ภาพรวมผู้ช่วยจัดตารางเวลา

ระบบจัดการกำหนดการช่วยให้ผู้มอบหมายงานกำหนดความต้องการให้กับทรัพยากรที่เหมาะสม ซึ่งแนะนําทรัพยากรที่ตรงกับเกณฑ์ เช่น ความพร้อมใช้งาน ทักษะ และตําแหน่งที่ตั้ง ระบบจะแสดงเวลาการเดินทางโดยประมาณสำหรับทรัพยากรที่แนะนำ ซึ่งจะช่วยวางแผนการทำงานให้เหมาะสม

เมื่อผู้มอบหมายงานระบุทรัพยากรที่เหมาะสมสำหรับงาน พวกเขาจะจองทรัพยากรนั้น

ตัวกรองระบบจัดการกำหนดการ

หลังจากเรียกใช้ตัวช่วยจัดกําหนดการ บานหน้าต่างตัวกรองตัวช่วยจัดกําหนดการ จะแสดง ปรับแต่งผลลัพธ์เพื่อค้นหาทรัพยากรที่ถูกต้องโดยใช้ตัวกรอง เช่น ตําแหน่งงาน ลักษณะ ดินแดน ชนิดทรัพยากร และอื่นๆ

ตามค่าเริ่มต้น ตัวกรองช่วงการค้นหาจะถูกตั้งค่าให้ตรงกับ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุดของความต้องการ ซึ่งสามารถปรับปรุงได้ สําหรับข้อกําหนดหลายวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดความต้องการแต่ละอย่างที่จําเป็นต้องจองนั้นอยู่ภายในวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของผู้ช่วยจัดกําหนดการ

หมายเหตุ

ใช้การกําหนดเองเพื่อเปลี่ยนเขตข้อมูลจากและถึงวันที่ หรือปรับเปลี่ยนคอมโพเนนต์เวลาเหล่านี้ด้วยปลั๊กอินแบบกําหนดเองไม่ได้รับการสนับสนุน และอาจทําให้เกิดข้อผิดพลาด

ขีดจํากัดเริ่มต้นสําหรับการค้นหาความพร้อมใช้งานของทรัพยากรคือ 100 รายการ แต่สามารถเพิ่มได้สูงสุด 1,000 รายการ สําหรับองค์กรที่มีทรัพยากรจํานวนมาก ค่าเริ่มต้นนี้อาจส่งผลให้ผลลัพธ์การค้นหาไม่สมบูรณ์ หากต้องการเพิ่มขีดจํากัด ให้ปรับขีดจํากัดการเรียกดูความพร้อมใช้งานของทรัพยากรในเมตาดาต้าการตั้งค่าการจอง การเพิ่มขีดจํากัดอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทํางานของการค้นหา

หมายเหตุ

หากคุณจองนอกช่องที่แนะนำของระบบจัดการกำหนดการ ข้อจำกัดเช่น ความจุ ชั่วโมงทำงาน และระยะเวลาที่กำหนดจะไม่ถูกตรวจสอบหรือบังคับใช้

โซนเวลาสําหรับผลลัพธ์การค้นหา

ดูและเปลี่ยนโซนเวลาใน การตั้งค่ามุมมองบอร์ด หลังจากเปิดใช้ระบบจัดการกำหนดการ

ระบบได้รับค่าโซนเวลาจากโซนเวลาตามข้อกําหนดเมื่อเรียกใช้จากเอนทิตีแบบเปลี่ยนตารางได้ เปิดความต้องการ และเลือก ปรับเปลี่ยนปฏิทิน เพื่อดูและแก้ไขโซนเวลาที่ต้องการ เมื่อเปิดใช้งานจากบอร์ดตารางงานด้วย ค้นหาความพร้อมให้บริการ ระบบจะได้รับค่าโซนเวลาจากเรกคอร์ดการตั้งค่าบอร์ดตารางงาน

เมื่อไรที่ควรใช้ตัวช่วยจัดกําหนดการ

ผู้ช่วยกําหนดการเหมาะที่สุดสําหรับการจัดกําหนดการกึ่งอัตโนมัติซึ่งมีคําแนะนําการตรวจสอบจากผู้จัดส่งและตัดสินใจขั้นสุดท้าย ใช้เมื่อ:

• ข้อกําหนดมีข้อจํากัด เช่น ทักษะ ดินแดน หรือหน้าต่างเวลาที่จําเป็นต้องได้รับการยกย่อง
• คุณต้องการให้ระบบประเมินเวลาเดินทางและทรัพยากรการจัดอันดับ
• คุณจําเป็นต้องค้นหาความพร้อมใช้งานในแหล่งข้อมูลจํานวนมากได้อย่างรวดเร็ว

สําหรับการกําหนดอย่างง่ายหรืองานฉุกเฉิน ให้พิจารณาการจัดกําหนดการด้วยตนเอง สําหรับการจัดกําหนดการแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ พิจารณา add-in การจัดกําหนดการทรัพยากรอย่างเหมาะสมหรือตัวแทนการจัดกําหนดการ

ขั้นตอนถัดไป

• เปิดผู้ช่วยตารางเวลาด้วยปุ่มจอง
• การกําหนดเวลาอย่างรวดเร็ว
• ตัวกรองขั้นสูงสําหรับตัวช่วยจัดกําหนดการ
• ตารางเวลาการเดินทางและระยะทาง
• ผู้ช่วยตารางเวลาในการจัดกําหนดการทรัพยากรสากล