Utforma rapporter för att visa information
En analysrapportlayout kan integrera en guidad analysupplevelse. På så sätt är rapportdesignen anpassad till de automatiska och omedvetna processer som sker när rapportkonsumenten tittar på rapporten.
Den guidade analysupplevelsen möjliggör navigering mellan tre nivåer:
- Mått på hög nivå
- Stöd för visuella objekt
- Information, när det behövs
Du kan visa information med hjälp av fyra olika tekniker:
- Använda detaljgranskningsbara visuella objekt
- Lägg till knappbeskrivningar
- Lägg till visning av detaljerad information
- Bädda in sidnumrerade rapporter
För en demonstration av de fyra olika teknikerna watch följande video.
Använda detaljgranskningsbara visuella objekt
Det enklaste sättet att visa information är att använda detaljgranskningsbara visuella objekt. Det visuella matrisobjektet är ett utmärkt val eftersom det gör det möjligt att granska rader och/eller kolumner. Genom att tilldela hierarkier eller flera fält kan rapportanvändarna därför öka detaljnivån till önskad detaljnivå. Matrisraderna kan till exempel visa år och rapportkonsumenten kan öka detaljnivån till nivåerna kvartal, månad och datum.
Tips
Se till att den visuella storleken är tillräcklig för att konsumenterna ska kunna visa detaljerad information, eller så kan du lära rapportanvändarna att använda fokusläget för att förstora det visuella objektet. Du kan också lägga till knappar för att ge rapportanvändarna ett snabbt sätt att öka detaljnivån till specifika nivåer. Det här scenariot beskrivs i lektion 4.
Lägg till knappbeskrivningar
Att lägga till knappbeskrivningar är ett enkelt sätt att visa information eller tillhandahålla stödmått. I Power BI-tjänst visas knappbeskrivningar när rapportkonsumenten hovrar markören över ett element i ett rapportobjekt. Ett element kan vara en kolumn i ett stapeldiagram eller en bubbla eller region på en karta. I en mobilapp visas knappbeskrivningar när användarna använder tryck-och-håll-gesten.
Power BI-rapporter stöder två typer av knappbeskrivningar: visuellt objekt och sida.
Visuella knappbeskrivningar
Många visuella Power BI-objekt innehåller en brunn med knappbeskrivningar . Fält som läggs till i den här brunnen sammanfattas i en knappbeskrivning. Ett visuellt stapeldiagram som visar försäljningsintäkter per månad kan till exempel innehålla orderkvantitet som en knappbeskrivning. Kolumnens höjd visar månadsintäkterna, men när en rapportkonsument hovrar över kolumnen, beskriver en knappbeskrivning orderkvantiteten för den månaden.
Knappbeskrivningar för sida
Med sidbeskrivningar kan rapportanvändarna få djupare insikter snabbt och effektivt från visuella objekt. Som namnet antyder är en sidbeskrivning en rapportsida som tar emot källelementets filterkontext. På så sätt är de nära relaterade till sidor med detaljerad information, och skillnaden är att sidknappbeskrivningen lägger över en liten sida med visuella objekt.
Du kan associera sidbeskrivningar med olika rapportobjekt, till exempel:
Grafik- Baserat på visuellt objekt kan du konfigurera vilka visuella objekt som ska visa knappbeskrivningen för sidan. För varje visuellt objekt kan du låta det visuella objektet inte visa någon knappbeskrivning, standardvärdet för de visuella knappbeskrivningarna (som har konfigurerats i fönstret Fält för visuella objekt) eller använda en specifik sidbeskrivning.
Visuella rubriker - Du kan konfigurera specifika visuella objekt så att de visar en sidbeskrivning. Rapportanvändarna kan visa knappbeskrivningen när de hovra markören över den visuella sidhuvudikonen. Se till att informera användarna om den här ikonen.
Anteckning
Sidbeskrivningar är inte interaktiva. Om du vill att rapportanvändarna ska interagera med de visuella objekten skapar du en sida för visning av detaljerad information i stället.
Mer information finns i Utöka visuella objekt med knappbeskrivningar för rapportsidor.
Lägg till visning av detaljerad information
Visning av detaljerad information navigerar rapportkonsumenten till en annan sida, eventuellt i en annan rapport, och den kan visa information. Den största fördelen med visning av detaljerad information är att du inte behöver oreda en rapportsida med information. Informationen är i stället tillgänglig när det behövs.
Ett vanligt användningsfall för visning av detaljerad information är att tillåta rapportanvändare att uppnå följande flöde:
Visa en rapportsida.
Identifiera ett visuellt element som ska analyseras på djupet.
Högerklicka på det visuella elementet för att gå igenom detaljnivån.
Utföra kompletterande analys.
Återgå till den ursprungliga rapportsidan.
Om du vill aktivera visning av detaljerad information kan du skapa en rapportsida med information. Den här designmetoden gör det möjligt för konsumenter att visa stödjande transaktioner och endast när det behövs
Anteckning
Rapportkonsumenter kanske inte är medvetna om att visning av detaljerad information stöds av ett visuellt objekt. Om du vill höja synligheten kan du lägga till en knapp som utför visning av detaljerad information. Det här avsnittet beskrivs i lektion 3.
Mer information finns i Konfigurera visning av detaljerad information i Power BI-rapporter.
Bädda in sidnumrerade rapporter
Använd det visuella objektet Sidnumrerad rapport för att bädda in en sidnumrerad Power BI-rapport i rapporten. Sidnumrerade rapporter kan ansluta direkt till källdatabaser, vilket ger dig möjlighet att presentera information på transaktionsnivå som inte lagras i Power BI-semantikmodellen.
Du kan mappa fält från din Power BI-semantikmodell för att rapportera parametervärden för ditt visuella sidnumrerade rapportobjekt, så att rapportkonsumenter kan korsfiltrera den sidnumrerade rapporten. På så sätt kan den fungera som en sida med detaljerad information.
Tips
I alternativen för visuellt format kan du aktivera verktygsfältet så att rapportanvändare kan använda exportkommandot. Det här kommandot kan exportera den sidnumrerade rapporten i många olika format, inklusive Microsoft Excel, PDF, Accessible PDF, CSV, PowerPoint, Microsoft Word, MHTML och XML. Till skillnad från den begränsning på 150 000 rader som tillämpas av Power BI-rapporter kan sidnumrerade rapporter exportera upp till 1 000 000 rader till Excel samtidigt som all formatering av den sidnumrerade rapporten behålls.
Läs mer i Använda sidnumrerade rapporter i Power BI.
Mer information finns i Skapa och använda det sidnumrerade visuella rapportobjektet.