Licenser och prenumerationer för företagsanvändare

Gäller för: Power BI-tjänst för företagsanvändare Power BI-tjänst för designers och utvecklarePower BI Desktop kräver Pro- eller Premium-licens

Som företagsanvändare använder du Power BI-tjänst för att utforska rapporter och instrumentpaneler så att du kan fatta datastödda affärsbeslut. Om du har använt Power BI ett tag har du förmodligen upptäckt att det finns vissa funktioner som bara fungerar om du har en viss typ av licens, prenumeration eller behörigheter.

Vad du kan göra i Power BI-tjänst beror på tre saker:

• Vilken typ av licens och prenumeration du använder
• Den typ av arbetsyta som lagrar innehållet
• De roller och behörigheter som du har tilldelats på en arbetsyta

Den här artikeln beskriver funktionerna för varje licenstyp och hur platsen där innehållet lagras påverkar vad du kan göra med den. Du lär dig hur du söker efter licens- och prenumerationsinformation och tar reda på var innehållet lagras. Mer information om arbetsyteroller och behörigheter finns i Samarbeta på arbetsytor.

Licenser

Varje användare av Power BI-tjänst har antingen en kostnadsfri licens, en Pro-licens eller en PPU-licens (Premium per användare). Om du är power BI-företagsanvändare använder du förmodligen en kostnadsfri licens som hanteras av Power BI-administratören.

Det går att ha fler än en licens samtidigt. Tjänsten ger dig alltid den upplevelse som är lika med den mest tillåtande licensen du har för närvarande.

Kommentar

• En Licens för Power BI Pro eller Premium per användare (PPU) krävs för att publicera innehåll till en Power BI-apparbetsyta, redigera innehåll och för att dela innehåll med andra.

Power BI Premium-kapacitetsprenumeration

Premium är en organisationsprenumeration som ger ett sätt att lagra innehåll i en virtuell container som kallas en Power BI Premium-kapacitet. Med Premium-kapacitet kan alla som beviljats behörigheter, oavsett om de befinner sig i eller utanför organisationen, komma åt innehåll som lagras i den här virtuella containern. Den här åtkomsten omfattar användare med kostnadsfria licenser.

Premium-kapacitet möjliggör omfattande distribution av innehåll av användare med betalda licenser utan att kräva betalda licenser för de mottagare som visar innehållet. Den person som skapar innehållet i Premium-kapaciteten använder en betald licens för att ansluta till datakällor, modelldata och skapa rapporter, instrumentpaneler och appar som sparas på en arbetsyta i Premium-kapacitet. Användare utan betald licens kan komma åt en arbetsyta som finns i Power BI Premium-kapacitet, så länge de har tilldelats en roll i arbetsytan. När användare med en kostnadsfri licens försöker komma åt en arbetsyta i Premium-kapacitet, och de inte tilldelas någon roll på den arbetsytan, uppmanas de att uppgradera sin licens till Pro, Premium eller en utvärderingsversion.

Inom arbetsytorna i Premium-kapacitet tilldelar skaparna roller, till exempel Viewer, Deltagare, Medlem och Administratör. De roller som skaparna tilldelar sina kollegor, och de licenser som kollegorna har, avgör i vilken utsträckning dessa kollegor kan interagera med innehållet. Mer information finns i behörigheter och roller för arbetsytan.

När en skapare skapar och publicerar en app beviljar de åtkomst till enskilda användare eller hela organisationer. I vilken utsträckning du kan interagera med appens innehåll beror på de specifika åtkomstbehörigheter som ges till dig. Du kan till exempel få åtkomst för att visa appen, ansluta till de underliggande semantiska modellerna, göra kopior av rapporter eller dela innehållet.

Mer information om Premium-kapacitet finns i Vad är Microsoft Power BI Premium?.

Ta reda på vilka licenser du har

Om du vill visa kontoinformationen väljer du din profilbild i det övre högra hörnet. I följande skärmbild har en användare med namnet Zalan ett kostnadsfritt konto och är registrerad för en kostnadsfri utvärderingsversion. Andra typer av licenser är Pro och Premium per användare. Om du vill se mer information om ditt konto väljer du Visa kontoprenumerationer>.

Den första användaren, Pradtanna, har Office 365 E5, som innehåller en Power BI Pro-licens.

Den andra användaren, Zalan, har en kostnadsfri Fabric-licens som innehåller en kostnadsfri Power BI-licens.

Ta reda på om du har åtkomst till Premium-kapacitet

Kontrollera sedan om du har åtkomst till innehåll i Premium-kapacitet. Antingen användare, Pro eller kostnadsfri, kan tillhöra en organisation som har Premium-kapacitet.

Välj Arbetsytor och bläddra igenom listan över arbetsytor som delas med dig. Arbetsytor i Premium-kapacitet markeras med en rombikon. Om du vill öppna en Premium-arbetsyta väljer du den.

Arbetsytor är inte bara markerade med en rombikon. Appar och apparbetsytor som sparats i Premium-kapacitet har också en rombikon.

I följande bild lagras två av apparna i Premium-kapacitet.

Färdigställa allt

Det finns många sätt för organisationer att konfigurera sina Power BI-prenumerationer och licenser. Från en företagsanvändares perspektiv ger ett vanligt scenario dig en kostnadsfri licens. Din organisation köper en Premium-prenumeration, administratören tilldelar Pro-licenser till en liten grupp användare och alla andra användare har kostnadsfria licenser. Vanligtvis tilldelar administratören en Pro-licens till anställda som skapar och delar innehåll. Pro-användarna skapar arbetsytor och lägger till instrumentpaneler, rapporter, semantiska modeller, appar och annat innehåll på dessa arbetsytor. För att tillåta kostnadsfria användare att samarbeta på dessa arbetsytor tilldelar administratören eller Pro-användaren sedan arbetsytorna till Premium-kapacitet och ger kostnadsfria användare behörigheter (roller) till den arbetsytan.

Licenstyp	Inte i Premium-kapacitet	Premiumkapacitet
Kostnadsfri	Använd som en personlig sandbox-miljö för att skapa innehåll för dig själv och interagera med innehållet. En kostnadsfri licens är ett bra sätt att prova Power BI-tjänst. Du kan inte använda innehåll från någon annan eller dela ditt innehåll med andra.	Interagera med innehåll som tilldelats Premium-kapacitet och delas med dig. Kostnadsfria Premium-användare per användare och Pro-användare kan samarbeta utan att kräva att den kostnadsfria användaren har en betald licens.
Pro	Samarbeta med Premium-användare per användare och Pro-användare genom att skapa och dela innehåll.	Samarbeta med kostnadsfria Premium-användare per användare och Pro-användare genom att skapa och dela innehåll.

I följande diagram representerar den vänstra sidan Pro-användare som skapar och delar innehåll i apparbetsytor.

• Arbetsyta A finns inte i Premium-kapacitet.

• Arbetsytan B skapades och sparades i Premium-kapacitet. Den här arbetsytan har en rombikon.

  

Power BI Pro-skaparna kan dela och samarbeta med andra Pro-användare på någon av arbetsytorna. Power BI Pro-användaren kan bara dela och samarbeta med kostnadsfria användare med hjälp av Arbetsyta B, som finns i Premium-kapacitet. Skaparen tilldelar roller till medarbetare på arbetsytan. Din roll avgör vilka åtgärder du kan vidta. Power BI-företagsanvändare tilldelas vanligtvis rollen Läsare. Mer information finns i Behörigheter på arbetsytorna.

Beaktanden och begränsningar

• Det går att ha mer än en Power BI-licens. Power BI-tjänst levererar alltid den upplevelse som är lika med den bästa licensen som du har för närvarande. Om du till exempel har både en Pro- och en kostnadsfri licens använder Power BI-tjänst Pro-licensen.

• Endast SKU:er (lagerhållningsenheter) som är likvärdiga eller högre än en F64 SKU tillåter kostnadsfria Power BI-användare att använda Power BI-appar och delat innehåll i Premium-kapacitet i Power BI-tjänst. Mindre F SKU:er kräver en betald licens för att använda Power BI-innehåll.

• Användare utan betald licens kan visa appar som skapats av kollegor om vissa villkor uppfylls. Först skapar arbetsytans ägare appen baserat på innehåll på en arbetsyta som sparas i Premium-kapacitet. För det andra tilldelar arbetsytans ägare den kostnadsfria användaren en roll som har behörighet för appen.

• Du vill skapa och dela innehåll eller öppna innehåll som någon annan har delat med dig. Innehållet finns inte i Premium-kapacitet. Du måste ha en betald licens. Köp antingen en licens eller registrera dig för en utvärderingsversion, om det finns en tillgänglig. Ett alternativ som kan vara tillgängligt är den kostnadsfria utvärderingsversionen av betalfunktioner i Power BI. Om din organisation har självbetjäningsversioner aktiverade kan du välja den uppgraderingsdialogruta som visas i Power BI-tjänst när du försöker använda en Pro-funktion.

  

  När utvärderingsversionen upphör att gälla återgår din licens till den tidigare versionen, antingen kostnadsfri eller Pro. Du har inte längre åtkomst till funktioner som kräver en betald licens. Om du vill fortsätta med en betald licens kontaktar du administratören eller IT-supportavdelningen om att köpa en uppgradering. Om du inte har någon administratör eller IT-support kan du gå till prissättningssidan för Power BI.

• Om du registrerar dig för en kostnadsfri licens genom att välja knappen Prova kostnadsfritt upphör den aldrig att gälla om du inte avbryter den. Om utvärderingsuppgradering upphör eller om din organisation tar bort din Pro- eller Premium-licens är din kostnadsfria licens fortfarande tillgänglig för dig.

• En kostnadsfri användarlicens för Power BI-tjänst är perfekt för någon som utforskar eller använder den för personlig dataanalys och visualiseringar med hjälp av Min arbetsyta. En fristående användare använder inte Power BI för att samarbeta med kollegor. Fristående användare med kostnadsfria licenser kan inte visa innehåll som delas av andra eller dela sitt eget innehåll med andra Power BI-användare.

Relaterat innehåll

• Är jag en Power BI-företagsanvändare?
• Lär dig mer om arbetsytor
• Funktioner för kostnadsfria användare