จัดกำหนดการใบสั่งงงานและข้อกำหนดอย่างรวดเร็ว

การจัดกำหนดการด่วน (บางครั้งเรียกว่า “การจองด่วน”) จะลดความซับซ้อนของการใช้ระบบจัดการกำหนดการ

ใช้บานหน้าต่างการจัดกำหนดการเพื่อดูช่วงเวลาการจองที่มีอยู่ โดยไม่ทิ้งเรกคอร์ด

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• ผู้ดูแลระบบ เปิดใช้งานการตั้งค่าการจองด่วนในข้อมูลเมตาการตั้งค่าการจอง หากปิดใช้งานการตั้งค่า การควบคุมการจอง เปิดใช้ระบบจัดการกำหนดการ แทน

• การจัดกำหนดการด่วนเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานสำหรับแต่ละเอนทิตีที่เปิดใช้งานสำหรับการจัดกำหนดการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดใช้งานการจัดกำหนดการด่วนสำหรับใบสั่งงาน ในขณะที่ยังคงใช้ระบบจัดการกำหนดการเต็มรูปแบบสำหรับโครงการ สำหรับความต้องการที่ไม่มีเอนทิตีหลัก ให้ใช้ตัวเลือก *การตั้งค่าเมตาดาต้าเริ่มต้น (ไม่มี)

ข้อควรระวัง

การจัดกำหนดการด่วนไม่สนับสนุนการกำหนดลักษณะการบรรลุเป้าหมายกับกลุ่มเวลา

จองงานแบบด่วน

1. เปิดความต้องการเอนทิตีหรือทรัพยากรที่จองได้ แล้วเลือก จอง

2. ในบานหน้าต่าง จองทรัพยากร ให้เลือกช่วงเวลาที่แนะนำ และเลือก จอง เพื่อยืนยัน

ระบบจะเลือกทรัพยากรที่ว่างอยู่ซึ่งตรงตามเกณฑ์ความต้องการอื่น เช่น ทักษะ และหน่วยองค์กร หากความต้องการเป็นตามตำแหน่งที่ตั้ง ระบบจะเลือกทรัพยากรที่ใกล้ที่สุด สำหรับความต้องการแบบไม่อิงตำแหน่งที่ตั้ง ระบบจะเลือกทรัพยากรที่ว่างอยู่ตามลำดับตัวอักษรของชื่อของทรัพยากรก่อน

หากต้องการใช้ช่วงเวลาที่คุณต้องการ กำหนดช่วงเวลาด้วยการกำหนดลักษณะการบรรลุเป้าหมาย อย่างไรก็ตาม การจองด่วนไม่รองรับกลุ่มเวลา

หมายเหตุ

หลังจากการจองด่วน ความต้องการเดียว การเลือก จอง อีกครั้งสำหรับความต้องการเดียวกันจะสร้างการจองเพิ่มเติม และจะไม่เป็นการจองความต้องการก่อนหน้าใหม่อีกครั้ง การเลือก จอง อีกครั้งสำหรับ กลุ่มความต้องการ จะทริกเกอร์กระบวนการจองใหม่ ซึ่งจะเป็นการยกเลิกการจองก่อนหน้า

ตัวเลือกการกรองสำหรับการจองด่วน

มีตัวกรองพื้นฐานสองสามตัวสำหรับบานหน้าต่างการจองด่วน

• คุณสามารถเปลี่ยนช่วงวันที่ซึ่งระบบได้รับมาจากความต้องการ หากไม่มีวันเริ่มต้นหรือวันที่สิ้นสุดในความต้องการ หน้าต่างการค้นหาจะมีค่าเริ่มต้นเป็น 60 วันนับจากวันนี้

• เลือกไอคอนทรัพยากรถัดจากช่วงเวลา เพื่อดูรายการทรัพยากรที่ตรงกันและเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ รายการยังมีรายละเอียดบางอย่าง เช่น เวลาเดินทางและระยะทาง

• เลือก ระบบจัดการกำหนดการ ในบานหน้าต่างการจองด่วน เพื่อ เปิดใช้ประสบการณ์เต็มรูปแบบของระบบจัดการกำหนดการ พร้อมตัวเลือกการกรองเพิ่มเติม