Redigera ett befintligt ämne i Ämnen

I Ämnen kan du redigera ett befintligt ämne. Du kan behöva göra detta om du vill korrigera eller lägga till ytterligare information på en befintlig ämnessida.

Obs!

Även om information i ett ämne som samlas in av AI är säkerhetstrimmad, är ämnesbeskrivningen och personinformationen som du lägger till manuellt när du redigerar ett befintligt ämne synlig för alla användare som har behörighet att visa ämnen.

Krav för att redigera ett ämne

Om du vill redigera ett befintligt ämne måste du:

• Ha en licens som innehåller Ämnen.
• Har behörighet att skapa eller redigera ämnen. Kunskapsadministratörer kan ge användarna den här behörigheten i behörighetsinställningarna för ämnen.

Obs!

Användare som har behörighet att hantera ämnen i ämnescentret (kunskapshanterare) har redan behörighet att skapa och redigera ämnen.

Redigera en ämnessida

Du kan redigera ett ämne genom att öppna ämnessidan från en ämnesmarkering och sedan välja knappen Redigera längst upp till höger på ämnessidan. Du kan också redigera ett ämne från Ämnescenter.

Redigera en ämnessida

1. På ämnessidan väljer du Redigera. På så sätt kan du göra ändringar efter behov på ämnessidan.

   

2. I avsnittet Alternativa namn skriver du alla andra namn som ämnet kan hänvisas till.

   

3. I avsnittet Beskrivning skriver du ett par meningar som beskriver ämnet.

   

4. I avsnittet Fästa personer kan du "fästa" en person för att visa att personen har en anslutning till ämnet (till exempel en ägare till en ansluten resurs). Börja med att skriva deras namn eller e-postadress i rutan Lägg till en ny användare och välj sedan den användare som du vill lägga till i sökresultatet. Du kan också "ta bort" dem genom att välja ikonen Ta bort från lista på användarkortet. Du kan också dra personen till en annan plats i listan.

   

5. I avsnittet Fästa filer och sidor kan du lägga till eller "fästa" en fil eller en SharePoint-webbplatssida som är associerad med ämnet.

   

   Om du vill lägga till en ny fil väljer du Lägg till, väljer SharePoint-webbplatsen från dina frekventa eller följda webbplatser och väljer sedan filen från webbplatsens dokumentbibliotek.

   Du kan också använda alternativet Från en länk för att lägga till en fil eller sida genom att ange URL:en.

   Obs!

   Filer och sidor som du lägger till måste finnas i samma Microsoft 365-klientorganisation. Om du vill lägga till en länk till en extern resurs i ämnet kan du lägga till den via arbetsyteikonen i steg 8.

6. Avsnittet Relaterade webbplatser visar webbplatser som har information om ämnet.

   

   Du kan lägga till en relaterad webbplats genom att välja Lägg till och sedan antingen söka efter webbplatsen eller välja den i listan över frekventa eller senaste webbplatser.

   

7. Avsnittet Relaterade ämnen visar anslutningar som finns mellan ämnen.

   Med ämnessidan i redigeringsläge kan du lägga till, redigera eller ta bort anslutningar i webbdelen Relaterade ämnen. Du kan bara lägga till eller ändra första gradens anslutningar eftersom en andra gradens anslutning skulle vara detsamma som att redigera en annan ämnessida direkt, vilket vi inte tillåter.

   Du kan lägga till en anslutning till ett annat ämne genom att välja knappen Anslut till ett relaterat ämne, skriva namnet på det relaterade ämnet och välja det i sökresultaten.

   

   Du kan sedan ge en beskrivning av hur ämnena är relaterade. Välj Uppdatera

   

   Det relaterade ämnet som läggs till visas som ett anslutet ämne.

   När en anslutning mellan ämne A och ämne B skapas manuellt på ämnessida A representeras anslutningen mellan dessa ämnen som en föreslagen anslutning (streckad rad) på ämnessida B. Om du representerar detta som en manuell anslutning på ämnessida B skulle det vara detsamma som att göra en direkt ändring av ämnessida B från ämnessida A. som inte är tillåten.

   Om du vill ta bort ett relaterat ämne väljer du det linjesegment som motsvarar det ämne som du vill ta bort och väljer sedan ikonen Ta bort relation.

   

   Streckade linjer representerar anslutningar som föreslås av AI. Användare kan också bekräfta eller ta bort dessa anslutningar genom att välja linjesegmentet mellan två noder.

   

8. Du kan också lägga till statiska objekt på sidan (till exempel text, bilder eller länkar) genom att välja arbetsyteikonen, som du hittar under den korta beskrivningen. Om du väljer den öppnas den SharePoint-verktygslåda där du kan välja det objekt som du vill lägga till på sidan.

   

9. Spara ändringarna genom att välja Publicera eller Publicera om . Ompublicera kommer att vara ditt tillgängliga alternativ om ämnet har publicerats tidigare.