ปลายทางของเครื่องพิมพ์

คุณสามารถส่งเอกสารที่สร้างขึ้นโดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายสำหรับการพิมพ์โดยตรง

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณต้องติดตั้งและตั้งค่าคอนฟิก Document Routing Agent แล้วลงทะเบียนเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ติดตั้งเอเจนต์การกำหนดเส้นทางเอกสารเพื่อเปิดใช้งานการพิมพ์ผ่านเครือข่าย

ทำให้การกำหนดปลายทางเครื่องพิมพ์พร้อมใช้งาน

เมื่อต้องการเปิดใช้งานปลายทาง เครื่องพิมพ์ ในอินสแตนซ์ปัจจุบันของ Microsoft Dynamics 365 Finance ไปที่ การจัดการคุณลักษณะ และเปิดใช้งานคุณลักษณะต่อไปนี้ในใบสั่งนี้:

1. แปลงเอกสารขาออกของการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์จากรูปแบบ Microsoft Office เป็น PDF
2. เอเจนต์การกำหนดเส้นทางเอกสารเป็นปลายทางการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสารขาออก

หมายเหตุ

ตั้งแต่ Finance เวอร์ชัน 10.0.32 แปลงเอกสารขาออกของการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์จากรูปแบบ Microsoft Office เป็น PDF และ Document Routing Agent เป็นปลายทางการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสารขาออก ได้ถูกตัดออกแล้ว ขณะนี้ฟังก์ชันที่คุณลักษณะเหล่านี้ควบคุมจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

รัน Document Routing Agent เป็นบริการ

Document Routing Agent ช่วยให้คุณสามารถเลือกโหมดการปฏิบัติการได้ กระบวนการสามารถรันเป็นแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป หรือเป็นบริการของ Windows สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ รัน Document Routing Agent เป็นบริการของ Windows

ตั้งแต่ Finance เวอร์ชัน 10.0.32 ความสามารถเพื่อสนับสนุนการรัน Document Routing Agent เป็นบริการของ Windows มีการนำมาใช้แล้ว เมื่อต้องการเรียกใช้ความสามารถนี้ในระบบ ให้เปิดใช้งานคุณลักษณะ เปิดใช้งานการสนับสนุนของการรัน Document Routing Agent เป็นบริการ ในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ

การใช้งาน

การพิมพ์ PDF

หมายเหตุ

เอกสาร PDF สามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายได้โดยตรง เฉพาะเมื่อ Document Routing Agent รันอยู่เป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปเท่านั้น หาก Document Routing Agent รันเป็นบริการ เอกสาร PDF จะไม่ถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรง แต่จะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เป้าหมาย คุณต้องตั้งค่าคอนฟิกโฟลเดอร์นี้ล่วงหน้าในพารามิเตอร์ของตัวแทนกําหนดเส้นทางเอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ อัปเดตโหมดปฏิบัติการของตัวแทนกำหนดเส้นทางเอกสาร

หากต้องการส่งเอกสารที่สามารถพิมพ์ได้ไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรง เมื่อ Document Routing Agent รันอยู่เป็นบริการ ให้ใช้ การพิมพ์ EMF

ใน Finance รุ่นก่อนรุ่น 10.0.18 คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง เครื่องพิมพ์ สำหรับส่วนประกอบของไฟล์ที่ใช้ในการสร้างผลลัพธ์ในรูปแบบไฟล์ PDF ที่พิมพ์ได้เท่านั้น (องค์ประกอบรูปแบบ ตัวผสาน PDF หรือ ไฟล์ PDF) หรือรูปแบบ Microsoft Office Excel และ Word (องค์ประกอบรูปแบบ ไฟล์ Excel) เมื่อมีการสร้างผลลัพธ์ในรูปแบบ PDF จะมีการส่งออกไปยังเครื่องพิมพ์ เมื่อมีการสร้างผลลัพธ์ในรูปแบบ Office โดยใช้องค์ประกอบรูปแบบ ไฟล์ Excel จะมีการแปลงเป็นรูปแบบ PDF โดยอัตโนมัติแล้วส่งไปยังเครื่องพิมพ์

อย่างไรก็ตาม ในรุ่น 10.0.18 คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง เครื่องพิมพ์ สำหรับองค์ประกอบรูปแบบ ไฟล์ทั่วไป ส่วนใหญ่แล้วองค์ประกอบรูปแบบนี้จะใช้ในการสร้างผลลัพธ์ในรูปแบบ TXT หรือ XML คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER ที่มีองค์ประกอบรูปแบบ ไฟล์ทั่วไป เป็นองค์ประกอบรูปแบบรากและองค์ประกอบรูปแบบ เนื้อหาไบนารี เมื่อมีองค์ประกอบที่ซ้อนกันภายใต้รูปแบบเท่านั้น ในกรณีนี้ องค์ประกอบรูปแบบ ไฟล์ทั่วไป จะสร้างผลลัพธ์ในรูปแบบที่ระบุโดยการผูกข้อมูลที่คุณตั้งค่าคอนฟิกสำหรับองค์ประกอบรูปแบบ เนื้อหาไบนารี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกการผูกข้อมูลนี้ให้ เติม องค์ประกอบนี้ด้วยเนื้อหาของการแนบ การจัดการเอกสาร ในรูปแบบ PDF หรือ Office (Excel หรือ Word) คุณสามารถพิมพ์ผลลัพธ์โดยใช้ปลายทาง เครื่องพิมพ์ ที่ตั้งค่าคอนฟิก

หมายเหตุ

เมื่อคุณเลือกองค์ประกอบรูปแบบ Common\File เพื่อตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง เครื่องพิมพ์ ไม่มีวิธีการรับประกันในเวลาการออกแบบว่าองค์ประกอบที่เลือกจะสร้างผลลัพธ์ในรูปแบบ PDF หรือผลลัพธ์ที่สามารถแปลงเป็นรูปแบบ PDF ดังนั้น คุณจะได้รับข้อความเตือนต่อไปนี้: "โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นโดยส่วนประกอบรูปแบบที่เลือกสามารถแปลงเป็น PDF ได้ ไม่เช่นนั้น ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก 'แปลงเป็น PDF'" คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหารันไทม์เมื่อมีการระบุผลลัพธ์ที่ไม่ใช่ PDF หรือไม่สามารถแปลงเป็น PDF สำหรับการพิมพ์ขณะรันไทม์ ถ้าคุณคาดว่าจะได้รับผลลัพธ์ในรูปแบบ Office (Excel หรือ Word) คุณต้องเลือกตัวเลือก แปลงเป็น PDF

ในรุ่น 10.0.26 และที่ใหม่กว่า เพื่อใช้ตัวเลือก แปลงเป็น PDF คุณต้องเลือก PDF สำหรับพารามิเตอร์ ชนิดการกำหนดเส้นทางเอกสาร ของปลายทาง เครื่องพิมพ์ ที่ตั้งค่าคอนฟิก

การพิมพ์ EMF

ตั้งแต่ Finance เวอร์ชัน 10.0.32 ความสามารถในการสร้างเอกสารขาออกในรูปแบบ Enhanced Metafile (EMF) มีการนำมาใช้ เพื่อเปิดใช้งานความสามารถนี้ ให้การตั้งค่าคอนฟิกตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดใช้งานคุณลักษณะ การเปิดใช้งานการสนับสนุนการรัน Document Routing Agent เป็นบริการ ในการจัดการคุณลักษณะ
2. ตั้งค่าคอนฟิก เครื่องพิมพ์ ปลายทาง สำหรับองค์ประกอบในรูปแบบที่กำหนด โดยเลือก EMF สำหรับพารามิเตอร์ ชนิดการกำหนดเส้นทางเอกสาร

การพิมพ์ ZPL

ในรุ่น 10.0.26 และที่ใหม่กว่า คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง เครื่องพิมพ์ สำหรับองค์ประกอบรูปแบบ Common\File โดยเลือก ZPL สำหรับพารามิเตอร์ ชนิดการกำหนดเส้นทางเอกสาร ในกรณีนี้ ตัวเลือก แปลงเป็น PDF จะถูกละเว้นขณะรันไทม์ และส่งผลลัพธ์ TXT หรือ XML ไปยังเครื่องพิมพ์ที่เลือกโดยตรงโดยใช้สัญญา Zebra Programming Language (ZPL) ของ เอเจนต์การกำหนดเส้นทางเอกสาร (DRA) ใช้คุณลักษณะนี้กับรูปแบบ ER ที่แสดงถึงโครงร่างป้ายชื่อ ZPL II เพื่อพิมพ์ป้ายชื่อต่างๆ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ ดูที่ ออกแบบโซลูชัน ER ใหม่เพื่อพิมพ์ป้ายชื่อ ZPL

การจำกัด

ปลายทาง เครื่องพิมพ์ ใช้ในการปรับใช้สำหรับ cloud เท่านั้น

ใช้ปลายทางเครื่องพิมพ์

1. ตั้งค่าตัวเลือก เปิดใช้งาน เป็น ใช่ เพื่อส่งเอกสารที่สร้างขึ้นไปยังเครื่องพิมพ์
2. ในฟิลด์ ชื่อเครื่องพิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายที่ต้องการ
3. ตั้งค่าตัวเลือก บันทึกในที่เก็บถาวรของการพิมพ์หรือไม่ เป็น ใช่ เพื่อจัดเก็บผลลัพธ์ที่สร้างไว้ในที่เก็บถาวรของการพิมพ์ เพื่อให้พร้อมใช้สำหรับการพิมพ์เพิ่มเติม หากต้องการเข้าถึงผลลัพธ์ที่เก็บเก็บถาวร ให้ไปที่ การจัดการองค์กร>การสอบถามและรายงาน>ที่เก็บถาวรของรายงาน

หมายเหตุ

ไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานตัวเลือก แปลงเป็น PDF เมื่อคุณตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง เครื่องพิมพ์ การแปลง PDF สำหรับวัตถุประสงค์ในการพิมพ์จะเกิดขึ้นแม้ว่าตัวเลือกนี้จะถูกปิดใช้งาน

เมื่อต้องการใช้ การจัดวางหน้า เฉพาะ เมื่อคุณพิมพ์เอกสารขาออกในรูปแบบ Excel คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือก แปลงเป็น PDF เมื่อคุณตั้งค่าตัวเลือก แปลงเป็น PDF เป็น ใช่ ฟิลด์ การจัดวางหน้า จะพร้อมใช้งาน ในฟิลด์ การจัดวางหน้า คุณสามารถเลือกการจัดวางหน้าได้

ทรัพยากรเพิ่มเติม

• ภาพรวมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER)
• ปลายทางการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER)