กําหนดตารางเวลาการทํางานและข้อกําหนดได้อย่างรวดเร็ว

การจัดกําหนดการอย่างรวดเร็ว (บางครั้งเรียกว่า 'หนังสือด่วน') ทําให้ประสบการณ์ใช้งานตัวช่วยจัดกําหนดการง่ายขึ้น

โดยไม่ต้องออกจากบันทึก ใช้บานหน้าต่างการจัดกําหนดการเพื่อดูช่วงเวลาการจองที่พร้อมใช้งาน

ข้อกําหนดเบื้องต้น

• ผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานการตั้งค่าหนังสือด่วนในเมตาดาต้าการตั้งค่าการจอง หากการตั้งค่าถูกปิดใช้งาน ตัวควบคุมการจอง จะเปิดใช้ตัวช่วยจัดกําหนดการ แทน

• การจัดกําหนดการด่วนจะเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานสําหรับแต่ละเอนทิตีที่เปิดใช้งานสําหรับการจัดกําหนดการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดใช้งานการจัดกําหนดการด่วนสําหรับใบสั่งผลิต ในขณะที่ยังคงใช้ผู้ช่วยจัดกําหนดการเต็มรูปแบบสําหรับโครงการ สําหรับข้อกําหนดที่ไม่มีเอนทิตี้หลัก ให้ใช้ตัวเลือก *การตั้งค่าเมตาดาต้าเริ่มต้น (ไม่มี)

ข้อควรระวัง

การจัดกําหนดการด่วนไม่สนับสนุนการกําหนดลักษณะการเติมสินค้าด้วยกลุ่มเวลา

จองงานอย่างรวดเร็ว

1. เปิดเอนทิตี้ที่จองได้หรือข้อกําหนดด้านทรัพยากรและเลือกจอง

2. ในบานหน้าต่าง ทรัพยากรหนังสือ ให้เลือกช่วงเวลาที่แนะนํา และเลือก จอง เพื่อยืนยัน

   

ระบบเลือกทรัพยากรที่พร้อมใช้งานซึ่งตรงตามเกณฑ์ข้อกําหนดอื่น ๆ เช่น ทักษะและหน่วยองค์กร ถ้าความต้องการเป็นแบบยึดตามตําแหน่งที่ตั้ง ระบบเลือกทรัพยากรที่ใกล้เคียงที่สุด สําหรับข้อกําหนดการวินิจฉัยตําแหน่งที่ตั้ง ระบบเลือกทรัพยากรแรกที่พร้อมใช้งานตามลําดับตัวอักษรของชื่อของทรัพยากร

หากต้องการใช้ช่วงเวลาที่คุณต้องการ ให้กําหนดช่วงเวลาด้วยการกําหนดลักษณะการเติมเต็ม อย่างไรก็ตาม หนังสือด่วนไม่รองรับกลุ่มเวลา

Note

หลังจากจองความต้องการใช้งาน ครั้งเดียวโดยเลือก จอง อีกครั้งสําหรับความต้องการเดียวกันจะสร้างการจองอื่นและจะไม่จองห้องพักก่อนหน้านี้อีกครั้ง การเลือก จอง อีกครั้งสําหรับ กลุ่มข้อกําหนด จะทริกเกอร์กระบวนการจองใหม่ซึ่งจะยกเลิกการจองก่อนหน้านี้

ตัวเลือกตัวกรองสําหรับหนังสือด่วน

มีตัวกรองพื้นฐานบางอย่างสําหรับบานหน้าต่างหนังสือด่วน

• คุณสามารถเปลี่ยนช่วงวันที่ซึ่งระบบได้รับมาจากความต้องการ ถ้าไม่มีวันที่เริ่มต้นหรือวันที่สิ้นสุดในข้อกําหนด หน้าต่างการค้นหาจะเริ่มต้นถึง 60 วันนับจากวันนี้

• เลือกไอคอนทรัพยากรที่อยู่ถัดจากช่วงเวลาเพื่อดูรายการของทรัพยากรที่ตรงกันและเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ รายการยังมีรายละเอียดบางอย่างเช่นเวลาเดินทางและระยะทาง

• เลือก ผู้ช่วยกําหนดการ ในบานหน้าต่างหนังสือด่วนเพื่อเปิด ประสบการณ์การใช้งานแบบเต็มของตัวช่วยจัดกําหนดการ พร้อมตัวเลือกตัวกรองเพิ่มเติม