Dela via

Självstudie: Kom igång med att skapa i Power BI-tjänst

  • Artikel

GÄLLER FÖR: Power BI Desktop-Power BI-tjänst

Den här självstudien är en introduktion till några av funktionerna i Power BI-tjänst. I den här självstudien ansluter du till data, skapar en rapport och en instrumentpanel och ställer frågor om dina data. Övningarna visar hur du arbetar med data på en instrumentpanel och utformar semantiska modellvisualiseringar. Här är ett exempel på en instrumentpanel:

Screenshot of an example Power BI dashboard with sample semantic model visualizations.

I Power BI-tjänst kan du utföra många olika uppgifter, och den här självstudien kan hjälpa dig att komma igång. För att förstå hur Power BI-tjänst passar in i de andra Power BI-erbjudandena rekommenderar vi att du läser Vad är Power BI?

Om du är rapportläsare i stället för skapare kan du läsa självstudien Komma runt i Power BI-tjänst.

I den här självstudien slutför du följande uppgifter:

  • Logga in på ditt Power BI-onlinekonto eller registrera dig om du inte har något konto ännu.
  • Öppna Power BI-tjänst.
  • Lägg till och visa data i läs- eller redigeringsläge.
  • Använd data för att skapa visualiseringar och spara design som en rapport.
  • Skapa en instrumentpanel genom att fästa paneler från rapporten.
  • Lägg till andra visualiseringar på en instrumentpanel med Q&A-verktyget för naturligt språk.
  • Ändra storlek på, ordna om och redigera information för panelerna på instrumentpanelen.
  • Rensa resurser genom att ta bort den semantiska modellen, rapporten och instrumentpanelen.

Registrera dig för Power BI-tjänst

Du behöver en Licens för Power BI Pro eller Premium per användare (PPU) för att skapa innehåll i Power BI. Om du inte har något Power BI-konto och planerar att skapa innehåll registrerar du dig för en kostnadsfri Utvärderingsversion av Power BI Premium per användare 60 dagar innan du börjar. Slutför guiden för att hämta en kostnadsfri licens. Öppna Power BI-tjänst (app.powerbi.com) och välj ikonen Jag. Välj Premium per användare – Starta utvärderingsversionen eller Köp Infrastrukturresurser nu.

Screenshot that shows how to choose the type of license to purchase.

Steg 1: Lägga till data för att skapa en rapport

När du vill skapa en Power BI-rapport börjar du ofta i Power BI Desktop. Power BI Desktop ger mer kraft. Du kan transformera, forma och modellera data innan du börjar utforma rapporter.

I den här självstudien börjar vi från början genom att skapa en rapport i Power BI-tjänst i stället för via skrivbordet. Vi skapar en semantisk modell från en enkel Microsoft Excel-fil som innehåller exempel på finansiella data.

  1. Öppna Power BI-tjänst (app.powerbi.com) i webbläsaren.

    Har du inte något konto? Registrera dig för en kostnadsfri Utvärderingsversion av Power BI Premium per användare på 60 dagar.

  2. Ladda ned Excel-filen som innehåller data för finansiellt exempel.

  3. Välj Min arbetsyta i navigeringsfönstret.

  4. Välj Ny>semantisk modell för att initiera importprocessen. Sidan Lägg till data för att börja skapa en rapport öppnas.

    Screenshot that shows how to create a new semantic model to initiate the import process.

    Kommentar

    Om du väljer Ladda upp i stället för Ny laddar Power BI-tjänst upp hela Excel-arbetsboken. Du kan sedan öppna och redigera arbetsboken i Excel Online.

  5. På sidan Lägg till data för att börja skapa en rapport väljer du Excel.

    Screenshot that shows how to build a report from an Excel semantic model.

  6. I dialogrutan Välj en fil bläddrar du till den plats där du sparade Excel-filen på datorn.

  7. Välj filen och välj Importera.

    Power BI-tjänst importerar exempeldata från Excel-filen som en semantisk modell och öppnar sidan Finansiellt exempel.

    Screenshot that shows the imported Financial Sample semantic model page.

    Nu kan du använda exempelsemantikmodellen för att skapa rapporter och instrumentpaneler.

  8. På sidan Semantisk modell för finansiella exempel väljer du Skapa en rapport>Från början längst upp för att öppna rapportredigeraren.

    Screenshot that shows how to create a report from scratch.

Power BI-tjänst öppnar den nya rapporten i Min arbetsyta. Rapportarbetsytan är tom och visar fönsterrutorna Filter, Visualiseringar och Data .

Screenshot that shows a blank report canvas in My workspace with the Filters, Visualizations, and Data panes open.

Växla mellan rapportvyer

Den nya rapporten öppnas i redigeringsvyn . Om du vill visa rapporten som pågår kan du växla till läsvyn överst på sidan:

Screenshot that shows how to switch to the Reading view of a report canvas.

I redigeringsvyn kan du ändra rapporter eftersom du är ägare och skapare av rapporten. När du delar din rapport med kollegor kan de ofta interagera med rapporten endast i läsvyn. Andra användare är användare av rapporter på min arbetsyta.

När du är redo att fortsätta arbeta med rapporten väljer du Redigera:

Screenshot that shows how to switch to the Editing view of a report canvas.

Steg 2: Skapa ett diagram i en rapport

När du har anslutit data för att skapa en rapport är du redo att börja utforska. När du hittar ett intressant objekt kan du spara det på rapportarbetsytan. Du kan fästa objektet på en instrumentpanel för att övervaka data för ändringar över tid.

Vi kan börja med att lägga till ett kolumndiagram i rapporten i redigeraren för att skapa en visualisering av data.

  1. I fönstret Data väljer du pilen bredvid rubriken ekonomi för att visa dataobjekten.

    Vissa dataobjekt har en sigmasymbol (Σ) bredvid namnet. Power BI visar sigma bredvid data som har numeriska värden.

    Screenshot that shows items in the Data pane with a sigma symbol to indicate the data has numeric values.

  2. Under ekonomi väljer du dataobjektet Bruttoförsäljning och väljer sedan objektet Datum .

    Screenshot that shows the Gross Sales and Date data items selected in the Data pane.

    Power BI analyserar de valda data och skapar en visualisering av stapeldiagram.

    Screenshot that shows a column chart visualization for the selected data items.

    Kommentar

    Om du väljer objektet Datum innan du väljer objektet Bruttoförsäljning skapar Power BI en tabell i stället för ett kolumndiagram. Om du har valt dataobjekten i den här ordningen är det inget problem. Vi kommer att ändra visualiseringen av data i nästa steg.

  3. Nu ska vi prova en annan visning av de valda data. Linjediagram är bra visuella objekt för att visa ändringar i värden över tid. I fönstret Visualiseringar väljer du Linjediagram.

    Screenshot that shows how to select the line chart display in the Visualizations pane.

  4. Linjediagrammet ser intressant ut, så vi fäster visualiseringen på en instrumentpanel. Välj ikonen Fäst i visualiseringen.

    Screenshot that shows how to pin a visualization to a dashboard.

    När rapporten är ny uppmanas du att spara rapporten innan du kan fästa visualiseringen på en instrumentpanel.

    • Ange ett namn för rapporten, till exempel rapporten Finansiellt exempel, och välj Spara.

    Power BI sparar rapporten på den valda platsen. Standardvärdet är Min arbetsyta. Power BI visar rapporten i läsvyn.

  5. Placera musen över visualiseringen och välj ikonen Fäst igen. Popup-dialogrutan Fäst på instrumentpanelen öppnas.

  6. I popup-dialogrutan väljer du Ny instrumentpanel och anger ett namn för instrumentpanelen, till exempel instrumentpanelen Finansiellt exempel. Välj fäst.

    Screenshot that shows how to save a new dashboard so you can pin an item.

    Power BI visar ett meddelande när tjänsten har lagt till visualiseringen på instrumentpanelen. Dialogrutan lyckades innehåller ett alternativ för att skapa en optimerad layout för instrumentpanelen för din mobila enhet.

  7. I meddelandedialogrutan väljer du Gå till instrumentpanelen.

    Screenshot of the Pinned to dashboard dialog with the option to go to the new dashboard.

    När du har fäst en visualisering fästs den på instrumentpanelen som en panel. Data i visualiseringen är uppdaterade så att du snabbt kan spåra det senaste värdet.

    Screenshot that shows the dashboard with a pinned visualization tile.

    Kommentar

    När du har fäst en visualisering ändras inte den fästa visualiseringen på instrumentpanelen om du ändrar visualiseringstypen i rapporten. Om du vill se den nya visualiseringen fäster du den på instrumentpanelen för att skapa en annan panel. Om du använder flera paneler kan du ha mer än en visualisering av samma data på instrumentpanelen.

  8. Välj nu panelen på instrumentpanelen:

    Screenshot that shows a selected tile on the dashboard.

    Power BI-tjänst returnerar dig till rapportredigeraren där du kan förfina visualiseringen:

    Screenshot that shows a visualization open in the report editor and the Edit option selected.

    Du kan välja Redigera för att återgå till redigeringsvyn och fortsätta utforska och fästa paneler.

Steg 3: Utforska visualiseringar med Q&A

Om du vill ha en snabb utforskning av dina data kan du prova att ställa en fråga i frågerutan Q&A. Med Q&A kan du fråga frågor på naturligt språk om dina data.

I Power BI-tjänst hittar du frågerutan för frågor och svar på två platser.

  • På en instrumentpanel finns rutan Ställ en fråga om dina data Q&A överst i panelvyn:

    Screenshot that shows the Q&A question box in the dashboard tile view.

  • I rapportredigeraren finns rutan Fråga en fråga Q&A i den översta menyraden:

    Screenshot that shows the Q&A question box in the report editor menu bar.

När du väljer rutan Q&A öppnar Power BI en utökad vy som hjälper dig att ställa frågor och hitta svar.

Nu ska vi prova Q&A-upplevelsen för en instrumentpanel.

  1. I Power BI-tjänst väljer du Min arbetsyta och sedan din instrumentpanel för det finansiella exemplet.

    Screenshot that shows how to return to My workspace and open the Financial Sample dashboard.

  2. Längst upp i panelvyn väljer du Ställ en fråga om dina data. Vyn expanderas och Q&A innehåller flera förslag.

    Screenshot that shows the expanded view of Q&A with suggestions.

    Du kan välja ett förslag och se resultatet eller ange en egen fråga i rutan Q&A.

  3. I rutan Q&A anger du frågan vad som är den genomsnittliga försäljningen. När du skriver försöker Q&A att mönstermatcha textposten för identifierade frågor.

    Screenshot that shows how Q&A tries to pattern match your text for recognized questions.

    Q&A söker efter ett svar och visar svaret som en kortvisualisering .

  4. Längst upp till höger väljer du Fäst det visuella objektet och fäster visualiseringen på instrumentpanelen Finansiellt exempel.

    Screenshot that shows how to pin the Q&A answer visualization to a dashboard.

  5. Prova en annan fråga i rutan Q&A. Ange total vinst per land.

    Screenshot of the Q&A map visualization of the Financial Sample data for total profit by country and region.

  6. Fäst kartvisualiseringen för land/region på instrumentpanelen finansiellt exempel.

  7. I dialogrutan lyckades väljer du Gå till instrumentpanelen för att visa de nyligen fästa panelerna på instrumentpanelen.

  8. På instrumentpanelen väljer du den fästa lands-/regionkartan. Observera hur visualiseringen öppnas i Q&A.

  9. Placera markören efter efter land i rutan Q&A och ange som stapel. Power BI skapar ett stapeldiagram med resultatet.

    Screenshot that shows the Q&A bar chart visualization for the Financial Sample country and region data.

  10. Fäst stapeldiagrammet på instrumentpanelen För finansiellt exempel.

  11. Längst upp väljer du Avsluta Q&A för att återgå till instrumentpanelen.

Nu har du fyra fästa paneler på instrumentpanelen: linjediagram, numeriskt genomsnitt, karta över land/region och stapeldiagram.

Screenshot of the Financial Sample dashboard with pinned Q&A visualization tiles.

Fästa olika vyer av data med flera paneler

Observera att även om du ändrade kartvisualiseringen till ett stapeldiagram i Q&A, visar motsvarande panel på instrumentpanelen fortfarande en karta.

När du fäster en panel på en instrumentpanel visar panelen alltid data med hjälp av den ursprungliga visualiseringstypen. Om du ändrar visualiseringstypen för en befintlig panel och fäster panelen skapar Power BI en ny panel med den nya visualiseringstypen. Den ursprungliga panelen förblir oförändrad. Om du använder flera paneler kan du ha mer än en visualisering av samma data på instrumentpanelen.

Steg 4: Justera panellayouten på instrumentpanelen

Paneler på instrumentpanelen kan ordnas om och justeras för att bättre utnyttja utrymmet. Du kan ändra panelstorlekar, flytta paneler och arbeta med panelinformation för att förbättra layouten.

Justera panelens storlek

Nu ska vi ändra storleken på panelen Bruttoförsäljningslinjediagram till samma höjd som panelen Genomsnittlig försäljning .

  1. Välj det nedre högra hörnet i panelen Bruttoförsäljningslinjediagram och dra paneldispositionen uppåt för att minska den totala panelhöjden.

  2. Fortsätt att dra paneldispositionen uppåt tills panelen fästs på samma höjd som panelen Genomsnittlig försäljning .

  3. När panelen har önskad höjd släpper du musen.

Screenshot that shows how to resize a tile on the dashboard.

De två panelerna är nu samma höjd.

Ändra panelinformation

Ibland kan ändringar av panelinformation förbättra instrumentpanelspresentationen.

Screenshot that shows how to open the details for a tile on the dashboard.

  1. På panelen Genomsnittlig försäljning väljer du Fler alternativ (...)>Redigera information.

  2. I dialogrutan Panelinformation går du till rutan Rubrik och anger Försäljningsgenomsnitt.

  3. Välj Använd.

Screenshot that shows how to edit the details for a tile on the dashboard.

Ordna om paneler

Du kan flytta en panel genom att välja panelen och dra den till en ny plats.

  1. Välj kartpanelen för land/region och dra panelen till höger om stapeldiagrammet.

  2. När panelen är i önskad position släpper du musen.

Observera att dessa två paneler har större bredd på instrumentpanelen än panelen Bruttoförsäljningsdiagram och panelen Försäljningsgenomsnitt . Du kan förbättra layouten genom att öka den övergripande bredden på linjediagrampanelen.

Här är ett exempel på instrumentpanelen med den förbättrade layouten:

Screenshot that shows the tiles rearranged on the dashboard to make better use of the space.

Rensa resurser

När du har slutfört självstudien är det bra att ta bort den semantiska modellen, rapporten och instrumentpanelen.

När du tar bort en semantisk modell tar Power BI-tjänst även bort alla rapporter och instrumentpaneler som använder data från den semantiska modellen.

  1. I Power BI-tjänst väljer du Min arbetsyta.

  2. Leta upp semantisk modell för finansiellt exempel.

  3. Välj Fler alternativ (...)>Ta bort.

    Screenshot that shows how to delete a semantic model in My workspace.

    Power BI visar ett varningsmeddelande: Alla rapporter och paneler på instrumentpanelen som innehåller data från den här semantiska modellen tas också bort.

  4. Välj Ta bort.

Relaterat innehåll