การดำเนินงานของสินค้าคงคลังขาออกใน POS

บทความนี้จะอธิบายความสามารถของการดำเนินงานการขายสินค้าคงคลังขาออกของการขายหน้าร้าน (POS) ใน Microsoft Dynamics 365 Commerce

ใน Commerce รุ่น10.0.10 และรุ่นที่ใหม่กว่า การดำเนินงานขาเข้าและขาออกในการขายหน้าร้าน (POS) มาแทนที่การดำเนินงานเบิกสินค้าและรับสินค้า

หมายเหตุ

ใน Commerce รุ่น10.0.10 และรุ่นที่ใหม่กว่า คุณลักษณะใหม่ใดๆ ในแอปพลิเคชัน POS ที่เกี่ยวข้องกับการรับสินค้าคงคลังของร้านค้าเทียบกับใบสั่งซื้อ และใบสั่งโอนย้ายจะถูกเพิ่มเข้าในการดำเนินงาน POS ของ การดำเนินงานขาเข้า ถ้าคุณกำลังใช้การดำเนินการเบิกสินค้าและรับสินค้าใน POS ในขณะนี้ เราขอแนะนำให้คุณพัฒนากลยุทธ์สำหรับการย้ายจากการดำเนินงานนั้นไปยังการดำเนินงานขาเข้าและขาออกใหม่ ถึงแม้ว่าการดำเนินการเบิกสินค้าและรับสินค้าจะไม่ถูกลบออกจากผลิตภัณฑ์ จากมุมมองการทำงานหรือประสิทธิภาพการทำงาน จะไม่มีการลงทุนเพิ่มเติมในผลิตภัณฑ์นั้นหลังจาก Commerce รุ่น 10.0.9

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนที่องค์กรของคุณจะสามารถใช้ฟังก์ชันการดําเนินงานขาออกได้ คุณต้องดําเนินการตามข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์

ตั้งค่าคอนฟิกกรอบงานเอกสารแบบอะซิงโครนัส

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าคอนฟิกกรอบงานเอกสารแบบอะซิงโครนัส ดูที่ กรอบงานเอกสารแบบอะซิงโครนัสของ Commerce คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ถ้าคุณได้ตั้งค่าคอนฟิกกรอบงานเอกสารแบบอะซิงโครนัสแล้ว

เพิ่มการดำเนินงานขาออกไปยังโครงร่างหน้าจอ POS

คุณต้องตั้งค่าคอนฟิกการดำเนินการ POS สำหรับ การดำเนินงานขาออก ใน โครงร่างหน้าจอ POS อย่างน้อยหนึ่งโครงร่าง ก่อนที่คุณจะปรับใช้การดำเนินงานใหม่ในสภาพแวดล้อมการผลิต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทดสอบและฝึกอบรมผู้ใช้ของคุณให้ใช้งานได้อย่างถี่ถ้วน

การดำเนินงานของสินค้าคงคลังขาออก

การดำเนินงานของสินค้าคงคลังขาออกอนุญาตให้ผู้ใช้ POS สามารถทำงานต่อไปนี้:

• ลงรายการบัญชีการจัดส่งสำหรับเอกสารใบสั่งโอนย้ายในกรณีที่ร้านค้าของผู้ใช้เป็นคลังสินค้าขาออกที่กำหนด
• ดูข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่งสินค้าตามใบสั่งโอนย้ายในอดีตที่มีการลงรายการบัญชีโดยร้านค้า
• สร้างคำขอใบสั่งโอนย้ายขาออกใหม่

เมื่อมีการเริ่มต้นการดำเนินงานขาออกจากแอพลิเคชัน POS มุมมองหน้ารายการจะปรากฏขึ้น มุมมองนี้จะแสดงเอกสารใบสั่งโอนย้ายที่เปิดค้างไว้ซึ่งมีรายการสินค้าคงคลังที่ร้านค้าปัจจุบันของผู้ใช้มีไว้เพื่อจัดส่งและเติมเต็ม เมื่อต้องการค้นหาการเลือกเอกสาร ผู้ใช้สามารถเลื่อนรายการ หรือใช้คุณลักษณะการค้นหา

รายการเอกสารสินค้าคงคลังขาออกมีแท็บสามแท็บ

• ใช้งานอยู่ – แท็บนี้จะแสดงใบสั่งโอนย้ายที่มีสถานะเป็น ร้องขอแล้ว หรือ จัดส่งบางส่วนแล้ว ใบสั่งมีรายการหรือปริมาณในรายการที่ต้องจัดส่งโดยร้านค้าปัจจุบันของผู้ใช้ นอกจากนี้ แท็บนี้ยังแสดงใบสั่งที่มีสถานะเป็น กำลังประมวลผลใน HQ (นั่นคือ พวกเขากำลังรอการยืนยันการลงรายการบัญชีที่ประสบความสำเร็จจากศูนย์ควบคุม) หรือ การประมวลผลล้มเหลว (นั่นคือ การลงรายการบัญชีไปยังศูนย์ควบคุมไม่สำเร็จ และผู้ใช้ต้องมีข้อมูลที่ถูกต้องและลองอีกครั้งเพื่อส่งใบสั่ง)
• แบบร่าง – แท็บนี้จะแสดงคำขอใบสั่งโอนย้ายขาออกใหม่ที่ร้านค้าของผู้ใช้สร้างขึ้น อย่างไรก็ตาม เอกสารถูกบันทึกเฉพาะที่เท่านั้น ยังไม่มีการส่งไปยังศูนย์ควบคุมสำหรับการประมวลผล
• เสร็จสมบูรณ์ – แท็บนี้จะแสดงรายการของเอกสารใบสั่งโอนย้ายที่ร้านค้าได้จัดส่งทั้งหมดในช่วงเจ็ดวันสุดท้าย แท็บนี้มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเอกสารเป็นข้อมูลแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับร้านค้า

เมื่อคุณดูเอกสารบนแท็บใดแท็บหนึ่ง ฟิลด์ สถานะ สามารถช่วยให้คุณเข้าใจขั้นตอนที่เอกสารอยู่

• แบบร่าง – เอกสารใบสั่งโอนย้ายได้รับการบันทึกเฉพาะที่ในฐานข้อมูลช่องทางของร้านค้าเท่านั้น ยังไม่มีการส่งข้อมูลเกี่ยวกับการร้องขอใบสั่งโอนย้ายไปยังศูนย์ควบคุม
• ร้องขอแล้ว – ใบสั่งซื้อหรือใบสั่งโอนย้ายถูกสร้างขึ้นในศูนย์ควบคุมและเปิดทั้งหมด ร้านค้าปัจจุบันของผู้ใช้ยังไม่มีการประมวลผลการจัดส่งใดๆ เทียบกับเอกสาร
• จัดส่งบางส่วนแล้ว – เอกสารใบสั่งโอนย้ายมีปริมาณอย่างน้อยหนึ่งรายการขึ้นไปหรือรายการบางส่วนที่มีการลงรายการบัญชีเป็นจัดส่งแล้วโดยคลังสินค้าขาออก รายการที่จัดส่งเหล่านี้จะพร้อมสำหรับการรับผ่านทางการดำเนินงานขาเข้า
• จัดส่งทั้งหมดแล้ว – ใบสั่งโอนย้ายมีรายการทั้งหมด และปริมาณรายการทั้งหมดที่ลงรายการบัญชีเป็นจัดส่งแล้วโดยคลังสินค้าขาออก
• กำลังดำเนินการ – สถานะนี้จะใช้เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้อุปกรณ์ทราบว่าเอกสารกำลังถูกใช้งานอยู่โดยผู้ใช้รายอื่น
• หยุดชั่วคราว – สถานะนี้จะแสดงขึ้นหลังจากที่มีการเลือก หยุดการรับชั่วคราว เพื่อหยุดกระบวนการรับชั่วคราว
• กำลังประมวลผลใน HQ – เอกสารถูกส่งไปยังศูนย์ควบคุมจากแอปพลิเคชัน POS แต่ยังไม่มีการลงรายการบัญชีไปยังศูนย์ควบคุม เอกสารกำลังจะผ่านกระบวนการลงรายการบัญชีเอกสารแบบอะซิงโครนัส หลังจากที่มีการลงรายการบัญชีเอกสารไปยังศูนย์ควบคุมได้สำเร็จ สถานะดังกล่าวควรถูกปรับปรุงเป็น ได้รับทั้งหมดแล้ว หรือ ได้รับบางส่วน
• การประมวลผลล้มเหลว – เอกสารถูกลงรายการบัญชีไปยังศูนย์ควบคุมและถูกปฏิเสธ บานหน้าต่าง รายละเอียด จะแสดงเหตุผลสำหรับความล้มเหลวในการลงรายการบัญชี ต้องแก้ไขเอกสารเพื่อแก้ไขปัญหาข้อมูล และจากนั้นต้องส่งใหม่ไปยังศูนย์ควบคุมสำหรับการประมวลผล

เมื่อคุณเลือกรายการเอกสารในรายการ บานหน้าต่าง รายละเอียด จะปรากฏขึ้น บานหน้าต่างนี้แสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสาร เช่น ข้อมูลการจัดส่งและวันที่ แถบแสดงความคืบหน้าแสดงจำนวนสินค้าที่ยังคงมีการประมวลผล ถ้าเอกสารไม่ได้รับการประมวลผลให้เสร็จเรียบร้อยไปยังศูนย์ควบคุม บานหน้าต่าง รายละเอียด จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับความล้มเหลว

ในมุมมองหน้ารายการเอกสาร คุณสามารถเลือก รายละเอียดของใบสั่ง บนแถบแอปเพื่อดูรายละเอียดของเอกสาร นอกจากนี้ คุณยังสามารถเรียกใช้งานการประมวลผลการรับสินค้าในรายการเอกสารที่มีสิทธิ์ได้ด้วย

ในมุมมองของหน้ารายการเอกสาร คุณยังสามารถสร้างใบสั่งโอนย้ายขาออกใหม่สำหรับร้านค้าได้อีกด้วย

กระบวนการจัดส่งสินค้าตามใบสั่งโอนย้าย

หลังจากที่คุณเลือกเอกสารใบสั่งโอนย้ายบนแท็บ ใช้งานอยู่ คุณสามารถเลือก รายละเอียดของใบสั่ง ที่จะเริ่มต้นกระบวนการเติมสินค้า มุมมอง รายการใบสั่งทั้งหมด จะปรากฏขึ้น หน้านี้จะแสดงรายการเอกสารทั้งหมดที่มีสินค้า นอกจากนี้ ยังแสดงรายละเอียดของปริมาณที่สั่ง

การสแกนแต่ละครั้งของบาร์โค้ดจะปรับปรุงปริมาณในฟิลด์ กำลังจัดส่งตอนนี้ โดยหน่วยเดียว อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถป้อนปริมาณการจัดส่งได้ด้วยการเลือก จัดส่งผลิตภัณฑ์ บนแถบแอป ป้อนรหัสสินค้า แล้วป้อนปริมาณ ถ้าสินค้ามีการควบคุมสถานที่ คุณสามารถยืนยันหรือกำหนดสถานที่จัดส่งสำหรับรายการเอกสาร

ในมุมมอง รายการใบสั่งแบบเต็ม คุณสามารถเลือกรายการในรายการได้ด้วยตนเอง แล้วปรับปรุง กำลังจัดส่งตอนนี้ สำหรับรายการในบานหน้าต่าง รายละเอียด

การตรวจสอบการจัดส่งสินค้าที่มากเกินไป

การตรวจสอบเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการเติมสินค้าสำหรับรายการเอกสาร ซึ่งมีการตรวจสอบความถูกต้องสำหรับการจัดส่งสินค้าที่มากเกินไป ถ้าผู้ใช้พยายามที่จะจัดส่งสินค้าคงคลังมากขึ้นกว่าที่มีการสั่งในใบสั่งโอนย้าย แต่ไม่ได้ตั้งค่าคอนฟิกการจัดส่งสินค้าที่มากเกินไปหรือปริมาณที่จัดส่งเกินกว่าการยอมรับการจัดส่งสินค้าที่มากเกินไปที่มีการตั้งค่าคอนฟิกสำหรับรายการใบสั่งโอนย้าย ผู้ใช้จะได้รับข้อผิดพลาด และไม่ได้รับอนุญาตให้จัดส่งปริมาณส่วนเกิน

บรรทัดปิดการจัดส่งน้อยกว่าปริมาณที่กำหนด

ใน Commerce เวอร์ชั่น10.0.12 ฟังก์ชันถูกเพิ่มที่ให้ผู้ใช้ POS ปิดหรือยกเลิกปริมาณที่เหลืออยู่ในระหว่างการจัดส่งสินค้าตามใบสั่งขาออก ถ้าคลังสินค้าขาออกกำหนดว่าจะไม่สามารถจัดส่งปริมาณทั้งหมดที่ร้องขอ คุณยังสามารถปิดหรือยกเลิกปริมาณได้ในภายหลัง เมื่อต้องการใช้ความสามารถนี้ บริษัทต้องได้รับการตั้งค่าคอนฟิกเพื่ออนุญาตการจัดส่งน้อยกว่าปริมาณที่สั่งของใบสั่งโอนย้าย นอกจากนี้ต้องกำหนดเปอร์เซ็นต์การจัดส่งน้อยกว่าปริมาณที่สั่งสำหรับบรรทัดใบสั่งโอนย้ายด้วย

เมื่อต้องการตั้งค่าคอนฟิกบริษัทเพื่ออนุญาตให้การจัดส่งน้อยกว่าปริมาณที่สั่งของใบสั่งโอนย้ายในศูนย์ควบคุม ให้ไปที่การ การจัดการสินค้าคงคลัง > ตั้งค่า > พารามิเตอร์การจัดการคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง บนหน้า พารามิเตอร์การบริหารสินค้าคงคลังและคลังสินค้า บนแท็บ ใบสั่งโอนย้าย ให้เปิดพารามิเตอร์ ยอมรับการจัดส่งน้อยกว่าปริมาณที่สั่ง เรียกใช้งานตัวกำหนดการกระจายสินค้า 1070 เพื่อซิงค์การเปลี่ยนแปลงของพารามิเตอร์ไปยังช่องทางของร้านค้าของคุณ

เปอร์เซ็นต์การจัดส่งน้อยกว่าปริมาณที่กำหนดสำหรับบรรทัดใบสั่งโอนย้ายสามารถกำหนดไว้ล่วงหน้าในผลิตภัณฑ์โดยเป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าคอนฟิกผลิตภัณฑ์ใน Commerce headquarters อีกทางหนึ่งคือคุณสามารถตั้งค่าหรือเขียนทับในบรรทัดใบสั่งโอนย้ายที่ระบุผ่านทางศูนย์ควบคุม

หลังจากที่องค์กรตั้งค่าคอนฟิกการจัดส่งน้อยกว่าปริมาณที่กำหนดใบสั่งโอนย้ายเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้ POS จะเห็นตัวเลือก ปริมาณคงเหลือที่ปิด ใหม่ในบานหน้าต่าง รายละเอียด เมื่อเลือกบรรทัดใบสั่งโอนย้ายขาออกผ่านฟังก์ชัน การดำเนินงานขาออก เมื่อผู้ใช้ดำเนินการจัดส่งสินค้าให้เสร็จสมบูรณ์โดยใช้การดำเนินงาน เสร็จสิ้นการเติมสินค้า พวกเขาสามารถส่งคำขอไปยังศูนย์ควบคุมเพื่อยกเลิกปริมาณที่เหลือที่ยังไม่ได้จัดส่ง ถ้าผู้ใช้ปิดปริมาณคงเหลือ Commerce จะทำการตรวจสอบความถูกต้องเพื่อตรวจสอบว่าปริมาณที่ถูกยกเลิกอยู่ภายในการยอมรับเปอร์เซ็นต์การจัดส่งน้อยกว่าปริมาณที่สั่งที่กำหนดบนบรรทัดใบสั่งโอนย้าย ถ้าเกินขีดการยอมรับการจัดส่งน้อยกว่าปริมาณที่สั่ง จะมีข้อความแสดงข้อผิดพลาดและผู้ใช้จะไม่สามารถปิดปริมาณคงเหลือจนกว่าปริมาณ "จัดส่งก่อนหน้านี้" และ "จัดส่งเดี๋ยวนี้" จะตรงกันหรือเกินกว่าการยอมรับปัจจุบัน

หลังจากที่การจัดส่งได้รับการซิงค์ไปยังศูนย์ควบคุม ปริมาณที่กำหนดไว้ในฟิลด์ จัดส่งเดี๋ยวนี้ สำหรับบรรทัดใบสั่งโอนย้ายใน POS จะถูกอัปเดตเป็นสถานะจัดส่งแล้วในศูนย์ควบคุม ปริมาณที่ยังไม่ได้จัดส่ง ซึ่งก่อนหน้านี้จะได้รับการพิจารณาว่าปริมาณ "การจัดส่งสินค้าคงเหลือ" (ที่จะได้รับการจัดส่งในภายหลัง) จะถือว่าเป็นปริมาณที่ยกเลิกแทน ปริมาณ "จัดส่งสินค้าคงเหลือ" สำหรับบรรทัดใบสั่งโอนย้ายถูกตั้งค่าเป็น 0 (ศูนย์) และบรรทัดพิจารณาว่ามีการจัดส่งเต็มจำนวน

สินค้าที่มีการควบคุมสถานที่จัดส่ง

ถ้าสินค้าที่ถูกจัดส่งมีการควบคุมสถานที่ ผู้ใช้จะสามารถเลือกสถานที่ที่พวกเขาต้องการออกสินค้าคงคลังระหว่างกระบวนการจัดส่งสินค้า เราขอแนะนำให้คุณตั้งค่าคอนฟิกสถานที่ของการออกใช้เริ่มต้นสำหรับคลังสินค้าของร้านค้าของคุณ เพื่อทำให้กระบวนการนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ถึงแม้ว่าจะมีการตั้งค่าคอนฟิกสถานที่เริ่มต้น ผู้ใช้สามารถแทนที่สถานที่ออกใช้ในรายการที่เลือกได้ตามที่พวกเขาต้องการ

การดำเนินงานคำนึงถึงการตั้งค่าคอนฟิก ใช้ใบรับสินค้าที่ว่างเปล่าได้ ในมิติการจัดเก็บ สถานที่ และไม่ต้องการให้มีการป้อนมิติสถานที่ ถ้ามีการตั้งค่าคอนฟิก ใช้ใบรับสินค้าที่ว่างเปล่าได้ ถ้าไม่อนุญาตให้มีสถานที่รับสินค้าที่ว่างเปล่าสำหรับสินค้า แอปพลิเคชัน POS จะแสดงข้อผิดพลาดและกำหนดว่าต้องมีการป้อนสถานที่ก่อนจึงจะสามารถลงรายการบัญชีการรับสินค้าได้

จัดส่งสินค้าทั้งหมด

เมื่อคุณต้องการ คุณสามารถเลือก จัดส่งทั้งหมด บนแถบแอปเพื่อปรับปรุงปริมาณ กำลังจัดส่งเดี๋ยวนี้ สำหรับรายการเอกสารทั้งหมดเป็นค่าสูงสุดที่พร้อมที่จะถูกเติมสินค้าสำหรับรายการเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว

ยกเลิกการเติมสินค้า

ใช้ฟังก์ชัน ยกเลิกการเติมสินค้า บนแถบแอป เฉพาะเมื่อคุณต้องการกลับไปที่เอกสารและไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ตัวอย่างเช่น คุณได้เลือกเอกสารที่ไม่ถูกต้องในครั้งแรก และไม่ต้องการบันทึกข้อมูลการจัดส่งก่อนหน้านี้ใดๆ

หยุดการเติมสินค้าชั่วคราว

ถ้าคุณกำลังตอบสนองใบสั่งโอนย้าย คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน หยุดเติมสินค้าชั่วคราว ถ้าคุณต้องการหยุดพักจากกระบวนการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการดำเนินการอื่นใดจาก POS เช่น การเรียกใช้การขายลูกค้า หรือการลงรายการบัญชีการจัดส่งไปยังศูนย์ควบคุม

เมื่อคุณเลือก หยุดการเติมสินค้าชั่วคราว สถานะของเอกสารถูกเปลี่ยนเป็น หยุดชั่วคราว ดังนั้น ผู้ใช้จะทราบว่ามีการป้อนข้อมูลในเอกสารแล้ว แต่เอกสารยังไม่ได้รับการยอมรับ เมื่อคุณพร้อมที่จะดำเนินการกระบวนการเติมสินค้าต่อ ให้เลือกเอกสารที่หยุดชั่วคราว และจากนั้น เลือก รายละเอียดใบสั่ง ปริมาณ กำลังส่งสินค้าตอนนี้ ใดๆ ที่ถูกบันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะถูกเก็บรักษา และสามารถดูได้จากมุมมอง รายการใบสั่งแบบเต็ม

ตรวจทาน

ก่อนที่จะใช้ข้อผูกมัดสุดท้ายของการเติมสินค้าที่ศูนย์ควบคุม คุณจะสามารถใช้ฟังก์ชัน การตรวจทาน เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารขาออก ฟังก์ชันนี้จะแจ้งเตือนคุณไปยังข้อมูลที่ขาดหายไปหรือไม่ถูกต้องซึ่งอาจทำให้เกิดความล้มเหลวในการประมวลผล และจัดเตรียมโอกาสให้คุณแก้ไขปัญหาก่อนที่จะส่งคำขอการเติมสินค้า เมื่อต้องการเปิดใช้งานฟังก์ชัน การตรวจทาน บนแถบแอป ให้เปิดใช้งานคุณลักษณะ การตรวจสอบความถูกต้องของการเปิดใช้งานของการดำเนินงานของสินค้าคงคลัง POS ขาเข้าและขาออก ผ่านการจัดการลักษณะในศูนย์ควบคุม

ฟังก์ชัน การตรวจทาน ตรวจสอบความถูกต้องของปัญหาต่อไปนี้ในเอกสารขาออก:

• การจัดส่งสินค้ามากเกินไป – ปริมาณการจัดส่งตอนนี้มากกว่าปริมาณที่สั่ง ความรุนแรงของปัญหานี้จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าคอนฟิกปริมาณการส่งที่มากเกินไปในศูนย์ควบคุม
• การจัดส่งสินค้าน้อยเกินไป – ปริมาณการจัดส่งตอนนี้น้อยกว่าปริมาณที่สั่ง ความรุนแรงของปัญหานี้จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าคอนฟิกการจัดส่งน้อยกว่าปริมาณที่กำหนดในศูนย์ควบคุม
• หมายเลขลำดับประจำสินค้า –หมายเลขลำดับประจำสินค้าไม่ได้มีให้หรือไม่พร้อมใช้งานสำหรับสินค้าที่มีการกำหนดหมายเลขลำดับประจำสินค้าที่ต้องมีการลงทะเบียนหมายเลขลำดับประจำสินค้าในสินค้าคงคลัง
• ไม่ได้ตั้งค่าสถานที่เก็บ - ไม่ได้ระบุสถานที่สำหรับเก็บสินค้าที่ควบคุมโดยสถานที่ที่ไม่อนุญาตให้มีสถานที่ว่างเปล่า
• บรรทัดที่ลบแล้ว – ใบสั่งมีรายการที่ถูกลบโดยผู้ใช้ศูนย์ควบคุมที่ไม่ได้รับการเรียกใช้แอปพลิเคชัน POS

ถ้าคุณตั้งค่าพารามิเตอร์ เปิดใช้งานการตรวจสอบความถูกต้องโดยอัตโนมัติ เป็น ใช่ ใน พารามิเตอร์ Commerce>สินค้าคงคลัง>การดำเนินงานสินค้าคงคลังของร้านค้า ที่มีการตรวจสอบความถูกต้องจะดำเนินการโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือกฟังก์ชัน เสร็จสิ้นการเติมสินค้า

เสร็จสิ้นการเติมสินค้า

เมื่อคุณป้อนปริมาณ กำลังส่งสินค้าตอนนี้ สำหรับผลิตภัณฑ์เสร็จสมบูรณ์แล้วทั้งหมด คุณต้องเลือก เสร็จสิ้นการเติมสินค้า บนแถบแอป

เมื่อมีการใช้การประมวลผลเอกสารแบบอะซิงโครนัส การรับสินค้าจะถูกส่งผ่านกรอบงานเอกสารแบบอะซิงโครนัส เวลาที่ใช้ในการลงรายการบัญชีเอกสารจะขึ้นอยู่กับขนาดของเอกสาร (จำนวนของรายการ) และปริมาณการใช้การประมวลผลทั่วไปที่เกิดขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์ โดยทั่วไปกระบวนการนี้จะเกิดขึ้นในหน่วยวินาที ถ้าการลงรายการบัญชีเอกสารล้มเหลว ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนผ่านรายการเอกสาร การดำเนินงานขาออก บนแท็บ ใช้งานอยู่ ที่ซึ่งสถานะเอกสารจะถูกปรับปรุงเป็น การประมวลผลล้มเหลว ผู้ใช้สามารถเลือกเอกสารที่ล้มเหลวใน POS เพื่อดูข้อความแสดงข้อผิดพลาดและเหตุผลสำหรับความล้มเหลวในบานหน้าต่าง รายละเอียด เอกสารที่ล้มเหลวยังคงยังไม่ได้ลงรายการบัญชี และกำหนดให้ผู้ใช้ส่งคืนไปยังรายการเอกสารโดยการเลือก รายละเอียดใบสั่ง ใน POS จากนั้น ผู้ใช้ต้องปรับปรุงเอกสารที่มีการแก้ไข ตามข้อผิดพลาด หลังจากที่แก้ไขเอกสารแล้ว ผู้ใช้สามารถลองดำเนินการอีกครั้งโดยการเลือก เติมสินค้าเสร็จสมบูรณ์ บนแถบแอป

สร้างใบสั่งโอนย้ายขาออก

จาก POS ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารใบสั่งโอนย้ายใหม่ได้ เมื่อต้องการเริ่มต้นกระบวนการ ให้เลือก สร้าง บนแถบแอป ขณะที่คุณกำลังอยู่ในรายการเอกสาร การดำเนินงานขาออก หลัก จากนั้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้เลือก โอนย้ายไปยัง คลังสินค้าหรือร้านค้าที่จะให้ส่งสินค้าคงคลังไปยังร้านค้าปัจจุบันของคุณ ค่าถูกจำกัดไว้ที่การเลือกที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าคอนฟิกของกลุ่มการเติมสินค้าของร้านค้า ในการร้องขอการโอนย้ายขาออก ร้านค้าปัจจุบันของคุณจะเป็น โอนย้ายจาก คลังสินค้าสำหรับใบสั่งโอนย้ายเสมอ ไม่สามารถเปลี่ยนค่านั้นได้

คุณสามารถป้อนค่าในฟิลด์ วันที่จัดส่งวันที่ได้รับ และ โหมดการจัดส่ง ตามที่คุณต้องการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มหมายเหตุที่จะจัดเก็บพร้อมกับส่วนหัวของใบสั่งโอนย้ายได้ เป็นเอกสารแนบกับเอกสารในศูนย์ควบคุม

หลังจากที่มีการสร้างข้อมูลส่วนหัวแล้ว คุณสามารถเพิ่มผลิตภัณฑ์ลงในใบสั่งโอนย้ายได้ เมื่อต้องการเริ่มต้นกระบวนการเพิ่มสินค้าและปริมาณที่ร้องขอ สแกนบาร์โค้ดหรือเลือก เพิ่มผลิตภัณฑ์

หลังจากป้อนรายการบนใบสั่งโอนย้ายขาออก คุณต้องเลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของเอกสารภายในเครื่อง หรือ ส่งคำขอ เพื่อส่งรายละเอียดใบสั่งไปยังศูนย์ควบคุมสำหรับการประมวลผลเพิ่มเติม ถ้าคุณเลือก บันทึก เอกสารแบบร่างจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลช่องทาง และคลังสินค้าขาออกจะไม่สามารถรันเอกสารนี้ได้จนกว่าจะมีการประมวลผลเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้วผ่านทาง ส่งคำขอ เลือก บันทึก เฉพาะเมื่อคุณไม่พร้อมที่จะส่งคำขอไปยังศูนย์ควบคุมสำหรับการประมวลผล

ถ้ามีการบันทึกเอกสารไว้เฉพาะที่ จะสามารถพบได้บนแท็บ แบบร่าง ของรายการเอกสาร การดำเนินงานขาเข้า ในขณะที่เอกสารอยู่ในสถานะ แบบร่าง คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยการเลือก แก้ไข คุณสามารถปรับปรุง เพิ่ม หรือลบรายการได้ตามที่คุณต้องการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถลบเอกสารทั้งหมด ในขณะที่อยู่ในสถานะ แบบร่าง โดยการเลือก ลบ บนแท็บ แบบร่าง

หลังจากที่เอกสารฉบับร่างถูกส่งไปยังศูนย์ควบคุมจะปรากฏขึ้นบนแท็บ ใช้งานอยู่ และมีสถานะเป็น ร้องขอ ณ จุดนี้ เฉพาะผู้ใช้ในคลังสินค้าขาออกเท่านั้นที่สามารถแก้ไขเอกสารได้ โดยการเลือก การดำเนินการขาออก ในแอพลิเคชัน POS ผู้ใช้ในคลังสินค้าขาเข้าสามารถดูใบสั่งโอนย้ายบนแท็บ ใช้งานอยู่ ของรายการเอกสาร การดำเนินงานขาเข้า แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือลบออกได้ ล็อคการแก้ไขช่วยให้มั่นใจว่าไม่มีความขัดแย้งเกิดขึ้นเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงใบสั่งโอนย้าย ในเวลาเดียวกันกับที่ผู้ส่งขาออกจะมีการเบิกสินค้าและจัดส่งสินค้าตามใบสั่ง ถ้าจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงจากร้านค้าหรือคลังสินค้าขาเข้าหลังจากที่มีการส่งใบสั่งโอนย้าย คุณควรติดต่อผู้จัดส่งสินค้าขาออกและขอให้พวกเขาป้อนข้อมูลการเปลี่ยนแปลง

หลังจากที่เอกสารอยู่ในสถานะ ร้องขอ จะพร้อมสำหรับการประมวลผลการเติมสินค้าของคลังสินค้าขาออก เมื่อมีการประมวลผลการจัดส่งโดยการดำเนินการขาออก สถานะของเอกสารใบสั่งโอนย้ายจะถูกปรับปรุงจาก ร้องขอ เป็น จัดส่งแล้วทั้งหมด หรือ จัดส่งสินค้าบางส่วน หลังจากที่เอกสารอยู่ในสถานะ จัดส่งแล้วทั้งหมด หรือ จัดส่งสินค้าแล้วบางส่วน ร้านค้าหรือคลังสินค้าขาเข้าจะสามารถลงรายการบัญชีการรับสินค้าโดยใช้กระบวนการที่ได้รับการดำเนินงานขาเข้า

ใบสั่งโอนย้ายที่จัดส่งทั้งหมดจะถูกย้ายไปที่แท็บ เสร็จสมบูรณ์ ของรายการเอกสาร การดำเนินงานขาออก ผู้ใช้เหล่านั้นยังคงมองเห็นได้ในร้านค้าหรือคลังสินค้าขาออกในโหมดอ่านอย่างเดียวเป็นเวลาเจ็ดวัน

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

การดำเนินงานของสินค้าคงคลังขาเข้าใน POS