Sekretessnivåer anger isoleringsnivåer som avgör i vilken grad en datakälla är isolerad från andra datakällor. Även om en restriktiv isoleringsnivå blockerar information från att utbytas mellan datakällor kan den minska funktionaliteten och prestandan.
Sekretessnivåer är viktiga för att konfigurera korrekt så att endast behöriga användare kan visa känsliga data. Dessutom måste datakällor också isoleras från andra datakällor så att det inte finns någon oönskad inverkan på dataöverföringen genom att kombinera data. Felaktig inställning av sekretessnivåer kan leda till att känsliga data läcker ut utanför en betrodd miljö. Se till att du förstår och ställer in sekretess på rätt nivå för dina behov.
I följande tabell visas de tillgängliga sekretessnivåerna.
Inställning
beskrivning
Exempel på datakällor
None
Det finns inga sekretessinställningar. Var försiktig med att ange det här alternativet. Se till att sekretessreglerna upprätthålls på annat sätt.
Använd den här sekretessinställningen för datakällor i en kontrollerad utvecklingsmiljö av test- och prestandaskäl.
Privat
Datakällor som är inställda på Privat innehåller känslig eller konfidentiell information. Synligheten kan begränsas till behöriga användare. Data från en privat datakälla kan inte vika in till andra datakällor, inklusive andra privata datakällor.
Facebook-data, en textfil som innehåller aktiepriser eller en arbetsbok som innehåller granskningsinformation för anställda.
Organisatorisk
Datakällor som är inställda på Organisation kan vika in till privata och andra organisationsdatakällor. De kan inte vika in till offentliga datakällor. Synligheten är inställd på en betrodd grupp.
Ett Microsoft Word-dokument på en SharePoint-intranätwebbplats med behörigheter aktiverade för en betrodd grupp.
Offentlig
Filer, internetdatakällor och arbetsboksdata kan ställas in på Offentlig. Data kan vika in till andra datakällor. Synlighet är tillgängligt för alla.
Kostnadsfria data från Azure Marketplace, data från en Wikipedia-sida eller en lokal fil som innehåller data som kopierats från en offentlig webbsida.
Viktigt
Konfigurera en datakälla som innehåller mycket känsliga eller konfidentiella data som Privata.
Förhindra oavsiktlig dataöverföring
Sekretessnivåer kan hindra dig från att oavsiktligt kombinera data från flera datakällor, som är inställda på olika sekretessnivåer, till exempel privata och organisatoriska. Beroende på frågan kan du av misstag skicka data från den privata datakällan till en annan datakälla som kan ligga utanför ett betrott omfång. Power Query analyserar varje datakälla och klassificerar den efter den definierade sekretessnivån: Offentlig, Organisation och Privat. Den här analysen säkerställer att data inte kombineras om det sker oönskad dataöverföring.
Den här dataskyddsprocessen kan också inträffa när en fråga använder frågedelegering. Det är ofta bättre att köra en databasfråga på en server för att dra nytta av bättre prestanda och kapacitet. Power Query blockerar dock en fråga om det finns en risk för att data komprometteras. Till exempel definieras en sammanslagning mellan en arbetsbokstabell och en SQL Server-tabell. Arbetsbokens datasekretess är inställd på Sekretess, men SQL Server-data är inställda på Organisations. Eftersom Sekretess är mer restriktivt än organisationen blockerar Power Query informationsutbytet mellan datakällorna. Frågedelegering sker i bakgrunden, så det kan förvåna dig när ett blockeringsfel inträffar.
Dialogrutan Sekretessnivåer
När du kombinerar data från flera källor, om sekretessnivån inte har angetts för någon av dem eller om sekretessnivåerna är olika, visas en varning som informerar dig om att information om datasekretess krävs. Du kan välja knappen för att starta dialogrutan Sekretessnivåer . I den här dialogrutan kan du ange sekretessnivåerna för de källor som inte har någon sekretessnivå ännu.
Ange sekretessnivåer i Power Query Online
Power Query Online innehåller flera sätt att ange sekretessnivåer, både i alternativet Hämta data i Power Query, Hantera anslutningar i Power Query och i usluga Power BI molndatakällor.
Redigera sekretessnivåer i Power Query Online
Så här konfigurerar du sekretessnivån i Power Query Online för att hämta dataupplevelse:
Välj den anslutningsapp som du vill använda för att komma åt dina data i Power Query hämta dataupplevelsen. Välj till exempel alternativet OData - eller OData-feed . Olika appar har olika sätt att komma till Power Query Online för att hämta data. Mer information finns i Var du kan hämta data.
I dialogrutan Hämta data för anslutningsappen fyller du i anslutningsinställningarna och autentiseringsuppgifterna för anslutningen. De här inställningarna och autentiseringsuppgifterna varierar beroende på vilken anslutningsapp du använder. Längst ned i autentiseringsuppgifterna för anslutningen väljer du den sekretessnivå som du behöver för anslutningen.
För usluga Power BI molndatakällor kan du även konfigurera sekretessnivån för antingen nya anslutningar eller befintliga anslutningar. Så här anger du sekretessnivån för en ny anslutning:
Välj ikonen usluga Power BI inställningar och välj sedan Hantera anslutningar och gatewayer.
På sidan Data (förhandsversion) väljer du fliken Anslutningar och väljer sedan Ny.
I fönstret Ny anslutning väljer du Moln.
Fyll i anslutningsnamnet och välj en anslutningstyp.
När du har fyllt i eller valt resten av anslutningsinställningarna väljer du sekretessnivån i avsnittet Allmänt .
Välj Skapa för att skapa den nya anslutningen.
Så här anger du sekretessnivån för en befintlig anslutning:
Välj ikonen usluga Power BI inställningar och välj sedan Hantera anslutningar och gatewayer.
På sidan Data (förhandsversion) väljer du fliken Anslutningar .
Välj en anslutning i listan över befintliga anslutningar.
Välj ellipsen bredvid anslutningsnamnet och välj sedan Inställningar.
I fönstret Inställningar , under Allmänt, väljer du sekretessnivån.
Anteckning
När du har ändrat sekretessnivån måste du ange dina autentiseringsuppgifter igen innan ändringen av sekretessnivån kan sparas. Knappen Spara är nedtonad tills du har slutfört återaktivering av dina autentiseringsuppgifter.
Du kan också ange en anslutnings sekretessnivå med hjälp av alternativet Hantera anslutningar under fliken Start i Power Query Online. Dialogrutan Hantera anslutningar är ett centraliserat sätt i Power Query-projektet för att hantera de anslutningar som refereras av projektet.
Så här anger du sekretessnivån med alternativet Hantera anslutningar :
Välj Hantera anslutningar på fliken Start i Power Query-redigeraren online.
Välj antingen Aktuellt projekt eller Globala behörigheter. Mer information om skillnaderna mellan det aktuella projektet och globala behörigheter finns i Hantera anslutningar.
Välj en anslutning.
Välj ikonen Redigera bredvid namnet på anslutningen.
Power Query Desktop innehåller också flera sätt att ange sekretessnivåerna, antingen globalt eller för enskilda filer eller Excel-arbetsböcker.
Anteckning
Excel på Mac stöder för närvarande inte sekretessnivåer.
Redigera globala sekretessnivåer
Globala sekretessnivåer avser de anslutningar som du redan har gjort till datakällor. Redigering av dessa sekretessnivåinställningar utförs från appen som skapade anslutningen, till exempel Power BI Desktop eller Excel.
Så här konfigurerar du globala sekretessnivåer i inställningarna för datakällan:
I din skrivbordsapp väljer du Inställningar för datakälla. I Excel väljer du till exempel fliken Data och sedan Hämta inställningar för datakälla>. I Power BI Desktop väljer du fliken Arkiv och sedan Alternativ och inställningar>Inställningar för datakälla.
Välj en datakälla i listan och välj sedan Redigera behörigheter.
Under Sekretessnivåer väljer du en sekretessnivå.
Välj OK och sedan Stäng.
Redigera sekretessnivåer på filnivå
Sekretessnivåer på filnivå refererar till den aktuella anslutning som du har till en datakälla. Om du till exempel har en SQL-databas som för närvarande läses in i Power Query Desktop sker ändringar på sekretessnivån för den här filen. Redigering av dessa sekretessnivåinställningar utförs från Power Query-redigeraren.
Så här konfigurerar du sekretessalternativ för en fil i Power Query Desktop:
På fliken Start väljer du Inställningar för datakälla.
Välj Redigera behörigheter.
Under Sekretessnivåer väljer du en sekretessnivå.
Välj OK.
Ange sekretessnivåalternativ
Förutom sekretessnivåinställningarna kan du även ange sekretessnivåalternativen i dina appar för att ignorera sekretessnivåerna när du kombinerar data. Det här alternativet kallas ibland för Snabb kombination. Det här alternativet är inte aktiverat som standard. Sekretessnivåalternativen kan anges för globala behörigheter eller för enskilda filer eller arbetsböcker.
Varning
Om du aktiverar Snabb kombination genom att välja Ignorera sekretessnivåerna och eventuellt förbättra prestandan kan känsliga eller konfidentiella data exponeras för en obehörig person. Aktivera inte Snabb kombination om du inte är säker på att datakällan inte innehåller känsliga eller konfidentiella data.
I följande tabell beskrivs sekretessnivåalternativ för globala behörigheter:
Inställning
beskrivning
Kombinera alltid data enligt dina sekretessnivåinställningar för varje källa
När du väljer detta kombineras data enligt inställningen för sekretessnivåer. Sammanslagning av data mellan sekretessisoleringszoner resulterar i viss databuffertning.
Kombinera data enligt varje fils sekretessnivåinställningar (standard)
När du väljer det här alternativet används sekretessnivåinställningar för att fastställa isoleringsnivån mellan datakällor när du kombinerar data. Den här inställningen kan minska prestanda och funktioner. Sammanslagning av data mellan sekretessisoleringszoner resulterar i viss databuffertning.
Ignorera alltid sekretessnivåinställningar
När du väljer det här alternativet kombineras data genom att du ignorerar inställningen för sekretessnivåer. Den här inställningen kan förbättra prestanda och funktioner, men Power Query kan inte säkerställa sekretessen för data som sammanfogats i filen eller arbetsboken.
I följande tabell beskrivs sekretessnivåalternativ för en fil eller arbetsbok:
Inställning
beskrivning
Kombinera data enligt dina sekretessnivåinställningar för varje källa (standard)
När du väljer detta kombineras data enligt inställningen för sekretessnivåer. Sammanslagning av data mellan sekretessisoleringszoner resulterar i viss databuffertning.
Ignorera sekretessnivåerna och förbättra eventuellt prestanda
När du väljer detta kombineras data som ignorerar inställningen för sekretessnivå. Om du ignorerar sekretessinställningen kan känsliga eller konfidentiella data visas för en obehörig användare. Den här inställningen kan förbättra prestanda och funktioner.
Varning
Ignorera sekretessnivåerna och eventuellt förbättra prestanda fungerar inte för semantiska modeller. Rapporter som skapats i Power BI Desktop med den här inställningen och publicerats i usluga Power BI följer inte inställningen. Sekretessnivåerna är dock tillgängliga på den personliga gatewayen.
Power Query kan inte säkerställa sekretessen för data som sammanfogats till en annan Power BI Desktop-fil.
Ange sekretessnivåalternativen i Power BI Desktop
Så här anger du sekretessnivåalternativen på global nivå eller filnivå i Power BI Desktop:
På fliken Arkiv väljer du Alternativ och inställningar.
Välj alternativ
I dialogrutan Alternativ väljer du Sekretess under avsnittet Global för att ange alternativet global sekretessnivå eller väljer Sekretess under avsnittet Aktuell fil för att ange den aktuella filens sekretessnivåalternativ.
Välj OK.
Ange sekretessnivåalternativen i Excel
Så här anger du sekretessnivåalternativ på global nivå eller arbetsboksnivå i Excel:
På fliken Data väljer du Hämta datafrågealternativ>.
I dialogrutan Frågealternativ väljer du Sekretess under avsnittet Global för att ange alternativet global sekretessnivå eller väljer Sekretess under avsnittet Aktuell arbetsbok för att ange den aktuella arbetsbokens sekretessnivåalternativ.
Välj OK.
Ange sekretessnivåalternativen i Power Query Desktop
Förutom att ange sekretessnivåalternativen på global nivå eller fil-/arbetsboksnivå från appens alternativval kan du också ange sekretessnivåalternativen inifrån Power Query Desktop.
Om du har öppnat Power Query Desktop från Power BI Desktop:
På fliken Arkiv väljer du Alternativ och inställningar.
Välj alternativ
I dialogrutan Alternativ väljer du Sekretess under avsnittet Global för att ange alternativet global sekretessnivå eller väljer Sekretess under avsnittet Aktuell fil för att ange den aktuella filens sekretessnivåalternativ.
Välj OK.
Om du har öppnat Power Query Desktop från Excel:
På fliken Arkiv väljer du Alternativ och inställningar.
Välj Frågealternativ.
I dialogrutan Frågealternativ väljer du Sekretess under avsnittet Global för att ange alternativet global sekretessnivå eller väljer Sekretess under avsnittet Aktuell arbetsbok för att ange den aktuella arbetsbokens sekretessnivåalternativ.
Välj OK.
Ange sekretessnivåalternativen i Power Query Online
I Power Query Online är sekretessnivåalternativet för projektet som standard inställt på att kombinera data enligt dina sekretessnivåinställningar för varje källa. Du kan dock åsidosätta den här inställningen i Power Query Online-alternativen.
Så här tillåter du att data kombineras från flera källor i Power Query Online:
På fliken Start väljer du Alternativ.
I dialogrutan Alternativ går du till Projekt och väljer Sekretess.
Välj Tillåt att data kombineras från flera källor. Detta kan exponera känsliga eller konfidentiella data för en obehörig person.
Learn about Microsoft 365 privacy standards, the reasons we have them in place, and how they differentiate Microsoft in protecting and respecting customer data.