ใช้สมุดรายวันสินค้าคงคลังแบบกำหนดเอง
ใน Dynamics 365 Field Service องค์กรสามารถติดตามสินค้าคงคลังของพวกเขา สำหรับคลังสินค้าและผลิตภัณฑ์ใดๆ ที่กำหนด องค์กรสามารถติดตาม สินค้าคงคลัง, มีอยู่ในมือ, ตามคำสั่งซื้อ และ สินค้าคงคลังที่ได้รับการจัดสรร เพียงเลือกพื้นที่ สินค้าคงคลัง เลือก คลังสินค้า จากนั้นเลือกคลังสินค้า
สมุดรายวันสินค้าคงคลัง คือตารางการบริการภาคสนามซึ่งทำหน้าที่เป็นบัญชีแยกประเภทสำหรับการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้าและบริการภาคสนามและผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการปฏิบัติตามใบสั่งซื้อบริการภาคสนาม จะมีการสร้างสมุดรายวันสินค้าคงคลังเพื่อบันทึกการเพิ่มขึ้นของสินค้าคงคลังสำหรับคลังสินค้าที่รับสินค้า เมื่อการโอนย้ายสินค้าคงคลังภาคสนามเสร็จสมบูรณ์แล้ว จะมีการสร้างวารสารสินค้าคงคลัง 2 ฉบับ: ฉบับหนึ่งลดสินค้าคงคลังจากคลังสินค้าต้นทาง และอีกฉบับหนึ่งเพิ่มสินค้าคงคลังสำหรับคลังสินค้ารับสินค้า
ผู้ดูแลสินค้าคงคลังสามารถใช้สมุดรายวันสินค้าคงคลังแบบแมนนวลเพื่อจัดการระดับสินค้าคงคลังโดยไม่ต้องดำเนินการตามกระบวนการบริการภาคสนามที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มสินค้าคงคลังด้วยตนเองโดยไม่ต้องสร้างและปฏิบัติตามใบสั่งซื้อบริการภาคสนาม หรือคุณสามารถโอนสินค้าคงคลังโดยไม่ต้องสร้างบันทึกการโอนสินค้าคงคลัง
วัตถุประสงค์หลักของวารสารสินค้าคงคลังแบบแมนนวลคือเพื่อให้การรวมสินค้าคงคลังภาคสนามกับระบบสินค้าคงคลังภายนอก เช่น Dynamics 365 แอปการเงินและการดำเนินงาน เป็นไปได้ง่ายยิ่งขึ้น กรณีการใช้งานอื่นๆ รวมถึง:
- การบันทึกสินค้าคงคลังที่สูญหาย ถูกขโมยหรือถูกทำลาย
- การเปิดใช้งานสถานการณ์ความสามารถในการขยายเพื่อใช้สินค้าคงคลังบริการภาคสนาม
การปรับปรุงสินค้าคงคลังสามารถใช้เพื่อเพิ่ม/ลดสินค้าคงคลังที่พร้อมใช้งานสำหรับคลังสินค้าที่กำหนดให้ กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการบริการภาคสนามนี้ใช้ได้เฉพาะกับการปรับปรุงสินค้าคงคลัง ที่มีอยู่ และ ที่มีอยู่ เท่านั้น ในทางกลับกัน วารสารสินค้าคงคลังแบบแมนนวลสามารถแก้ไขระดับสินค้าคงคลังทุกประเภทได้ วารสารสินค้าคงคลังแบบแมนนวลมีความยืดหยุ่นมากกว่าและเหมาะสมกับสถานการณ์การรวมระบบมากกว่า สำหรับทั้งวารสารสินค้าคงคลังด้วยตนเองและการปรับสินค้าคงคลัง สามารถตั้งค่าปริมาณผลิตภัณฑ์ให้เป็นค่าลบเพื่อลดสินค้าคงคลังได้
ข้อกำหนดเบื้องต้น
- คุณต้องใช้ Field Service เวอร์ชัน 8.2 ขึ้นไป
- บันทึกคลังสินค้าจะต้องมีอยู่ในระบบ
- ผลิตภัณฑ์ที่ ประเภทบริการภาคสนาม = สินค้าคงคลัง ต้องมีอยู่ในระบบ
- คุณต้องมี การบริการภาคสนาม - การจัดซื้อสินค้าคงคลัง Security role
เข้าถึงสมุดรายวันสินค้าคงคลัง
คุณสามารถดูสมุดรายวันสินค้าคงคลังที่มีอยู่ได้ใน Power Apps
เข้าสู่ระบบ Power Apps และเลือกสภาพแวดล้อมของคุณ
เลือก ตาราง>ทั้งหมด
ค้นหาและเลือก สมุดรายวันสินค้าคงคลัง
สร้างสมุดรายวันสินค้าคงคลังแบบกำหนดเอง
จากตาราง สมุดรายวันสินค้าคงคลัง เลือก แก้ไข
หากกริดไม่รวมคอลัมน์ ประเภทธุรกรรม ให้เลือก คอลัมน์ใหม่ เพื่อเพิ่ม
เลือก แถวใหม่
หากต้องการระบุว่าจะเพิ่มหรือลดสินค้าคงคลังอย่างไร ให้เลือกประเภทวารสารสำหรับสินค้าคงคลังด้วยตนเองของคุณ
- ที่มีในมือ: เพิ่มสินค้าคงคลัง ที่มีในมือ และ ที่มี จำหน่าย
- ตามคำสั่งซื้อ: เพิ่ม ตามคำสั่งซื้อ สินค้าคงคลัง
- จัดสรร: เพิ่ม จัดสรร สินค้าคงคลัง และลด สินค้าคงคลัง ที่มีอยู่
หมายเหตุ
สามารถกำหนดปริมาณเป็นค่าลบเพื่อลดปริมาณคงคลังได้
ป้อนข้อมูลอื่นๆ ฟิลด์ ประเภทธุรกรรม จะถูกตั้งค่าเป็น ด้วยตนเองโดยอัตโนมัติ
เลือก Ctrl+S เพื่อบันทึกสมุดรายวันสินค้าคงคลังใหม่
ดูการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง
ใน Field Service ให้เลือกพื้นที่ สินค้าคงคลัง จากนั้นเลือก คลังสินค้า
เปิดคลังสินค้าที่คุณเพิ่มสมุดรายวันสินค้าคงคลังแบบกำหนดเอง
เลือก ที่เกี่ยวข้อง>สินค้าคงคลังผลิตภัณฑ์ การเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังจะปรากฏขึ้น
