Dela via

Uppdatera en datauppsättning som skapats från en Excel-arbetsbok på en lokal enhet

Vad stöds?

Viktig

Följande funktioner är inaktuella och kommer inte längre att vara tillgängliga från och med den 29 september 2023:

  • Uppladdning av lokala arbetsböcker till Power BI-arbetsytor tillåts inte längre.
  • Det kommer inte längre att vara tillåtet att schemalägga uppdateringar för Excel-filer som inte redan har schemalagd uppdatering konfigurerad.

Följande funktioner är inaktuella och kommer inte längre att vara tillgängliga från och med 31 oktober 2023:

  • Schemalagd uppdatering och uppdatering nu för befintliga Excel-filer som tidigare har konfigurerats för schemalagd uppdatering kommer inte längre att tillåtas.
  • Lokala arbetsböcker som laddas upp till Power BI-arbetsytor öppnas inte längre i Power BI.

Efter den 31 oktober 2023:

  • Du kan ladda ned befintliga lokala arbetsböcker från din Power BI-arbetsyta.
  • Du kan publicera din Excel-datamodell som en Power BI-datauppsättning och schemalägga uppdatering.
  • Du kan importera Excel-arbetsböcker från OneDrive- och SharePoint-dokumentbibliotek för att visa dem i Power BI.

Om din organisation använder dessa funktioner kan du läsa mer i Migrera dina Excel-arbetsböcker.

I Power BI stöds Uppdatera nu och Schemalägg uppdatering för datauppsättningar som skapats från Excel-arbetsböcker som importerats från en lokal enhet där Power Query eller Power Pivot används för att ansluta till någon av följande datakällor och läsa in data i Excel-datamodellen. Power Query är Hämta & och transformera data i Excel 2016.

Power BI Gateway – Personligt

  • Alla onlinedatakällor som visas i Power Query.
  • Alla lokala datakällor som visas i Power Query förutom Hadoop-filen (HDFS) och Microsoft Exchange.
  • Alla onlinedatakällor som visas i Power Pivot.
  • Alla lokala datakällor som visas i Power Pivot förutom Hadoop-filen (HDFS) och Microsoft Exchange.

Lokal datagateway för lokal infrastruktur

Lokal datagateway stöder uppdatering för följande datakällor:

  • Analysis Services-tabell
  • Flerdimensionella Analysis Services
  • SQL Server
  • SAP HANA
  • Orakel
  • Teradata
  • Fil
  • Mapp
  • SharePoint-lista (lokalt)
  • Webb
  • OData
  • IBM DB2
  • MySQL
  • Sybase
  • SAP BW
  • IBM Informix Database
  • ODBC

Tänk på följande:

  • En gateway måste installeras och köras för att Power BI-tjänsten ska kunna ansluta till lokala datakällor och uppdatera datamängden.

  • När du använder Excel 2013 kontrollerar du att du har uppdaterat Power Query till den senaste versionen.

  • Uppdatering stöds inte för Excel-arbetsböcker som importerats från en lokal enhet där data endast finns i kalkylblad eller länkade tabeller. Uppdatering stöds för kalkylbladsdata om de lagras och importeras från OneDrive. Mer information finns i Uppdatera en datauppsättning som skapats från en Excel-arbetsbok på OneDrive eller SharePoint Online.

  • När du uppdaterar en datauppsättning som skapats från en Excel-arbetsbok som importerats från en lokal enhet uppdateras endast de data som efterfrågas från datakällor.

    Om du ändrar strukturen för datamodellen i Excel eller Power Pivot, till exempel skapa ett nytt mått eller ändra namnet på en kolumn, kopieras inte dessa ändringar till datauppsättningen. Om du gör sådana ändringar läser du in eller publicerar arbetsboken igen.

    Om du förväntar dig att göra regelbundna ändringar i arbetsbokens struktur och vill att ändringarna ska återspeglas i datauppsättningen i Power BI-tjänsten utan att behöva ladda om kan du överväga att placera arbetsboken på OneDrive. Power BI-tjänsten uppdaterar automatiskt både struktur- och kalkylbladsdata från arbetsböcker som lagras och importeras från OneDrive.

Hur ser jag till att data läses in till Excel-datamodellen?

När du använder Power Query för att ansluta till en datakälla har du flera alternativ där du kan läsa in data. Power Query är Hämta & Omvandla data i Excel 2016. För att se till att du läser in data i datamodellen måste du välja alternativet Lägg till dessa data i datamodellen i dialogrutan Läs in till.

Not

Bilderna här visar Excel 2016.

I Navigator, välj Läs in till...

Skärmbild av 'Ladda till' i navigatören som visar valet 'Ladda till'.

Om du väljer Redigera i Navigator öppnar du frågeredigeraren. Där kan du välja Stäng & Ladda till….

Skärmbild av fliken Start i Navigationsfältet, som visar alternativen Stäng och Ladda till.

I Läs in tillkontrollerar du sedan att du väljer Lägg till dessa data i datamodellen.

Skärmbild av dialogrutan Läs in till som visar att rutan Lägg till dessa data i datamodellen är markerad.

Vad händer om jag använder Hämta externa data i Power Pivot?

Inga problem. När du använder Power Pivot för att ansluta till och köra frågor mot data från en lokal eller online-datakälla läses data in automatiskt till datamodellen.

Hur schemalägger jag uppdatering?

När du konfigurerar ett uppdateringsschema ansluter Power BI direkt till datakällorna med hjälp av anslutningsinformation och autentiseringsuppgifter i datauppsättningen för att fråga efter uppdaterade data och läser sedan in uppdaterade data i datauppsättningen. Alla visualiseringar i rapporter och instrumentpaneler som baseras på den datamängden i Power BI-tjänsten uppdateras också.

Mer information om hur du konfigurerar schemauppdatering finns i Konfigurera schemauppdatering.

När saker går fel

När saker går fel beror det vanligtvis på att Power BI inte kan logga in på datakällor, eller om datauppsättningen ansluter till en lokal datakälla är gatewayen offline. Kontrollera att Power BI kan logga in på datakällor. Om ett lösenord som du använder för att logga in på en datakälla ändras, eller om Power BI loggas ut från en datakälla, bör du försöka logga in på dina datakällor igen i autentiseringsuppgifterna för datakällan.

Se till att lämna e-postmeddelandet Skicka ett meddelande om uppdateringsfel till mig valt. Du vill veta direkt om en schemalagd uppdatering misslyckas.

Viktig

Uppdatering stöds inte för OData-feeds som är anslutna till och efterfrågas från Power Pivot. När du använder en OData-feed som datakälla använder du Power Query.

Felsökning

Ibland kanske det inte går som förväntat att uppdatera data. Vanligtvis orsakas problem av ett problem som är anslutet till en gateway. Ta en titt på gatewayens felsökningsartiklar för verktyg och kända problem.

Relaterat innehåll

Fler frågor? Prova Power BI Community-