ตั้งค่าคอนฟิกการรวม Dataverse
ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
Human Resources
คุณสามารถเปิดหรือปิดการรวม Microsoft Dataverse กับ Dynamics 365 Human Resources นอกจากนี้คุณยังสามารถดูรายละเอียดของการซิงโครไนส์ ลบข้อมูลการติดตาม และรีซิงค์ตารางเพื่อช่วยในการแก้ไขปัญหาข้อมูลระหว่างสภาพแวดล้อมของทั้งสองได้
หมายเหตุ
หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเดต Dataverse (ซึ่งก่อนหน้านี้เรียกว่า Common Data Service) และการอัปเดตศัพท์ โปรดดูที่ Microsoft Dataverse คืออะไร
เมื่อคุณปิดการรวม ผู้ใช้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในทรัพยากรบุคคลหรือ Dataverse แต่การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะไม่มีการซิงค์ระหว่างสภาพแวดล้อมทั้งสอง
ตามค่าเริ่มต้น การรวมข้อมูลระหว่างทรัพยากรบุคคลและ Dataverse จะถูกปิดไว้
คุณอาจต้องการปิดการรวมในสถานการณ์เหล่านี้:
คุณกำลังกรอกข้อมูลโดยใช้กรอบงานการจัดการข้อมูลและต้องนำเข้าข้อมูลหลายครั้งเพื่อให้ได้รับเป็นสถานะที่ถูกต้อง
แต่ก็ยังมีปัญหากับข้อมูลในทรัพยากรบุคคลหรือ Dataverse อย่างใดอย่างหนึ่ง ถ้าคุณปิดการรวมคุณสามารถลบเรกคอร์ดในสภาพแวดล้อมหนึ่งได้โดยไม่ต้องลบเรกคอร์ดนั้นออกจากเรกคอร์ดอื่น เมื่อคุณเปิดการรวมกลับขึ้นมา เรกคอร์ดในสภาพแวดล้อมที่ไม่มีการลบออกจะซิงค์กลับไปยังสภาพแวดล้อมที่มีการลบออก การซิงโครไนส์เริ่มต้นในครั้งถัดไปที่มีการรวม Dataverse ที่พลาดการซิงค์ การร้องขอเรียกใช้ชุดงาน
คำเตือน
เมื่อคุณปิดการรวมข้อมูลโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แก้ไขเรกคอร์ดที่เหมือนกันในสภาพแวดล้อมทั้งสอง เมื่อคุณเปิดการรวมกลับขึ้นมา เรกคอร์ดที่คุณแก้ไขครั้งสุดท้ายจะถูกซิงค์ ดังนั้น ถ้าคุณไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมือนกันบนเรกคอร์ดในสภาพแวดล้อมทั้งสอง การสูญเสียข้อมูลอาจเกิดขึ้น
เข้าถึงหน้าการรวม Dataverse
ในอินสแตนซ์ทรัพยากรบุคคลซึ่งคุณต้องการดูหรือตั้งค่าคอนฟิกการตั้งค่าสำหรับการรวมกับ Dataverse เลือกไทล์ การจัดการระบบ
เลือกแท็บ ลิงค์
ภายใต้ การรวม เลือก การตั้งค่าคอนฟิก Dataverse
เปิดหรือปิดการรวมข้อมูลระหว่างทรัพยากรบุคคลและ Dataverse
เมื่อต้องการเปิดการรวมให้ตั้งค่าตัวเลือก การเปิดใช้การรวม Dataverse เป็น ใช่ บนหน้า การรวม Microsoft Dataverse
หมายเหตุ
เมื่อคุณเปิดการรวม ข้อมูลจะถูกซิงค์ในครั้งถัดไปที่การรวม Dataverse พลาดการซิงค์ เรียกใช้ชุดงาน ข้อมูลทั้งหมดควรพร้อมใช้งานหลังจากชุดงานเสร็จสมบูรณ์
เมื่อต้องการปิดใช้งานการรวมให้ตั้งตัวเลือกเป็น ไม่
คำเตือน
เราขอแนะนำให้ปิดการรวม Dataverse ในขณะที่ทำงานการย้ายข้อมูล การอัพโหลดข้อมูลขนาดใหญ่อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก ตัวอย่างเช่นการอัพโหลดผู้ปฏิบัติงาน 2000 คน สามารถใช้เวลาหลายชั่วโมงเมื่อมีการเปิดใช้งานการรวม และน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงเมื่อปิดใช้งาน ตัวเลขที่ระบุในตัวอย่างนี้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสาธิตเท่านั้น จำนวนเวลาที่ใช้ในการนำเข้าเรกคอร์ดมีความแตกต่างกันอย่างมากตามปัจจัยหลายอย่าง
ภาพรวมของรายละเอียดการรวมข้อมูล
บนแท็บด่วน การจัดการ ของหน้า การรวม Microsoft Dataverse คุณสามารถดูวิธีการเชื่อมโยงแถวร่วมกันระหว่างทรัพยากรบุคคลและ Dataverse
- เมื่อต้องการดูแถวของตาราง ให้เลือกฟิลด์ ตาราง Dataverse กริดแสดงแถวทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับตารางที่เลือก
หมายเหตุ
ไม่ใช่ตาราง Dataverse ทั้งหมดที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน เฉพาะตารางที่สนับสนุนการใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองเท่านั้นที่จะปรากฏในกริด ตารางใหม่จะพร้อมใช้งานโดยผ่านการเผยแพร่ของทรัพยากรบุคคลอย่างต่อเนื่อง
กริดประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้:
- ตาราง Dataverse – ชื่อของตารางใน Dataverse
- การอ้างอิงตาราง Dataverse – ตัวระบุที่ Dataverse ใช้ในการระบุเรกคอร์ด ค่านี้เทียบเท่ากับค่า RecId ของทรัพยากรบุคคล คุณสามารถค้นหาตัวระบุเมื่อคุณเปิดตาราง Dataverse ใน Microsoft Excel
- ชื่อเอนทิตีทรัพยากรบุคคล – เอนทิตี Human Resources ที่มีการซิงค์ข้อมูลครั้งล่าสุดกับ Dataverse เอนทิตี้สามารถมีคำนำหน้า Dataverse หรือคำนำหน้าอื่น
- การอ้างอิงทรัพยากรบุคคล – ค่า RecId ที่เชื่อมโยงกับเรกคอร์ดในทรัพยากรบุคคล
- ลบออกจาก Dataverse – ค่าที่บ่งชี้ว่าแถวถูกลบออกจาก Dataverse หรือไม่
หมายเหตุ
เรกคอร์ดในทรัพยากรบุคคลจะตรงกับแถวใน Dataverse
ลบการเชื่อมโยงของเรกคอร์ดในทรัพยากรบุคคลออกจากแถว Dataverse
ถ้าคุณประสบปัญหาในระหว่างการซิงโครไนส์ข้อมูลระหว่างทรัพยากรบุคคลและ Dataverse คุณอาจสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้ด้วยการล้างการติดตามและปล่อยให้ตารางการติดตามถูกรีซิงค์ ถ้าคุณลบการเชื่อมโยงออกแล้วเปลี่ยนหรือลบแถวใน Dataverse การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกซิงค์กับทรัพยากรบุคคล ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงในทรัพยากรบุคคลเรกคอร์ดการติดตามใหม่จะถูกสร้างขึ้นและแถวจะถูกอัปเดตใน Dataverse
- เมื่อต้องการลบการเชื่อมโยงของเรกคอร์ดทรัพยากรบุคคลและแถว Dataverse เลือกตารางในฟิลด์ ตาราง Dataverse แล้วเลือก ล้างข้อมูลการติดตาม
เมื่อต้องการเรียกใช้การซิงโครไนส์แบบสมบูรณ์บนตารางหลังจากที่คุณล้างการติดตามแล้วให้ดูที่กระบวนงานถัดไป
ซิงค์ตารางระหว่างทรัพยากรบุคคลและ Dataverse
ใช้ขั้นตอนนี้เมื่อ:
การเปลี่ยนแปลงจาก Dataverse ใช้เวลานานเกินไปกว่าที่จะปรากฏในทรัพยากรบุคคล
คุณต้องรีเฟรชตารางการติดตามหลังจากล้างการติดตาม
เมื่อต้องการเรียกใช้การซิงโครไนส์ทั้งหมดในตารางระหว่างทรัพยากรบุคคลและ Dataverse:
เลือกตารางในฟิลด์ ตาราง Dataverse
เลือก ซิงค์เดี๋ยวนี้
ดูเพิ่มเติมที่
ตาราง Dataverse
ตั้งค่าคอนฟิกตารางเสมือน Dataverse
คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับตารางเสมือน Human Resources
Microsoft Dataverse คืออะไร
การอัปเดตศัพท์