Vad är Power BI?

  • Artikel

Power BI är en samling programvarutjänster, appar och anslutningsappar som fungerar tillsammans så att du kan omvandla orelaterade datakällor till sammanhållna, visuella och interaktiva insikter. Dina data kan vara ett Excel-kalkylblad eller en samling molnbaserade och lokala hybriddatalager. Med Power BI kan du enkelt ansluta till dina datakällor, visualisera och upptäcka vad som är viktigt och dela det med vem eller alla du vill.

Delarna i Power BI

Power BI består av flera element som alla fungerar tillsammans, från och med dessa tre grunderna:

  • Ett Windows-skrivbordsprogram med namnet Power BI Desktop.
  • En SaaS-tjänst (programvara som en tjänst) online som kallas Power BI-tjänst.
  • Power BI Mobile-appar för Windows-, iOS- och Android-enheter.

Skärmbild av diagram över Power BI Desktop, Service och Mobile som visar deras integrering.

Dessa tre element – Power BI Desktop, tjänsten och mobilapparna – är utformade för att du ska kunna skapa, dela och använda affärsinsikter på det sätt som passar dig och din roll mest effektivt.

Utöver dessa tre har Power BI även två andra element:

  • Power BI Report Builder för att skapa sidnumrerade rapporter som ska delas i Power BI-tjänst. Läs mer om sidnumrerade rapporter senare i den här artikeln.
  • Power BI-rapportserver, en lokal rapportserver där du kan publicera dina Power BI-rapporter när du har skapat dem i Power BI Desktop. Läs mer om Power BI-rapportserver senare i den här artikeln.

Hur Power BI kan anpassas efter din roll

Hur du använder Power BI beror på din roll i ett projekt eller i ett team. Andra personer i andra roller kan använda Power BI på olika sätt.

Du kan till exempel främst använda Power BI-tjänst för att visa rapporter och instrumentpaneler. Din nummerknäckande, affärsrapportskapande medarbetare kan använda Power BI Desktop eller Power BI Report Builder i stor utsträckning för att skapa rapporter och sedan publicera dessa rapporter till Power BI-tjänst, där du visar dem. En annan medarbetare inom försäljning kan främst använda Power BI Mobile-appen för att övervaka förloppet för försäljningskvoter och för att öka detaljnivån för ny försäljningsledningsinformation.

Om du är utvecklare kan du använda Power BI-API för att skicka data till semantiska modeller eller för att bädda in instrumentpaneler och rapporter i dina egna anpassade program. Har du en idé om ett nytt visuellt objekt? Skapa den själv och dela den med andra.

Du kan också använda varje element i Power BI vid olika tidpunkter, beroende på vad du försöker uppnå eller din roll för ett visst projekt.

Hur du använder Power BI kan baseras på vilken funktion eller tjänst i Power BI som är det bästa verktyget för din situation. Du kan till exempel använda Power BI Desktop för att skapa rapporter för ditt eget team om statistik för kundengagemang och du kan visa inventerings- och tillverkningsförloppet på en instrumentpanel i realtid i Power BI-tjänst. Du kan skapa en sidnumrerad rapport med e-postfakturor baserat på en Power BI-semantisk modell. Varje del av Power BI är tillgänglig för dig, vilket är anledningen till att den är så flexibel och övertygande.

Utforska dokument som gäller din roll:

Arbetsflödet i Power BI

Ett vanligt arbetsflöde i Power BI börjar med att ansluta till datakällor i Power BI Desktop och skapa en rapport. Du publicerar sedan rapporten från Power BI Desktop till Power BI-tjänst och delar den så att företagsanvändare i Power BI-tjänst och på mobila enheter kan visa och interagera med rapporten.

Det här arbetsflödet är vanligt och visar hur de tre huvudsakliga Power BI-elementen kompletterar varandra.

Använda distributionspipelineverktyget

I Power BI-tjänst kan du använda distributionspipelineverktyget för att testa ditt innehåll innan du släpper det till användarna. Verktyget för distributionspipeline kan hjälpa dig att distribuera rapporter, instrumentpaneler, semantiska modeller och sidnumrerade rapporter. Läs mer om hur du kommer igång med distributionspipelines i Power BI-tjänst.

Så här fungerar Microsoft Fabric med Power BI

Microsoft Fabric är ett erbjudande som kombinerar data + tjänster i en enhetlig miljö, vilket gör det enklare att utföra analys och analys på olika datauppsättningar. Power BI är ett exempel på en av tjänsterna som är integrerad med Microsoft Fabric, och organisationens OneLake-datalager är ett exempel på de data som kan användas, analyseras eller visualiseras. Stora organisationer tycker att Microsoft Fabric är särskilt användbart, eftersom det kan korrelera och sedan ge större värde till stora datalager och sedan använda tjänster (som Power BI) för att föra sådana data till affärsliv.

Administration av Power BI hanteras nu av Microsoft Fabric, men dina favoritverktyg som Power BI-tjänst och Power BI Desktop fungerar fortfarande som de alltid har gjort – som en tjänst som kan omvandla dina data, oavsett om de finns i OneLake eller i Excel, till kraftfulla business intelligence-insikter.

Sidnumrerade rapporter i Power BI-tjänst

Ett annat arbetsflöde omfattar sidnumrerade rapporter i Power BI-tjänst. Företagsrapportskapare utformar sidnumrerade rapporter som ska skrivas ut eller delas. De kan också dela dessa rapporter i Power BI-tjänst. De kallas sidnumrerade eftersom de är formaterade för att passa bra på en sida. De används ofta för driftrapporter eller för att skriva ut formulär som fakturor eller avskrifter. De visar alla data i en tabell, även om tabellen sträcker sig över flera sidor. Power BI Report Builder är det fristående verktyget för redigering av sidnumrerade rapporter.

Skärmbild av sidnumrerad rapport i Power BI-tjänst.

Läs mer om sidnumrerade rapporter i Power BI-tjänst.

Lokal rapportering med Power BI-rapportserver

Vad händer om du behöver behålla dina rapporter lokalt, till exempel bakom en brandvägg? Läs vidare.

Du kan skapa, distribuera och hantera Power BI-rapporter i Power BI Desktop och sidnumrerade rapporter i Report Builder med de verktyg och tjänster som Power BI-rapportserver tillhandahåller.

Skärmbild av diagram över Power BI-rapportserver, tjänst och mobil som visar deras integrering.

Power BI-rapportserver är en lösning som du distribuerar bakom brandväggen och sedan levererar dina rapporter till rätt användare på olika sätt, oavsett om det är att visa dem i en webbläsare, på en mobil enhet eller som ett e-postmeddelande. Och eftersom Power BI-rapportserver är kompatibelt med Power BI i molnet kan du flytta till molnet när du är redo.

Läs mer om Power BI-rapportserver.

Relaterat innehåll