Dela via

Minska storleken på en Excel-arbetsbok för att visa den i Power BI

  • Artikel

Du kan ladda upp en Excel-arbetsbok som är mindre än 1 GB till Power BI. En Excel-arbetsbok kan ha två delar: en datamodell och resten av rapporten – innehållet i det centrala kalkylbladet. Om rapporten uppfyller följande storleksgränser kan du spara den i OneDrive för arbete eller skola, ansluta till den från Power BI och visa den i Excel Online:

  • Arbetsboken kan vara upp till 1 GB.
  • Innehållet i det grundläggande kalkylbladet kan vara upp till 30 MB.

Vad gör kärninnehållet i kalkylbladet större än 30 MB

Här följer några element som kan göra innehållet i det centrala kalkylbladet större än 30 MB:

Överväg att ta bort dessa element om det är möjligt.

Om rapporten har en datamodell har du några andra alternativ:

Om du vill göra någon av dessa ändringar måste du redigera arbetsboken i Excel.

Mer information finns i Filstorleksgränser för Excel-arbetsböcker i SharePoint Online.

Ta bort data från kalkylblad

Om du importerar data till Excel från fliken Power Query-redigeraren eller Excel-data kan arbetsboken ha samma data i en Excel-tabell och i datamodellen. Stora tabeller i Excel-kalkylblad kan göra kärninnehållet i kalkylbladet mer än 30 MB. Om du tar bort tabellen i Excel och behåller data i datamodellen kan du minska rapportens kärninnehåll i kalkylbladet avsevärt.

Följ dessa tips när du importerar data till Excel:

  • I Power Query-redigeraren: Avmarkera rutan Läs in på kalkylbladet under Filalternativ > och inställningar > Frågealternativ.

    Screenshot that shows the Load to worksheet option.

    Detta importerar endast data till datamodellen, utan data i Excel-kalkylblad.

  • Om du tidigare har valt Tabell i importguiden på fliken Excel Data:

    1. Gå till Befintliga Anslut ioner.

      Screenshot that shows the Existing Connections button.

    2. Välj anslutningen och välj sedan Öppna. Välj Endast Skapa Anslut ion.

      Screenshot that shows the Only Create Connection button.

    3. Ta bort den ursprungliga tabellen eller tabellerna som skapades under den första importen.

Optimerare för arbetsboksstorlek

Om arbetsboken innehåller en datamodell kan du köra storleksoptimeraren för arbetsboken för att minska arbetsbokens storlek. Mer information finns i Ladda ned storleksoptimeraren för arbetsboken.

Skapa en minneseffektiv datamodell med hjälp av Excel och Power Pivot-tillägget

Använda OneDrive för arbets- eller skollänkar i Power BI Desktop