Användarhandbok: Uppgifter som du använde för att utföra med RMS-delningsprogrammet
Har du nyligen uppgraderat från Rights Management-delningsprogrammet (även kallat RMS-delningsappen) till Azure Rights Management-klienten?
Kom igång snabbt med hjälp av följande information.
| RMS-delningsappen | Hur du gör detta med Azure Information Protection-klienten |
|---|---|
| Skydda en fil på en enhet Även kallat "skydda på plats" |
För Office-appar: Välj en etikett som tillämpar det skydd som krävs, eller ange anpassade behörigheter. För andra filer: Använd menyalternativet ut Klassificera och skydda i Utforskaren, för att öppna dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection. Välj sedan en etikett som tillämpar det skydd som krävs, eller ange dina egna anpassade behörigheter. Mer information finns i Klassificera och skydda en fil eller e-post. |
| Skydda en fil som delas via e-post Kallas även "delningsskyddad" |
Använd Outlook, använd en etikett med det skydd som krävs för e-postmeddelandet eller välj alternativet Outlook Vidarebefordra inte. Oskyddade bifogade filer som har en filtyp som stöds skyddas automatiskt. Obs! Om du vill spåra ett skyddat dokument som du skickar via e-post skyddar du det först och bifogar det sedan till e-postmeddelandet. Mer information finns i Klassificera och skydda en fil eller e-post. |
| Ändra behörigheter för skyddade filer Kallas även "skydda på nytt" |
För Office-program som visar Azure Information Protection-fältet Azure: Välj en etikett som tillämpar det skydd som krävs. För andra filer, och om Azure Information Protection-klienten är i endast skyddsläge: Välj menyalternativet Klassificera och skydda i Utforskaren, så öppns dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection. Välj sedan en etikett som tillämpar det skydd som krävs, eller ange dina egna anpassade behörigheter. Mer information finns i Klassificera och skydda en fil eller e-post. |
| Spåra och återkalla dokument | Från Word Excel och PowerPoint: Öppna dokumentet och sedan på fliken >StartSkyddsgrupp>Skydda>spåra och återkalla Från Utforskaren: Högerklicka på en fil eller mapp >Klassificera och skydda. Klicka sedan på Spåra och återkalla i dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection. När du använder PowerShell för Azure Information Protection-klienten: Använd parametern EnableTracking med cmdleten Set-AIPFileLabel för att registrera det märkta dokumentet för spårning. Mer information finns i Spåra och återkalla dokument. |
| Visa och använda filer som har skyddats | Du måste ha Office installerat för skyddade Office dokument. Azure Information Protection Viewer kan öppna många andra skyddade filer så att du kan läsa dem och även skriva ut och spara dessa filer om du har behörighet att utföra dessa åtgärder. Visningsprogrammet installeras automatiskt med klienten, eller så kan du installera det separat. Mer information finns i Öppna filer som har skyddats. |
| Ta bort skydd från filer | Välj menyalternativet Klassificera och skydda i Utforskaren, så öppnas dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection. Avmarkera sedan alternativet Skydda med anpassade behörigheter för den enskilda filen. Om det gäller flera filer eller en mapp klickar du på Ta bort anpassade behörigheter. Mer information finns i Ta bort etiketter och skydd från filer och e‑postmeddelanden. |
Hittar du inte det alternativ du söker?
Om du letar efter ett visst alternativ som du brukar använda med RMS-delningsprogrammet, så läs tabellen nedan.
| Alternativ i RMS-delningsappen | Information |
|---|---|
| Dela skyddat | Det här alternativet är inte längre tillgängligt i menyfliksområdet i Office. Istället för att dela direkt från ditt Office-program kan du högerklicka på alternativet Klassificera och skydda i Utforskaren om du vill skydda en kopia av dokumentet med anpassade behörigheter och dela filen via den e-postklient eller delningsplats som du väljer. Du kan också bifoga ett oskyddat Office dokument till ett e-postmeddelande som du skyddar, och dokumentet skyddas automatiskt med samma begränsningar. Du kan dock inte spåra och återkalla det här dokumentet. |
| E-posta mig när någon försöker öppna de här dokumenten | Använd webbplatsen för dokumentspårning för att konfigurera önskad e-postaviseringsinställning: Leta upp det skyddade dokument som du delade >Inställningar>Meddelanden via e-post |
| Låt mig omedelbart återkalla åtkomsten till dessa dokument | Det här alternativet är inte längre tillgängligt. Använd administratörsdefinierade skyddsinställningar som inte tillåter offlineåtkomst. Dessutom kan en administratör minska användningslicensens giltighetsperiod för din klientorganisation genom att köra Set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime. |
| Spåra användning i Outlook | Möjligheten att komma åt webbplatsen för dokumentspårning från Outlook är inte längre tillgänglig. Använd i stället alternativet Spåra och återkalla från Word, PowerPoint, Excel eller Utforskaren. Du kan också gå direkt till webbplatsen för dokumentspårning med hjälp av en webbläsare. |
Nästa steg
Fler anvisningar från användarhandboken för Azure Information Protection:
Ytterligare information för administratörer
Se administratörsguiden för Azure Information Protection-klienten.