ภาพรวมของ Positive pay

บทความนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับ positive pay ซึ่งถูกใช้ในการสร้างรายการอิเล็กทรอนิกส์ของเช็คที่สามารถแสดงให้กับธนาคารได้

Positive pay ถูกใช้ในการสร้างรายการอิเล็กทรอนิกส์ของเช็คที่สามารถแสดงให้กับธนาคาร ไฟล์ Positive pay สามารถช่วยธนาคารป้องกันการฉ้อโกงเช็ค คุณตั้งค่า Positive pay เพื่อสร้างรายการอิเล็กทรอนิกส์ของเช็คทุกครั้งที่มีการพิมพ์เช็ค แล้วจากนั้นเมื่อมีการนำเสนอเช็คให้กับธนาคาร ธนาคารจะเปรียบเทียบเช็คกับรายการเช็คที่คุณส่งไปก่อนหน้านี้ ถ้าเช็คตรงกับเช็คในรายการ ธนาคารจะเคลียร์เช็ค ถ้าเช็คไม่ตรงกัน ธนาคารจะระงับเช็คไว้เพื่อตรวจสอบ

Positive pay ถูกเรียกอีกอย่างว่า SafePay

ไฟล์ positive pay สามารถประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับผู้จ่าย และยอดเงินเช็ค ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณใช้มาตรการด้านความปลอดภัยที่เหมาะสมจากเวลาที่มีการสร้างไฟล์ จนกระทั่งได้รับโดยธนาคาร ไฟล์ Positive pay จะถูกดาวน์โหลดตามคำแนะนำในการดาวน์โหลดสำหรับเว็บเบราเซอร์

มีสร้างไฟล์ positive pay โดยการใช้เอนทิตีข้อมูล ก่อนที่คุณสร้างไฟล์ Positive pay คุณต้องตั้งค่ารูปแบบของการแปลงสำหรับ XML ที่แปลข้อมูลเป็นรูปแบบที่ธนาคารสามารถใช้ได้

สำหรับแต่ละบัญชีธนาคารที่คุณต้องการสร้างข้อมูล Positive pay ให้ คุณต้องกำหนดรูปแบบ Positive pay หลังจากที่คุณได้สร้างการชำระเงิน คุณสามารถสร้างไฟ Positive pay สำหรับนิติบุคคลเดี่ยวและบัญชีธนาคารเดี่ยวได้ อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถสร้างไฟล์ Positive pay สำหรับหลายนิติบุคคลและหลายบัญชีธนาคารในเวลาเดียวกันได้

หลังจากที่เช็คที่ถูกรายการในไฟล์ positive pay ได้ถูกชำระ คุณจะได้รับหมายเลขการยืนยันจากธนาคารของคุณ จากนั้นคุณสามารถยืนยันไฟล์ค่าจ้างเชิงบวกได้ในระบบ

ถ้าคุณต้องเปลี่ยนไฟล์ positive pay คุณสามารถเรียกคืนได้ จากนั้นสำหรับเช็คแต่ละรายการในไฟล์ Positive pay ฟิลด์ที่บ่งชี้ว่าเช็คได้ถูกรวมอยู่ในไฟล์ Positive pay หรือไม่ จะถูกรีเซ็ต

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู ตั้งค่าและสร้างไฟล์ Positive Pay