จัดการช่วงเวลาการคาดการณ์

ช่วงเวลาการคาดการณ์คือช่วงเวลาที่คุณต้องการคาดการณ์ยอดขาย ช่วงเวลาการคาดการณ์จะกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของช่วงเวลาการคาดการณ์และจำนวนสัปดาห์ในช่วงเวลานั้น คุณสามารถสร้างช่วงเวลาการคาดการณ์ได้หลายช่วงสำหรับการคาดการณ์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างช่วงเวลาการคาดการณ์สำหรับแต่ละไตรมาสของปีได้

ข้อควรพิจารณาที่สำคัญ

ก่อนที่จะเพิ่มและจัดกำหนดการช่วงเวลาการคาดการณ์ ให้ตรวจทานข้อมูลต่อไปนี้:

• การกำหนดค่าการคาดการณ์แต่ละรายการสามารถมีช่วงเวลาการคาดการณ์หลายช่วงซึ่งมีชนิดช่วงเวลาที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มการคาดการณ์รายไตรมาสสำหรับหกเดือนแรกของปีบัญชีและการคาดการณ์รายเดือนสำหรับหกเดือนที่เหลือ สำหรับกฎดังกล่าวเพิ่มเติม โปรดดู กฎช่วงเวลาการคาดการณ์

• คุณสามารถมีชนิดช่วงเวลาที่แตกต่างกันในช่วงเวลาเดียวกันเพื่อติดตามการคาดการณ์ของทีมของคุณในหลายช่วงเวลา ตัวอย่างเช่น ในช่วงสิ้นไตรมาส คุณอาจต้องการติดตามการคาดการณ์ของทีมของคุณเป็นรายสัปดาห์ นอกเหนือจากการคาดการณ์รายเดือน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีการคาดการณ์รายเดือนสำหรับเดือนกันยายนและการคาดการณ์รายสัปดาห์สำหรับเดือนเดียวกันได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเพิ่มช่วงเวลาที่ซ้ำกันซึ่งมีการเกิดซ้ำและช่วงเวลาเดียวกันได้

• คุณสามารถเพิ่มช่วงเวลาการคาดการณ์ลงในการคาดการณ์ที่เก็บถาวรและเปิดใช้งานการคาดการณ์อีกครั้งได้

เพิ่มช่วงเวลาการคาดการณ์

คุณสามารถเพิ่มช่วงเวลาการคาดการณ์ในขณะที่คุณกำลังกำหนดการกำหนดค่าการคาดการณ์หรือหลังจากที่คุณเปิดใช้งานการคาดการณ์แล้ว หากคุณเพิ่มช่วงเวลาใหม่หลังจากเปิดใช้งานการคาดการณ์ คุณจะต้องเปิดใช้งานการคาดการณ์อีกครั้งเพื่อให้ช่วงเวลาใหม่มีผล

1. เปิดหน้า การกำหนดค่าการคาดการณ์ ใน การตั้งค่าแอป

2. เปิดเรกคอร์ดการกำหนดค่าการคาดการณ์ที่คุณต้องการแก้ไข

3. ในขั้นตอน ทั่วไป ของการกำหนดค่าการคาดการณ์ ให้เลื่อนลงไปที่ส่วน การจัดกำหนดการ

   

4. ในรายการแบบหล่นลง รูปแบบการจัดกำหนดการ เลือกเทมเพลตปฏิทินที่สอดคล้องกับจำนวนและการจัดกลุ่มรอบระยะเวลาการบัญชีในปฏิทินขององค์กรของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบการจัดกำหนดการที่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น เลือก คริสต์ศักราช หากองค์กรของคุณใช้ปฏิทินคริสต์ศักราชที่ใช้กันอย่างแพร่หลายโดยมี 12 สัปดาห์ต่อไตรมาส

5. ใช้ข้อมูลในตารางต่อไปนี้เพื่อกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เหลือในส่วนนี้:

   เขตข้อมูล	รายละเอียด	สถานการณ์ตัวอย่าง
   วันที่เริ่มต้นของรอบระยะเวลาบัญชี	เลือกวันที่จากเมื่อช่วงเวลาการคาดการณ์เริ่มต้น วันที่นี้อาจเป็นวันที่ที่ปีบัญชีของคุณเริ่มต้น สำหรับเทมเพลตปฏิทินการออกอากาศ ค่านี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เนื่องจากค่านี้ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าเป็นวันจันทร์แรกที่มีวันที่ 1 มกราคม	หากปีบัญชีขององค์กรของคุณเริ่มในวันที่ 1 กรกฎาคม ให้เลือก 1 กรกฎาคม จากนั้น คุณจะสามารถสร้างการคาดการณ์สำหรับช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมถึง 30 มิถุนายนของปีถัดไปได้ หากคุณต้องการติดตามการคาดการณ์ของทีมของคุณสองสามสัปดาห์ก่อนปีบัญชีขององค์กร ให้ตั้งวันที่เริ่มต้นเป็นสองสามสัปดาห์ก่อนวันที่เริ่มต้นของปีบัญชี
   รอบระยะเวลาการคาดการณ์	เลือกความถี่ของการคาดการณ์ ระบุว่าคุณต้องการการคาดการณ์รายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี ช่วงเวลาการคาดการณ์จะกำหนดรายละเอียดและการเกิดซ้ำของการคาดการณ์	เลือก รายเดือน เพื่อสร้างการคาดการณ์ทุกเดือน
   ปีบัญชี	เลือกปีบัญชีสำหรับการคาดการณ์	เลือก FY2023 หากคุณกำลังสร้างการคาดการณ์สำหรับปีบัญชี 2023
   เริ่มต้นการคาดการณ์นี้	เลือกสัปดาห์ เดือน ไตรมาส หรือปีที่แน่นอนสำหรับช่วงเวลาการคาดการณ์	ถ้าคุณเลือก รายเดือน เป็นช่วงเวลาการคาดการณ์ และต้องการเริ่มการคาดการณ์ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม ให้เลือก กรกฎาคม เป็นเดือนเริ่มต้น
   จำนวนของช่วงเวลา	ป้อนหมายเลขช่วงเวลาการคาดการณ์ที่จะสร้าง ช่วงเวลาการคาดการณ์สามารถขยายได้ถึงหนึ่งปีเท่านั้น	หากคุณได้เลือกการคาดการณ์รายเดือนแล้วเลือก กรกฎาคม เป็นเดือนเริ่มต้น และจำนวนของช่วงเวลาเป็น 6 จากนั้นจะมีการกำหนดค่า 6 ช่วงเวลาการคาดการณ์สำหรับช่วงเดือนกรกฎาคมถึงธันวาคม เมื่อคุณเลือก เพิ่มช่วงเวลา ระบบจะเพิ่มการคาดการณ์ในแต่ละเดือนลงในตารางทางด้านขวา
   เริ่มการคาดการณ์นี้ในเดือนเริ่มต้นทางบัญชี	ใช้ได้กับการคาดการณ์รายเดือนเท่านั้น เมื่อคุณเปิดตัวเลือกนี้ ชื่อช่วงเวลาจะขึ้นอยู่กับวันที่เริ่มต้นของช่วงเวลา มิฉะนั้นจะยึดตามวันที่สิ้นสุดของช่วงเวลา	สำหรับช่วงเวลารายเดือนที่กำหนดเป็นตั้งแต่วันที่ 15 กรกฎาคม 2023 ชื่อช่วงเวลาจะตั้งเป็น ปีบัญชี 2023 กรกฎาคม หากตัวเลือกนี้เปิดอยู่ หากปิดอยู่จะมีการกำหนดชื่อช่วงเวลาเป็น ปีบัญชี2023 สิงหาคม

6. เลือก เพิ่มช่วงเวลา เพื่อเพิ่มช่วงเวลาคาดการณ์ลงในตารางทางด้านขวา

7. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 ถึง 6 เพื่อเพิ่มช่วงเวลาการคาดการณ์เพิ่มเติม

จัดเรียงช่วงเวลาการคาดการณ์ใหม่

ตามค่าเริ่มต้น ช่วงเวลาการคาดการณ์จะจัดเรียงตามลำดับวันที่เริ่มต้นการคาดการณ์ในหน้า การคาดการณ์ คุณสามารถจัดเรียงช่วงเวลาการคาดการณ์ใหม่ได้ตามความต้องการขององค์กรของคุณ

1. ในขั้นตอน ทั่วไป ของการกำหนดค่าการคาดการณ์ เลื่อนลงไปที่ การจัดกำหนดการ จากนั้นลากและวางช่วงการคาดการณ์เพื่อจัดเรียงใหม่

2. บันทึกการเปลี่ยนแปลง

3. เปิดหน้าการคาดการณ์ เพื่อให้แน่ใจว่าช่วงเวลาการคาดการณ์จะจัดตามความต้องการของคุณ

ดูสถานะการคำนวณการคาดการณ์

คอลัมน์ สถานะ ในตาราง ช่วงเวลาสำหรับการคาดการณ์ แสดงสถานะของการคำนวณมูลค่าการคาดการณ์

สถานะก็เป็นได้ทั้ง สร้าง อยู่ในคิว กำลังดำเนินการ เสร็จสมบูรณ์ หรือ ล้มเหลว

• สถานะจะถูกตั้งค่าเป็นจนกว่าคุณจะเปิดใช้งานการคาดการณ์ สร้าง
• หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการคาดการณ์ จะเปลี่ยนเป็น อยู่ในคิว
• หลังจากเริ่มการคำนวณแล้วจะเปลี่ยนเป็น กำลังดำเนินการ
• เมื่อคำนวณมูลค่าการคาดการณ์แล้วจะเปลี่ยนเป็น เสร็จสมบูรณ์
• หากการคำนวณมูลค่าการคาดการณ์ล้มเหลว สถานะจะเปลี่ยนเป็น ล้มเหลว

หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการคาดการณ์ ให้ตรวจสอบสถานะของช่วงเวลาในตาราง ช่วงเวลาสำหรับการคาดการณ์ ก่อนที่คุณจะ ดูการคาดการณ์