ตั้งค่าคอนฟิกการรวม Dataverse

สำคัญ

ฟังก์ชันที่ระบุไว้ในบทความนี้สามารถใช้งานได้กับลูกค้า Dynamics 365 Human Resources ในระบบที่แยกต่างหากได้แล้ว ฟังก์ชันบางส่วนหรือทั้งหมดจะสามารถใช้งานในลักษณะเป็นส่วนหนึ่งของการเผยแพร่ในอนาคตในโครงสร้างพื้นฐานของ Finance หลังจากการเผยแพร่ Finance 10.0.25

ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
ทรัพยากรบุคคล

คุณสามารถเปิดหรือปิดการรวม Microsoft Dataverse กับ Dynamics 365 Human Resources นอกจากนี้คุณยังสามารถดูรายละเอียดของการซิงโครไนส์ ลบข้อมูลการติดตาม และรีซิงค์ตารางเพื่อช่วยในการแก้ไขปัญหาข้อมูลระหว่างสภาพแวดล้อมของทั้งสองได้

หมายเหตุ

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเดต Dataverse (ซึ่งก่อนหน้านี้เรียกว่า Common Data Service) และการอัปเดตศัพท์ โปรดดูที่ Microsoft Dataverse คืออะไร

เมื่อคุณปิดการรวม ผู้ใช้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในทรัพยากรบุคคลหรือ Dataverse แต่การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะไม่มีการซิงค์ระหว่างสภาพแวดล้อมทั้งสอง

ตามค่าเริ่มต้น การรวมข้อมูลระหว่างทรัพยากรบุคคลและ Dataverse จะถูกปิดไว้

คุณอาจต้องการปิดการรวมในสถานการณ์เหล่านี้:

• คุณกำลังกรอกข้อมูลโดยใช้กรอบงานการจัดการข้อมูลและต้องนำเข้าข้อมูลหลายครั้งเพื่อให้ได้รับเป็นสถานะที่ถูกต้อง

• แต่ก็ยังมีปัญหากับข้อมูลในทรัพยากรบุคคลหรือ Dataverse อย่างใดอย่างหนึ่ง ถ้าคุณปิดการรวมคุณสามารถลบเรกคอร์ดในสภาพแวดล้อมหนึ่งได้โดยไม่ต้องลบเรกคอร์ดนั้นออกจากเรกคอร์ดอื่น เมื่อคุณเปิดการรวมกลับขึ้นมา เรกคอร์ดในสภาพแวดล้อมที่ไม่มีการลบออกจะซิงค์กลับไปยังสภาพแวดล้อมที่มีการลบออก การซิงโครไนส์เริ่มต้นในครั้งถัดไปที่มีการรวม Dataverse ที่พลาดการซิงค์ การร้องขอเรียกใช้ชุดงาน

คำเตือน

เมื่อคุณปิดการรวมข้อมูลโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แก้ไขเรกคอร์ดที่เหมือนกันในสภาพแวดล้อมทั้งสอง เมื่อคุณเปิดการรวมกลับขึ้นมา เรกคอร์ดที่คุณแก้ไขครั้งสุดท้ายจะถูกซิงค์ ดังนั้น ถ้าคุณไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมือนกันบนเรกคอร์ดในสภาพแวดล้อมทั้งสอง การสูญเสียข้อมูลอาจเกิดขึ้น

เข้าถึงหน้าการรวม Dataverse

1. ในอินสแตนซ์ทรัพยากรบุคคลซึ่งคุณต้องการดูหรือตั้งค่าคอนฟิกการตั้งค่าสำหรับการรวมกับ Dataverse เลือกไทล์ การจัดการระบบ

   

2. เลือกแท็บ ลิงค์

   

3. ภายใต้ การรวม เลือก การตั้งค่าคอนฟิก Dataverse

   

เปิดหรือปิดการรวมข้อมูลระหว่างทรัพยากรบุคคลและ Dataverse

• เมื่อต้องการเปิดการรวมให้ตั้งค่าตัวเลือก การเปิดใช้การรวม Dataverse เป็น ใช่ บนหน้า การรวม Microsoft Dataverse

  หมายเหตุ

  เมื่อคุณเปิดการรวม ข้อมูลจะถูกซิงค์ในครั้งถัดไปที่การรวม Dataverse พลาดการซิงค์ เรียกใช้ชุดงาน ข้อมูลทั้งหมดควรพร้อมใช้งานหลังจากชุดงานเสร็จสมบูรณ์

• เมื่อต้องการปิดใช้งานการรวมให้ตั้งตัวเลือกเป็น ไม่

คำเตือน

เราขอแนะนำให้ปิดการรวม Dataverse ในขณะที่ทำงานการย้ายข้อมูล การอัพโหลดข้อมูลขนาดใหญ่อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก ตัวอย่างเช่นการอัพโหลดผู้ปฏิบัติงาน 2000 คน สามารถใช้เวลาหลายชั่วโมงเมื่อมีการเปิดใช้งานการรวม และน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงเมื่อปิดใช้งาน ตัวเลขที่ระบุในตัวอย่างนี้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสาธิตเท่านั้น จำนวนเวลาที่ใช้ในการนำเข้าเรกคอร์ดมีความแตกต่างกันอย่างมากตามปัจจัยหลายอย่าง

ภาพรวมของรายละเอียดการรวมข้อมูล

บนแท็บด่วน การจัดการ ของหน้า การรวม Microsoft Dataverse คุณสามารถดูวิธีการเชื่อมโยงแถวร่วมกันระหว่างทรัพยากรบุคคลและ Dataverse

• เมื่อต้องการดูแถวของตาราง ให้เลือกฟิลด์ ตาราง Dataverse กริดแสดงแถวทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับตารางที่เลือก

หมายเหตุ

ไม่ใช่ตาราง Dataverse ทั้งหมดที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน เฉพาะตารางที่สนับสนุนการใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองเท่านั้นที่จะปรากฏในกริด ตารางใหม่จะพร้อมใช้งานโดยผ่านการเผยแพร่ของทรัพยากรบุคคลอย่างต่อเนื่อง

กริดประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้:

• ตาราง Dataverse – ชื่อของตารางใน Dataverse
• การอ้างอิงตาราง Dataverse – ตัวระบุที่ Dataverse ใช้ในการระบุเรกคอร์ด ค่านี้เทียบเท่ากับค่า RecId ของทรัพยากรบุคคล คุณสามารถค้นหาตัวระบุเมื่อคุณเปิดตาราง Dataverse ใน Microsoft Excel
• ชื่อเอนทิตีทรัพยากรบุคคล – เอนทิตี Human Resources ที่มีการซิงค์ข้อมูลครั้งล่าสุดกับ Dataverse เอนทิตี้สามารถมีคำนำหน้า Dataverse หรือคำนำหน้าอื่น
• การอ้างอิงทรัพยากรบุคคล – ค่า RecId ที่เชื่อมโยงกับเรกคอร์ดในทรัพยากรบุคคล
• ลบออกจาก Dataverse – ค่าที่บ่งชี้ว่าแถวถูกลบออกจาก Dataverse หรือไม่

หมายเหตุ

เรกคอร์ดในทรัพยากรบุคคลจะตรงกับแถวใน Dataverse

ลบการเชื่อมโยงของเรกคอร์ดในทรัพยากรบุคคลออกจากแถว Dataverse

ถ้าคุณประสบปัญหาในระหว่างการซิงโครไนส์ข้อมูลระหว่างทรัพยากรบุคคลและ Dataverse คุณอาจสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้ด้วยการล้างการติดตามและปล่อยให้ตารางการติดตามถูกรีซิงค์ ถ้าคุณลบการเชื่อมโยงออกแล้วเปลี่ยนหรือลบแถวใน Dataverse การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกซิงค์กับทรัพยากรบุคคล ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงในทรัพยากรบุคคลเรกคอร์ดการติดตามใหม่จะถูกสร้างขึ้นและแถวจะถูกอัปเดตใน Dataverse

• เมื่อต้องการลบการเชื่อมโยงของเรกคอร์ดทรัพยากรบุคคลและแถว Dataverse เลือกตารางในฟิลด์ ตาราง Dataverse แล้วเลือก ล้างข้อมูลการติดตาม

เมื่อต้องการเรียกใช้การซิงโครไนส์แบบสมบูรณ์บนตารางหลังจากที่คุณล้างการติดตามแล้วให้ดูที่กระบวนงานถัดไป

ซิงค์ตารางระหว่างทรัพยากรบุคคลและ Dataverse

ใช้ขั้นตอนนี้เมื่อ:

• การเปลี่ยนแปลงจาก Dataverse ใช้เวลานานเกินไปกว่าที่จะปรากฏในทรัพยากรบุคคล

• คุณต้องรีเฟรชตารางการติดตามหลังจากล้างการติดตาม

เมื่อต้องการเรียกใช้การซิงโครไนส์ทั้งหมดในตารางระหว่างทรัพยากรบุคคลและ Dataverse:

1. เลือกตารางในฟิลด์ ตาราง Dataverse

2. เลือก ซิงค์เดี๋ยวนี้

ดูเพิ่มเติมที่

ตาราง Dataverse
ตั้งค่าคอนฟิกตารางเสมือน Dataverse
คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับตารางเสมือน Human Resources
Microsoft Dataverse คืออะไร
การอัปเดตศัพท์