แชร์ผ่าน

ตั้งค่าคอนฟิกชนิดการลางานและการหยุดงาน

  • บทความ

สำคัญ

ฟังก์ชันการทำงานบางชนิดที่ระบุในบทความนี้พร้อมใช้งานอันเป็นส่วนหนึ่งของการเผยแพร่รุ่นพรีวิว เนื้อหาและฟังก์ชันการทำงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำออกใช้การแสดงตัวอย่าง ให้ดูที่ FAQ เกี่ยวกับการอัปเดตบริการแบบหนึ่งเวอร์ชัน

ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
ทรัพยากรบุคคล

ชนิดการลางานใน Dynamics 365 Human Resources กำหนดชนิดของการขาดงานต่างๆที่พนักงานสามารถรายงาน คุณสามารถปรับแต่งชนิดของการลางานตามความต้องการขององค์กรของคุณ ตัวอย่างของชนิดการลาประกอบด้วย:

  • เวลาหยุดพักที่ได้รับค่าจ้าง (PTO)
  • การลางานที่ไม่ได้รับค่าจ้าง
  • วันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง
  • ลาป่วย
  • การลาป่วย
  • การลาดูแลครอบครัว
  • ทุพพลภาพระยะสั้น
  • การลาหยุดเนื่องจากญาติหรือครอบครัวเสียชีวิต

เพิ่มชนิดของการลางาน

  1. บนพื้นที่ทำงาน การขาดงานและการลางาน โปรดเลือกแท็บ ลิงก์

  2. ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือก ชนิดของการลางานและการขาดงาน

  3. เลือก ใหม่

  4. ป้อนชื่อสำหรับชนิดการลางานภายใต้ ชนิด ป้อนคำอธิบาย ภายใต้ คำอธิบาย และเลือกเวิร์กโฟลว์ใสฟิลด์ รหัสเวิร์กโฟลว์ ขึ้นอยู่กับชนิดการลางาน เลือกชนิดคำขอในฟิลด์ ชนิดคำขอ ตัวอย่างเช่น เลือก เวลาหยุดพัก หรือ การลางาน

  5. โดยทั่วไป ให้เลือก ไม่จัดกำหนดการแล้ว หรือ ยกเลิกการจัดกำหนดการ จาก ประเภท รายการแบบหล่นลง

  6. เลือกรหัสรายได้จากรายการแบบหล่นลง รหัสรายได้

  7. ภายใต้ รหัสเหตุผลที่จำเป็น ให้เลือกว่าคุณต้องการใช้รหัสเหตุผลหรือไม่ ถ้าคุณต้องการใช้รหัสเหตุผล คุณอาจต้องเพิ่มรหัสดังกล่าว ภายใต้ รหัสเหตุผล ให้เลือก เพิ่ม เลือกรหัสเหตุผลแล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่ เปิดใช้งาน ที่อยู่ด้านข้างรหัสเหตุผล

  8. ถ้าชนิดคำขอคือ การลางาน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. ภายใต้ แบบไม่กำหนดเวลา ให้เลือกว่าผู้ใช้ควรจะสามารถสร้างการลางานแบบไม่กำหนดเวลาหรือไม่
    2. ถ้า แบบไม่กำหนดเวลา เปิดใช้งานไว้ คุณสามารถเลือกได้ว่าผู้ปฏิบัติงานต้องส่งหนังสือแจ้งการกลับมาทำงาน เมื่อพวกเขากลับมาจากการลางานหรือไม่
    3. ถ้าผู้ปฏิบัติงานต้องส่งหนังสือแจ้งการกลับมาทำงาน คุณสามารถเปิดใช้ เปิดใช้งานหนังสือแจ้งการกลับมาทำงาน ถ้า เปิดใช้งานหนังสือแจ้งการกลับมาทำงาน ถูกเปิดไว้ เอกสารแนบที่กำหนด จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติและไม่สามารถปิดใช้งานได้

  9. ถ้าผู้ใช้ควรอัปโหลดเอกสารเมื่อสร้างหรืออัปเดตการขอลางาน คุณสามารถเปิดใช้งาน เอกสารแนบที่กำหนด ได้

  10. ภายใต้ จำกัดการเข้าถึงบทบาทที่เลือกไว้ ให้เลือกว่าคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงหรือไม่ จากนั้น ภายใต้ บทบาทความปลอดภัยสำหรับชนิดการลางานนี้ ให้เลือกบทบาทความปลอดภัย บาทความปลอดภัยถูกกำหนดไว้ในเวิร์กโฟลว์ที่คุณเลือกไว้ภายใต้ รหัสเวิร์กโฟลว์ ก่อนหน้าในกระบวนงานนี้

  11. ภายใต้ สีของปฏิทิน ให้เลือกสีที่จะแสดงบนปฏิทินการลางานและการขาดงานสำหรับชนิดการลางานนี้

  12. ภายใต้ ความสัมพันธ์ของการระงับ ให้เลือกว่าคุณต้องการให้ชนิดการลางานนี้ควรระงับชนิดการลางานอื่น หรือถูกระงับโดยชนิดการลางานอื่น เมื่อมีการส่งคำขอการลางานสำหรับชนิดการระงับการลา จะมีการสร้างการระงับการลางานโดยอัตโนมัติสำหรับชนิดการลางานที่ถูกระงับ

  13. เลือก บันทึก

ตั้งค่าคอนฟิกกฎชนิดการลางาน

  1. ตั้งค่าตัวเลือกการปัดเศษสำหรับชนิด การลาและการขาดงาน ตัวเลือกประกอบด้วย ไม่ขึ้นลง และ ใกล้ที่สุด นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าความแม่นยำในการปัดเศษสำหรับชนิดการลางานได้ด้วย

  2. ตั้งค่า การแก้ไขวันหยุด สำหรับชนิดการลางาน เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ จำนวนวันหยุดที่อยู่ในวันทำงานจะใช้เพื่อกำหนดวิธีการยกยอดเวลาหยุดพักสำหรับชนิดการลางาน ตัวอย่างเช่น ถ้าวันคริสต์มาสอยู่ในวันจันทร์ ทรัพยากรบุคคลจะลบหนึ่งวันออกจากชนิดการลางานเมื่อประมวลผลการรับรู้

    คุณตั้งค่าวันหยุดในปฏิทินเวลาทำงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ สร้างปฏิทินเวลาทำงาน

  3. ตั้งค่า ชนิดการลางานแบบยกยอดไป สำหรับชนิดการลางาน เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ยอดดุลยกไปใดๆ จะถูกโอนย้ายไปยังชนิดการลางานที่ระบุ นอกจากนี้ ชนิดการลางานแบบยกยอดไปยังต้องถูกรวมอยู่ในแผนการลางานและการขาดงานด้วย

  4. กำหนด กฎการหมดอายุ สำหรับชนิดการลางาน เมื่อคุณตั้งค่าคอนฟิกตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกหน่วยของวันหรือเดือน และกำหนดระยะเวลาสำหรับการหมดอายุ วันที่มีผลบังคับใช้ของกฎการหมดอายุจะใช้เพื่อระบุว่าเมื่อใดที่จะเริ่มต้นการเรียกใช้ชุดงาน ซึ่งประมวลผลการหมดอายุการลางาน หรือวันที่ที่กฎนั้นจะมีผลบังคับ วันหมดอายุจะเกิดขึ้นในวันที่เริ่มต้นรอบระยะเวลาการรับรู้เสมอ ตัวอย่างเช่น ถ้าวันที่เริ่มต้นรอบระยะเวลาการรับรู้คือ 3 สิงหาคม 2021 และตั้งค่ากฎการหมดอายุไว้เมื่อหกเดือน จะมีการประมวลผลกฎโดยใช้ออฟเซ็ตวันหมดอายุจากวันที่เริ่มต้นรอบระยะเวลาการรับรู้ ดังนั้นกฎจึงจะรันในวันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2022 ยอดดุลการลางานใดๆ ที่มีอยู่ในช่วงเวลาของการหมดอายุจะถูกลบออกจากชนิดของการลางาน และจะถูกสะท้อนให้เห็นในยอดดุลการลางาน

ตั้งค่าคอนฟิกเอกสารแนบที่กําหนดต่อชนิดการลางาน

หมายเหตุ

เมื่อต้องการใช้ฟิลด์ เอกสารแนบที่กําหนด คุณต้องเปิดคุณลักษณะ ตั้งค่าคอนฟิกเอกสารแนบที่กําหนดสำหรับคำขอลางาน ในการจัดการคุณลักษณะก่อน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดคุณลักษณะ ดูที่ จัดการคุณลักษณะ

  1. บนหน้า การลางานและการขาดงาน บนแท็บ ลิงค์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือก ชนิดการลางานและการขาดงาน

  2. เลือก ชนิดการลางาน ในรายการ ในส่วน ทั่วไป ให้ใช้ฟิลด์ เอกสารแนบที่กำหนด เพื่อระบุว่าต้องอัปโหลดเอกสารแนบเมื่อพนักงานส่งคำขอการลางานใหม่สำหรับชนิดการลางานที่เลือกหรือไม่

  3. ถ้าเอกสาร แนบที่ต้องการ ถูกเลือกตามชนิดการขอ ฟิลด์เพิ่มเติมสามฟิลด์จะปรากฏขึ้นเพื่อให้มีความยืดหยุ่นในข้อต่อไปนี้

    • เมื่อสร้างคำขอการลางาน – ผู้ใช้ต้องอัปโหลดเอกสารแนบเมื่อสร้างคำขอการลางาน
    • เมื่ออัปเดตคำขอการลางาน – ผู้ใช้ต้องอัปโหลดเอกสารแนบเมื่ออัปเดตคำขอการลางาน
    • เมื่อยกเลิกการร้องขอการลา งาน ผู้ใช้ต้องอัพโหลดเอกสารแนบเมื่อยกเลิกการร้องขอการลางาน

    หมายเหตุ

    ฟิลด์ที่กล่าวถึงข้างต้นจะพร้อมใช้งานหลังจาก Dynamics 365 Human Resources รุ่น 10.0.32

  4. ถ้าชนิด การร้องขอเป็น หมดเวลา ฟิลด์สิ่งที่แนบ ที่ต้องใช้ จะมีตัวเลือกสองตัวเลือกดังนี้

    • เมื่อมีการสร้างคำขอลางาน
    • เมื่อมีการอัปเดตคำขอลางาน

    หมายเหตุ

    สำหรับคำขอการลาหยุด ไม่จำเป็นต้องมีเอกสารแนบสำหรับการยกเลิก หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการยกเลิกการร้องขอการหมดเวลา โปรดดูที่ "ยกเลิกการร้องขอการหมดเวลา"

  5. ถ้า ชนิดคำขอ เป็น การลางาน จะมีตัวเลือกสามรายการดังนี้

    • เมื่อมีการสร้างคำขอลางาน
    • เมื่อมีการอัปเดตคำขอลางาน
    • เมื่อยกเลิกการร้องขอการลางาน

  6. ถ้าต้องใช้เอกสารแนบเมื่ออัปเดตคำขอการลาหยุด และมีการเลือกตัวเลือก อัปเดตการลาหยุด หาก จำนวน เป็น 0 ต้องอัปโหลดเอกสารแนบ ถ้าไม่ต้องมีเอกสารแนบในกรณีนี้ ให้ใช้ ยกเลิกการลาหยุด

พนักงานต้องอัพโหลดส่วนแนบเมื่อส่งการร้องขอการลางานใหม่ที่มีชนิดการลางาน ซึ่งมี การเปิดใช้งานฟิลด์เอกสารแนบที่ต้องใช้ และขึ้นอยู่กับค่าฟิลด์ข้างต้น เมื่อต้องการดูเอกสารแนบที่อัปโหลดเป็นส่วนหนึ่งของคำขอการลางาน ให้ออกจากผู้อนุมัติคำขอสามารถใช้ตัวเลือก เอกสารแนบ เกี่ยวกับรายการงานที่มอบหมายให้กับเอกสารแนบนั้น หากเข้าถึงคำขอการลางานโดยใช้แอป Human Resources ใน Microsoft Teams ตัวเลือก ดูรายละเอียด สามารถใช้สำหรับคำขอการลางาน เพื่อดูรายละเอียดและเอกสารแนบใดๆ ได้

ตั้งค่าคอนฟิกหน่วยการลางาน (ชั่วโมง/วัน) ต่อชนิดการลางาน

หมายเหตุ

หากต้องการใช้ฟังก์ชันการลางานต่อชนิดการลางาน คุณต้องเปิดคุณลักษณะ ตั้งค่าคอนฟิกหน่วยการลางานต่อชนิดการลางาน ในการจัดการคุณลักษณะก่อน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดคุณลักษณะ ดูที่ จัดการคุณลักษณะ

สำคัญ

ตามค่าเริ่มต้น ชนิดการลางานในนิติบุคคลจะใช้หน่วยการลางานจากการตั้งค่าคอนฟิกพารามิเตอร์การลางานในระดับนิติบุคคล

หน่วยชนิดการลางานและการขาดงานสามารถปรับเปลี่ยนได้เฉพาะเมื่อไม่มีธุรกรรมการลางานของชนิดการลางานนั้นเท่านั้น

คุณลักษณะไม่สามารถปิดได้หลังจากเปิดแล้ว

  1. บนหน้า การลางานและการขาดงาน บนแท็บ ลิงค์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือก ชนิดการลางานและการขาดงาน
  2. เลือกชนิดการลางานและการขาดงานในรายการ จากนั้น ในส่วน ทั่วไป ในฟิลด์ หน่วย ให้เลือกหน่วยการลางาน คุณสามารถเลือก ชั่วโมง หรือ วัน
  3. ไม่บังคับ: ถ้าคุณเลือก ชั่วโมง ในฟิลด์ หน่วย คุณสามารถใช้ฟิลด์ เปิดใช้งานการนิยามครึ่งวัน เพื่อระบุว่าพนักงานสามารถเลือกครึ่งวันแรก หรือครึ่งวันหลังก็ได้ ถ้าพนักงานร้องขอการลางานครึ่งวัน

พนักงานที่ส่งคำขอการลางานใหม่ สามารถเลือกชนิดการลางานต่างๆ เพื่อสร้างคำขอการลางานของพวกเขา อย่างไรก็ตาม ชนิดการลางานทั้งหมดที่เลือกไว้เป็นส่วนหนึ่งของคำขอการลางานเดียวควรมีหน่วยการลางานเดียวกัน พนักงานสามารถดูหน่วยการลางานของชนิดการลางานแต่ละชนิดได้ในหน้า ร้องขอการลาหยุด

ซ่อนยอดคงเหลือของการลางาน

หมายเหตุ

ตัวเลือก ซ่อนยอดวันลาคงเหลือ มีอยู่ในรุ่นพรีวิวรุ่น 10.0.32 หากต้องการใช้ คุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะ ซ่อนยอดวันลาคงเหลือ ในการจัดการคุณลักษณะ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดคุณลักษณะ ดูที่ จัดการคุณลักษณะ

โดยค่าเริ่มต้น ยอดวันลาคงเหลือจะแสดงอยู่ในชนิดการลางาน อย่างไรก็ตาม องค์กรอาจต้องการซ่อนยอดวันลาคงเหลือสำหรับชนิดการลางานเฉพาะจากผู้ปฏิบัติงาน ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ตัวเลือก ซ่อนยอดวันลาคงเหลือ ซ่อนยอดวันลาคงเหลือ รายละเอียดอื่นๆ เช่น การอนุญาตลางานและรายละเอียดการยกยอดวันลาถูกซ่อนไว้สำหรับชนิดการลางานเฉพาะด้วย

ในการซ่อนยอดวันลาคงเหลือของชนิดการลางาน ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. บนหน้า การลางานและการขาดงาน บนแท็บ ลิงค์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือก ชนิดการลางานและการขาดงาน
  2. เลือกชนิดการลางานและการขาดงานในรายการ
  3. ในส่วน ทั่วไป เลือก ซ่อนยอดวันลาคงเหลือ

หลังจากเปิดใช้งานตัวเลือก ซ่อนยอดวันลาคงเหลือ สำหรับชนิดการลางานแล้ว พนักงานขององค์กรจะไม่สามารถดูยอดวันลาคงเหลือของชนิดการลางานนั้นได้ แต่จะเห็นเครื่องหมายขีดคั่น (-) แทน อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบ HR ผู้จัดการ และผู้จัดการฝ่ายการขาดงานสามารถดูยอดดุลการลางานของพนักงานได้

สำคัญ

เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือก ซ่อนยอดวันลาคงเหลือ ค่าของฟิลด์ BalanceAvailable และ TotalThisYear ในรายการ EssLeaveBalanceEntity จะตั้งค่าเป็น 0 (ศูนย์) สำหรับการรวมและแสดงด้วยเครื่องหมายขีด (-) ในส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI)

รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด

หมายเหตุ

คุณลักษณะ รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด มีอยู่ใน Dynamics 365 Human Resources รุ่น 10.0.32 หากต้องการใช้ คุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะ ตั้งค่าคอนฟิกหน่วยการลางานต่อชนิดการลางาน และ การรวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดสำหรับการลางานและการขาดงาน ในการจัดการคุณลักษณะ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดคุณลักษณะ ดูที่ จัดการคุณลักษณะ

ชนิดการลางานมีวันปิดทำการที่จะแยกออกไป กล่าวอีกอย่างคือ วันสุดสัปดาห์และวันหยุดจะไม่รวมอยู่ในการคํานวณยอดเงินของคำขอลางาน อย่างไรก็ตาม องค์กรอาจต้องการรวมวันสุดสัปดาห์และวันหยุดสำหรับชนิดการลางานเฉพาะ ตัวเลือก รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด จะช่วยให้องค์กรสามารถแยกได้ว่าต้องพิจารณาวันในปฏิทินหรือวันทำงานของชนิดการลางานเฉพาะหรือไม่

ในการรวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดไว้ในชนิดการลางาน ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. บนหน้า การลางานและการขาดงาน บนแท็บ ลิงค์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือก ชนิดการลางานและการขาดงาน
  2. เลือกชนิดการลางานและการขาดงานในรายการ
  3. ในส่วน ทั่วไป เลือก รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด

หมายเหตุ

ถ้าตั้งค่าหน่วยของชนิดการลางานเป็น ชั่วโมง หลังจากเปิดใช้งานตัวเลือก รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด ฟิลด์เพิ่มเติมที่มีชื่อว่า วันปิดทำการมาตรฐานในหน่วยชั่วโมง จะสามารถใช้ได้ คุณสามารถใช้ฟิลด์นี้เพื่อกําหนดจํานวนรวมของชั่วโมงที่รวมเป็นวันปิดทำการ ค่าควรมากกว่า 0 (ศูนย์) และน้อยกว่า 24

หลังจากเปิดใช้งานตัวเลือก รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด สำหรับชนิดการลางานแล้ว เมื่อพนักงานของขององค์กรร้องขอชนิดการลางานนั้น วันปิดทำการทั้งหมดจะรวมอยู่ในการคํานวณยอดเงินด้วย ดังนั้น ยอดเงินรวมของการลางานที่ร้องขอจะเท่ากับจํานวนวันรวมของปฏิทิน ไม่ใช่จํานวนของวันการทำงานจริง ตัวอย่างเช่น ผู้ปฏิบัติงานขององค์กรร้องขอชนิดการลางานเฉพาะระหว่างวันที่ 2 มกราคม 2023 และ 10 มกราคม 2023 ถ้าเปิดใช้งานตัวเลือก รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด การลางานรวมที่ร้องขอคือเก้าวันปฏิทิน แต่ถ้าปิดใช้งานตัวเลือก รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด การลางานรวมที่ร้องขอคือเจ็ดวันทำงาน

หมายเหตุ

ถ้าสร้างการร้องขอการลางานที่มีวันปิดทำการขณะที่เปิดใช้งานตัวเลือก รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด วันปิดทำการจะสามารถยกเลิกได้เฉพาะเมื่อตัวเลือกถูกเปิดใช้งานเท่านั้น ไม่สามารถยกเลิกวันปิดทำการได้ถ้าปิดใช้งานตัวเลือก

ดูเพิ่มเติมที่