Rapportera om resursanvändning

En av nyckelprinciperna för administration av Microsoft Power Platform är att ha full insyn i hur organisationen använder Power Apps och Power Automate. Insikter i din implementering hjälper dig att styra och skydda plattformen, identifiera mönster och underhålla dina tillverkare för att påskynda antagandet.

I detta avsnitt lär du dig att:

• Granska de aktuella övervakningsfunktionerna.
• Kontrollera tjänst- och miljöhälsan.
• Ange aviseringar för säkerhetsbehörighet eller regler för regelefterlevnad.
• Utför typiska åtgärder för att säkerställa hälsa och säkerhet för miljö för medborgarutvecklare.

Verktyget för övervakning, aviseringar och åtgärder ingår i följande kategorier:

• Power Platform administratörscenter erbjuder en interaktiv upplevelse för att utföra administrativa uppgifter. Detta betraktas vanligtvis som den primära sökvägen för att slutföra administrativa aktiviteter. Från övervakningsplatsen för vyn används den här kanalen mest för interaktiv identifiering av ad hoc. Vissa administratörsuppgifter kan dessutom behöva åtkomst till Microsoft 365 (tidigare Office 365) administrationscenter, förutom Office 365 säkerhets- och efterlevnadscentret.

• PowerShell-cmdlets är ett sätt att automatisera både hanterings- och övervakningsuppgifter med hjälp av PowerShell. Dessa cmdletar kan användas i en sekvens för att automatisera administrativa åtgärder med flera steg. Observera att Microsoft det vanligtvis tillhandahåller funktioner som cmdlets först och sedan kan samma funktioner erbjudas i administrationscentrets användargränssnitt eller hanterings- och administratörsanslutningar i senare versioner.

• Hanterings- och administratörsanslutningar ger möjlighet att använda plattformens egna verktyg för att hantera och övervaka sig själv. En del av de tillgängliga över 300 medföljande anslutningsprogram och godkännandeprocesser är fem specifika anslutningsprogram:

  • Power Automate Förvaltningen är särskilt utformad för att hjälpa till med administrativ förvaltning och övervakning.
  • Power Automate för administratörer kan du utföra vanliga administratörsåtgärder, till exempel inaktivera eller ta bort ett flöde.
  • Power Apps for Admins för att ange behörigheter för Power Apps eller ange behörigheter till ett visst anslutningsprogram som används av den här appen.
  • Power Apps för utvecklare, som kan användas av utvecklarna själva, även om vissa åtgärder överlappar administrativa uppgifter, till exempel inställningsbehörigheter till en Power Apps app som tidigare nämnts.
  • Power Platform for Admins för att utföra uppgifter mot plattformskomponenter, till exempel att skapa en miljö eller etablera en Microsoft Dataverse databas eller skapa en DLP-policy (Data Loss Prevention) för en specifik miljö.

Startpaket för Center of Excellence tillhandahåller en mall implementering med hjälp av hanterings- och administratörsanslutningar och levereras med Power BI-instrumentpanel som kan användas för att få tillgång till alla som har tillgång till hela organisationen.

Övervaka tilläggsprogram för lagringskapacitet

Med kapacitetsavsnittet i analysen kan du övervaka lagringskapacitetens användning och tillgänglighet i din klientorganisation. Från den här vyn i alla miljöer kan du öka detaljnivån i enskilda miljöer för att se detaljer som den översta entiteten med hjälp av lagringsutrymme i en tidslinjevy. Logga in på Power Platform administratörscenter och välj Analys>Kapacitet i vänstra navigeringsfältet.

Om din organisation har inköpta kapacitetstillägg visas en panel tillägg på skärmen kapacitet i administrationscenter för Power Platform. Logga in på administratörscenter och välj Analys>Kapacitet i vänstra navigeringsfältet. Panelen tillägg visas översiktlig information om de kapacitetstillägg som företaget har.

Som administratör bör du:

• Kontrollera regelbundet tillgänglig kapacitet för att se till att nya miljöer kan skapas av användare i din klientorganisation.
• Gå igenom den översta lagringsplatsen som används av miljöer för att se till att du är medveten om de mest förbrukade miljöerna.
• Leta efter oväntade inslag i användning med databas-, fil- och loggdiagram för enskilda miljöer.
• Granska kapacitetstillägg som Power Apps program-pass, flöde per affärsprocesser, portalsidesvyer portalinloggningar eller AI Builder, krediter, och tilldela kapacitet till specifika miljöer.

Mer information: övervaka ny och äldre kapacitetslagring

Power Automate-användning

Som administratör bör du:

• Övervaka användning och sök efter insikter som är relaterade till typer av flöden som används.
• Bevaka fel efter feltyp om du vill söka efter vanliga problem som kan finnas.
• Använd en dataanvändning som inte förväntas genom att visa anslutningsanvändningen och justera principer för dataförlustskydd för den miljön för att säkerställa plattformens allmänna tillstånd.

Mer information: administrationsanalys för Power Automate

Power Apps-användning

Som administratör bör du:

• Se övergripande antagande genom att övervaka insikter om hur mycket programmen används och när.
• Kontrollera appstarter i termer av att de används i en webbläsare eller via en mobil spelare version och på vilka plattformar. Genom att följa din enhetsstrategi kan du se till att användarna använder den senaste versionen av spelare.
• Övervaka regelbundet prestanda för hela tjänsten för att säkerställa att användarna kör tid när de kommunicerar med plattformstjänsterna.

Mer information: administrationsanalys för Power Apps