Vilka fält kan synkroniseras med Outlook?

Administratörer kan ange om en synkronisering ska utföras och om synkroniseringen av program för kundengagemang (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing och Dynamics 365 Project Service Automation) och Microsoft Dynamics 365 for Outlook-fält.

Du kan ställa in synkronisering för de entiteter som visas i följande tabeller. Mer information om att ställa in fältsynkronisering finns i Kontrollera fältsynkronisering mellan program för kundengagemang och Outlook eller Exchange

Entitet: Avtalad tid

Outlook-fält	Standardsynkronisering	Inställbar synkronisering	fält appar för kundengagemang	Anteckningar
Avtalad tid			Avtalad tid	Aggregering av starttid, sluttid, varaktighet, hela dagen, osv.
Bifogade filer		Beräknad	Attachments	Ändrar till baserat på systeminställningar.
Body		, , ,	Description	Outlook och Exchange kan innehålla sådant som bilder och länkar. Program för kundengagemang endast innehålla flera textrader.
Prioritet			Prioritet	Outlook har hög prioritet, låg vikt.
Plats		, , ,	Plats
Ej obligatoriska deltagare			Ej obligatoriska deltagare
Organisatör			Organisatör	Se nedan.
Avseende			Avseende	Se nedan.
Obligatoriska deltagare			Obligatoriska deltagare
Visa tid som			Status för avtalad tid
Subject		, , ,	Subject

Anteckningar

1. Organisatör: I Outlook-synkronisering, fyller en avtalad tid skapad i program för kundengagemang leder inte till att fylla i fältet Outlook organisatör förrän den ändras ytterligare i Outlook. Detta gäller för avtalad tid, återkommande avtalad tid och tjänsteaktivitet. Vid synkronisering med servern resulterar en tjänsteaktivitet skapad i Dynamics 365-program i Exchange Organisatör-fältet fylls i med den person som synkroniserar den här avtalade tiden.

2. Ämne: När du gör en Ange ämne, ersätts fältet Ämne i Outlook med namnet på ämnesobjektet från program för kundengagemang. Tills du synkroniserar ska åtgärden Ange ämne i Dynamics 365 for Outlook och program för kundengagemang bör inte ändra fältet Ämne i Outlook.

Entitet: Kontakt

Outlook-fält	Standardsynkronisering	Inställbar synkronisering	Fält program för kundengagemang	Anteckningar
Jubileum		, , ,	Jubileum
Assistentens namn		, , ,	Assistenten
Telefon, assistent		, , ,	Telefon, assistent
Födelsedag		, , ,	Födelsedag
Fax, arbete		, , ,	Fax
Telefon, företag		, , ,	Telefon, företag
Telefon 2, arbete		, , ,	Telefon 2, arbete
Motringning		, , ,	Motringningstelefonnummer
Children		, , ,	Barnens namn
Företagsväxel		, , ,	Telefon, företag
Department		, , ,	Department
E-post		, , ,	Email
E-post 2		, , ,	E-postadress 2
E-post 3		, , ,	E-postadress 3
FTP-plats		, , ,	FTP-plats
Fullständigt namn			Fullständigt namn
Myndighets-ID-nummer		, , ,	Myndighet
Hemadress		, , ,	Adress 2	Ändrar till baserat på systeminställningar.
Telefon, hem		, , ,	Telefon, hem
Telefon, hem 2		, , ,	Telefon, hem 2
Titel		, , ,	Titel
Postadress/besöksadress		, , ,	Adress 1	Postadress ändras till Besöksadress utifrån systeminställningar.
Chefens namn		, , ,	Ansvarig
Mobil		, , ,	Mobiltelefon
Smeknamn		, , ,	Smeknamn
Anteckningar		, , ,	Description	Outlook och Exchange kan innehålla sådant som bilder och länkar. Program för kundengagemang endast innehålla flera textrader.
Adress (övrigt)		, , ,	Adress 3	Ändrar till baserat på systeminställningar.
Annan telefon		, , ,	Telefon 3
Personsökare		, , ,	Personsökare
Förälder (Ämne)			Företagsnamn (Ämne)	Se nedan.
Maka/make eller partner		, , ,	Namn på partner
Webbsida		, , ,	Webbplats
Yomi-förnamn		, , ,	Yomi-förnamn
Yomi-efternamn		, , ,	Yomi-efternamn

Anteckningar

1. Överordnad (Ämne): När du gör en Ange ämne, ersätts fältet Företag i Outlook av namnet på ämnesobjektet från program för kundengagemang. Om du inte synkroniserar ska åtgärden Ange ämne i Dynamics 365 for Outlook och i program för kundengagemang bör inte ändra fältet Företag i Outlook. Användare kan styra uppdateringen av fältet Företag för Outlook-kontakter i Dynamics 365 for Outlook. Mer information: Ange personliga alternativ som påverkar spårning och synkronisering mellan program för kundengagemang och Outlook eller Exchange

2. När entiteten Kontakt är inaktiverad (orsak till status: inaktiv), har fältet field i Outlook kategorin [Dynamics 365] inaktiv. Det hjälper till att skilja en inaktiv kontra aktiv status från en pool med spårade Outlook-kontakter.

Entitet: Fax

Outlook-fält	Standardsynkronisering	Inställbar synkronisering	Fält program för kundengagemang	Anteckningar
Slutfört den		, , ,	Faktiskt slut
Förfallodatum		, , ,	Förfallodatum	Se nedan.
Prioritet			Prioritet	Outlook har hög prioritet, låg vikt.
Anteckningar		, , ,	Description	Outlook och Exchange kan innehålla sådant som bilder och länkar. Program för kundengagemang endast innehålla flera textrader.
Avseende			Ämne	Se nedan.
Startdatum		, , ,	Startdatum
Status			Status	Beräknat från Aktivitetsstatus och Statusorsak.
Subject		, , ,	Subject

Anteckningar

1. Förfallodatum: Innehåller datum och tid. När en uppgift skapas i Outlook tilldelas uppgiften en påminnelsetid. Påminnelseinformationen synkroniseras inte från Outlook till program för kundengagemang. Men när en uppgift har en förfallotid inställd kommer den att synkroniseras med påminnelsetiden i Outlook.

   Om det finns ett värde för startdatum men inget förfallodatum värde i Outlook/Exchange, Outlook/Exchange fyller i automatiskt Förfallodatum-värdet med startdatum när du ändrar startdatum direkt i Outlook. Om det finns värde för startdatum men inget förfallodatumvärde i program för kundengagemang kommer program för kundengagemang att fylla i förfallodatumet automatiskt med startdatumet. Dessa styrs av Outlook/Exchange och program för kundengagemang oberoende av varandra, och kontrolleras inte av synkroniseringsanvisningarna här.

2. Ämne: När du gör en Ange ämne, ersätts fältet Ämne i Outlook med namnet på ämnesobjektet från program för kundengagemang. Tills du synkroniserar, ska åtgärden Ange ämne i Dynamics 365 for Outlook och program för kundengagemang bör inte ändra fältet Ämne i Outlook.

Entitet: Brev

Outlook-fält	Standardsynkronisering	Inställbar synkronisering	Fält program för kundengagemang	Anteckningar
Slutfört den		, , ,	Faktiskt slut
Förfallodatum		, , ,	Förfallodatum	Se nedan.
Prioritet			Prioritet	Outlook har hög prioritet, låg vikt.
Anteckningar		, , ,	Description	Outlook och Exchange kan innehålla sådant som bilder och länkar. Program för kundengagemang endast innehålla flera textrader.
Avseende			Ämne	Se nedan.
Startdatum		, , ,	Startdatum
Status			Status	Beräknat från Aktivitetsstatus och Statusorsak.
Subject		, , ,	Subject

Anteckningar

1. Förfallodatum: Innehåller datum och tid. När en uppgift skapas i Outlook tilldelas uppgiften en påminnelsetid. Påminnelseinformationen synkroniseras inte från Outlook till program för kundengagemang. Men när en uppgift har en förfallotid inställd kommer den att synkroniseras med påminnelsetiden i Outlook.

   Om det finns ett värde för startdatum men inget förfallodatum värde i Outlook/Exchange, Outlook/Exchange fyller i automatiskt Förfallodatum-värdet med startdatum när du ändrar startdatum direkt i Outlook. Om det finns värde för startdatum men inget förfallodatumvärde i program för kundengagemang kommer program för kundengagemang att fylla i förfallodatumet automatiskt med startdatumet. Dessa styrs av Outlook/Exchange och Dynamics 365-program oberoende av varandra, och kontrolleras inte av synkroniseringsanvisningarna här.

2. Ämne: När du gör en Ange ämne, ersätts fältet Ämne i Outlook med namnet på ämnesobjektet från program för kundengagemang. Tills du synkroniserar, ska åtgärden Ange ämne i Dynamics 365 for Outlook och program för kundengagemang bör inte ändra fältet Ämne i Outlook.

Entitet: Telefonsamtal

Outlook-fält	Standardsynkronisering	Inställbar synkronisering	Fält program för kundengagemang	Anteckningar
Slutfört den		, , ,	Faktiskt slut
Förfallodatum		, , ,	Förfallodatum	Se nedan.
Prioritet			Prioritet	Outlook har hög prioritet, låg vikt.
Anteckningar		, , ,	Description	Outlook och Exchange kan innehålla sådant som bilder och länkar. Program för kundengagemang endast innehålla flera textrader.
Avseende			Ämne	Se nedan.
Startdatum		, , ,	Startdatum
Status			Status	Beräknat från Aktivitetsstatus och Statusorsak.
Subject		, , ,	Subject

Anteckningar

1. Förfallodatum: Innehåller datum och tid. När en uppgift skapas i Outlook tilldelas uppgiften en påminnelsetid. Påminnelseinformationen synkroniseras inte från Outlook till program för kundengagemang. Men när en uppgift har en förfallotid inställd i program för kundengagemang kommer den att synkroniseras med påminnelsetiden i Outlook.

   Om det finns ett värde för startdatum men inget förfallodatum värde i Outlook/Exchange, Outlook/Exchange fyller i automatiskt Förfallodatum-värdet med startdatum när du ändrar startdatum direkt i Outlook. Om det finns värde för startdatum men inget förfallodatumvärde i program för kundengagemang kommer program för kundengagemang att fylla i förfallodatumet automatiskt med startdatumet. Dessa styrs av Outlook/Exchange och program för kundengagemang oberoende av varandra, och kontrolleras inte av synkroniseringsanvisningarna här.

2. Ämne: När du gör en Ange ämne, ersätts fältet Ämne i Outlook med namnet på ämnesobjektet från program för kundengagemang. Tills du synkroniserar, ska åtgärden Ange ämne i Dynamics 365 for Outlook och program för kundengagemang bör inte ändra fältet Ämne i Outlook.

Entitet: Återkommande avtalad tid

Outlook-fält	Standardsynkronisering	Inställbar synkronisering	Fält program för kundengagemang	Anteckningar
Body		, , ,	Description	Outlook och Exchange kan innehålla sådant som bilder och länkar. Program för kundengagemang endast innehålla flera textrader.
Prioritet			Prioritet	Outlook har hög prioritet, låg vikt.
Plats		, , ,	Plats
Ej obligatoriska deltagare			Ej obligatoriska deltagare
Organisatör			Organisatör	Se nedan.
Återkommande mönster			Återkommande mönster
Ämne			Ämne	Se nedan.
Obligatoriska deltagare			Obligatoriska deltagare
Visa tid som			Status för avtalad tid	Beräknat från Aktivitetsstatus och Statusorsak.
Subject		, , ,	Subject

Anteckningar

1. Organisatör: I Outlook-synkronisering, fyller en avtalad tid skapad i program för kundengagemang leder inte till att fylla i fältet Outlook organisatör förrän den ändras ytterligare i Outlook. Detta gäller för avtalad tid, återkommande avtalad tid och tjänsteaktivitet. Vid synkronisering med servern resulterar en tjänsteaktivitet skapad i program för kundengagemang i att Exchange Organisatör-fältet fylls i med den person som synkroniserar den här avtalade tiden.

2. Ämne: När du gör en Ange ämne, ersätts fältet Ämne i Outlook med namnet på ämnesobjektet från program för kundengagemang. Tills du synkroniserar, ska åtgärden Ange ämne i Dynamics 365 for Outlook och program för kundengagemang bör inte ändra fältet Ämne i Outlook.

Entitet: Tjänsteaktivitet

Outlook-fält	Standardsynkronisering	Inställbar synkronisering	Fält program för kundengagemang	Anteckningar
Avtalad tid			Avtalad tid	Aggregering av starttid, sluttid, varaktighet, hela dagen, osv.
Prioritet			Prioritet	Outlook har hög prioritet, låg vikt.
Plats			Plats
Anteckningar			Description	Outlook och Exchange kan innehålla sådant som bilder och länkar. Program för kundengagemang endast innehålla flera textrader.
Ej obligatoriska deltagare			Ej obligatoriska deltagare
Organisatör			Organisatör	Se nedan.
Ämne			Ämne	Se nedan.
Obligatoriska deltagare			Obligatoriska deltagare
Visa tid som			Status för avtalad tid	Beräknat från Aktivitetsstatus och Statusorsak.
Ämne			Subject

Anteckningar

1. Organisatör: I Outlook-synkronisering, fyller en avtalad tid skapad i program för kundengagemang leder inte till att fylla i fältet Outlook organisatör förrän den ändras ytterligare i Outlook. Detta gäller för Avtalad tid, Återkommande avtalad till och Tjänsteaktivitet: vid synkronisering med servern resulterar en tjänsteaktivitet skapad i program för kundengagemang i att Exchange Organisatör-fältet fylls i med den person som synkroniserar den här avtalade tiden.

2. Ämne: När du gör en Ange ämne, ersätts fältet Ämne i Outlook med namnet på ämnesobjektet från program för kundengagemang. Tills du synkroniserar, ska åtgärden Ange ämne i Dynamics 365 for Outlook och program för kundengagemang bör inte ändra fältet Ämne i Outlook.

Entitet: Uppgift

Outlook-fält	Standardsynkronisering	Inställbar synkronisering	Fält program för kundengagemang	Anteckningar
% slutfört		, , ,	Procent slutfört
Slutfört den		, , ,	Faktiskt slut
Förfallodatum		, , ,	Förfallodatum	Se nedan.
Prioritet			Prioritet	Outlook har hög prioritet, låg vikt.
Anteckningar		, , ,	Description	Outlook och Exchange kan innehålla sådant som bilder och länkar. Program för kundengagemang endast innehålla flera textrader.
Avseende			Ämne	Se nedan.
Startdatum		, , ,	Startdatum	Se nedan.
Status			Status	Beräknat från Aktivitetsstatus och Statusorsak.
Subject		, , ,	Subject

Anteckningar

1. Förfallodatum: Innehåller datum och tid. När en uppgift skapas i Outlook tilldelas uppgiften en påminnelsetid. Påminnelseinformationen synkroniseras inte från Outlook till program för kundengagemang. Men när en uppgift har en förfallotid inställd kommer den att synkroniseras med påminnelsetiden i Outlook.

   Om det finns ett värde för startdatum men inget förfallodatum värde i Outlook/Exchange, Outlook/Exchange fyller i automatiskt Förfallodatum-värdet med startdatum när du ändrar startdatum direkt i Outlook. Om det finns värde för startdatum men inget förfallodatumvärde i program för kundengagemang kommer program för kundengagemang att fylla i förfallodatumet automatiskt med startdatumet. Dessa styrs av Outlook/Exchange och program för kundengagemang oberoende av varandra, och kontrolleras inte av synkroniseringsanvisningarna här.

2. Ämne: När du gör en Ange ämne, ersätts fältet Ämne i Outlook med namnet på ämnesobjektet från program för kundengagemang. Tills du synkroniserar, ska åtgärden Ange ämne i Dynamics 365 for Outlook och program för kundengagemang bör inte ändra fältet Ämne i Outlook.

3. Startdatum: När en uppgift skapas och spåras i Outlook, tilldelas uppgiften en påminnelsetid. Påminnelseinformationen synkroniseras inte från Outlook till program för kundengagemang. Men när en uppgift har en förfallotid inställd kommer den att synkroniseras med påminnelsetiden i Outlook.

Se även