Skapa flöden i Microsoft Teams
Det finns flera sätt att skapa flöden inom Microsoft Teams.
- Power Automate flödesmallar: Microsoft Teams-butiken har mallar som är direkt integrerade, vilket gör det enkelt att komma igång med flödesmallar.
- Team-meddelanden om spill: Du kan skapa flöden från dataspillsfelmenyn i Teams-meddelande.
- Arbetsflödesapp: Du kan använda appen Arbetsflöde för att skapa flöden från en mall eller från grunden.
Du kan hantera alla flöden du skapar från alla dessa ingångspunkter direkt inom Power Automate eller inifrån appen Arbetsflöde i Teams.
Förutsättningar
För att kunna använda appen Arbetsflöde behöver du ett konto med åtkomst till Microsoft Teams.
Skapa ett molnflöde från Microsoft Teams butiken
Följ dessa steg för att skapa ett flöde från Microsoft Teams butiken.
Logga in på Microsoft Teams.
I den vänstra rutan i Teams, välj Appar.
Välj Arbetsflöden längst ned i vänstra navigeringsfönstret.
En lista med mallar som är relevanta för Microsoft Teams.
Välj vilken som helst av mallarna för att bygga ditt flöde.
När du väljer en mall öppnas en ny dialog. Ge flödet ett namn och logga sedan in i apparna och tjänsterna som används (om du inte redan är inloggad).
När alla anslutningar är konfigurerade väljer du Nästa.
Ange de parametrar som flödet kräver och välj sedan Lägg till arbetsflöde för att skapa flödet.
En bekräftelsesida som anger att ditt flöde har skapats visas.
För att slutföra flödesskapandet, välj Klar.
Du kan hantera dina flöden från appen Arbetsflöden i Teams eller i Power Automate. För att öppna appen arbetsflöden i Teams för att hantera dina flöden, välj Hantera arbetsflöden i avsnittet Spara tid med arbetsflöden.
Skapa ett flöde från meddelandemenyn i Microsoft Teams
Du kan skapa manuellt utlösta flöden från spillmenyn för Microsoft Teams-meddelande.
Följ dessa steg för att skapa ett manuellt utlöst flöde från Microsoft Teams butiken.
Logga in på Microsoft Teams.
Välj ellipserna på ett meddelande i Teams (...) i menyn.
Välj Fler åtgärder>Skapa ny åtgärd.
Du ser en lista med mallar som använder en manuell utlösare för ett markerat meddelande .
Välj en mall för att konfigurera anslutningarna.
Välj Nästa för att ange de parametrar som mallen behöver.
En bekräftelsesida visas när ditt flöde har skapats.
Skapa ett molnflöde från en mall i appen Arbetsflöden
Som standard visar appen Arbetsflöden mallar som har skapats för Microsoft Teams. Du kan växla filter högst upp till höger om du vill visa alla Power Automate mallar.
Följ dessa steg för att skapa ett molnflöde från en Microsoft Teams-mall.
Logga in på Microsoft Teams.
Du kan också använda appen Microsoft Teams.
I den vänstra panelen väljer du Appar.
Sök efter arbetsflöden.
I panelen Sökresultat för "arbetsflöden" väljer du Öppna bredvid Arbetsflöden.
Välj fliken Skapa och välj sedan den mall som du vill basera flödet.
Om den valda mallen är optimerad för visas en dialog där du kan byta namn på flödet och autentisera med Microsoft Teams-apparna som behövs för flödet.
Kommentar
Du måste logga in på alla anslutningsprogram så att flödet kan köras. En grön markering anger att du har autentiserat.
Ställ in anslutningarna efter behov.
Välj Fortsätt om du vill visa en lista över parametrar som behövs för att flödet ska kunna köras utan fel. Ange de parametrar som behövs.
Nu är det klart! Du får en bekräftelse på att ditt flöde har skapats. När du har skapat ett flöde hittar du det på fliken Start.
Viktigt!
När du skapar flöden från appen Arbetsflöden i Microsoft Teams, de skapas alltid i din organisations standardmiljö. Du kan även få tillgång till dessa flöden från Power Automate.
Skapa ett molnflöde från början
Om du vill ha fullständig kontroll över flödet som du skapar väljer du Skapa ett flöde högst upp till höger på skärmen i stället för att använda en mall.
Detta öppnar en fullständig Power Automate designerupplevelse i Microsoft Teams där du kan skapa ett helt anpassat flöde.
Kända problem
- Alla flöden du skapar från appen Arbetsflöde finns i organisationens standardmiljö.
- Appen Arbetsflöde måste aktiveras i Microsoft Teams administrationscenter för att denna funktionalitet ska fungera.