แชร์ผ่าน

ภาพรวมของการชำระเงิน

  • บทความ

สำคัญ

ฟังก์ชันการทำงานบางชนิดที่ระบุในบทความนี้พร้อมใช้งานอันเป็นส่วนหนึ่งของการเผยแพร่รุ่นพรีวิว เนื้อหาและฟังก์ชันการทำงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำออกใช้การแสดงตัวอย่าง ให้ดูที่ ความพร้อมใช้งานของการอัปเดตบริการ

บทความนี้ให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับกระบวนการชำระเงิน การทำเช่นนี้อธิบายถึงชนิดของธุรกรรมที่สามารถชำระเงินได้ และกำหนดเวลาและกระบวนการสำหรับการชำระเงินได้ นอกจากนี้ยังอธิบายถึงผลลัพธ์ของกระบวนการชำระเงิน

ระหว่างการชำระเงิน ธุรกรรมในเอกสารจะใช้กับธุรกรรมในเอกสารอื่นเพื่อเพิ่มหรือลดยอดดุลของเอกสารแต่ละฉบับ ตัวอย่างเช่น การชำระเงินสามารถใช้กับใบแจ้งหนี้ได้ ชนิดของธุรกรรมต่างๆ สามารถชำระเงินได้ที่ต่างเวลากัน และผ่านวิธีการต่างกัน กระบวนการการชำระเงินยังสามารถสร้างธุรกรรมใหม่ได้

ธุรกรรมใดๆที่สามารถจับคู่ได้

ในบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ การชำระเงินอาจเกิดขึ้นระหว่างชนิดธุรกรรมใดๆ ที่ส่งผลกระทบต่อยอดดุลผู้จัดจำหน่ายหรือยอดดุลลูกค้า ชนิดของธุรกรรมเหล่านี้อาจรวมถึงใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ใบลดหนี้ และค่าธรรมเนียม ชนิดของธุรกรรมใดๆสามารถจับคู่กับธุรกรรมชนิดอื่นๆได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจับคู่การชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้กับใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้กับใบแจ้งหนี้อื่น และการชำระเงินกับการชำระเงินอื่น

คุณสามารถจับคู่การชำระเงินกับธุรกรรมในนิติบุคคลเดียวกันหรือในนิติบุคคลอื่น ในองค์กรที่ใช้รูปแบบการชำระเงินส่วนกลาง การชำระเงินส่วนกลาง สามารถช่วยปรับปรุงให้กระบวนการชำระเงินมีประสิทธิภาพขึ้น

เมื่อไหร่ที่ชำระธุรกรรม

ธุรกรรมสามารถชำระเงินได้เมื่อป้อนการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณทำการชำระเงินให้ผู้จัดจำหน่าย โดยทั่วไปคุณจะเลือกว่าใบแจ้งหนี้ใดที่จะชำระเงิน โดยการเลือกใบแจ้งหนี้ คุณทำเครื่องหมายสำหรับการชำระหนี้สำหรับการชำระเงิน เมื่อเจ้าหน้าที่การชำระเงินบัญชีลูกหนี้เรกคอร์ดการชำระเงินของลูกค้า พวกเขาสามารถทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมสำหรับการชำระหนี้ โดยยึดตามข้อมูลที่มาพร้อมกับการชำระเงินของลูกค้าแต่ละราย คุณใช้หน้า การชำระธุรกรรม เพื่อทำเครื่องหมายธุรกรรมสำหรับการชำระเงิน คุณสามารถเปิดหน้านี้จากการไม่ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงิน เมื่อธุรกรรมถูกลงรายการบัญชี การชำระเงินจะถูกลงรายการบัญชีด้วย

ธุรกรรมสามารถจับคู่หลังจากที่มีการลงรายการบัญชี คุณสามารถป้อนและลงรายการบัญชีการชำระเงินของลูกค้าโดยไม่มีการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ใด ๆ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องทำให้แน่ใจว่าการชำระเงินถูกจับคู่กับใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้องก่อนที่คุณลงรายการบัญชีการชำระเงิน หน้า ชำระธุรกรรม สามารถเปิดได้จากหน้า ลูกค้าทั้งหมด หรือ ผู้จัดจำหน่ายทั้งหมด หรือจากหน้า ธุรกรรม สำหรับลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่ายใด ๆ ได้

คุณยังสามารถจองการชำระเงินล่วงหน้าที่ลงรายการบัญชีสำหรับใบแจ้งหนี้ได้ โดยการทำเครื่องหมายการชำระเงินสำหรับการชำระหนี้ตามใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขาย ในกรณีนี้ การชำระเงินจะยังคงมียอดดุลยกมา แต่ไม่สามารถจับคู่กับใบแจ้งหนี้อื่น การชำระเงินจะถูกจับคู่กับใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นจากใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขายโดยอัตโนมัติ

วิธีการชำระธุรกรรม

คุณสามารถจับคู่ธุรกรรมด้วยตนเอง โดยอัตโนมัติ หรือโดยใช้การรวมกันของสองวิธีก็ได้ การเลือกวิธีการชำระเงินจะขึ้นอยู่กับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ บนหน้า พารามิเตอร์ของบัญชีเจ้าหนี้ และ พารามิเตอร์ของบัญชีลูกหนี้ คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกกระบวนการชำระเงินเพื่อให้สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจเหล่านั้น

คุณสามารถสร้างการชำระเงินของผู้จัดจำหน่ายและการชำระเงินของลูกค้าแบบการหักบัญชีเงินฝากอัตโนมัติโดยใช้ข้อเสนอการชำระ ข้อเสนอการชำระเงินจะใช้ในการเลือกใบแจ้งหนี้ที่จะชำระ การประชุมข้อเสนอการชำระเงินถูกเริ่มต้นด้วยตนเอง และจากนั้น ระบบจะทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ที่เลือกโดยอัตโนมัติสำหรับการชำระเงิน เมื่อมีการสร้างการชำระเงิน

ถ้าการชำระเงินจะถูกสร้างขึ้นด้วยตนเอง คุณสามารถใช้หน้า ชำระธุรกรรม เพื่อเลือกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินได้ คุณสามารถเลือกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองได้ หรือคุณสามารถใช้ตัวเลือก ทำเครื่องหมายโดยเรียงตามระดับความสำคัญ เพื่อให้ใบแจ้งหนี้ที่ทำเครื่องหมายสำหรับการชำระเงินโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก ทำเครื่องหมายโดยเรียงตามระดับความสำคัญ จะพร้อมใช้งานเฉพาะสำหรับบัญชีลูกหนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ได้บนแท็บ ระดับความสำคัญของการชำระเงิน ของหน้า พารามิเตอร์ของบัญชีลูกหนี้

ถ้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายชำระเงินป้อนการชำระเงิน แต่ไม่ชำระเงินนั้นก่อนที่มีการลงรายการบัญชี การชำระเงินจะสามารถถูกชำระโดยอัตโนมัติได้ คุณสามารถเปิดใช้งานการชำระเงินอัตโนมัติในหน้า พารามิเตอร์ของบัญชีลูกหนี้ และ พารามิเตอร์ของบัญชีเจ้าหนี้ ได้ การชำระเงินอัตโนมัติชำระเงินธุรกรรมเฉพาะในนิติบุคคลเดียวกันเท่านั้น ไม่มีการชำระธุรกรรมระหว่างนิติบุคคลหลายราย

เมื่อคุณใช้การชำระเงินอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ระดับความสำคัญการชำระเงินล่วงหน้าได้ หรือคุณสามารถกำหนดระดับความสำคัญของการชำระเงินของคุณเองในหน้า พารามิเตอร์ของบัญชีลูกหนี้ ได้ ฟังก์ชันนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะสำหรับบัญชีลูกหนี้

ผลลัพธ์ของการชำระเงิน

เมื่อธุรกรรมมีการชำระ ยอดดุลคงค้างของธุรกรรมแต่ละรายการจะเพิ่มหรือลดตามความเหมาะสม โดยทั่วไป เมื่อใบแจ้งหนี้และการชำระเงินมีการชำระเงิน สถานะและยอดดุลของธุรกรรมแต่ละรายการจะมีการอัพเดตตามกฎต่อไปนี้

  • หากยอดการชำระเงินมากกว่ายอดเงินใบแจ้งหนี้ ยอดดุลใบแจ้งหนี้จะลดลงเป็น 0.00 และใบแจ้งหนี้จะถูกปิด การชำระเงินยังคงเปิดอยู่ และยอดดุลเป็นความแตกต่างระหว่างยอดการชำระเงินและยอดใบแจ้งหนี้
  • หากยอดการชำระเงินน้อยกว่ายอดเงินใบแจ้งหนี้ ยอดดุลใบแจ้งหนี้จะลดลงเป็น 0.00 และใบแจ้งหนี้จะถูกปิด ใบแจ้งหนี้ยังคงเปิดอยู่ และยอดดุลเป็นความแตกต่างระหว่างยอดใบแจ้งหนี้และยอดการชำระเงิน
  • หากยอดการชำระเงินเท่ากับยอดใบแจ้งหนี้ ทั้งการชำระเงินและใบแจ้งหนี้จะถูกปิดไป และยอดดุลของทั้งสองอย่างจะลดลงเป็น 0.00

หาก ยอดการชำระเงินน้อยกว่ายอดเงินใบแจ้งหนี้ เนื่องจากมีส่วนลดเงินสด มีการตัดจ่าย หรือมีการชำระน้อยเกิน ใบแจ้งหนี้และการชำระเงินอาจยังคงปิดอยู่ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าคอนฟิกการชำระเงินในหน้า พารามิเตอร์ของบัญชีเจ้าหนี้ และ พารามิเตอร์ของบัญชีลูกหนี้

การชำระเงินสามารถสร้างธุรกรรมได้ด้วย ตัวอย่างเช่น การชำระหนี้ของใบแจ้งหนี้และการชำระเงินอาจทำให้เกิดส่วนลดเงินสด กำไรที่รับรู้หรือขาดทุน การปรับปรุงภาษีขาย การตัดจ่าย หรือผลต่างเศษสตางค์

การระบุธุรกรรมที่ทำเครื่องหมายในระหว่างการชำระเงิน

เมื่อคุณพยายามชำระเงินธุรกรรม คุณอาจสังเกตเห็นสัญลักษณ์ที่ระบุว่าธุรกรรมถูกทำเครื่องหมายไว้ในที่ตั้งอื่น ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกธุรกรรมบนหน้า ธุรกรรมการชำระเงิน แล้วเลือก การสอบถาม > การชำระเงินจากหน้าต่างการชำระเงิน มุมมองสำหรับการสอบถามนี้แสดงสมุดรายวัน ใบสั่งขาย ใบแจ้งหนี้ ข้อเสนอการชำระเงิน และที่ตั้งลูกค้า ซึ่งอาจบล็อกธุรกรรมจากการชำระเงิน เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถเลือกลิงก์ที่จะไปยังสถานที่ที่ถูกบล็อคโดยตรงจากการสอบถาม คุณสามารถอัพเดตเอกสารที่มีการปรับปรุงที่จำเป็นสำหรับการชำระเงิน นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ตัวบ่งชี้ ที่ทำเครื่องหมาย เพื่อระบุเอกสารอื่นๆ ที่รวมอยู่ในที่ตั้งการบล็อคเดียวกันได้อีกด้วย

ทรัพยากรเพิ่มเติม