Självstudie: Kom igång med att skapa i Power BI-tjänsten

  • Artikel
  • 6 minuter för att läsa

GÄLLER FÖR: Power BI Desktop Power BI-tjänst

Den här självstudien är en introduktion till några av funktionerna i Power BI-tjänsten. I självstudien ansluter du till data, skapar en rapport och en instrumentpanel och ställer frågor om dina data. Du kan göra mycket mer i Power BI-tjänsten. Den här självstudien är bara en aptitretare. Om du vill förstå hur Power BI-tjänsten passar ihop med andra Power BI-erbjudanden rekommenderar vi att du läser Vad är Power BI.

Är du rapportläsare snarare än rapportskapare? Navigera i Power BI-tjänsten är ett bra ställe att börja.

Skärmbild av instrumentpanelen Financial Sample.

I den här självstudien går du igenom följande steg:

  • Logga in på ditt Power BI-onlinekonto, eller registrera dig om du inte har ett konto.
  • Öppna Power BI-tjänsten.
  • Hämta några data och öppna dem i rapportvyn.
  • Använd dessa data för att skapa visualiseringar och spara dem som en rapport.
  • Skapa en instrumentpanel genom att fästa paneler från rapporten.
  • Lägg till andra visualiseringar på instrumentpanelen med hjälp&av Q A-verktyget för naturligt språk.
  • Ändra storlek på, ordna om och redigera information för panelerna på instrumentpanelen.
  • Rensa resurser genom att ta bort datamängden, rapporten och instrumentpanelen.

Registrera dig för Power BI-tjänsten

Du behöver en licens för Power BI Pro eller Premium per användare (PPU) för att skapa innehåll i Power BI. Om du inte har något Power BI-konto och planerar att skapa innehåll kan du registrera dig för en kostnadsfri Power BI Premium utvärderingsversion per användare 60 dagar innan du börjar. Slutför guiden för att få en kostnadsfri licens, öppna Power BI-tjänst (app.powerbi.com), välj ikonen Jag och välj antingen Köp Pro nu eller Prova betalfunktioner kostnadsfritt.

Skärmbild av att välja Köp eller Prova.

Steg 1: Hämta data

När du vill skapa en Power BI-rapport börjar du ofta i Power BI Desktop. Power BI Desktop ger mer kraft. Du kan transformera, forma och modellera data innan du börjar utforma rapporter. Den här gången börjar vi dock från början med att skapa en rapport i Power BI-tjänsten.

I den här självstudien hämtar vi data från en enkel Microsoft Excel-fil. Vill du hänga på? Ladda ned filen Financial Sample.

  1. Börja med att öppna Power BI-tjänsten (app.powerbi.com) i webbläsaren.

    Har du inte något konto? Inga problem, du kan registrera dig för en kostnadsfri Power BI Premium per användare 60 dagars utvärderingsversion

  2. Välj Min arbetsyta i navigeringsfönstret.

  3. I Min arbetsyta väljer du Ny>Ladda upp en fil.

    Sidan Hämta data öppnas.

  4. Under avsnittet Skapa nytt innehåll väljer du Lokal fil för filer> och väljer sedan den plats där du sparade Excel-filen.

    Skärmbild av Skapa nya innehållsfiler > .

  5. Bläddra till filen på datorn och välj Öppna.

  6. I den här självstudien väljer vi Importera för att lägga till Excel-filen som en datauppsättning som vi sedan kan använda för att skapa rapporter och instrumentpaneler. Om du väljer Ladda upp laddas hela Excel-arbetsboken upp till Power BI, där du kan öppna och redigera den i Excel Online.

    Skärmbild av valet av Importera.

  7. När datauppsättningen är klar väljer du Fler alternativ (...) bredvid datauppsättningen Finansiellt exempel och väljer sedan Skapa rapport för att öppna rapportredigeraren.

    Skärmbild av Rapporten Skapa allt innehåll > .

    Rapportarbetsytan är tom. På höger sida visas fönstren Filter, Visualiseringar och Fält.

    Skärmbild av en tom rapportarbetsyta.

    Tips

    Välj den globala navigeringsknappen i det övre vänstra hörnet för att dölja navigeringsfönstret. På så sätt får arbetsyta mer plats.

    Den globala navigeringsknappen.

  8. Du är för närvarande i redigeringsvyn. Observera alternativet Läsvy i menyraden.

    Skärmbild av alternativet Läsvy.

    I redigeringsvyn kan du ändra rapporter eftersom du är ägare till och skapare av rapporten. När du delar rapporten med kollegor kan de ofta bara interagera med rapporten i läsvyn. De är konsumenter av rapporter i din Min arbetsyta.

Steg 2: Skapa ett diagram i en rapport

Nu när du har anslutit till dina data kan du börja utforska omgivningarna. När du har hittat något intressant kan du spara den på rapportarbetsytan. Sedan kan du fästa den på en instrumentpanel för att övervaka den och se hur den ändras med tiden. Men först och främst

  1. I rapportredigeraren börjar du i fönstret Fält till höger på sidan för att skapa en visualisering. Välj fältet Bruttoförsäljning och sedan fältet Datum .

    Skärmbild av listan Fält.

    Power BI analyserar informationen och skapar en visualisering för kolumndiagram.

    Anteckning

    Om du valde fältet Date först i stället för Gross Sales visas en tabell. Det gör inget! Vi ska ändra visualiseringen i nästa steg.

    Intill vissa fält finns sigmasymboler eftersom Power BI identifierade att de innehåller numeriska värden.

    Fält med sigmasymboler.

  2. Vi växlar till ett annat sätt att visa dessa data. Linjediagram är bra visuella objekt för att visa värden över tid. Välj ikonen för linjediagram i fönstret Visualiseringar.

    Skärmbild av rapportredigeraren med linjediagram valt.

  3. Det här diagrammet ser intressant ut så vi fäster det på en instrumentpanel. Hovra över visualiseringen och välj fästikonen som visas ovanför eller under den.

    Ögonblicksbild av ikonen Fäst.

  4. Eftersom den här rapporten är ny uppmanas du att spara den innan du kan fästa en visualisering på instrumentpanelen. Ge rapporten ett namn (till exempel Financial Sample report) och Spara sedan.

    Nu tittar du på rapporten i läsvyn.

  5. Välj ikonen Fäst igen.

  6. Välj Ny instrumentpanel och ge den till exempel namnet Financial Sample dashboard.

    Skärmbild av namngivning av instrumentpanelen.

    Ett meddelande (nära det övre högra hörnet) anger att visualiseringen har lagts till som en panel på instrumentpanelen.

  7. Välj Gå till instrumentpanelen för att se den nya instrumentpanelen med linjediagrammet som du fäste som en panel på instrumentpanelen.

    Skärmbild av dialogrutan Fäst på instrumentpanelen.

    Nu när du har fäst visualiseringen lagras den på instrumentpanelen. Data hålls uppdaterade så att du snabbt kan spåra det senaste värdet. Om du däremot ändrar visualiseringstypen i rapporten ändras inte visualiseringen på instrumentpanelen.

    Skärmbild av instrumentpanel med en fäst visualisering.

  8. Välj den nya panelen på instrumentpanelen. Power BI visar rapporten i läsvyn.

  9. Om du vill växla tillbaka till redigeringsvyn väljer du Fler alternativ (...) på menyraden >Redigera.

    Skärmbild av val av Redigera för att redigera rapporten.

    När du är i redigeringsvyn kan du fortsätta att utforska och fästa paneler.

Steg 3: Utforska med Q&A

För en snabb utforskning av dina data kan du prova att ställa en fråga i frågerutan Q&A. Med Q&A kan du ställa frågor på naturligt språk om dina data. På en instrumentpanel finns rutan Q&A längst upp (Ställ en fråga om dina data) under menyraden. I en rapport finns den i den översta menyraden (Ställ en fråga).

  1. Om du vill gå tillbaka till instrumentpanelen väljer du Min arbetsyta i det svarta Power BI-rubrikfältet.

    Skärmbild av Gå tillbaka till Min arbetsyta.

  2. I Min arbetsyta väljer du din instrumentpanel.

    Skärmbild av val av din instrumentpanel.

  3. Välj Ställ en fråga om dina data. Q&A erbjuder automatiskt ett antal förslag.

    Skärmbild av Q&A-arbetsyta.

  4. Några förslag returnerar ett enskilt värde. Välj till exempel vad som är den genomsnittliga försäljningen.

    Q&A söker efter ett svar och visar det i form av en kortvisualisering .

  5. Välj Fäst visuellt objekt och fäst den här visualiseringen på instrumentpanelen Financial Sample.

    Skärmbild av det visuella objekt som fästs.

  6. Gå tillbaka till Q& A och skriv total vinst per land.

    Skärmbild av total vinst per land/region.

  7. Fäst kartan på instrumentpanelen Financial Sample också.

  8. På instrumentpanelen väljer du den karta som du just fäste. Ser du hur Q&A öppnas igen?

  9. Placera markören efter efter land i rutan Q&A och skriv som stapel. Power BI skapar ett stapeldiagram med resultatet.

    Skärmbild av en visualisering av ett stapeldiagram.

  10. Fäst stapeldiagrammet på instrumentpanelen Financial Sample också.

  11. Välj Avsluta Q&A för att återgå till instrumentpanelen, där du ser de nya panelerna som du skapade.

    Du ser att även om du ändrade kartan till ett stapeldiagram i Q&A, förblev panelen en karta eftersom det var en karta när du fäste den.

    Skärmbild av instrumentpanelen med visuella Q&A-objekt fästa.

Steg 4: Flytta paneler

Vi kan ordna om panelerna så att vi kan utnyttja instrumentpanelens utrymme på ett bättre sätt.

  1. Dra det nedre högra hörnet i linjediagrammet Bruttoförsäljning uppåt tills den fästs på samma höjd som panelen Genomsnittlig försäljning och släpp sedan den.

    Skärmbild av ändring av storleken på panelen.

    Nu har de två panelerna samma höjd.

  2. Välj Fler alternativ (...) för panelen > Genomsnittlig försäljning Redigera information.

    Skärmbild av menyn Fler alternativ för en panel.

  3. I rutan Rubrik skriver du Sales Average Apply (Genomsnittlig försäljning>).

    Skärmbild av dialogrutan Redigera information.

  4. Ordna om de andra visuella objekten så att de passar ihop.

    Det ser bättre ut.

    Skärmbild av omorganiserad instrumentpanel.

Rensa resurser

Nu när du är klar med självstudien kan du ta bort datauppsättningen, rapporten och instrumentpanelen.

  1. Välj Min arbetsyta i det svarta Power BI-rubrikfältet.

  2. Välj Fler alternativ (...) bredvid datauppsättningen > Ta bort finansiellt exempel.

    Skärmbild av borttagning av datamängden.

    En varning visas om att Alla rapporter och instrumentpanelsflikar som innehåller data från den här datamängden kommer också att tas bort.

  3. Välj Ta bort.

Nästa steg

Skapa snabbt en rapport genom att klistra in data i Power BI-tjänst

Utforska dessa träningsresurser för Power BI:

Lär dig Power BI

Bli Power BI-dataanalytiker