Sekretessnivåer

Sekretessnivåer anger isoleringsnivåer som avgör i vilken grad en datakälla är isolerad från andra datakällor. Även om en restriktiv isoleringsnivå blockerar information från att utbytas mellan datakällor kan den minska funktionaliteten och prestandan.

Sekretessnivåer för datakällor klassificerar varje källa som Ingen, Privat, Organisation eller Offentlig. Sekretessnivåalternativ är separata appinställningar som styr om Power Query framtvingar eller ignorerar dessa klassificeringar när data kombineras. Alternativet att ignorera sekretessnivåer kallas även Snabb kombination.

Konfigurera sekretessnivåerna korrekt så att endast behöriga användare kan visa känsliga data. Datakällor måste också isoleras från andra datakällor så att ingen oönskad dataöverföring påverkas om du kombinerar data. Felaktig inställning av sekretessnivåer kan leda till att känsliga data läcker ut utanför en betrodd miljö. Se till att du förstår och ställer in sekretess på rätt nivå för dina behov.

I följande tabell visas de tillgängliga sekretessnivåerna.

Inställning Description Exempel på datakällor
Ingen Det finns inga sekretessinställningar. Var försiktig med att ange det här alternativet. Se till att sekretessreglerna upprätthålls på annat sätt. Använd den här sekretessinställningen för datakällor i en kontrollerad utvecklingsmiljö av test- och prestandaskäl.
Private Datakällor som är inställda på Privat innehåller känslig eller konfidentiell information. Synligheten kan begränsas till behöriga användare. Data från en privat datakälla kan inte kombineras med andra datakällor, inklusive andra privata datakällor. Facebook-data, en textfil som innehåller aktiepriser eller en arbetsbok som innehåller granskningsinformation för anställda.
Organisatorisk Datakällor som är inställda på Organisatorisk kan sammanföras med privata och andra organisatoriska datakällor. De kan inte delas in i offentliga datakällor. Synligheten är inställd på en betrodd grupp. Ett Microsoft Word-dokument på en SharePoint-intranätwebbplats med behörigheter aktiverade för en betrodd grupp.
Public Filer, internetdatakällor och arbetsboksdata kan ställas in på Offentlig. Data kan infogas i andra datakällor. Synlighet är tillgängligt för alla. Kostnadsfria data från Azure Marketplace, data från en Wikipedia-sida eller en lokal fil som innehåller data som kopierats från en offentlig webbsida.

Viktigt!

Konfigurera en datakälla som innehåller mycket känsliga eller konfidentiella data som Privata.

Förhindra oavsiktlig dataöverföring

Sekretessnivåer kan hindra dig från att oavsiktligt kombinera data från flera datakällor som är inställda på olika sekretessnivåer, till exempel privata och organisatoriska. Beroende på frågan kan du av misstag skicka data från den privata datakällan till en annan datakälla som kan ligga utanför ett betrott omfång. Power Query analyserar varje datakälla och klassificerar den efter den definierade sekretessnivån: Offentlig, Organisation och Privat. Den här analysen säkerställer att data inte kombineras om det sker oönskad dataöverföring.

Den här processen för dataskydd kan också ske när en fråga använder frågevikning, vilket omvandlar Power Query-omvandlingar till en datakällfråga. Att köra den översatta frågan på datakällan kan förbättra prestanda och kapacitet. Power Query blockerar dock en fråga om det finns en risk för att data komprometteras. Till exempel definieras en sammanslagning mellan en arbetsbokstabell och en SQL Server-tabell. Arbetsbokens datasekretessnivå är inställd på Privat, men SQL Server-data är inställda på Organisatorisk. Eftersom Privat är mer restriktivt än organisationen blockerar Power Query informationsutbytet mellan datakällorna. När integritetsnivåer förhindrar det här datautbytet kan du se ett felmeddelande om att en fråga har blockerats eller ett fel om integritetsnivåer, eftersom frågevikning sker i bakgrunden.

Sekretessnivåer dialogruta

När du kombinerar data från flera källor och du inte anger sekretessnivån för någon av källorna eller sekretessnivåerna skiljer sig Power Query visar en varning om att datasekretessinformation krävs. Välj knappen för att öppna dialogrutan Sekretessnivåer . I den här dialogrutan anger du sekretessnivåerna för de källor som inte har någon sekretessnivå ännu.

Skärmbild av dialogrutan sekretessnivåer som visar en enskild datakälla utan korrekt konfigurerad sekretessnivå.

Ange sekretessnivåer för datakällor i Power Query Online

I Power Query Online finns det flera sätt att ange integritetsnivåer, inklusive upplevelsen Hämta data i Power Query, alternativet Hantera anslutningar i Power Query och molndatakällorna i Power BI-tjänsten.

Redigera sekretessnivåer i Power Query Online

Så här konfigurerar du sekretessnivån i Power Query Online för att hämta dataupplevelse:

  1. Välj den anslutning som du vill använda för att komma åt dina data i Power Query hämta data-funktionen. Välj till exempel alternativet OData - eller OData-feed . Olika appar har olika sätt att komma till Power Query Online för att hämta data. Mer information finns i Var du hämtar data.

  2. I dialogrutan Hämta data för anslutningsappen fyller du i anslutningsinställningarna och autentiseringsuppgifterna för anslutningen. De här inställningarna och autentiseringsuppgifterna varierar beroende på vilken anslutningsapp du använder. Längst ned i autentiseringsuppgifterna för anslutningen väljer du den sekretessnivå som du behöver för anslutningen.

    Skärmbild av exempeldialogrutan för OData-anslutning till datakälla med de sekretessnivåer som betonas.

Innan du fortsätter kontrollerar du att den valda sekretessnivån visas i autentiseringsuppgifterna för anslutningen.

För molndatakällor i Power BI-tjänsten kan du även konfigurera sekretessnivån för antingen nya anslutningar eller befintliga anslutningar. Så här anger du sekretessnivån för en ny anslutning:

  1. Välj ikonen för Power BI-tjänstinställningar och välj sedan Hantera anslutningar och gatewayer.
  2. På sidan Data (förhandsversion) väljer du fliken Anslutningar och väljer sedan Ny.
  3. I fönstret Ny anslutning väljer du Moln.
  4. Fyll i anslutningsnamnet och välj en anslutningstyp.
  5. När du har fyllt i eller valt resten av anslutningsinställningarna väljer du sekretessnivån i avsnittet Allmänt .
  6. Välj Skapa för att skapa den nya anslutningen.

Kontrollera inställningen genom att öppna fönstret Inställningar för den nya anslutningen och bekräfta den valda sekretessnivån under Allmänt.

Så här anger du sekretessnivån för en befintlig anslutning:

  1. Välj ikonen för Power BI-tjänstinställningar och välj sedan Hantera anslutningar och gatewayer.

  2. På sidan Data (förhandsversion) väljer du fliken Anslutningar .

  3. Välj en anslutning i listan över befintliga anslutningar.

  4. Välj ellipsen bredvid anslutningsnamnet och välj sedan Inställningar.

  5. I fönstret Inställningar , under Allmänt, väljer du sekretessnivån.

    Anmärkning

    Spara ändringen på sekretessnivå genom att ange dina autentiseringsuppgifter igen. Knappen Spara är inte tillgänglig förrän du har slutfört återaktivering av dina autentiseringsuppgifter.

  6. Välj Spara för att spara den nya sekretessnivån.

Kontrollera ändringen genom att öppna fönstret Inställningar för anslutningen igen och bekräfta den valda sekretessnivån under Allmänt.

Mer information finns i Skapa och dela molndatakällor i služba Power BI.

Du kan också ange en anslutnings sekretessnivå med hjälp av alternativet Hantera anslutningar under fliken Start i Power Query Online. Dialogrutan Hantera anslutningar är ett centraliserat sätt i ditt Power Query projekt för att hantera de anslutningar som projektet refererar till.

Så här anger du sekretessnivån med alternativet Hantera anslutningar :

  1. Välj Hantera anslutningar på fliken Start i Power Query-redigeraren online.

  2. Välj antingen Aktuellt projekt eller Globala behörigheter. Mer information om skillnaderna mellan det aktuella projektet och globala behörigheter finns i Hantera anslutningar.

  3. Välj en anslutning.

  4. Välj ikonen Redigera bredvid namnet på anslutningen.

  5. Välj den sekretessnivå som du vill använda.

  6. Välj Uppdatera.

    Skärmbild av redigeringsikonen och det markerade sekretessnivåvalet.

Kontrollera ändringen genom att öppna anslutningen igen för redigering och bekräfta den valda sekretessnivån.

Mer information om Power Query hantera anslutningar finns i Hantera anslutningar.

Ange sekretessnivåer för datakällor i Power Query Desktop

Power Query Desktop finns flera sätt att ange sekretessnivåer, antingen globalt eller för enskilda filer eller Excel arbetsböcker.

Anmärkning

Excel på Mac stöder för närvarande inte sekretessnivåer.

Redigera globala sekretessnivåer

Globala sekretessnivåer avser anslutningar som du redan har gjort till datakällor. Redigera dessa sekretessnivåinställningar från appen som skapade anslutningen, till exempel Power BI Desktop eller Excel.

Så här konfigurerar du globala sekretessnivåer i inställningarna för datakällan:

  1. I din skrivbordsapp väljer du Inställningar för datakälla. I Excel väljer du till exempel fliken Data och sedan Hämta inställningar>. I Power BI Desktop väljer du fliken Arkiv och väljer sedan Alternativ och inställningar>Inställningar för datakälla.
  2. Välj en datakälla i listan och välj sedan Redigera behörigheter.
  3. Under Sekretessnivåer väljer du en sekretessnivå.
  4. Välj OK och sedan Stäng.

Skärmbild av datakällans inställningar med dialogrutan för redigeringsbehörigheter öppen och sekretessnivåerna som visas.

Kontrollera ändringen genom att öppna Redigera behörigheter för datakällan igen och bekräfta den valda sekretessnivån.

Redigera sekretessnivåer på filnivå

Sekretessnivåer på filnivå refererar till den aktuella anslutning som du har till en datakälla. Om du till exempel läser in en SQL-databas i Power Query Desktop gäller ändringar av sekretessnivån för den här filen. Du kan redigera dessa sekretessnivåinställningar från Power Query-redigeraren.

Så här konfigurerar du en sekretessnivå för en datakälla i den aktuella filen i Power Query Desktop:

  1. På fliken Start väljer du Inställningar för datakälla.
  2. Välj Redigera behörigheter.
  3. Under Sekretessnivåer väljer du en sekretessnivå.
  4. Välj OK.

Skärmbild av alternativdialogrutan som visar sekretessnivåinställningarna på filnivå.

Kontrollera ändringen genom att öppna Redigera behörigheter i den aktuella filen igen och bekräfta den valda sekretessnivån.

Ange sekretessnivåalternativen

Förutom sekretessnivåinställningarna kan du ange sekretessnivåalternativen i dina appar för att ignorera sekretessnivåerna när du kombinerar data. Det här alternativet kallas ibland för Snabb kombination. Det här alternativet är inte aktiverat som standard. Du kan ange sekretessnivåalternativ för globala behörigheter eller för enskilda filer eller arbetsböcker.

Försiktighet

Om du aktiverar Snabb kombination genom att välja Ignorera sekretessnivåerna och eventuellt förbättra prestandan kan känsliga eller konfidentiella data exponeras för en obehörig person. Aktivera inte Snabb kombination om du inte är säker på att datakällan inte innehåller känsliga eller konfidentiella data.

I följande tabell beskrivs sekretessnivåalternativ för globala behörigheter:

Inställning Description
Kombinera alltid data enligt dina sekretessnivåinställningar för varje källa När du väljer detta kombineras data enligt dina sekretessnivåinställningar. Sammanslagning av data mellan sekretessisoleringszoner resulterar i viss databuffertning.
Kombinera data enligt varje fils sekretessnivåinställningar (standard) När du väljer det här alternativet avgör sekretessnivåinställningarna isoleringsnivån mellan datakällor när du kombinerar data. Den här inställningen kan minska prestanda och funktioner. Sammanslagning av data mellan sekretessisoleringszoner resulterar i viss databuffertning.
Ignorera alltid sekretessnivåinställningar När du väljer det här alternativet kombineras data genom att dina sekretessnivåinställningar ignoreras. Den här inställningen kan förbättra prestanda och funktioner, men Power Query kan inte säkerställa sekretessen för data som sammanfogats i filen eller arbetsboken.

I följande tabell beskrivs sekretessnivåalternativ för en fil eller arbetsbok:

Inställning Description
Kombinera data enligt dina sekretessnivåinställningar för varje källa (standard) När du väljer detta kombineras data enligt dina sekretessnivåinställningar. Sammanslagning av data mellan sekretessisoleringszoner resulterar i viss databuffertning.
Ignorera sekretessnivåerna och förbättra eventuellt prestanda När du väljer det här alternativet kombineras data genom att du ignorerar inställningen för sekretessnivå. Om du ignorerar sekretessinställningen kan känsliga eller konfidentiella data visas för en obehörig användare. Den här inställningen kan förbättra prestanda och funktioner.

Försiktighet

  • Ignorera sekretessnivåerna och eventuellt förbättra prestanda fungerar inte för semantiska modeller. Rapporter som skapats i Power BI Desktop med den här inställningen och publicerats till Power BI-tjänsten följer inte inställningen. Sekretessnivåerna är dock tillgängliga på den personliga gatewayen.
  • Power Query kan inte säkerställa sekretessen för data som sammanfogats till en annan Power BI Desktop-fil.

Ange sekretessnivåalternativen i Power BI Desktop

De här stegen styr om Power BI Desktop tillämpar sekretessnivåer globalt eller i den aktuella filen.

  1. På fliken Arkiv väljer du Alternativ och inställningar.
  2. Välj Alternativ.
  3. I dialogrutan Alternativ väljer du Sekretess under avsnittet Global för att ange alternativet global sekretessnivå eller väljer Sekretess under avsnittet Aktuell fil för att ange den aktuella filens sekretessnivåalternativ.
  4. Välj OK.

Verifiera ändringen genom att öppna Sekretess för det valda omfånget och bekräfta det valda sekretessnivåalternativet.

Ange sekretessnivåalternativen i Excel

De här stegen styr om Excel tillämpar sekretessnivåer globalt eller i den aktuella arbetsboken.

  1. På fliken Data väljer du Hämta>.
  2. I dialogrutan Frågealternativ väljer du Sekretess under avsnittet Global för att ange alternativet global sekretessnivå eller väljer Sekretess under avsnittet Aktuell arbetsbok för att ange den aktuella arbetsbokens sekretessnivåalternativ.
  3. Välj OK.

Verifiera ändringen genom att öppna Sekretess för det valda omfånget och bekräfta det valda sekretessnivåalternativet.

Ange sekretessnivåalternativen i Power Query Desktop

De här stegen styr om Power Query Desktop tillämpar sekretessnivåer för värdappens globala eller aktuella fil- eller arbetsboksomfång.

Om du har öppnat Power Query Desktop från Power BI Desktop:

  1. På fliken Arkiv väljer du Alternativ och inställningar.
  2. Välj Alternativ.
  3. I dialogrutan Alternativ väljer du Sekretess under avsnittet Global för att ange alternativet global sekretessnivå eller väljer Sekretess under avsnittet Aktuell fil för att ange den aktuella filens sekretessnivåalternativ.
  4. Välj OK.

Kontrollera ändringen genom att öppna Sekretess för det valda Power BI Desktop-omfånget och bekräfta det valda sekretessnivåalternativet.

Om du har öppnat Power Query Desktop från Excel:

  1. På fliken Arkiv väljer du Alternativ och inställningar.
  2. Välj Frågealternativ.
  3. I dialogrutan Frågealternativ väljer du Sekretess under avsnittet Global för att ange alternativet global sekretessnivå eller väljer Sekretess under avsnittet Aktuell arbetsbok för att ange den aktuella arbetsbokens sekretessnivåalternativ.
  4. Välj OK.

Om du vill verifiera ändringen öppnar du Sekretess för det valda Excel-omfånget och bekräftar det valda sekretessnivåalternativet.

Ange sekretessnivåalternativen i Power Query Online

De här stegen styr om Power Query Online tillämpar sekretessnivåer när det aktuella projektet kombinerar data. Som standard kombinerar projektet data enligt sekretessnivåinställningen för varje källa, men du kan åsidosätta det här beteendet i alternativen Power Query Online.

Så här tillåter du att data kombineras från flera källor i Power Query Online:

  1. På fliken Start väljer du Alternativ.
  2. I dialogrutan Alternativ går du till Projekt och väljer Sekretess.
  3. Välj Tillåt att data kombineras från flera källor. Detta kan exponera känsliga eller konfidentiella data för en obehörig person.
  4. Välj OK.

Kontrollera ändringen genom att öppna Sekretess under Project och bekräfta att alternativet för att tillåta att data från flera källor kombineras är markerat.