วางแผนผังบัญชีของคุณ
บทความนี้ให้ข้อมูลที่จะช่วยให้คุณวางแผนผังบัญชีสำหรับองค์กรของคุณ
การติดตาม และรักษาข้อมูลทางการเงินในองค์กร คุณสามารถตั้งค่าผังบัญชี ผังบัญชีคือ ชุดของบัญชีที่กำหนดกรอบงานทางการเงิน ในการติดตามธุรกรรมในบัญชีเหล่านี้เพิ่มเติม คุณสามารถเพิ่มเซ็กเมนต์ได้ เซ็กเมนต์เหล่านี้จะเรียกว่า มิติทางการเงิน ตัวอย่างเช่น บัญชีค่าใช้จ่ายอาจรวมถึงมิติทางการเงินที่มีชื่อแผนก ศูนย์ต้นทุน และวัตถุประสงค์ได้ กฎที่ผู้ใช้เป็นผู้กำหนดจะกำหนดวิธีที่มิติทางการเงินถูกแนบกับบัญชีหลัก และกับมิติทางการเงินอื่น และวิธีการป้อนธุรกรรมอีกด้วย กฎที่กำหนดโดยผู้ใช้เหล่านี้จะเรียกว่า โครงสร้างทางบัญชี และกฎขั้นสูง
ผังบัญชีคือ รายการที่เป็นโครงสร้างของบัญชีแยกประเภททั่วไปของนิติบุคคล รายการนี้ใช้ในการจัดทำรายงานทางการเงินสำหรับหน่วยงานจัดเก็บภาษีและเจ้าของ ลำดับแรก บัญชีจะถูกจัดกลุ่มเป็นชนิดของบัญชี และจากนั้นรวมเป็นประเภทที่ใหญ่กว่าต่อไป ที่ระดับทั่วไปมากที่สุด บัญชีจะถูกจัดกลุ่มเป็นรายได้ และต้นทุน (บัญชีการดำเนินงาน) และสินทรัพย์ และหนี้สิน (บัญชียอดดุล)
ผังบัญชีสามารถใช้ร่วมกัน และใช้โดยนิติบุคคลใดๆ ในองค์กร กำหนดผังบัญชีที่ใช้โดยนิติบุคคลที่ถูกระบุบนหน้า บัญชีแยกประเภท
นี่คือบางส่วนของตัวแปรที่คุณต้องพิจารณาเมื่อคุณวางแผนโครงสร้างของผังบัญชีสำหรับองค์กรของคุณ:
- ความต้องการในการรายงานของประเทศหรือภูมิภาคที่บริษัทของคุณตั้งอยู่
- ความต้องการรายงานของนิติบุคคลของคุณ
- ระดับข้อมูลจำเพาะที่จำเป็นสำหรับทั้งองค์กรภายนอกและสำหรับองค์กรของคุณ
คุณสร้างผังบัญชีในหน้า ผังบัญชี คุณสามารถสร้างบัญชีหลักจากหน้า ผังบัญชี หรือหน้า บัญชีหลัก ได้ บัญชีหลักของคุณไม่ควรใช้อักขระพิเศษใดๆ ที่ใช้เป็นตัวกำหนดเขตสำหรับผังบัญชี มิฉะนั้น คุณอาจพบความไม่มีเสถียรภาพ หรือคุณอาจต้องใช้การค้นหาหรือกล่องโต้ตอบ เมื่อคุณป้อนชุดของบัญชีและมิติเสมอ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู สร้างบัญชีหลัก
เป็นความคิดที่ดีในการเชื่อมโยงบัญชีหลักกับประเภทบัญชีหลัก เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์ของรายงานทางการเงินเริ่มต้นได้โดยไม่ต้องทำการปรับเปลี่ยนใด ๆ ดังนั้น คุณสามารถออกแบบและรักษารายงานได้อย่างรวดเร็ว และง่ายดาย
คุณสร้างโครงสร้างทางบัญชีในหน้า ตั้งค่าคอนฟิกโครงสร้างทางบัญชี โครงสร้างทางบัญชีกำหนดชุดที่ถูกต้อง ชุดเหล่านี้ พร้อมกับบัญชีหลัก จะสร้างผังบัญชี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู สร้างโครงสร้างทางบัญชี
การแทนที่นิติบุคคล
ไม่ใช่บัญชีหลักทั้งหมดจะถูกต้องสำหรับนิติบุคคลทั้งหมด และบัญชีหลักบางรายการอาจเกี่ยวข้อง เฉพาะสำหรับรอบระยะเวลาเฉพาะ ในสถานการณ์จำลองนี้ คุณสามารถใช้ส่วนของ การแทนที่นิติบุคคล เพื่อกำหนดบริษัทที่บัญชีหลักควรจะถูกระงับ เจ้าของ และรอบระยะเวลาที่ใช้งานมิติ การแทนที่ในระดับที่ใช้ร่วมกันไม่สามารถจำกัดได้มากขึ้นกว่าการแทนที่ระดับนิติบุคคล
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูหัวข้อต่อไปนี้: