Få dataöversikt

Power Query kan ansluta till många olika datakällor så att du kan arbeta med de data du behöver. Den här artikeln beskriver stegen för att hämta data till Power Query i Power Query Desktop eller Power Query Online.

Anslut till en datakälla med Power Query följer en standarduppsättning steg innan du landar data på ett mål. I den här artikeln beskrivs vart och ett av dessa steg.

Viktigt!

I vissa fall kan en anslutningsapp ha alla steg i hämta dataupplevelsen, och i andra fall kan en anslutningsapp bara ha några få av dem. Mer information om upplevelsen av en specifik anslutningsapp finns i dokumentationen för den specifika anslutningsappen genom att söka i artikeln Anslut ors i Power Query.

Power Query Desktop-upplevelse

Stegen för att hämta data i Power Query Desktop-funktionerna är:

1. Anslutningsinställningar

2. Autentisering

3. Förhandsgranskning av data

4. Frågemål

1. Anslut ionsinställningar

De flesta anslutningsappar kräver inledningsvis minst en parameter för att initiera en anslutning till datakällan. Sql Server-anslutningsappen kräver till exempel minst värdnamnet för att upprätta en anslutning till SQL Server-databasen.

Som jämförelse kräver Power Query att du använder filsökvägen för att hitta den fil som du vill ansluta till när du försöker ansluta till en Excel-fil.

Anslutningsparametrarna används ofta för att upprätta en anslutning till en datakälla, och de definierar , tillsammans med anslutningsappen som används, vad som kallas en sökväg för datakällor.

Kommentar

Vissa anslutningsappar kräver inte att du anger några parametrar alls. Dessa kallas singleton-anslutningsappar och har bara en tillgänglig sökväg för datakällan per miljö. Några exempel är Adobe Analytics, MailChimp och Google Analytics.

2. Autentisering

Varje enskild anslutning som görs i Power Query måste autentiseras. Autentiseringsmetoderna varierar från anslutningsapp till anslutningsapp och vissa anslutningsappar kan erbjuda flera autentiseringsmetoder.

De tillgängliga metoderna för autentisering för Power Query är:

• Anonym: Används ofta vid anslutning till en datakälla som inte kräver användarautentisering, till exempel en webbsida eller en fil som är tillgänglig via offentlig HTTP.
• Grundläggande: Ett användarnamn och lösenord som skickas i base64-kodning godkänns för autentisering.
• API-nyckel: En enda API-nyckel godkänns för autentisering.
• Organisationskonto eller Microsoft-konto: Den här metoden kallas även OAuth 2.0.
• Windows: Kan vara implicit eller explicit.
• Databas: Detta är endast tillgängligt i vissa databasanslutningar.

De tillgängliga autentiseringsmetoderna för SQL Server-databasanslutningen är till exempel Windows-, Database- och Microsoft-konto.

3. Förhandsversion av data

Målet med dataförhandsgranskningssteget är att ge dig ett användarvänligt sätt att förhandsgranska och välja dina data.

Beroende på vilken anslutningsapp du använder kan du förhandsgranska data med hjälp av antingen:

• Navigatörsfönster
• Dialogrutan Tabellförhandsgranskning

Navigatörsfönster (navigeringstabell)

Fönstret Navigatör består av två huvudavsnitt:

• Markeringsfönstret för objekt visas till vänster i fönstret. Användaren kan interagera med och välja dessa objekt.

  Kommentar

  För Power Query i Excel väljer du alternativet Välj flera objekt i det övre vänstra hörnet i navigeringsfönstret för att välja fler än ett objekt i taget i fönstret för objektmarkering.

  Kommentar

  Listan över objekt i Power Query Desktop är begränsad till 10 000 objekt. Den här gränsen finns inte i Power Query Online. En lösning i Power Query Desktop finns i Lösning för objektbegränsning.

• Fönstret för förhandsgranskning av data till höger i fönstret visar en förhandsgranskning av data från det objekt som du har valt.

  

Lösning för objektbegränsning

Det finns en fast gräns på 10 000 objekt i Navigatören i Power Query Desktop. Den här gränsen inträffar inte i Power Query Online. Slutligen ersätter Power Query Online-användargränssnittet det på skrivbordet.

Under tiden kan du använda följande lösning:

1. Högerklicka på rotnoden i Navigatören och välj sedan Transformera data.

   

2. Power Query-redigeraren öppnas sedan med den fullständiga navigeringstabellen i tabellens förhandsgranskningsområde. Den här vyn har ingen gräns för antalet objekt och du kan använda filter eller andra Power Query-transformeringar för att utforska listan och hitta de rader du vill ha (till exempel baserat på kolumnen Namn ).

3. När du hittar det objekt du vill ha kan du komma åt innehållet genom att välja datalänken (till exempel tabelllänken i följande bild).

   

Dialogrutan Tabellförhandsgranskning

Dialogrutan tabellförhandsgranskning består bara av ett avsnitt för dataförhandsgranskningen. Ett exempel på en anslutningsapp som ger den här upplevelsen och fönstret är mappanslutningsappen.

4. Fråga efter mål

Det här är det stadium där du anger var frågan ska läsas in. Alternativen varierar från integrering till integrering, men det enda alternativ som alltid är tillgängligt är att läsa in data till Power Query-redigeraren för att ytterligare transformera och berika frågan.

Power Query Online-upplevelse

Stegen för att hämta data i Power Query Online är:

1. Anslut ionsinställningar och autentisering

2. Förhandsgranskning av data

3. Frågeredigeraren

1. Anslut ionsinställningar och autentisering

I Power Query Online-upplevelsen börjar du med sidan Anslut till datakälla där du anger värden i två olika avsnitt:

• Anslutningsinställningar

• Autentiseringsuppgifter för anslutning

  

Anslutningsinställningar

I avsnittet anslutningsinställningar definierar du den information som behövs för att upprätta en anslutning till datakällan. Beroende på anslutningsappen kan det vara namnet på servern, namnet på en databas, en mappsökväg, en filsökväg eller annan information som krävs av anslutningsappen för att upprätta en anslutning till datakällan. Vissa anslutningsappar aktiverar också specifika underavsnitt eller avancerade alternativ för att ge dig mer kontroll och alternativ när du ansluter till datakällan.

Autentiseringsuppgifter för anslutning

Första gången du använder Power Query för att ansluta till en specifik datakälla måste du skapa en ny anslutning som är associerad med datakällan. En anslutning är den fullständiga definitionen av gatewayen, autentiseringsuppgifter, sekretessnivåer och andra anslutningsspecifika fält som utgör de autentiseringsuppgifter som krävs för att upprätta en anslutning till datakällan.

Kommentar

Vissa anslutningsappar erbjuder specifika fält i avsnittet med autentiseringsuppgifter för anslutning för att aktivera eller definiera någon typ av säkerhet som är relaterad till anslutningen som måste upprättas. SQL Server-anslutningsappen erbjuder till exempel fältet Använd krypterad Anslut ion.

Den primära information som krävs av alla anslutningsappar för att definiera en anslutning är:

• Anslut ionsnamn: Det här är det namn som du kan definiera för att unikt identifiera dina anslutningar. Observera att du inte kan duplicera namnet på en anslutning i din miljö.
• Datagateway: Om datakällan kräver en datagateway väljer du gatewayen med listrutan i det här fältet.
• Autentiseringstyp och autentiseringsuppgifter: Beroende på anslutningsappen visas flera alternativ för autentiseringstyp som är tillgängliga för att upprätta en anslutning, samt fält där du anger dina autentiseringsuppgifter. I det här exemplet har Windows-autentiseringstypen valts och du kan se fälten Användarnamn och Lösenord som måste fyllas i för att upprätta en anslutning.
• Sekretessnivå: Du kan definiera sekretessnivån för din datakälla till antingen Ingen, Privat, Organisation eller Offentlig.

Kommentar

Om du vill veta mer om vad datagatewayer är och hur du registrerar en ny gateway för din miljö eller klientorganisation går du till Använda lokal datagateway.

Viktigt!

Vissa Power Query-integreringar aktiverar för närvarande inte en definierad anslutning eller sekretessnivå. Men alla Power Query Online-upplevelser ger ett sätt att definiera datagatewayen, autentiseringstypen och de autentiseringsuppgifter som krävs för att upprätta en anslutning till datakällan.

När du har definierat en anslutning i Power Query Online kan du återanvända samma anslutning senare utan att ange all den här informationen igen. Fältet Anslut ion innehåller en nedrullningsbara meny där du väljer dina redan definierade anslutningar. När du har valt den redan definierade anslutningen behöver du inte ange någon annan information innan du väljer Nästa.

När du har valt en anslutning från den här menyn kan du också göra ändringar i autentiseringsuppgifter, sekretessnivå och andra anslutningsspecifika fält för datakällan i projektet. Välj Redigera anslutning och ändra sedan något av de angivna fälten.

2. Förhandsversion av data

Målet med dataförhandsgranskningssteget är att ge dig ett användarvänligt sätt att förhandsgranska och välja dina data.

Beroende på vilken anslutningsapp du använder kan du förhandsgranska data med hjälp av antingen:

• Navigatörsfönster
• Dialogrutan Tabellförhandsgranskning

Navigatörsfönster (navigeringstabell) i Power Query Online

Fönstret Navigatör består av två huvudavsnitt:

• Markeringsfönstret för objekt visas till vänster i fönstret. Användaren kan interagera med och välja dessa objekt.

• Fönstret för förhandsgranskning av data till höger i fönstret visar en förhandsgranskning av data från det objekt som du har valt.

  

Dialogrutan Tabellförhandsgranskning i Power Query Online

Dialogrutan tabellförhandsgranskning består bara av ett avsnitt för dataförhandsgranskningen. Ett exempel på en anslutningsapp som ger den här upplevelsen och fönstret är mappanslutningsappen.

3. Frågeredigeraren

För Power Query Online måste du läsa in data i Power Query-redigeraren där du kan transformera och utöka frågan ytterligare om du väljer att göra det.

Ytterligare information

Om du vill veta mer om hur du hämtar data med hjälp av olika produktintegreringar av Power Query går du till Var du kan hämta data.