatiserade backend-aktiviteter (som inte körs manuellt av en person). Till exempel behöver varje organisation processer för fakturahantering eller HR-onboarding som är obligatoriska för verksamhetens normala drift. Dessa processer kan variera i storlek och komplexitet, allt från småföretag till omfattande åtgärder som sträcker sig över flera flöden som är sammankopplade med gemensamma datakällor. Fakturabearbetningsprocessen har till exempel flera flöden som hanterar en faktura från det att den skapas till godkännanden till betalning. Alla flöden är en del av en affärsprocess eftersom alla hanterar en faktura genom flera steg till stängning.

Genom att få en Process-licens säkerställer organisationer att alla flöden inom affärsprocessen licensieras korrekt. Detta gör det möjligt att distribuera och hantera sammankopplade flöden som en sammanhängande enhet, vilket underlättar programmets livscykelhantering (ALM) och optimerad prestanda.

Du behöver en processlicens om ditt flöde uppfyller något av följande villkor:

  • Dina flöden använder obevakad RPA (robotstyrd processautomation) för att köradatorflöden på datorer utan användarinteraktion.
  • Dina flöden körs under programanvändare (flödesägaren är tjänstens huvudnamn). Organisationer med flera miljöer (Dev/Test/Prod) använder DevVideo-pipelines för att exportera och distribuera flöden till andra miljöer för hantering av programmets livscykel ALM. Flödena körs med tjänstens huvudman för att undvika att ge åtkomst till användare i produktionsmiljöer.
  • Dina flöden bearbetar stora data eller måste köras ofta, vilket gör att det krävs en hög volym förfrågningar på Power Platform.
  • Ditt förstklassiga flöde anropas av flera användare. I det här fallet måste alla ha en Premium-licens, eller så behöver flödet en Process-licens. Om ett flöde har en Process-licens krävs ingen användare för att ha en licens. Det ger en organisation flexibilitet att betala för licenser baserat på antalet flöden. Större organisationer eller lösningar som påverkar många kommer att få nytta av den fasta månadskostnaden.
  • Om ditt flöde använder premiumanslutningar och din organisation har många gästanvändare som användaren flödet, men du inte vet om gästanvändarnas klientorganisation ger dem Premium-licenser.

Kommentar

Processlicensen licensierar endast flödena och/eller datorerna och inte användaren. Premium användarplan krävs för att RPA-utvecklare ska kunna bygga och hantera datorflöden på Power Automate-portalen. Om du vill lära dig mer om Premium RPA-funktionerna i Premium användarplan går du till Premium RPA-funktioner.

Hur många Power Automate processlicenser behöver jag?

  • Din process har obevakad RPA (robotstyrd processautomation): hur många datorsessioner behöver du?

    Köp en processlicens för varje dator. Du kan lägga till fler processlicenser om du behöver köra samtidigt på datorn. Alla datorflöden (RPA) som körs på datorn och molnflöden (DPA) som är en del av affärsprocessen omfattas av processlicensen.

  • Din process behöver bara DPA (digital processautomatisering): hur många grundläggande affärsprocesser vill du automatisera?

    Köp en process för varje kärnverksamhetsprocess. Några exempel på viktiga affärsprocesser är fakturabearbetning eller HR-registrering. Alla molnflöden relaterade till samma affärsprocess ingår i licensen.

Hur många processlicenser behöver jag om jag har flera molnflöden som var och en inröstar sina egna RPA-flöden i obevakat läge på en dator?

Med en processlicens kan du köra flera molnflöden genom att köa dem. Om det till exempel finns fyra (4) oberoende molnflöden och var och en av dem anropar sitt eget datorflöde på samma dator kan du köra den första kl. 09:00, den andra kl. 11:00 och så vidare på samma virtuella dator.

På följande skärmbild täcks alla molnflöden av en processlicens eftersom de har ett datorflöde som körs på samma dator. Alla överordnade, underordnade flöden i kontextflöden av dessa molnflöden omfattas också av processlicensen på datorn.

Alla molnflöden täcks av en processlicens eftersom de har ett datorflöde som körs på samma dator.

Min DPA-process har flera molnflöden. Kommer jag att behöva flera Processlicenser?

Kärnaffärsprocesser kan variera i storlek och komplexitet, allt från småföretag till omfattande åtgärder som sträcker sig över flera flöden som är sammankopplade med gemensamma datakällor. Fakturabearbetningsprocessen har till exempel flera flöden som hanterar en faktura från det att den skapas till godkännanden till betalning. Alla flöden är en del av en affärsprocess eftersom alla hanterar en faktura genom flera steg till stängning. Du behöver bara en Processlicens för en grundläggande affärsprocess. Detta uppmuntrar till affärspraxis inom arkitekturen för mikrotjänster där flöden kan vara små med finskalade funktioner som resulterar i bättre underhåll.

Identifiera det flöde som startar processen och tilldela processlicensen till det flödet. Överordnade och underordnade flöden av flödet med processlicens omfattas av processlicensen. Dessa flöden kan finnas i samma lösning eller i en annan lösning.

Icke-överordnade/underordnade flöden kan manuellt associeras till flödet med en processlicens. Dessa flöden måste finnas i samma lösning och använda samma datakällor.

Flödena som är ordnade som överordnade, underordnade flöden, i kontextflöden behandlas som en process med en Processlicens tilldelad huvudflödet och dela Power Platform förfrågansgränser av processlicensen.

Min lösning har flera processer. Behöver jag flera Processlicenser?

Ja. En lösning kan ha flera processer med en processlicens tilldelad var och en av dem.

Vem behöver köpa en premiumlicens?

  • Du behöver en Premium-licens för varje RPA-utvecklare som bygger och hanterar datorflöden på Power Automate-portalen. Läs mer på Premium RPA-funktioner.
  • Power Automate process-plan har den högsta prioriteten bland alla licenser. Det innebär att om en processlicens tilldelas ett flöde använder flödet alltid den här licensen och inte behöver en ägare eller en körande användare för att ha en Premium-licens.
  • Automatiserade och schemalagda flöden körs alltid i flödesägarens sammanhang oavsett vem som startade flödet eller vilka konton som används för anslutningar inuti flödet. Direktflöden (knapp, hybridutlösare) körs i samband med att användaren anropas oavsett anslutningar som flödet använder. Om ett automatiserat eller schemalagt flöde använder en Premium-anslutning behöver endast ägaren ha en premiumlicens.
  • Om ett direktflöde har premiumanslutningar behöver varje användare som kör flödet en Power Automate premiumlicens. I sådana fall, istället för att licensiera varje användare, kan du licensiera flödet med en processlicens.
  • Om det inte används en premiumanslutning i flödet behöver du ingen Premium-licens. Du kan använda Microsoft 365-licens.

Du kan ta reda på vilken typ (automatiserad/manuell/schemalagd) av flöde du har, välj ett flöde för att se dess "typ" i detaljerna.

Skärmbild av typer av flöden.

  • Om flödet är i samband med Power Apps eller Dynamics 365-appar och är ett automatiserat flöde måste flödet kopplas till appen som skapas med Power Apps eller Dynamics 365-appen och ägarens behov Power Apps Premium-licens eller Dynamics 365-licens.
  • Om flödet är i ett sammanhang Power Apps eller Dynamics 365-app, och är ett omedelbart flöde som varje användare som kör flödet behöver Power Apps Premium-licens eller en Dynamics 365-licens.
  • Om ett överordnat flöde anropar ett underordnat flöde utnyttjar sammanhanget från det överordnade flödet. Om till exempel följande villkor uppfylls används den överordnade flödesägarens licens:
    • Om det överordnade flödet är ett automatiskt flöde och
    • Det underordnade flödet använder premiumanslutningsprogram och
    • Det underordnade flödet har ingen Process-licens. Om det underordnade flödet har en processlicens använder det processlicensen och inte det överordnade flödets licens.

Under övergångsperioden inte den överordnade flödeslicensen av det underordnade flödet. Det underordnade flödet använder ägarens licens. Efter övergångsperiodens slut kommer dock endast den överordnade flödeslicensen (ägarlicensen/förälderflödets Processlicens) att användas, om inte det underordnade flödet har en Processlicens.

Vi har tre miljöer (utveckling, test och produktion) för att anpassa oss till bästa praxis och vi behöver flöden i flera miljöer. Behöver vi köpa en Process-licens för varje miljö?

Varje flöde finns i en specifik miljö. Detta innebär att om ett flöde importeras till en annan miljö är varje instans ett separat flöde och behöver en separat licens. Överordnade flöden, underordnade flöden och alla flöden som är taggade som i flödets sammanhang behandlas som ett flöde och en processlicens täcker användningen av dem alla i en miljö.

Vi har tre miljöer (utveckling, test och produktion) för att anpassa oss till bästa praxis och vi behöver flöden i flera miljöer. Behöver vi köpa en Premium-licens för varje miljö?

Power Automate Premium-licens är en licens på användarnivå. Alla licenser på användarnivå (Power Automate Premium, Microsoft 365, Dynamics 365) är klientorganisationsnivå. Användaren kan använda flödet i alla miljöer utan att behöva köpa en separat licens.

Kan ett Power Automate värdbaserade RPA-tillägg användas som ett Power Automate obevakat RPA-tillägg?

Ja, du kan använda Power Automate värdbaserad RPA-tilläggskapacitet på två sätt:

  • För värdbaserad dator och värddatorgrupper
  • Köra datorflöden (RPA) i obevakat läge som kan tillämpas på en lokal, fjärrskrivbordsmiljö eller annan virtualiserad miljö

Kan Microsoft 365 kunder skapa lösningsmedvetna flöden och underordnade flöden?

Ja. Microsoft 365 kunder kan skapa lösningsmedvetna flöden om miljön där de skapar lösningsmedvetna flödet har en Dataverse databas kopplad till den. Standardmiljön hämtar en Dataverse databas som standard. Administratören måste koppla en Dataverse-instans till icke-standardmiljöer. Administratörer behöver minst 1 GB Dataverse databaskapacitet på klientorganisationsnivå tillgänglig för att kunna skapa en ny miljö.

Den första prenumerationen på Power Apps eller Power Automate eller Microsoft Copilot Studio eller Dynamics 365 Sales, Customer Service och Field Service lägger till en engångsgräns på 10 GB för klientorganisation. När du lägger till prenumerationer i klientorganisation kan ytterligare Dataverse kapacitet tillfalla klientorganisation. Om en ny kund till exempel köper en Power Automate premiumplan per användare får klientorganisationen 10 GB Dataverse standarddatabaskapacitet. Om en klientorganisation köper 10 Power Automate Premium-licenser får klienten 10,5 GB (10 GB plus 10 gånger 50 MB).

Jag använder flera användaranslutningar i mitt premiumflöde. Vilken användare behöver en premiumlicens för att köra flödet?

Anslutningarna är oberoende av licenskontroller. Du kan ha flera användaranslutningar i ett flöde, men flödet körs alltid i kontext för primär ägare/endast körningsanvändare/Process-licens.

Flödets ägare har lämnat organisationen. Hur kan vi se till att det fungerar utan avbrott?

Om flödet är ett lösningsmedvetet flöde kan du ändra ägare i Power Automate eller använda Power Automate webb-API för att säkerställa att flödet fungerar utan avbrott. Om flödet är ett icke lösningsmedvetet flöde kan alla medägare lägga till det i en lösning och sedan ändra ägaren. Om inte, tilldelar du Power Automate processlicens till flödet för att säkerställa att det fortsätter att köras. Alternativt kan alla medägare i flödet exportera och importera flödet. När det importeras blir flödet ett nytt flöde och medägaren blir nu ägare av flödet. Flödet använder den nya ägarens licens.

Flödet nedgraderas till lägre prestanda, alla flödesägare meddelas och flödet stängs av om 14 dagar om ingen åtgärd vidtas.

Flödets ägare har inte längre en premiumlicens, men flödet är ett premiumflöde. Vad händer?

Flödet nedgraderas till lägre prestanda, alla flödesägare meddelas och flödet stängs av om 14 dagar om ingen åtgärd vidtas.

Behöver gästanvändare (från utanför klientorganisationen) en licens för att använda Power Automate?

Ja. Gästanvändaren måste tilldelas en Power Automate-licens via en av följande klientorganisationer:

  • Den klientorganisation som är värd för flödet. Du kan tilldela provversioner för tillfällig administratörsåtkomst eller fristående licenser.

  • Hemma-klientorganisationen för gästanvändaren.

Om en gästanvändare till exempel har tilldelats en Power Automate-premiumlicens i hemma-klientorganisationen kan denne använda premiumfunktioner i den gästklientorganisation som är värd för flödet.

Power Automate ingår i Office, Power Automate premium, Power Apps premium och Dynamics 365 användarplaner har följande egenskaper:

  • I det offentliga Azure-molnet identifieras dessa planer för alla klientorganisationer i gästscenarier, detta eftersom de inte är bundna till en specifik miljö.

  • I Azure nationella moln erkänns dessa planer för alla innehavare i gästscenarier. Mer information: Nationella moln, Azure-områden

  • Licenser identifieras inte i klientorganisationer i olika Azure-moln.

Vilka Power Automate-funktioner ingår i Windows-licenser?

Windows 11-användare kan prova datorflödena i bevakade RPA för personlig produktivitet i standardmiljön. De kan inte dela datorflödena eller skapa datorflödena i en annan miljö än standardmiljö. Windows-användare har inte åtkomst till molnflöden. Om du vill få fullständiga moln flöden och RPA-funktioner köper du Power Automate premiumplan:

Windows 11-användare kan söka efter "Power Automate" i Windows-sökfältet. Power Automate programmet för dator laddas ned automatiskt och startar sedan första gången du väljer dess ikon.

Kan Windows 10 och Windows Server 2016 användare använda Power Automate för dator?

Ja, de kan använda Power Automate för dator (dvs. de har användningsrättigheter för det) men de måste ladda ner det från nedladdningscentret.

Äldre licensfrågor

Från och med 1 augusti 2023, Power Automate per flöde (100 $ per flöde/månad, med ett minimumköp av 5 licenser) och Power Automate obevakat RPA-tillägg (150 $ per robot/månad och nödvändiga licensförutsättningar) kommer att tas bort från prissidan. De tas bort från prislistan den 1 februari 2024. Power Automate process, en allomfattande licens som är enklare att hantera, licensierar en enda "automatisering" som kan användas för obevakad automatisering av processerna (obevakad RPA) eller molnflöden med hjälp av digital processautomatisering (DPA) och som kan nås av obegränsat antal användare i organisationen. Power Automate Processen prissätts till 150 $ per robot/månad.

Hur skiljer sig processlicensen från per flödeslicens?

För obevakad RPA måste tidigare kunder köpa en flödeslicens för molnflödet och ett obevakat RPA-tillägg. Nu kan de köpa en Process-licens för varje RPA-session på en dator. Alla molnflöden på datorflöden ingår som en del av processlicensen.

För molnflöden tillåter en per flödeslicens ett överordnat flöde och dess underordnade flöden. Med en processlicens tillåts det överordnade flödet, dess underordnade flöden och alla flöden som är taggade som kontext av flödet. Per flöde hade minst 5 paket att köpa för att komma igång. Det finns inget krav på minsta inköpskvantitet för Processlicens.

Hur skiljer sig Power Automate Premium-licensen från Power Automate per användare som har gått på obevakade RPA-licens?

Power Automate premium erbjudandet innehåller alla fördelar med Power Automate per användare med med bevakad RPA som erbjuds för $40 per användare/månad, plus Process Mining och processfunktioner och erbjuds till 15 $ per användare/månad.

Office 365 licensfrågor

Här är svaren på några av de vanligaste frågorna med Power Automate ned en Office 365-licenser.

Vilka Power Automate-funktioner ingår i Office 365-licenser?

Begränsade Power Automate användningsrättigheter ingår i utvalda Office 365-licenser så att användare kan anpassa och utöka för personliga Office 365 produktivitetsscenarier. För företagsscenarier rekommenderar Office fristående licenser.

Office 365 licenser innehåller följande Power Automate funktioner:

Följande Power Automate funktioner ingår inte:

Följande Office 365 licenser innehåller Power Automate funktioner:

  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Office 365 F3
  • Office 365 Business Basic
  • Office 365 Business Standard
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 F1
  • Office 365 F3
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Windows 10 Pro
  • Windows Enterprise E3
  • Windows Enterprise E5
  • Office 365 A1 för lärare
  • Office 365 A1 för studenter
  • Office 365 A1 Plus för lärare
  • Office 365 A1 Plus för studenter
  • Office 365 A3 för lärare
  • Office 365 A3 för studenter
  • Office 365 A3 för studenterbjudande
  • Office 365 A5 för lärare
  • Office 365 A5 för studenter
  • Office 365 A5 för studenterbjudande

Dynamics 365 licensfrågor

Följande frågor är relaterade till Dynamics 365-licensierings- och Power Automate användningsrättigheter.

Vilka Power Automate funktioner ingår i Dynamics 365-licenser?

Dynamics 365-licenser innehåller följande Power Automate-funktioner:

Följande Power Automate funktioner ingår inte i Dynamics 365-licenser:

När du använder en Dynamics 365-licens med Power Automate måste dina flöden köras inom ramen för Dynamics 365-programmet. Detta avser att använda samma datakällor för utlösare eller åtgärder som Dynamics 365-programmet. Om flödet förbrukar fristående Power Automate åtgärder som inte är relaterade till Dynamics 365-programmen måste du köpa fristående Power Automate-licenser.

Exempel på Dynamics 365-licens som används Power Automate i en Dynamics 365-programkontext

Din organisation har anslutit Azure DevOps med Dynamics 365 CRM för att eskalera supportärenden och skapa arbetsobjekt för att få problem lösta snabbare. Som en del av Dynamics 365-licensen Power Automate inkluderas rättigheter för flöden i följande scenarier:

  • Läsa från eller skriv till Azure DevOps.
  • Använda en inbyggd Dataverse utlösare eller åtgärd.

Exempel på Dynamics 365-licens som används Power Automate utanför i en Dynamics 365-programkontext

Samma användare (i föregående Dynamics 365-exempel) vill nu även använda ett flöde som uppdaterar en Oracle-databas. Det flöde har följande egenskaper:

  • Det är helt orelaterat till Dynamics 365-programmet.
  • Den interagerar inte på något sätt med Dynamics 365-programmet (eller dess datakällor).

I det här scenariot kräver användaren en fristående Power Automate-licens.

Följande Dynamics 365-licenser innehåller Power Automate-funktioner:

  • Dynamics 365 Sales Enterprise
  • Dynamics 365 Sales Professional
  • Dynamics 365 Customer Service Enterprise
  • Dynamics 365 Customer Service Professional
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Project Operations
  • Dynamics 365 teammedlemmar
  • Dynamics 365 Finance
  • Dynamics 365 Supply Chain Management
  • Dynamics 365 Commerce
  • Dynamics 365 Human Resources
  • Dynamics 365 Operations – Activity
  • Dynamics 365 Business Central
  • Dynamics 365 Business Central Teammedlemmar

Power Apps licensfrågor

Följande frågor är relaterade till Power Apps-licensierings- och Power Automate användningsrättigheter.

Vilka Power Automate-funktioner ingår i Power Apps-licenser?

En begränsad uppsättning Power Automate funktioner ingår som en del av Power Apps-licensen. Power Apps licenser innehåller följande Power Automate funktioner:

  • Skapa och köra automatiska, schemalagda,knappflöden.
  • Åtkomst till standardanslutningar.
  • Tillgång till premiumanslutningar i appkontext.
  • Affärsprocessflöden inom appkontext.
  • Anpassade anslutningsappar i appkontext.
  • Lokala gateways i appkontext.
  • Power Platform förfrågningsgränser: Power Apps premium får 40 000 förfrågningar/dag (100 000 förfrågningar/dag under övergångsperioden) och per app får Power Apps 6 000 förfrågningar/dag (10 000 förfrågningar/dag under övergångsperioden).
  • Power Apps premium får 250 MB Dataverse databaskapacitet och 2 GB Dataverse filkapacitet. Power Apps per program får 50 MB Dataverse databaskapacitet och 400 MB Dataverse filkapacitet. Flöden anropade av programmet skapad med Power Apps som hanterar komplexa objekt förbrukar den här lagringsgränsen. Om ett flöde till exempel tolkar ett 100-sidigt dokument och gör uppdateringar av det, kommer den lagring som krävs för att behålla dokumentet i körningshistoriken för framtida felsökning att förbruka den här gränsen.

Följande Power Automate funktioner ingår inte i Power Apps-licenser:

Exempel på Power Automate användning med ett program skapat med Power Apps-kontext

En användare med en fristående Power Apps-licens kör ett program som använder en SQL-databas som datakälla. programmet skapad med hjälp av Power Apps innehåller också flöden som gör följande:

  • Läsa från eller skriv till SQL Database.
  • Använd en inbyggd Power Apps utlösare eller åtgärd, för att skicka ett push-meddelande till programmet som skapats med Power Apps.

Exempel på Power Automate användning utanför med ett program skapat med Power Apps-kontext

Samma användare (i exemplet ovan) vill nu även använda ett flöde som uppdaterar en Oracle-databas och som även har följande egenskaper:

  • Det är helt orelaterat till programmet skapar med Power Apps.

  • Den interagerar inte på något sätt med programmet skapade med Power Apps (eller dess datakällor).

I det här exemplet skapas flödet med hjälp av Power Automate används utanför sammanhanget Power Apps så användaren behöver en fristående Power Automate licens.

Andra exempel på Power Automate användning utanför ett program som skapats med Power Apps kontext

En miljö har flera program. Det finns flöden för datahantering som inte har direkt stöd för appen men som säkerställer datakvaliteten. Användaren måste ha en fristående Power Automate-licens.

AI Builder licensfrågor

Hitta global AI Builder licensinformation i följande artiklar:

Hur är licensierade AI Builder-åtgärder inom ett Power Automate-flöde?

För att lägga till och köra AI Builder-åtgärder inom ett flöde behöver du specifik AI Builder-licensiering: AI Builder-åtgärder förbrukar AI Builder-krediter, vilket kan erhållas i Power Automate premiumlicenser, i andra Power Platform premiumlicenser, eller huvudsakligen i AI Builder kapacitetstillägg.

Krediter måste vara tillgängliga i flödets miljö.

Du kan också använda AI Builder utvärderingsversion.

Hur många krediter ingår i Power Automate premiumlicenser?

För att hitta information om förpopulerade krediter, gå till Få berättigande till AI Builder-krediter.

Tillämpning

Varför är mitt flöde inaktiverat?

För mer information När premiumflöden stängs av på grund av licensproblem.

Den här länken innehåller också information om de olika typerna av verkställighet och hur du identifierar flöden som behöver Premium-licenser för att undvika avbrott på grund av verkställighet.

Jag har många miljöer. Hur får jag de flöden som behöver ägnas åt klientorganisationen?

Om antalet miljöer i klientorganisationen är mindre än 500 använder du följande skript för att hämta alla flöden som behöver licenser i klientorganisationen:

$environments = Get-AdminPowerAppEnvironment

$allFlows = @()
foreach ($env in $environments) {
    Write-Host "Getting flows at risk of suspension for environment $($env.DisplayName)..."
    $flows = Get-AdminFlowAtRiskOfSuspension -EnvironmentName $env.EnvironmentName
    Write-Host "Found $($flows.Count) flows at risk of suspension."
    $allFlows += $flows
}

Skriv alla flöden till en CSV-fil

$allFlows | Export-Csv -Path "flows.csv" -NoTypeInformation

Skrivvärd "Alla flöden som riskerar att skrivas till flows.csv"

Om det finns fler än 500 miljöer i en klientorganisation måste du ta hjälp av en supportbegäran så att vårt supportteam kan köra rapporten åt dig.

Jag har tilldelat en licens, men jag ser fortfarande flödet i flöden som behöver min uppmärksamhet i PowerShell. Varför?

När en licens har tilldelats/flöde associeras till en app redigerar du och sparar flödet. Det kan ta upp till 24 timmar för PowerShell att uppdatera och ta bort flödet från PowerShell-svaret.

Jag har tilldelat en licens, men jag ser fortfarande banderoller som mina flöden behöver uppmärksamhet i Power Automate-portalen. Varför?

När en licens har tilldelats/flöde associeras till en app kan det ta upp till sju (7) dagar innan premiumlicensen visas på Power Automate-portalen. För att uppdatera den senaste licensstatusen, redigera och spara ett flöde.

Hur kan jag enkelt avgöra om mitt flöde är i samband med en Power Apps/Dynamics 365-program?

Skapas flödet som stöd för Power Apps/Dynamics 365-program? Kan flödet tas bort om motsvarande program tas bort? Pratar flödet med samma datakällor som appen? I så fall är flödet kontextuellt.

Hur kan jag associera i sammanhangsflöden till Power Apps/Dynamics 365-appar?

Flöden som skapas för att hantera appar skapade med Power Apps/Dynamics 365 måste köras inom appens kontext. Det innebär att flödet måste använda samma datakällor för utlösare eller åtgärder som appen. Om automatiserade eller schemalagda molnflöden skapas för att stödja programmet och är i samband med ett program, länkar du flödet till programmen med hjälp av ett PowerShell-skript. När flödet har länkats upprättas ett beroende mellan programmet och flödet och de kan hanteras tillsammans. Om den länkade programmet tas bort eller inte används inaktiveras flödet.

Skapare kan också koppla sina flöden till appar från Power Automate-portalen. Om du vill lära dig mer går du till Koppla flöden till appar.

Power Automate-funktioner som ingår i per applaner

En Power Apps per applan ger möjlighet för användare att köra Power Automate-flöden som använder premium-funktioner. Flödena måste antingen utlösas av Power Apps eller associeras till en app via PowerShell eller Power Automate-portal.

Om du vill lära dig mer går du till Associera i kontextflöden till en app.

Multiplexing

Multiplexering avser användningen av hårdvara eller mjukvara som en kund använder för att slå samman anslutningar, omdirigera information eller minska antalet användare som direkt får åtkomst till eller använder Power Apps, Power Automate och Microsoft Copilot Studio-tjänsten.

Att använda multiplexering som en mekanism för att minska antalet licenser som ska köpas är en licensöverträdelse. Mer information finns i multiplexeringsvägledningen från CAL-krav (Information om klientåtkomstlicens).

Här följer några exempel på vad multiplexing är eller inte:

  1. Om förstklassigt flöde endast flyttar data från Dataverse till en delad plats eller skickar ett e-postmeddelande till kollegor, faller det inte under multiplexing eftersom användarna använder data i stället för att utlösa flödet.

  2. Om ett premiumflöde utlöses när en ny artikel läggs till i en SharePoint lista, sparar informationen i Dataverse och sedan skickar ett e-postmeddelande till ägaren av flödet, flera personer kan ladda upp objekt till listan men e-postmeddelandet skickas bara till ägaren. I det här fallet behöver bara ägaren en licens eftersom de är den enda person som får värde från flödet.

  3. Om flödet som nämns i nummer två skickar ett e-postmeddelande till användaren som laddar upp objektet behöver både ägaren och användaren en premium-licens. I det här fallet utlöser användaren indirekt flödet (genom att ladda upp ett objekt till SharePoint) och får värde av flödet i form av ett e-postmeddelande. Fel att licensiera alla användare faller under multiplexing.

Flera flöden körs under ett delat tjänstkonto. Vilka licenser behöver jag?

  • Tjänstkonto: Microsoft Entra användarkonto som används som tjänstkonto. Tjänstekonton är en särskild typ av konto som är avsedda att representera en icke-mänsklig entitet, t.ex. ett program, API eller annan tjänst. Användarkonton, som används som tjänstkonto genom att dela autentiseringsuppgifter med andra användare, utgör en säkerhetsrisk och svårt att spåra vem som har gjort ändringar i ett flöde om flera personer har tillgång till tjänstkontot. Det är också en utmaning att hantera sina lösenord. Ange endast de behörigheter som krävs för uppgiften när du skapar tjänstekonton. Utvärdera befintliga tjänstkonton för att se om du kan minska privilegierna. Begränsa antalet personer som har åtkomst till tjänstekontot för att minimera säkerhetsrisken. Du kan också skapa olika konton för olika scenarier för att minimera risken för problem. Servicekonton rekommenderas inte som metod. I vissa scenarier används servicekonton för att ta bort beroendet från flödet till den ursprungliga ägaren. I sådana fall kan du använda tjänstens huvudnamn för att lösa säkerhetshot.

  • Tjänstens huvudnamn: Microsoft Entra huvudkonto för tjänsten fungerar som identitet för programinstansen. Huvudkonto för tjänsten anger vem som kan komma åt programmet och vilka resurser programmet har åtkomst till. Ett huvudkonto för tjänsten skapas i varje klientorganisation där programmet används och refererar till det globalt unika programobjektet.

  • Icke-interaktiva användare: Dataverse stöder icke-interaktiva användare för aktiviteter som bakgrundsprocesser som migrerar data mellan databaser. Användaren behöver inte interagera med tjänsten. Det finns en maximal begränsning på sju (7) icke-interaktiva användare per klientorganisation. Icke-interaktiva användare stöds ännu inte av Power Automate.

  • Mänskliga användare: Dessa är mänskliga synkroniserade användarna från Microsoft Entra ID.

Vägledningen är specifik för flöden som körs under ett tjänstkonto som ägare av flödet.

Om du vill köra ditt flöde under ett tjänstkonto gör du följande så här undviker du multiplexering:

  • Om flödet endast använder standardanslutningar och inga premiumfunktioner, kan alla användare som har användaruppgifterna för tjänstekontot ha Microsoft/Office 365 licens, Power Automate gratis eller Power Automate Premium-licens.

  • Om flödet använder premiumfunktioner (premiumanslutningar, robotstyrd processautomation, anpassade kontakter, lokal gateway, affärsprocessflöden):

    • Tjänstkontot används av en begränsad uppsättning användare. I det här fallet räcker det att licensiera alla användare och tjänstkontot.
    • Tjänstkontot används av många användare. I det här fallet bör du tilldela Process-licens för att se till att alla nya användare som lägger till kontot är automatiskt kompatibla.

  • Om flödet är en manuell eller apputlöst flöde/Dataverse "Kör som användarflöde" måste alla användare som kör flödet ha en Premium-licens eller så behöver flödet en Process-licens. Läs vanliga frågor och svar om vem som behöver köpa en Premium-licens.

  • Premiumflödet är i kontext (flödet delar datakällorna för appen) av en app som skapats med Power Apps/Dynamics 365-app:

    • Alla användare som har autentiseringsuppgifter för tjänstekontot och tjänstkontot behöver en Power Apps/Dynamics 365-licens.
    • Om de inte har en Power Apps/Dynamics 365-licens behöver alla användare och tjänstkontot användarlicenser Power Automate.
    • Alternativt kan flödet licensieras med en Process-licens och inga användare/tjänstkonto behöver en licens.

  • Flera användare som delar autentiseringsuppgifter för ett tjänstkonto och använder premium-flöden med en Power Automate premium-licens per användarlicens som tilldelats tjänstkontot anses vara multiplexing och flödet är inte kompatibelt.

Kommentar

Vägledningen är specifik för tjänstekonton som används som flödesägare eller som endast kör användare. Flöden som använder servicekonton som anslutningar eller medägare påverkas inte av den här vägledningen. Vi har kört flödena igen med tjänstens huvudman som ägaren initierade för ett tjänstkonto för att undvika säkerhetsrisk.

Detta är endast vägledning och inte svårt att upprätthålla. Administratörer ansvarar för att licensiera alla flöden korrekt för att förbli kompatibla.

Det finns ett premium-flöde som skickar godkännande förfrågningar till en uppsättning användare och sedan väntar på att användarna ska godkänna eller avvisa begäran innan den fortsätter att köras. Behöver godkännarna en premiumlicens?

Användare som svarar på godkännandeförfrågningar behöver inte ha en Premium-licens.

Automatiserat flöde – användaren skapar ett flöde som utlöses när ett objekt läggs till i en lista skapad med Microsoft Lists och uppdaterar en SQL-databas (Premium). Flera personer kan lägga till objekt i listan som skapats med Microsoft Lists. Behöver användare en premiumlicens?

Flödet körs i samband med ägarlicens för automatiserade eller schemalagda flöden och åberopar användarlicens för omedelbara Power Apps eller Dataverse utlösta flöden. Så personen som lade till objektet i listan skapad med Microsoft Lists behöver inte en premiumlicens.

Vi har ett direkt flöde med endast körda användare och den använder premiumkontakter. Tillverkaren delar det flödet med sitt team och låter dem köra det flödet. Behöver alla en premium-licens?

Alla som anropar flödet behöver en premiumlicens eftersom det är ett direkt flöde.

Jag har ett underordnat flöde som har premiumkopplingar och anropas av flera överordnade flöden som inte har premiumkopplingar. Behöver alla överordnade flöden vara licensierade, eller räcker det med licensiering av det underordnade flödet?

Du kan antingen licensiera det överordnade flödet eller licensiera det underordnade flödet med en Process-licens. Men om det överordnade flödet också har en premiumanslutning måste den överordnade flödesägaren ha en premiumlicens eller så måste det överordnade flödet ha Process-licensen.

I mitt flöde används anslutningar från flera användare. Behöver jag licensiera dem alla?

Vem som behöver en licens är oberoende av vems anslutningar som används i flödet. Automatiserade eller schemalagda flöden körs alltid under ägarens licens och manuella flöden eller program körs alltid under de användare som utlöste flödet.