การรวมทรัพยากรบุคคลเข้ากับทรัพยากรที่สามารถจองได้

การรวมทรัพยากรบุคคลเข้ากับทรัพยากรที่สามารถจองได้ช่วยให้องค์กรสามารถรวมข้อมูลผู้ปฏิบัติงานของตนได้ ด้วยการรวบรวมข้อมูลของผู้ปฏิบัติงาน รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับทักษะและความชำนาญ การรวมจะช่วยเพิ่มประสบการณ์ของผู้จัดการทรัพยากร และช่วยให้พวกเขาค้นหาทรัพยากรที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการได้ ฟังก์ชั่นนี้ช่วยลดปัญหาจากการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนและการดูแลรักษาผู้ปฏิบัติงานและลักษณะเฉพาะ ข้อมูลนี้ไม่เกี่ยวกับการป้อนและรักษาทั้ง Microsoft Dynamics การดำเนินงานโครงการ 365 และส่วนอื่นๆ ที่ใช้โซลูชันการจัดตารางการผลิตทรัพยากรสากล (URLS)

คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้จัดการทรัพยากรสามารถ:

• ตั้งค่าผู้ปฏิบัติงานที่มีอยู่ใน Dynamics 365 Human Resources เป็นทรัพยากรที่สามารถจองได้ใน Project Operations
• ค้นหาหรือจองทรัพยากรตามทักษะและประกาศนียบัตรที่เชื่อมโยงกับผู้ปฏิบัติงานในทรัพยากรบุคคล

คำศัพท์เกี่ยวกับการรวม

Human Resources	การจัดการทรัพยากร
ผู้ปฏิบัติงาน	ทรัพยากร
ทักษะ	ลักษณะ
ประกาศนียบัตร	ลักษณะ
รูปแบบการประเมิน	รูปแบบความเชี่ยวชาญ

กระแสข้อมูลการรวม

1. ทรัพยากรบุคคล - ผู้ปฏิบัติงาน และทักษะและประกาศนียบัตรที่เกี่ยวข้องกันจะถูกสร้างขึ้น
2. แอพลิเคชัน การรวม- สร้างทักษะ/ใบรับรองใหม่ให้กับทรัพยากรที่เชื่อมโยงกับผู้ปฏิบัติงาน Dataverse
3. การดำเนิน งานโครงการ- ผู้จัดการทรัพยากรจะปรับปรุงลักษณะที่อัพเดตแล้ว (ทักษะ/ประกาศนียบัตร)

การประมวลผล

ทรัพยากรบุคคลไปยังการรวมทรัพยากรใช้แบบคู่การเขียน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การรวมแบบสองทิศทาง โครงสร้างพื้นฐานแบบคู่การเขียนจะจัดเตรียมการรวมแบบเรียลไทม์ที่ใกล้ที่สุดจากทรัพยากรบุคคลไปยังการจัดการทรัพยากร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู คำแนะนำสำหรับการรวมแบบสองทิศทาง

ข้อกำหนดเบื้องต้น

คุณลักษณะ Power Platform การรวมเปิดใช้งานอยู่ใน Microsoft Dynamics Lifecycle Services ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถเชื่อมโยงสภาพแวดล้อมการเงินและการดำเนินงานกับสภาพแวดล้อมของ Microsoft Power Platform ใหม่หรือที่มีอยู่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ เปิดใช้งาน Power Platform การรวม

ติดตั้งและเชื่อมต่อแอปพลิเคชัน Dynamics 365

อาจจำเป็นต้องใช้โซลูชันการรวมแบบสองทิศทางต่อไปนี้บางส่วน ขึ้นอยู่กับจุดรวมขององค์กรของคุณ:

• โซลูชันหลักของการรวมแบบสองทิศทาง (จำเป็น)
• Dynamics 365 Human Resources สำหรับการรวมแบบสองทิศทาง (จำเป็น)
• Finance ของการรวมแบบสองทิศทาง
• Supply Chain การรวมแบบสองทิศทาง
• ตารางทั่วไปของ Dynamics 365 Human Resources (จำเป็น)
• เอนทิตีเสมือนของการเงินและการดำเนินงาน
• Microsoft Dynamics 365 Project Operations

หมายเหตุ

โซลูชันการรวมแบบสองทิศทางที่จำเป็นขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของลูกค้า: พวกเขาใช้การรวมกับ Dynamics 365 Field Service, Project Operations หรือการจัดกำหนดการ

ติดตั้งโซลูชันจากศูนย์จัดการ Power Platform

ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อติดตั้งการรวมจากศูนย์จัดการ Power Platform:

1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์จัดการ Power Platform
2. ในบานหน้าต่างนำทาง ใต้ ทรัพยากร ให้เลือก แอป Dynamics 365
3. เลือก ติดตั้งแอป
4. ในกล่องโต้ตอบ ติดตั้งแอพ Dynamics 365 ให้เลือก Dynamics 365 Human Resources การรวมกับ URL แล้วเลือก ถัดไป

5. ยอมรับข้อตกลงการให้บริการเพื่อติดตั้งแอป

   ขณะที่กำลังดำเนินการติดตั้งโซลูชัน สถานะคือ กำลังติดตั้ง หลังจากการติดตั้งโซลูชันแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็น ติดตั้งแล้ว

ติดตั้งแพคเกจการรวมแบบสองทิศทาง

แพคเกจแบบคู่ที่เป็นทรัพยากรบุคคลมีโซลูชันและแผนผังที่ต้องใช้ในการซิงค์ข้อมูลทรัพยากรบุคคล ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ ทรัพยากรบุคคลแบบคู่

เปิดใช้งานแผนผังการรวมแบบสองทิศทาง

การรวมแบบสองทิศทาง เป็นผลิตภัณฑ์โครงสร้างพื้นฐานแบบสำเร็จรูปที่ให้การโต้ตอบแบบใกล้เคียงเวลาจริงระหว่างแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้ากับแอปการเงินและการดำเนินงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู คำแนะนำสำหรับการรวมแบบสองทิศทาง

สำคัญ

ควรรีเฟรชรายการเอนทิตี้เพื่อให้แน่ใจว่าเอนทิตี้ในเวอร์ชันที่อัพเดตมากที่สุดจะแสดงอยู่

ใช้โซลูชัน

1. ไปที่การจัดการข้อมูล>แบบคู่เขียน
2. เลือก ใช้โซลูชัน
3. ใช้โซลูชันต่อไปนี้:

• แผนผังเอนทิตี้ทรัพยากรบุคคล Dynamics 365
• การจัดกำหนดการ HCM

รันแผนผังตารางแบบคู่

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นแบบคู่เขียนบนเอนทิตี้ คุณสามารถรันการซิงโครไนส์เริ่มแรกเพื่อจัดการกับข้อมูลที่มีอยู่บนทั้งแอพการเงินและดำเนินงานและแอพการจัดการลูกค้าได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ เปิดใช้งาน แผนผังตารางของแบบคู่-เขียน

เลือกแผนผังตารางที่เหมาะสมเพื่อรันแผนผังแบบคู่เพื่อรวมทรัพยากรที่สามารถจองได้ของผู้ปฏิบัติงาน เมื่อต้องการเปิดใช้งานผู้ปฏิบัติงานสามารถรวมทรัพยากรที่สามารถจองได้ ให้เลือกสิ่งต่อไปนี้

• ผู้ปฏิบัติงาน (cdm_workers)
• ทักษะ (แบบคู่เขียน) (ลักษณะ)
• ชนิดของใบรับรอง (แบบคู่เขียน) (ลักษณะ)
• รูปแบบการประเมิน (ratingmodels)
• ระดับการจัดอันดับ (ratingvalues)

กระบวนการรวม

ด้วยการติดตั้งและใช้ Dynamics 365 Human Resources การรวมกับโซลูชัน URL องค์กรสามารถรวมแค็ตตาล็อกของทักษะ ประกาศนียบัตร และข้อมูลที่เกี่ยวข้องในทรัพยากรบุคคลเข้ากับตาราง Dataverseลักษณะ การรวมยังรวมถึงการแมปสำหรับรูปแบบการให้คะแนนและระดับการให้คะแนน

นอกเหนือจากการจัดเตรียมแผนผังการรวมแบบสองทิศทาง โซลูชันยังรวมเอนทิตีเสมือนด้วย เนื่องจากโซลูชันต้องใช้การพึ่งพาเอนทิตีเสมือนสำหรับทักษะและประกาศนียบัตร ทักษะและประกาศนียบัตรเหล่านั้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากติดตั้งแพคเกจการรวมแบบสองทิศทาง

เหตุการณ์ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องจะลงทะเบียนอยู่ในทรัพยากรบุคคล จากนั้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเอนทิตี Dataverse สามารถใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้

หมายเหตุ

การรวม Dynamics 365 Human Resources กับแอพ URL ช่วยให้ฟิลด์ ผู้ปฏิบัติงาน สามารถแก้ไขได้เมื่อมีการสร้างทรัพยากรที่สามารถจองได้ใหม่ ฟิลด์ ผู้ปฏิบัติงานไม่สามารถแก้ไขได้ในทรัพยากรที่มีอยู่หรือหลังจากบันทึกเรกคอร์ด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเชื่อมโยงทรัพยากรที่มีอยู่กับผู้ปฏิบัติงานด้วยตนเองได้ในการข้ามข้อมูล Power Platform

สร้างทักษะ

คุณสามารถติดตามทักษะของผู้ปฏิบัติงานในทรัพยากรบุคคลได้ คุณยังสามารถระบุทักษะที่จำเป็นสำหรับงานระบุ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู สร้างทักษะ

สร้างประกาศนียบัตร

คุณสามารถติดตามประกาศนียบัตรของผู้ปฏิบัติงานในทรัพยากรบุคคลโดยการสร้างไลบรารีชนิดประกาศนียบัตรและใบรับรอง จากนั้นคุณสามารถเพิ่มประกาศนียบัตรลงในเรกคอร์ดของผู้ปฏิบัติงานเพื่อระบุประกาศนียบัตรที่ผู้ปฏิบัติงานได้รับ คุณยังสามารถระบุประกาศนียบัตรที่จำเป็นสำหรับงานใดงานหนึ่งได้ด้วย

กำหนดทักษะและความเชี่ยวชาญใน Project Operations

ทักษะคือลักษณะของทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันระหว่างการดำเนินงานโครงการ และถ้ามีอยู่ บริการฟิลด์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การกำหนดทักษะและความเชี่ยวชาญ

ปิดการรวม

หากปิดการรวม ฟิลด์ในทรัพยากรที่สามารถจองได้จะถูกลบออก ข้อมูลที่เชื่อมโยงกับฟิลด์จะถูกลบออกด้วย คุณลักษณะใดๆ ที่ถูกเพิ่มเข้าไปสำหรับผู้ปฏิบัติงานผ่านการรวมจะยังคงอยู่ในทรัพยากรที่สามารถจองได้หลังจากที่ปิดการรวมแล้ว