การใช้ทรัพยากรบนบอร์ดกำหนดการใน Universal Resource Scheduling
ผู้มอบหมายงานและผู้จัดการฝ่ายบริการสามารถใช้ตัวชี้วัดการใช้ทรัพยากรเพื่อทำการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดกำหนดการโดยมีข้อมูลครบถ้วน
การใช้ประโยชน์คือระยะเวลาที่ผู้มอบหมายงานจัดกำหนดการให้ทรัพยากรทำงาน เมตริกเป็นเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่จองเทียบกับชั่วโมงทำงาน บนตารางกำหนดการ การใช้ทรัพยากรจะแสดงถัดจากชื่อของทรัพยากร
คำนวณใช้ประโยชน์ของทรัพยากร
หมายเหตุ
ความสามารถรองรับของทรัพยากรและความต้องการไม่ได้ถูกพิจารณาในการคำนวณการใช้ประโยชน์
เปอร์เซ็นต์การใช้ประโยชน์ได้รับจาก ชั่วโมงที่จองทั้งหมด หารด้วย จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด ในช่วงวันที่ที่เลือก
สูตร: ((ชั่วโมงที่จองทั้งหมดในช่วงวันที่)/(ชั่วโมงทำงานทั้งหมด x วันในช่วงวันที่)) x 100
ชั่วโมงที่จองทั้งหมด คือผลรวมของชั่วโมงที่จองให้กับทรัพยากรสำหรับการจองในสถานะ ยืนยันแล้ว
ชั่วโมงทำงานทั้งหมด คือผลรวมของชั่วโมงทำงานของทรัพยากร การตั้งค่าเรกคอร์ด ทรัพยากรที่สามารถจองได้ กำหนดชั่วโมงทำงาน ข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ตั้งค่าทรัพยากรที่จองได้
ตัวอย่างเช่น
ทรัพยากรทำงานเป็นกะแปดชั่วโมง ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ ช่วงวันที่บนตารางกำหนดการจะแสดงสัปดาห์ที่มีเจ็ดวัน ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันอาทิตย์
ชั่วโมงการทำงานรวม 40 ชั่วโมง (5 x 8 ชั่วโมง)
ถ้าผู้มอบหมายงานจองทรัพยากรเป็นเวลา 10 ชั่วโมงตลอดทั้งสัปดาห์การทำงาน ชั่วโมงการทำงานทั้งหมดของพวกเขาคือ 10
ดังนั้นทรัพยากรจึงมีการใช้ 25% ((10 / (5 x 8)) x 100))
สถานะการจองมีผลต่อการใช้งาน
กระบวนการทางธุรกิจ ของคุณ สามารถใช้สถานะการจองได้หลายสถานะ เช่น กำลังเดินทาง กำลังดำเนินการ หยุดพัก และเสร็จสิ้น แต่ละรายการจับคู่กับสถานะการจองเป็น ยืนยันแล้ว นำเสนอ หรือ ยกเลิก การจองแมปกับสถานะ ยืนยันแล้ว เมื่อได้รับการยืนยัน และทรัพยากรจะทำงานให้เสร็จสิ้น สถานะ นำเสนอ แนะนำงานที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน สถานะ ยกเลิก จะแจ้งผู้เกี่ยวข้องว่าการจองไม่มีกำหนดการอีกต่อไป
เมตริกการใช้จะละเว้นการจองที่มีสถานะ นำเสนอ หรือ ยกเลิก