รับคำแนะนำสำหรับสมาชิกในทีมโครงการ (พรีวิว)

นำไปใช้กับ: Project Operations สำหรับสถานการณ์ตามทรัพยากร/ไม่ได้เก็บในคลัง การปรับใช้ Lite - จัดการกับการออกใบแจ้งหนี้ชั่วคราว

สำคัญ

ฟังก์ชันการทำงานที่ระบุไว้ในบทความนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ที่เป็นเป้าหมายโดยเป็นส่วนหนึ่งของรุ่นพรีวิว เนื้อหาและฟังก์ชันการทำงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเผยแพร่ตัวอย่าง โปรดดู คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการอัปเดตบริการเวอร์ชันหนึ่ง

ขอรับทรัพยากรที่แนะนำ

หากต้องการขอรับทรัพยากรที่แนะนำ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตาม ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการใช้คำแนะนำทรัพยากร

2. ไปที่ โครงการ และเลือกโครงการที่ต้องมีทรัพยากรอย่างน้อย 1 รายการ

3. บนแท็บ ทีม ตรวจสอบรายชื่อสมาชิกในทีมของโครงการที่เลือก

4. เลือกแถวสำหรับสมาชิกในทีมหนึ่งคนที่ยังไม่ได้จองกับทรัพยากรที่มีชื่อ

   สำคัญ

   อย่าเลือกมากกว่าหนึ่งแถวในแต่ละครั้ง

5. เลือกปุ่ม แนะนำทรัพยากร ที่ปรากฏถัดจาก ตัวเลือกการรับเหมารายย่อย ข้อความว่ากำลังโหลดปรากฏขึ้น หลังจากนั้นไม่กี่วินาที แผงด้านข้างจะแสดงรายการทรัพยากรที่แนะนำ

มีการแนะนำทรัพยากรอย่างไร

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทรัพยากรที่แนะนำและตีความคะแนนคำแนะนำของทรัพยากรนั้น ให้ทำตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งเหล่านี้

• เลือกสัญลักษณ์ข้อมูลถัดจากชื่อทรัพยากร
• แตะสองครั้ง (หรือคลิกสองครั้ง) ที่ช่องว่างในแถวของทรัพยากร
• เลือกแถวสำหรับทรัพยากรจากนั้นเลือก ดูรายละเอียด

ทรัพยากรที่แนะนำแต่ละรายการจะได้รับการกำหนด คะแนนคำแนะนำ ซึ่งเป็นจำนวนเต็ม 10 คะแนนนี้บ่งชี้ถึงความเหมาะสมของทรัพยากรสำหรับความต้องการเฉพาะของสมาชิกในทีม ขึ้นอยู่กับชุดรวมของเมตริกต่อไปนี้ (ปัจจัย): ความเหมาะสมของประสบการณ์, การจับคู่ทักษะ, ผลกระทบด้านต้นทุน และ ความพร้อมให้บริการ รายการต่อไปนี้จะอธิบายปัจจัยและส่วนที่เกี่ยวข้อง:

• ความเหมาะสมของประสบการณ์ (%) – เมตริกนี้แสดงถึงความคล้ายคลึงกันระหว่างงานที่ทรัพยากรทำกับงานโครงการก่อนหน้านี้และข้อกำหนดของสมาชิกในทีมที่กำลังจัดหาบุคลากรเป็นเปอร์เซ็นต์ นอกจากนี้ยังพิจารณาจำนวนชั่วโมงที่ทรัพยากรเคยทำงานในโครงการที่คล้ายกันด้วย
• การจับคู่ทักษะ (%) – เมตริกนี้เกี่ยวข้องกับความต้องการของสมาชิกในทีมที่มีทักษะที่จำเป็นอย่างน้อยหนึ่งทักษะเท่านั้น โดยแสดงถึงเปอร์เซ็นต์ของทักษะที่จำเป็นซึ่งทรัพยากรมีคุณสมบัติตรงหรือเกินกว่าความสามารถขั้นต่ำ
• ผลกระทบต่อต้นทุน – ในสกุลเงินของโครงการ เมตริกนี้แสดงถึงต้นทุนรวมโดยประมาณ (ไม่ใช่มูลค่าที่แน่นอน) ที่อาจเกิดขึ้นจากการจัดหาทรัพยากรตามความต้องการของสมาชิกทีม สำหรับทรัพยากรที่แนะนำจากหน่วยที่ใช้สกุลเงินอื่น ผลกระทบด้านต้นทุนจะถูกแปลงเป็นสกุลเงินของโครงการก่อนที่จะแสดง
• ความพร้อมให้บริการ (%) – เมตริกนี้แสดงถึงเปอร์เซ็นต์ของระยะเวลาของสมาชิกทีม (เป็นชั่วโมง) ที่ทรัพยากรที่แนะนำพร้อมให้จอง (ตามตารางกำหนดการ)
• ประสบการณ์ที่ผ่านมาที่เกี่ยวข้อง – ส่วนนี้ประกอบด้วยพารามิเตอร์สามรายการ ได้แก่ จำนวนงานโครงการที่คล้ายกัน โครงการที่ดำเนินการอยู่ และจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในโครงการที่คล้ายงกันเหล่านั้น (ได้รับการปรับสำหรับเปอร์เซ็นความคล้ายกันของประสบการณ์) ส่วนนี้ใช้เพื่อเข้าถึงเมตริก ความเหมาะสมของประสบการณ์ (%)
• คะแนนตามงาน – เมตริกนี้ให้คะแนนคำแนะนำโดยรวมสำหรับแต่ละงานที่เป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนดของสมาชิกในทีม คะแนนคำแนะนำตามงานจะถูกนำมาใช้เพื่อให้ได้รับคะแนนคำแนะนำโดยรวม

หมายเหตุ

ตามค่าเริ่มต้น รายการทรัพยากรที่แนะนำจะแสดงอยู่ในผู้ปฏิบัติงานตามสัญญาและพนักงานเต็มเวลา หากต้องการดูเฉพาะพนักงานเต็มเวลา ให้ปิดการใช้งานตัวเลือก รวมผู้รับเหมา

ตามค่าเริ่มต้น รายการทรัพยากรที่แนะนำเบื้องต้นจะถูกจำกัดไว้ที่ 20 รายการ คุณสามารถใช้ปุ่ม ดูข้อเสนอแนะเพิ่มเติม เพื่อขยายรายการทีละห้าทรัพยากร

ป้อนข้อมูลเพื่อกำหนดค่าทรัพยากรที่แนะนำ

ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าหน่วยทรัพยากรและปัจจัยที่จะพิจารณา พร้อมด้วยความสำคัญเชิงสัมพันธ์เมื่อมีการแนะนำทรัพยากร

• หน่วยการจัดเตรียมทรัพยากรที่จะพิจารณา: ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะหน่วยการจัดเตรียมทรัพยากรที่กล่าวถึงในความต้องการของสมาชิกในทีมเท่านั้นที่จะได้รับการพิจารณาและใช้เพื่อให้คำแนะนำ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขหน่วยการจัดเตรียมทรัพยากรที่พิจารณาได้โดยการเลือกหนึ่งหน่วยขึ้นไปในรายการดรอปดาวน์ แสดงทรัพยากรจาก

  หลังจากที่คุณแก้ไขหน่วยการจัดเตรียมทรัพยากร ให้แตะ (หรือคลิก) ที่ใดก็ได้นอกรายการดรอปดาวน์เพื่ออัปเดตคำแนะนำเพื่อให้รวมทรัพยากรในหน่วยที่เลือก

• ปัจจัยที่จะพิจารณา: สัญลักษณ์การตั้งค่าที่มุมขวาบนของแผงด้านข้างช่วยให้คุณแก้ไขการตั้งค่าเริ่มต้น และรวม/ไม่รวมปัจจัยเพื่อให้ได้มาอยู่ในรายการทรัพยากรที่แนะนำ แต่ละปัจจัยที่รวมไว้สามารถกำหนดความสำคัญเชิงสัมพันธ์ได้ (สูง, ปานกลาง หรือ ต่ำ) ที่ใช้ให้คะแนนทรัพยากรที่แนะนำทั้งหมด

  • ตามค่าเริ่มต้น ปัจจัยทั้งหมดจะถูกรวมไว้และตั้งค่าเป็นความสำคัญ ปานกลาง เว้นแต่ว่าโครงการจะใช้งบประมาณเกินงบประมาณหรือทำงานล่าช้ากว่ากำหนด หากโครงการเกินงบประมาณ ปัจจัย ผลกระทบด้านต้นทุน จะถูกตั้งค่าเป็นความสำคัญสูง หากโครงการทำงานช้ากว่ากำหนดการ ทั้งปัจจัย ความเหมาะสมของประสบการณ์ และปัจจัย ความพร้อมให้บริการ จะถูกตั้งค่าเป็นความสำคัญ สูง
  • หากต้องการยกเว้นปัจจัย ให้ปิดใช้งานตัวเลือกที่อยู่ถัดจากชื่อของปัจจัย ใช้แถบเลื่อนเพื่อตั้งค่าความสำคัญเชิงสัมพันธ์ของปัจจัยที่รวมเป็น ต่ำ, ปานกลาง หรือ สูง เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้เลือก ใช้ เพื่ออัปเดตรายการทรัพยากรที่แนะนำตามการตั้งค่าที่กำหนดไว้

หมายเหตุ

การตั้งค่าที่แก้ไขยังคงมีอยู่สำหรับความต้องการของสมาชิกในทีมเพียงคนเดียวเท่านั้น การตั้งค่าเริ่มต้นจะถูกคืนค่าทุกครั้งที่คุณปิดบานหน้าต่างด้านข้างหรือสร้างทรัพยากรที่แนะนำสำหรับสมาชิกในทีมคนอื่น

ขั้นตอนถัดไป

หากต้องการเรียนรู้วิธีจำกัดรายการคำแนะนำโดยการเปรียบเทียบทรัพยากร การคัดเลือกทรัพยากร และสุดท้ายจองสมาชิกในทีม โปรดดู เปรียบเทียบและจองจากทรัพยากรที่แนะนำ