แชร์ผ่าน

ใช้ Copilot ในการป้อนเวลา (พรีวิว)

  • บทความ

นำไปใช้กับ: Project Operations สำหรับสถานการณ์ตามทรัพยากร/ไม่ได้เก็บในคลัง การปรับใช้ Lite - จัดการกับการออกใบแจ้งหนี้ชั่วคราว

สำคัญ

ฟังก์ชันการทำงานที่ระบุไว้ในบทความนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ที่เป็นเป้าหมายโดยเป็นส่วนหนึ่งของรุ่นพรีวิว เนื้อหาและฟังก์ชันการทำงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเผยแพร่ตัวอย่าง โปรดดู คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการอัปเดตบริการเวอร์ชันหนึ่ง

Copilot ในการป้อนเวลาได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของประสบการณ์การป้อนเวลา และทำให้ใช้เวลาน้อยลงโดยการลดจำนวนเพจที่สมาชิกทีมโครงการต้องเปิดลงได้อย่างมาก เวลาที่คุณลักษณะช่วยบันทึกสามารถใช้สำหรับงานที่มีประสิทธิภาพสูงแทนได้

ขณะนี้คุณลักษณะ Copilot ในการป้อนเวลามีความสามารถหลักสองประการ:

  • ลงบันทึกเวลา
  • สร้างความคิดเห็นภายนอก

เปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะ Copilot ในการป้อนเวลา

ขณะนี้คุณลักษณะ Copilot ในการป้อนเวลาอยู่ในรุ่นพรีวิวและ สามารถเข้าถึงได้เฉพาะในสภาพแวดล้อมที่โฮสต์ในภูมิภาค NAM Microsoft Azure ก่อนที่คุณจะพยายามเข้าถึงคุณลักษณะนี้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณ เพื่อยืนยันว่าสภาพแวดล้อมของคุณตรงตามข้อกำหนดนี้

หากต้องการเปิดใช้งาน Copilot ในการป้อนเวลา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เข้าสู่ระบบ Dynamics 365 Project Operations
  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ Project Operations เวอร์ชัน 4.103.0.X หรือใหม่กว่า คุณลักษณะนี้ใช้ไม่ได้กับเวอร์ชันก่อนหน้า
  3. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เปลี่ยนพื้นที่ไปยัง การตั้งค่า
  4. ในส่วน ทั่วไป ให้เลือก พารามิเตอร์
  5. รายชื่อหน่วยองค์กรควรปรากฏขึ้น แตะสองครั้ง (หรือดับเบิลคลิก) ที่แถว หน่วยองค์กร สำหรับคอลัมน์ที่ไม่ใช่ลิงก์
  6. ในหน้า พารามิเตอร์โครงการ ในฟิลด์ การควบคุมคุณลักษณะ ให้เลือก การควบคุมคุณลักษณะ
  7. เลือก เปิดใช้งาน Copilot ในการป้อนเวลา แล้วเลือก ตกลง

หมายเหตุ

หากต้องการปิดใช้งาน Copilot ในการป้อนเวลา ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกัน แต่เลือก ปิดการใช้งาน Copilot ในการป้อนเวลา ในขั้นตอนที่ 7

ประสบการณ์การสนทนาของ Copilot แบบโต้ตอบ

คุณสามารถเข้าถึงความสามารถของ Copilot ทั้งสองของคุณลักษณะนี้ได้โดยใช้ประสบการณ์การสนทนาของ Copilot แบบโต้ตอบเท่านั้น เนื่องจากขณะนี้ประสบการณ์การสนทนาของ Copilot อยู่ในรุ่นพรีวิว จึงอาจไม่ได้เปิดใช้งานในสภาพแวดล้อมของคุณ

  • บนแถบเมนูด้านบน ให้เลือกไอคอน Copilot ถัดจากไอคอนผู้ใช้เพื่อขยาย Sidecar ของ Copilot ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น: "เริ่มต้นใช้งาน Copilot โดยพิมพ์คำขอของคุณในแชท"
  • หากต้องการยุบ Sidecar ให้เลือกไอคอน Copilot อีกครั้ง

หมายเหตุ

หากไม่เห็นไอคอน Copilot ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อ เปิดใช้งานการแชทของ Copilot สำหรับสภาพแวดล้อมของคุณ

ลงบันทึกเวลาโดยใช้ Copilot

ความสามารถนี้จะแนะนำรายการเวลาแบบร่างที่สามารถสร้างได้ ขึ้นอยู่กับการมอบหมายงานโครงการที่มีอยู่ของผู้ใช้สำหรับสัปดาห์ปัจจุบัน หากผู้ใช้มีรายการเวลาที่มีอยู่แล้วในสัปดาห์นั้น Copilot จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการเวลาเหล่านั้นไม่ซ้ำกัน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลงบันทึกเวลาโดยใช้ Copilot

  1. เปิดหน้า รายการเวลา

  2. เริ่มต้นการสนทนาของแชทด้วยการเลือกไอคอน Copilot เพื่อขยาย Sidecar ของ Copilot

  3. ในหน้าต่างแชท ให้ป้อน ลงบันทึกเวลาของฉัน หรือ สร้างรายการเวลา แล้วเลือกคีย์ Enter

    Copilot ตอบว่า "กำลังดำเนินการ" และเริ่มสแกนการมอบหมายโครงการของคุณ จากนั้นจะตอบกลับด้วยรายการเวลาที่แนะนำสำหรับสัปดาห์ปัจจุบัน (ขั้นแรกจะลบรายการที่ซ้ำกัน) เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างการมอบหมายทรัพยากร

  4. ขยายส่วนสำหรับแต่ละโครงการเพื่อตรวจสอบรายการเวลาที่แนะนำ หากต้องการสร้างรายการเวลา ให้เลือก สร้างรายการ

    Copilot ตอบกลับพร้อมการยืนยันว่ารายการเวลากำลังถูกสร้างขึ้น นอกจากนี้ยังแจ้งให้คุณรีเฟรชตารางรายการเวลาเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด

  5. รีเฟรชกริดรายการเวลา

  6. ตอนนี้คุณสามารถทำการแก้ไขที่จำเป็นกับรายการเวลาแบบร่างก่อนที่คุณจะส่งเพื่อขออนุมัติ

หมายเหตุ

Copilot จะแนะนำรายการเวลาสำหรับสัปดาห์ปัจจุบันเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับสัปดาห์ก่อนหน้า เราขอแนะนำให้คุณใช้ Copilot เพื่อสิ้นสุดการลงบันทึกรายการเวลาก่อนสิ้นสัปดาห์

กริดรายการป้อนเวลาจะไม่รีเฟรชโดยอัตโนมัติหลังจากที่ Copilot สร้างรายการเวลาใหม่ หากต้องการดูการอัปเดตใดๆ คุณต้องรีเฟรชกริดด้วยตนเอง

สร้างความคิดเห็นภายนอกโดยใช้ Copilot

ความคิดเห็นภายนอก (การพูดคุยกับลูกค้า) มักเป็นรายละเอียดที่สำคัญซึ่งจะถูกเพิ่มลงในรายการเวลาแต่ละรายการ ผู้ใช้บางรายอาจไม่สามารถส่งรายการเวลาเพื่อขออนุมัติได้จนกว่าจะเพิ่มความคิดเห็นเหล่านี้

ในกระบวนการปัจจุบันสำหรับการสร้างและแก้ไขความคิดเห็นภายนอก ผู้ใช้จะต้องเปิดหน้าใหม่สำหรับการป้อนเวลาแต่ละครั้ง ดังนั้นกระบวนการนี้จึงใช้เวลานานมากและอาจนำไปสู่ความไม่ถูกต้องในความคิดเห็นที่ส่งมา

Copilot ช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นได้สองวิธี:

  • สร้างความคิดเห็นจากภายนอกโดยใช้รายละเอียด เช่น ค่า โครงการ, งานโครงการ, บทบาท และ ระยะเวลา ของรายการเวลา (ความคิดเห็นที่สร้างขึ้นจะถูกเก็บไว้ไม่เกิน 100 ตัวอักษร)
  • มีอินเทอร์เฟซที่มีประสิทธิภาพซึ่งผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขความคิดเห็นทั้งหมดร่วมกัน โดยไม่ต้องเปิดหน้าแยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างความคิดเห็นภายนอกโดยใช้ Copilot

  1. เปิดหน้า รายการเวลา

  2. เริ่มต้นการสนทนาของแชทด้วยการเลือกไอคอน Copilot เพื่อขยาย Sidecar ของ Copilot

  3. ในหน้าต่างแชท ให้ป้อน สร้างความคิดเห็น หรือ เพิ่มความคิดเห็นภายนอก แล้วเลือกคีย์ Enter

    Copilot ตอบกลับก่อนว่า "กำลังดำเนินการ" และเริ่มใช้รายละเอียด เช่น ค่า โครงการ, งานโครงการ, บทบาท และ ระยะเวลา ของแต่ละรายการเวลา เพื่อสร้างร่างแรกทั่วไปของความคิดเห็นภายนอก จากนั้นจะตอบกลับด้วยความคิดเห็นภายนอกที่สร้างขึ้นสำหรับแต่ละรายการเวลา ความคิดเห็นที่สร้างขึ้นแต่ละรายการจะแสดงเป็นกล่องข้อความที่แก้ไขได้และสามารถแก้ไขได้ทันที

  4. ตรวจสอบความคิดเห็นที่สร้างขึ้น และทำการแก้ไขที่จำเป็น เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึกทั้งหมด

    Copilot ตอบกลับด้วยการยืนยันว่ากำลังบันทึกความคิดเห้นสำหรับรายการเวลาทั้งหมด

  5. รีเฟรชกริดรายการเวลาเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด

หากต้องการดูความคิดเห็นภายนอกที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ ให้ป้อน ดูความคิดเห็น ในหน้าต่างแชท Copilot แสดงความคิดเห็นที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด โปรดสังเกตว่าไม่มีไอคอน Copilot สำหรับความคิดเห็น คุณสามารถตรวจสอบ แก้ไข และบันทึกข้อคิดเห็นเหล่านี้ได้ในลักษณะเดียวกัน

หมายเหตุ

Copilot จะไม่สร้างหรือเขียนทับความคิดเห็นภายนอกใดๆ ที่มีอยู่แล้วซึ่งเชื่อมโยงกับรายการเวลา ความคิดเห็นเหล่านั้นยังคงแสดงอยู่ แต่ไม่มีไอคอน Copilot แสดงว่า Copilot ไม่ได้สร้างขึ้น

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

สำคัญ

คุณอาจต้องอนุญาตให้เคลื่อนย้ายข้อมูลข้ามภูมิศาสตร์เพื่อให้ใช้งานคุณลักษณะ Copilot และ AI สร้างสรรค์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าสภาพแวดล้อมของคุณโฮสต์อยู่ที่ใด หากสภาพแวดล้อมของคุณโฮสต์อยู่ในภูมิภาคที่จำเป็นต้องมีการเคลื่อนย้ายข้อมูลข้ามภูมิภาคเพื่อใช้คุณลักษณะ Copilot และ AI สร้างสรรค์ ผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณต้องยินยอมตามข้อกำหนดการใช้งานและเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เคลื่อนย้ายข้อมูลข้ามภูมิภาค ในศูนย์จัดการ Power Platform เรียนรู้เพิ่มเติมว่าการเคลื่อนย้ายข้อมูลข้ามภูมิภาคทำงานอย่างไร