Licenser och prenumerationer för företagsanvändare
Gäller för: 
usluga Power BI för företagsanvändare
usluga Power BI för designers och utvecklare Power BI Desktop kräver Pro- eller Premium-licens
Som företagsanvändare använder du usluga Power BI för att utforska rapporter och instrumentpaneler så att du kan fatta datastödda affärsbeslut. Om du har använt Power BI ett tag har du förmodligen upptäckt att det finns vissa funktioner som bara fungerar om du har en viss typ av licens, prenumeration eller behörigheter.
Vad du kan göra i usluga Power BI beror på tre saker:
- Vilken typ av licens och prenumeration du använder
- Den typ av arbetsyta som lagrar innehållet
- De roller och behörigheter som du har på en arbetsyta
Den här artikeln beskriver funktionerna för varje licenstyp och hur platsen där innehållet lagras påverkar vad du kan göra med den. Du lär dig hur du söker efter licens- och prenumerationsinformation och tar reda på var innehållet lagras. Mer information om arbetsyteroller och behörigheter finns i Samarbeta på arbetsytor.
Licenser
Varje användare av usluga Power BI har antingen en kostnadsfri licens, en Pro-licens eller en PPU-licens (Premium per användare). Om du är power BI-företagsanvändare använder du förmodligen en kostnadsfri licens som hanteras av Power BI-administratören.
Det går att ha fler än en licens samtidigt. Tjänsten ger dig alltid den upplevelse som är lika med den mest tillåtande licensen du har för närvarande.
Kommentar
- En betald licens, antingen Power BI Pro eller Premium per användare (PPU) krävs för att publicera innehåll till en Power BI-apparbetsyta, redigera innehåll och för att dela innehåll med andra.
En mer detaljerad översikt över licenser och prenumerationer finns i Licenstyper för Power BI och Fabric.
Power BI Premium-kapacitetsprenumeration
Premium är en organisationsprenumeration som ger ett sätt att lagra innehåll i en virtuell container som kallas en Power BI Premium-kapacitet. Med Premium-kapacitet kan alla som beviljats behörigheter, oavsett om de befinner sig i eller utanför organisationen, komma åt innehåll som lagras i den här virtuella containern. Den här åtkomsten omfattar användare med kostnadsfria licenser.
Premium-kapacitet möjliggör omfattande distribution av innehåll av användare med betalda licenser utan att kräva betalda licenser för de mottagare som visar innehållet. Den person som skapar innehållet i Premium-kapaciteten använder en betald licens för att ansluta till datakällor, modelldata och skapa rapporter, instrumentpaneler och appar som sparas på en arbetsyta i Premium-kapacitet. Användare utan betald licens kan komma åt en arbetsyta som finns i Power BI Premium-kapacitet, så länge de har en roll i den arbetsytan. När användare med en kostnadsfri licens försöker komma åt en arbetsyta i Premium-kapacitet, och de inte tilldelas någon roll på den arbetsytan, får de en uppmaning om att uppgradera sin licens till Pro, PPU eller en utvärderingsversion.
Inom arbetsytorna i Premium-kapacitet tilldelar skaparna roller, till exempel Viewer, Deltagare, Medlem och Administratör. De roller som skaparna tilldelar sina kollegor, och de licenser som kollegorna har, avgör i vilken utsträckning dessa kollegor kan interagera med innehållet. Mer information finns i behörigheter och roller för arbetsytan.
När en skapare skapar och publicerar en app beviljar de åtkomst till enskilda användare eller hela organisationer. I vilken utsträckning du kan interagera med appens innehåll beror på de specifika åtkomstbehörigheter som ges till dig. Du kan till exempel få åtkomst för att visa appen, ansluta till de underliggande semantiska modellerna, göra kopior av rapporter eller dela innehållet.
Mer information om Premium-kapacitet finns i Vad är Microsoft Power BI Premium?.
Ta reda på vilka licenser du har
Om du vill visa kontoinformationen loggar du in på Power BI i webbläsaren (app.powerbi.com). Välj din profilbild i det övre högra hörnet. I följande skärmbild har en användare med namnet Zalan ett kostnadsfritt konto och är registrerad för en kostnadsfri utvärderingsversion. Andra typer av licenser är Pro och Premium per användare. Om du vill se mer information om ditt konto väljer du Visa kontoprenumerationer>.
Den första användaren, Pradtanna, har Office 365 E5, som innehåller en Power BI Pro-licens.
Den andra användaren, Zalan, har en kostnadsfri licens. Namnet på licensen är Infrastruktur (kostnadsfri).
Microsoft Power BI och Microsoft Fabric
Power BI är en av de upplevelser som är tillgängliga i Microsoft Fabric. Power BI är en komponent i Fabric. Power BI är också tillgängligt som en fristående tjänst. Du kan vara någon som bara använder Power BI-upplevelsen och du kan vara någon som arbetar med mer än en av infrastrukturresurserna.
Mer information finns i Vad är Microsoft Fabric.
Ta reda på om du har åtkomst till Premium-kapacitet
Kontrollera sedan om du har åtkomst till innehåll i Premium-kapacitet. Antingen användare, Pro eller kostnadsfri, kan tillhöra en organisation som har Premium-kapacitet.
Välj Arbetsytor och bläddra igenom listan över arbetsytor som delas med dig. Arbetsytor i Premium-kapacitet markeras med en rombikon. Om du vill öppna en Premium-arbetsyta väljer du den.
Arbetsytor är inte bara markerade med en rombikon. Appar och apparbetsytor som sparats i Premium-kapacitet har också en rombikon.
I följande bild lagras två av apparna i Premium-kapacitet.
Om du inte ser några rombikoner kan det innebära att ingen kollega har delat innehåll med dig från Premium-kapacitet.
Färdigställa allt
Det finns många sätt för organisationer att konfigurera sina Power BI-prenumerationer och licenser. Från en företagsanvändares perspektiv ger ett vanligt scenario dig en kostnadsfri licens. Din organisation köper en Premium-prenumeration, administratören tilldelar Pro-licenser till en liten grupp användare och alla andra användare har kostnadsfria licenser. Vanligtvis tilldelar administratören en Pro-licens till anställda som skapar och delar innehåll. Pro-användarna skapar arbetsytor och lägger till instrumentpaneler, rapporter, semantiska modeller, appar och annat innehåll på dessa arbetsytor. För att tillåta kostnadsfria användare att samarbeta på dessa arbetsytor tilldelar administratören eller Pro-användaren sedan arbetsytorna till Premium-kapacitet och ger kostnadsfria användare behörigheter (roller) till den arbetsytan.
| Licenstyp | Inte i Premium-kapacitet | Premiumkapacitet |
|---|---|---|
| Kostnadsfri | Använd som en personlig sandbox-miljö för att skapa innehåll för dig själv och interagera med innehållet. En kostnadsfri licens är ett bra sätt att prova usluga Power BI. Du kan inte använda innehåll från någon annan eller dela ditt innehåll med andra. | Interagera med innehåll som tilldelats Premium-kapacitet och delas med dig. Kostnadsfria Premium-användare per användare och Pro-användare kan samarbeta utan att kräva att den kostnadsfria användaren har en betald licens. |
| PRO | Samarbeta med Premium-användare per användare och Pro-användare genom att skapa och dela innehåll. | Samarbeta med kostnadsfria Premium-användare per användare och Pro-användare genom att skapa och dela innehåll. |
I följande diagram representerar den vänstra sidan Pro-användare som skapar och delar innehåll i apparbetsytor.
Arbetsyta A finns inte i Premium-kapacitet.
Arbetsytan B skapades och sparades i Premium-kapacitet. Den här arbetsytan har en rombikon.
Power BI Pro-skaparna kan dela och samarbeta med andra Pro-användare på någon av arbetsytorna. Power BI Pro-användaren kan bara dela och samarbeta med kostnadsfria användare med hjälp av Arbetsyta B, som finns i Premium-kapacitet. Skaparen tilldelar roller till medarbetare på arbetsytan. Din roll avgör vilka åtgärder du kan vidta. Power BI-företagsanvändare tilldelas vanligtvis rollen Läsare. Mer information finns i Behörigheter på arbetsytorna.
Beaktanden och begränsningar
Det går att ha mer än en Power BI-licens. Usluga Power BI levererar alltid den upplevelse som är lika med den bästa licensen som du har för närvarande. Om du till exempel har både en Pro- och en kostnadsfri licens använder usluga Power BI Pro-licensen.
Endast SKU:er (lagerhållningsenheter) som är likvärdiga eller högre än en F64 SKU tillåter kostnadsfria Power BI-användare att använda Power BI-appar och delat innehåll i Premium-kapacitet i usluga Power BI. Mindre F SKU:er kräver en betald licens för att
Du vill skapa och dela innehåll eller öppna innehåll som någon annan har delat med dig. Innehållet finns inte i Premium-kapacitet. Du måste ha en betald licens. Köp antingen en licens eller registrera dig för en utvärderingsversion, om det finns en tillgänglig. Ett alternativ som kan vara tillgängligt är den kostnadsfria utvärderingsversionen av betalfunktioner i Power BI. Om din organisation har självbetjäningsversioner aktiverade kan du välja den uppgraderingsdialogruta som visas i usluga Power BI när du försöker använda en Pro-funktion.
När utvärderingsversionen upphör att gälla återgår din licens till den tidigare versionen, antingen kostnadsfri eller Pro. Du har inte längre åtkomst till funktioner som kräver en betald licens. Om du vill fortsätta med en betald licens kontaktar du administratören eller IT-supportavdelningen om att köpa en uppgradering. Om du inte har någon administratör eller IT-support kan du gå till prissättningssidan för Power BI.
Om du registrerar dig för en kostnadsfri licens genom att välja knappen Prova kostnadsfritt upphör den aldrig att gälla om du inte avbryter den. Om utvärderingsuppgradering upphör eller om din organisation tar bort din Pro- eller Premium-licens är din kostnadsfria licens fortfarande tillgänglig för dig.
En kostnadsfri användarlicens för usluga Power BI är perfekt för någon som utforskar eller använder den för personlig dataanalys och visualiseringar med hjälp av Min arbetsyta. En fristående användare använder inte Power BI för att samarbeta med kollegor. Fristående användare med kostnadsfria licenser kan inte visa innehåll som delas av andra eller dela sitt eget innehåll med andra Power BI-användare.