พื้นที่ทำงานการออกใบแจ้งหนี้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย

บทความนี้อธิบายวิธีการดูใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย และส่งใบแจ้งหนี้จากพื้นที่ทำงาน การออกใบแจ้งหนี้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย

พื้นที่ทำงาน การออกใบแจ้งหนี้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย สามารถถูกใช้เพื่อดูข้อมูลใบแจ้งหนี้ผู้จัดจำหน่าย และเพื่อส่งใบแจ้งหนี้ไปยังระบบโดยใช้ความสามารถเวิร์กโฟลว์

พื้นที่ทำงานการออกใบแจ้งหนี้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย

สรุปไทล์

ไทล์ สรุป แสดงภาพรวมของใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่เลือก คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้โดยเรียงตามสถานะได้

• ยังไม่ได้ส่งใบแจ้งหนี้ฉบับร่างไปยังเวิร์กโฟลว์
• ใบแจ้งหนี้ที่ส่งแล้วแต่ยังไม่ได้รับการอนุมัติคือใบแจ้งหนี้ที่ผู้จัดจำหน่ายส่งแล้ว แต่ยังไม่ได้ลงรายการบัญชีในแอปพลิเคชัน
• ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการอนุมัติแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระเงินคือใบแจ้งหนี้ที่ลงรายการบัญชีแล้ว แต่ยังชำระเงินไม่ครบ
• ใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้วคือใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินครบแล้วในแอพลิเคชัน

การเลือกไทล์จะเปิดมุมมองที่กรองข้อมูลของหน้า รายการใบแจ้งหนี้

รายการตาราง

ในส่วน รายการตาราง สถานะของการออกใบแจ้งหนี้จะแบ่งออกในลักษณะที่คล้ายกันกับไทล์สรุป: รายการ ฉบับร่าง และ ส่งแล้วไม่อนุมัติ ขณะที่อยู่ในสถานะ ฉบับร่าง สามารถส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลำดับงานหรือลบออกได้ รายการตารางสุดท้ายคือตัวเลือกในการค้นหาใบแจ้งหนี้ คุณสามารถกรองข้อมูลตามที่คุณค้นหาเพื่ออนุญาตสำหรับการค้นหาที่เร็วขึ้น

หน้ารายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายทั้งหมด

คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่ลงรายการบัญชีแล้วและที่ไม่ได้ลงรายการบัญชีทั้งหมดได้บนหน้ารายการ ใบแจ้งหนี้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย คุณสามารถใช้หน้ารายการนี้เพื่อดูสถานะการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ สถานะการชำระเงินรวมถึง ยังไม่ได้ลงรายการบัญชี, ยังไม่ได้ชำระเงิน, ชำระเงินบางส่วน และ ชำระเงินครบถ้วน

การสร้างใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายใหม่จากใบสั่งซื้อ

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายใหม่ โดยการเลือก ใหม่ บนพื้นที่ทำงาน การออกใบแจ้งหนี้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย

กล่องโต้ตอบการยืนยันจะพร้อมต์เตือนคุณเกี่ยวกับข้อมูลต่อไปนี้:

• หมายเลขใบสั่งซื้อ (PO)

• หมายเลขใบแจ้งหนี้

  หมายเหตุ

  ผู้จัดจำหน่ายจำเป็นต้องระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้

• วันที่ในใบแจ้งหนี้

• คำอธิบายใบแจ้งหนี้

ถ้าผู้จัดจำหน่ายมีหมายเลข PO ใบแจ้งหนี้จะเชื่อมโยงกับ PO โดยค่าเริ่มต้น รายการจาก PO ของผู้จัดจำหน่ายทั้งหมดจะปรากฏในใบแจ้งหนี้ใหม่ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลปริมาณและต้นทุนได้ ก่อนที่จะส่งใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายไปยังระบบเวิร์กโฟลว์ นอกจากนี้ คุณสามารถแนบไฟล์ บันทึก รูปภาพ และ URL ให้กับใบแจ้งหนี้ได้ก่อนที่คุณจะส่ง

ถ้าผู้จัดจำหน่ายไม่ได้ระบุหมายเลข PO ใบแจ้งหนี้จะถือเป็นใบแจ้งหนี้ที่ไม่มี PO ผู้จัดจำหน่ายสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่ไม่มี PO โดยใช้ข้อมูลสินค้าที่มีประเภทการจัดซื้อที่มอบให้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู การทำงานร่วมกับผู้จัดจำหน่ายที่มีผู้จัดจำหน่ายภายนอก