Självstudie: Ange aviseringar på Power BI-instrumentpaneler

  • Artikel

Gäller för: Power BI-tjänst för företagsanvändare Power BI-tjänst för designers och utvecklarePower BI Desktop kräver Pro- eller Premium-licens

Ange aviseringar i Power BI-tjänst för att meddela dig när data på en instrumentpanel ändras över eller under de gränser som du anger. Aviseringar kan ställas in på paneler som fästs från visuella rapportobjekt eller från Power BI Q&A. Aviseringar kan endast ställas in på mätare, KPI:er och kort.

Screenshot showing part of a dashboard that includes a tile, a card, and a KPI.

Aviseringar fungerar bara på data som uppdateras. När data uppdateras ser Power BI ut att se om en avisering har angetts för dessa data. Om data når ett aviseringströskelvärde utlöses en avisering.

Den här självstudien beskriver följande.

  • Vem kan ange aviseringar
  • Vilka visuella objekt stöder aviseringar
  • Vem kan se mina aviseringar
  • Fungerar aviseringar på Power BI Desktop och mobilt
  • Skapa en avisering
  • Var får jag mina aviseringar?

Förutsättningar

Vem kan ange aviseringar

Aviseringar kan skapas i Power BI-tjänst av kunder med valfri licenstyp. Ange aviseringar på instrumentpaneler:

  • du skapar och sparar i Min arbetsyta.
  • delas med dig i en reserverad Premium-kapacitet.
  • på alla arbetsytor som du kan komma åt, om du har en Licens för Power BI Pro eller Premium per användare (PPU).

Vem kan se aviseringar som jag skapar?

Det är bara du som kan se de aviseringar du anger, även om du delar instrumentpanelen. Dataaviseringar är helt synkroniserade mellan plattformar. ange och visa dataaviseringar i Power BI-tjänst, i Power BI-mobilapparna och i Power BI för Teams.

Varning

Dessa aviseringar ger information om dina data. Om du visar dina Power BI-data på en mobil enhet och enheten blir stulen rekommenderar vi att du använder Power BI-tjänst för att inaktivera alla aviseringar.

Lägga till en avisering i en panel på instrumentpanelen

Aviseringar kan ställas in på tre typer av paneler (mätare, KPI:er och kort) på en Power BI-instrumentpanel. I den här självstudien används den försäljnings- och marknadsföringsapp som är tillgänglig från AppSource. Hämta exemplet om du vill följa med.

  1. Välj ellipsen från en instrumentpanelsmätare, KPI eller kortpanel.

    Screenshot of a card tile showing market share, with an ellipsis called out in the upper right corner.

  2. Välj aviseringsikonen eller Hantera aviseringar för att lägga till en eller flera aviseringar för kortet Marknadsandel.

  3. I fönstret Hantera aviseringar väljer du + Lägg till aviseringsregel. Kontrollera att skjutreglaget är inställt på På och ge aviseringen en rubrik. Rubriker hjälper dig att enkelt identifiera dina aviseringar.

    Screenshot showing the rule window. The Alert title box contains a title, and the Active slider is set to On.

  4. Rulla nedåt och ange aviseringsinformationen. I det här exemplet skapar vi en avisering som meddelar oss en gång om dagen om vår marknadsandel ökar till 40 % (,4) eller högre. Vi väljer att låta Power BI skicka ett e-postmeddelande till oss när en avisering utlöses. Utlösta aviseringar visas också i vårt meddelandecenter.

    Screenshot showing the window for managing alerts. The Condition box is set to Above, the Threshold box contains 40, and the email check box is selected.

  5. Välj Spara och stäng.

Ta emot aviseringar

När data som spåras når ett av de tröskelvärden som du anger händer flera saker. Först kontrollerar Power BI om det har gått mer än en timme eller mer än 24 timmar (beroende på vilket alternativ du valde) sedan den senaste aviseringen skickades. Så länge data har passerat tröskelvärdet får du en avisering.

Därefter skickar Power BI en avisering till meddelandecentret och, om du vill, i e-post. Varje avisering innehåller en direktlänk till dina data. Välj länken för att se relevant panel.

  1. När du ställer in aviseringen för att skicka ett e-postmeddelande hittar du något liknande i inkorgen. Det här e-postmeddelandet kommer från en avisering som vi har angett för sentimentkortet .

    Screenshot showing an email message for the Alert for Sentiment alert. A link in the message is labeled Go to dashboard.

  2. Power BI lägger också till ett meddelande i meddelandecentret.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The notification icon is called out.

  3. Öppna meddelandecentret för att se aviseringsinformationen.

    Screenshot showing the Notification center, with the notification icon called out and a few notifications visible.

Hantera aviseringar

Det finns många sätt att hantera dina aviseringar: från själva instrumentpanelen, från Power BI-Inställningar-menyn, på en enskild panel i Power BI-mobilappen på i Telefon eller i Power BI-mobilappen för Windows 10.

Från själva panelen

  1. Om du behöver ändra eller ta bort en avisering för en panel öppnar du fönstret Hantera aviseringar igen. Alla aviseringar som du har angett för panelen visas.

    Screenshot showing the window for managing alerts, with the Alert for Market Share alert visible.

  2. Om du vill ändra en avisering väljer du pilen till vänster om aviseringsnamnet.

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the arrow is called out.

  3. Om du vill ta bort en avisering väljer du papperskorgen till höger om aviseringsnamnet.

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the trashcan icon is called out.

Från menyn Power BI-inställningar

  1. Välj kugghjulsikonen på Power BI-menyraden.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The gear icon is called out.

  2. Under Inställningar väljer du Meddelanden Power>BI-aviseringar.

    Screenshot showing the Alerts tab of the Settings window. A few alerts are visible, and the Alerts tab is called out.

  3. Härifrån kan du aktivera och inaktivera aviseringar, öppna fönstret Hantera aviseringar för att göra ändringar eller ta bort aviseringen.

Beaktanden och begränsningar

  • Om du inte kan ställa in en avisering för en mätare, KPI eller ett kort kontaktar du power BI-administratören eller IT-supportavdelningen om du behöver hjälp. Ibland är aviseringar inaktiverade eller otillgängliga för din instrumentpanel eller för specifika typer av paneler på instrumentpanelen.
  • Aviseringar fungerar bara på data som uppdateras. De fungerar inte med statiska data. De flesta exempel som tillhandahålls av Microsoft är statiska.
  • Möjligheten att ta emot och visa delat innehåll kräver en Power BI Pro-licens, en Premium per användare-licens eller för att rapporten ska sparas i reserverad Premium-kapacitet. Mer information finns i Vilken licens har jag?.
  • Aviseringar kan ställas in på visuella objekt som skapats från strömmande datauppsättningar som fästs från en rapport på en instrumentpanel. Aviseringar kan inte ställas in på strömmande paneler som skapats direkt på instrumentpanelen med hjälp av Lägg till anpassade strömmande data i panelen>.

Rensa resurser

Ta bort aviseringarna som du skapade i den här självstudien. Välj kugghjulsikonen på Power BI-menyraden. Under Inställningar väljer du Meddelanden Power>BI-aviseringar och tar bort aviseringen.

Ange dataaviseringar på din mobila enhet