Power Query få översikt över dataupplevelsen

Power Query kan ansluta till många olika datakällor så att du kan arbeta med de data du behöver. Den här artikeln innehåller en översikt på hög nivå över stegen för att hämta data till Power Query antingen i Power Query Desktop eller Power Query Online. För produktspecifika anvisningar om hur du startar upplevelsen Hämta data går du till Var du hämtar data.

När du ansluter till en datakälla med Power Query följer du en standarduppsättning med steg innan du landar data på ett mål. Den här artikeln sammanfattar vart och ett av dessa steg.

Stegen skiljer sig mellan Power Query Desktop och Power Query Online. I Power Query Desktop är anslutningsinställningar och autentisering separata steg, och när du har förhandsgranskat data väljer du ett frågemål. I Power Query Online kombineras anslutningsinställningar och autentiseringsuppgifter i en återanvändbar anslutning, och valda data öppnas alltid i Power Query-redigeraren innan du sparar den.

Viktigt!

I vissa fall kan en anslutning ha alla steg i datainsamlingsprocessen, och i andra fall kan en anslutning bara ha några få av dem. Mer information om upplevelsen av en specifik anslutningsapp finns i dokumentationen som är tillgänglig för den specifika anslutningsappen genom att söka i artikeln Anslutningsappar i Power Query.

Power Query Desktop-upplevelse

Stegen för att hämta data i Power Query Desktop-funktionerna är:

  1. Anslutningsinställningar

  2. Authentication

  3. Förhandsgranskning av data

  4. Frågemål

Flödesdiagram som illustrerar de fyra stegen för att hämta data.

1. Anslutningsinställningar

De flesta anslutningsappar kräver inledningsvis minst en parameter för att initiera en anslutning till datakällan. Sql Server-anslutningsappen kräver till exempel minst värdnamnet för att upprätta en anslutning till SQL Server-databasen.

Skärmbild av parametrarna för SQL Server-anslutningsappen.

Som jämförelse kräver Power Query att du använder filsökvägen för att hitta den fil som du vill ansluta till när du försöker ansluta till en Excel-fil.

Anslutningsparametrarna används ofta för att upprätta en anslutning till en datakälla, och de definierar en datakällsökväg tillsammans med anslutningsappen som används.

Anmärkning

Vissa anslutningsappar kräver inga parametrar. Dessa anslutningar kallas singleton-anslutningar och har endast en tillgänglig sökväg till datakällan per miljö. Några exempel är Adobe Analytics, Mailchimp och Google Analytics.

En fullständig lista över tillgängliga anslutningsappar och de produkter som de stöder finns i Anslutningar i Power Query.

2. Autentisering

Power Query autentiserar varje anslutning. Autentiseringsmetoderna varierar beroende på anslutningsapp och vissa anslutningsappar erbjuder flera autentiseringsmetoder.

De tillgängliga metoderna för autentisering för Power Query är:

  • Anonym: Används ofta vid anslutning till en datakälla som inte kräver användarautentisering, till exempel en webbsida eller en fil som är tillgänglig via offentlig HTTP.
  • API-nyckel: Power Query accepterar en enda API-nyckel för autentisering.
  • Grundläggande: Power Query accepterar ett användarnamn och lösenord som skickas i base64-kodning.
  • Databas: Den här metoden är endast tillgänglig i vissa databasanslutningar.
  • Organisationskonto eller Microsoft-konto: Den här metoden kallas även OAuth 2.0.
  • Tjänstens huvudnamn: Använder Microsoft Entra-ID för autentisering.
  • Windows: Kan vara implicit eller explicit.

De tillgängliga autentiseringsmetoderna för SQL Server-databasanslutningen är till exempel Windows-, Database- och Microsoft-konto.

Skärmbild av autentiseringsmetoderna för SQL Server-databasanslutningsappen.

Mer information om hur autentisering fungerar, hur du ändrar autentiseringsuppgifter och hur du felsöker autentiseringsproblem finns i Anslutningsprogramautentisering.

3. Förhandsversion av data

Målet med dataförhandsgranskningssteget är att ge dig ett användarvänligt sätt att förhandsgranska och välja dina data.

Beroende på vilken anslutningsapp du använder kan du förhandsgranska data med hjälp av något av följande:

  • Navigatörsfönster
  • Dialogrutan Tabellförhandsgranskning

Fönstret Navigatör består av två huvudavsnitt:

  • Markeringsfönstret för objekt visas till vänster i fönstret. Du kan interagera med och välja dessa objekt.

    Anmärkning

    För Power Query i Excel väljer du alternativet Välj flera objekt i det övre vänstra hörnet i fönstret Navigatör för att välja fler än ett objekt i taget i fönstret för objektmarkering. Listan över objekt i Power Query Desktop är begränsad till 10 000 objekt. Den här gränsen finns inte i Power Query Online. Om du vill ha en lösning i Power Query Desktop går du till Lösning för objektbegränsning.

  • Fönstret för förhandsgranskning av data till höger i fönstret visar en förhandsgranskning av data från det objekt som du har valt.

    Skärmbild av fönstret för navigatören för SQL Server-anslutningsappen i Power Query Desktop.

Lösning för objektbegränsning

Det finns en fast gräns på 10 000 objekt i Navigator i Power Query Desktop. Den här gränsen inträffar inte i Power Query Online.

Under tiden kan du använda följande lösning:

  1. Högerklicka på rotnoden i Navigatören och välj sedan Transformera data.

    Skärmbild av Navigatören med transformeringsdata från den nedrullningsbara menyn framhävd.

  2. Power Query-redigeraren öppnas sedan med den fullständiga navigeringstabellen i tabellens förhandsgranskningsområde. Den här vyn har ingen gräns för antalet objekt och du kan använda filter eller andra Power Query-transformeringar för att utforska listan och hitta de rader du vill ha (till exempel baserat på kolumnen Namn ).

  3. När du hittar det objekt du vill ha kan du komma åt innehållet genom att välja datalänken (till exempel tabelllänken i följande bild).

    Välj tabelllänken för att visa innehållet.

Dialogrutan Tabellförhandsgranskning

Dialogrutan tabellförhandsgranskning består bara av ett avsnitt för dataförhandsgranskningen. Ett exempel på en anslutning som ger den här upplevelsen och fönstret är Folder-anslutningen.

Skärmbild av dialogrutan Förhandsgranskning av mappanslutningstabell.

4. Sök destination

I det här skedet anger du var frågan ska läsas in. Vilka destinationer som är tillgängliga beror på produkten Power Query Desktop, men Transformera data är alltid tillgängligt och läser in data i Power Query-redigeraren för ytterligare transformering.

Skärmbilder av hämta datainläsningsmål i navigeringsfönstret och tabellförhandsgranskningen.

Power Query Online-upplevelse

Stegen för att hämta data i Power Query Online är:

  1. Anslutningsinställningar och autentisering

  2. Förhandsgranskning av data

  3. Frågeredigeraren

Flödesdiagram med de tre stegen för att hämta data i Power Query Online.

1. Anslutningsinställningar och autentisering

I Power Query Online-upplevelsen börjar du med sidan Anslut till datakälla där du anger värden i två olika avsnitt:

  • Anslutningsinställningar

  • Autentiseringsuppgifter för anslutning

    Skärmbild av sidan Anslut till datakälla med hjälp av SQL Server-databasanslutningsappen.

Anslutningsinställningar

I avsnittet anslutningsinställningar definierar du den information som behövs för att upprätta en anslutning till datakällan. Beroende på anslutningsappen kan den informationen vara namnet på servern, namnet på en databas, en mappsökväg, en filsökväg eller annan information som krävs av anslutningsappen för att upprätta en anslutning till datakällan. Vissa anslutningsappar aktiverar också specifika underavsnitt eller avancerade alternativ för att ge dig mer kontroll och alternativ när du ansluter till datakällan.

Skärmbild av dialogrutan Anslut till datakälla med avsnittet avancerade alternativ expanderat.

Autentiseringsuppgifter för anslutning

Första gången du använder Power Query för att ansluta till en specifik datakälla måste du skapa en ny anslutning som är associerad med datakällan. En anslutning är den fullständiga definitionen av gatewayen, autentiseringsuppgifter, sekretessnivåer och andra anslutningsspecifika fält som utgör de autentiseringsuppgifter som krävs för att upprätta en anslutning till datakällan. En detaljerad genomgång av anslutningsinställningar och autentiseringsuppgifter i Power Query Online finns i Anslutningar och autentisering i Power Query Online.

Anmärkning

Vissa anslutningsappar erbjuder specifika fält i avsnittet med autentiseringsuppgifter för anslutning för att aktivera eller definiera någon typ av säkerhet som är relaterad till anslutningen som måste upprättas. Amazon Redshift-anslutningsappen erbjuder till exempel fältet Använd krypterad anslutning .

Anslut till datakällans dialogruta med all information för att skapa en ny anslutning som angetts.

Den grundläggande information som krävs av alla anslutningar för att definiera en anslutning är:

  • Anslutningsnamn: Det namn som du kan definiera för att unikt identifiera dina anslutningar. Du kan inte duplicera namnet på en anslutning i din miljö.
  • Datagateway: Om datakällan kräver en datagateway väljer du gatewayen med hjälp av listrutan i det här fältet. Mer information om datagatewayer finns i dokumentationen om lokala datagatewayer.
  • Typ av autentisering och autentiseringsuppgifter: Beroende på anslutningsappen är flera alternativ för autentiseringstyp och fält för autentiseringsuppgifter tillgängliga. När du till exempel väljer den Windows authentication typen visas fälten Användarnamn och Lösenord.
  • Sekretessnivå: Du kan definiera sekretessnivån för din datakälla till antingen Ingen, Privat, Organisation eller Offentlig. Mer information finns i Sekretessnivåer.

Viktigt!

Vissa Power Query-integreringar aktiverar för närvarande inte en definierad anslutning eller sekretessnivå. Men alla Power Query Online-upplevelser ger ett sätt att definiera datagatewayen, autentiseringstypen och de autentiseringsuppgifter som krävs för att upprätta en anslutning till datakällan.

När du har definierat en anslutning i Power Query Online kan du återanvända den senare utan att ange anslutningsinformationen igen. Fältet Anslutning innehåller en listmeny där du väljer en definierad anslutning. När du har valt den behöver du inte ange någon annan information innan du väljer Nästa.

Dialogrutan Anslut till datakälla där anslutningsnamnet valdes från den nedrullningsbara menyn i anslutningsfältet.

När du har valt en anslutning från den här menyn kan du också göra ändringar i autentiseringsuppgifter, sekretessnivå, datagatewayen och andra anslutningsspecifika fält för datakällan i projektet. Välj Redigera anslutning och välj sedan Skapa ny anslutning under Anslutning. Ändra sedan något av de angivna fälten.

Anslut till dialogrutan datakälla där anslutningsnamnet valdes från den nedrullningsbara menyn i anslutningsfältet.

Mer information om hur du hanterar, redigerar och återanvänder anslutningar finns i Hantera anslutningar.

2. Förhandsversion av data

Målet med dataförhandsgranskningssteget är att ge dig ett användarvänligt sätt att förhandsgranska och välja dina data.

Beroende på vilken anslutning du använder, kan du förhandsgranska data med hjälp av antingen:

  • Navigatörsfönster
  • Dialogrutan Tabellförhandsgranskning

Fönstret Navigatör består av två huvudavsnitt:

  • Markeringsfönstret för objekt visas till vänster i fönstret. Du kan interagera med och välja dessa objekt.

  • Fönstret för förhandsgranskning av data till höger i fönstret visar en förhandsgranskning av data från det objekt som du har valt.

    Skärmbild av fönstret för SQL Server Connector-navigatören i Power Query Online.

Dialogrutan Tabellförhandsgranskning i Power Query Online

Dialogrutan tabellförhandsgranskning består bara av ett avsnitt för dataförhandsgranskningen. Ett exempel på en anslutning som ger den här upplevelsen och fönstret är Folder-anslutningen.

Skärmbild av dialogrutan tabellförhandsgranskning.

3. Frågeredigeraren

För Power Query Online måste du läsa in data i Power Query-redigeraren. I redigeraren kan du transformera och utöka frågan ytterligare.

Skärmbild av en exempelfråga som lästs in i Power Query-redigeraren

Hämta datamoduler i Power Query Online

Upplevelsen för att hämta data i Power Query Online använder ett modulärt gränssnitt som är indelat i moduler på det vänstra navigeringsfältet. Beroende på produkten och anslutningsappen omfattar dessa moduler:

Startmodul

Startsidan fungerar som en sammanfattning av alla moduler och visar olika alternativ för att påskynda processen och komma närmare dina data. Den här modulen innehåller vanligtvis alla befintliga datakällor och ger dig möjlighet att använda en ny datakälla, tabell och uppladdningsfiler. På startsidan kan du välja Visa mer till höger i katalogavsnitten Nya källor, Senaste (förhandsversion) och OneLake för att besöka dessa moduler.

Skärmbild av sidan Välj datakälla med modulen Start till höger framhävd.

Modul för ny datakälla

Ny-modulen är den nya datakällmodulen, där du kan välja bland den fullständiga listan över anslutningar. På den här sidan kan du söka efter en anslutning i alla kategorier med hjälp av sökrutan överst på sidan. Du kan också navigera mellan kategorierna för att hitta en specifik kontakt att integrera med. När du väljer en anslutning öppnas fönstret för anslutningsinställningar, vilket startar processen för att ansluta.

Skärmbild av den nya modulen.

Modulen för senaste datakällor

Modulen Senaste visar nyligen använda datakällor, så att du snabbt kan återansluta till källor som du använde tidigare.

Skärmbild av Senaste-modulen.

Modul för dataflödesmallar

I služba Power BI innehåller modulen Dataflödesmallar för fördefinierade entitets- och fältmappningar för att flytta data från källa till mål i Common Data Model, så du behöver inte konfigurera mappningar manuellt. Mer information om mallar finns i Introduktion till dataflödesmallar; Ett snabbt och effektivt sätt att skapa din försäljningslista och få insyn i din försäljningspipeline.

Skärmbild av sidan Mallar med modulen Mallar på höger sida framhävd.

OneLake-katalogmodul

I Microsoft Fabric gör OneLake-katalogmodulen det enkelt att hitta, utforska och använda Fabric dataobjekt i din organisation som du har åtkomst till. Den innehåller information om objekt och startpunkter för att arbeta med dem. Mer information om OneLake-katalogen finns i OneLake-katalogen.

Skärmbild av OneLake-katalogmodulen.

Ny Fabric objektmodul

Med modulen Nytt Fabric objekt kan du skapa ett Microsoft Fabric objekt som ska användas som mål. Den här modulen visas när du väljer ett mål i Microsoft Fabric funktioner som stöds.

Skärmbild av modulen för det nya Fabric-objektet.

modulen för Azure-datakällor

Med modulen Azure kan du ansluta till Azure värdbaserade datakällor som Azure SQL Database, Azure Blob Storage och Azure Data Lake Storage.

Skärmbild av modulen Azure.

Modul för filuppladdning

Modulen Ladda upp accepterar filuppladdningar direkt via lokal filbläddring eller dra och släpp. Följande kontakter stöder denna funktion:

Mer information om hur du laddar upp filer finns i Ladda upp en fil.

Skärmbild av modulen Ladda upp.

Tom tabellmodul

Modulen Tom tabell ger en snabbstart för att skapa en tabell i ett Power Query dataflöde.

Skärmbild av modulen Tom tabell.

Tom frågemodul

Med modulen Tom fråga kan du skriva eller klistra in ditt eget M-skript för att skapa en ny fråga.

Skärmbild av modulen för tom fråga.

Spara och läs in dina data

När du har omvandlat dina data använder du det produktspecifika kommandot för att spara och läsa in dem: Stäng & Läs in Excel, stäng och Använd i Power BI Desktop, spara och stäng i Power Query Online, importera eller stäng & Använd i Analysis Services.

Om du till exempel öppnar Power Query-redigeraren från Excel sparar och läser du in ändringarna med alternativet Stäng och läs in på fliken Start .

Skärmbild av alternativet Stäng och läs in.

Om du öppnar Power Query-redigeraren från Power BI Desktop sparar och läser du in ändringarna med alternativet Stäng och tillämpa på fliken Start .

Skärmbild av alternativet Stäng och Tillämpa.

Om du öppnar Power Query redigeraren online sparar och läser du in ändringarna med knappen Spara och stäng i det nedre högra hörnet i Power Query-redigeraren.

Skärmbild av knappen Spara och stäng i Power Query Online.

Om du öppnar Power Query-redigeraren i Analysis Services kan du spara och ladda dina ändringar genom att antingen använda knappen Importera eller alternativet Hem>Stäng och tillämpa i menyfliksområdet i Power Query-redigeraren.

Skärmbild av knappen Importera i Analysis Services.

Skärmbild av knappen Stäng och tillämpa i Analysis Services.