ลงทะเบียนปริมาณการใช้

เมื่องานบำรุงรักษาเสร็จสมบูรณ์แล้วในใบสั่งงาน ขั้นตอนต่อไปคือการทำการลงทะเบียนปริมาณการใช้และลงรายการบัญชีสมุดรายวัน คุณสามารถทำการลงทะเบียนในชนิดปริมาณการใช้วัสดุต่อไปนี้: ชั่วโมง สินค้า และค่าใช้จ่าย ชนิดของปริมาณการใช้วัสดุที่แตกต่างกันจะมีการลงทะเบียนและลงรายการบัญชีบนหน้า สมุดรายวันใบสั่งงาน มีการใช้การตั้งค่าสมุดรายวันใน การจัดการสินทรัพย์ สำหรับการสร้างและการลงรายการบัญชีสมุดรายวันที่แยกต่างหากสำหรับชั่วโมง สินค้า และค่าใช้จ่ายในโมดูล การจัดการและการบัญชีโครงการ

ในบางกรณี คุณอาจสามารถเพิ่มหรือลบรายการการคาดการณ์บนใบสั่งงานได้ การตั้งค่าสถานะวงจรการใช้ใบสั่งงาน ชนิดโครงการที่เกี่ยวข้อง และกฎขั้นที่เกี่ยวข้องกับชนิดโครงการจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขรายการสมุดรายวันได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะของวงจรการใช้ของใบสั่งงานและขั้นโครงการที่เกี่ยวข้องใน การคาดการณ์ ใบสั่งงาน และโครงการ

หมายเหตุ

คุณสามารถตั้งค่าการลงรายการบัญชีสมุดรายวันโดยอัตโนมัติในสถานะวงจรการใช้ใบสั่งงาน อ้างอิง สถานะวงจรใบสั่งงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

1. คลิก การจัดการสินทรัพย์>ใบสั่งงาน>ใบสั่งงานทั้งหมด หรือ ใบสั่งงานที่ใช้งานอยู่

2. เลือกใบสั่งงาน และคลิก สมุดรายวัน

3. คลิก คัดลอกจากการคาดการณ์ เพื่อโอนย้ายรายการคาดการณ์ใดๆ ที่อาจจะเชื่อมต่อกับใบสั่งงาน คุณสามารถเลือกชนิดของปริมาณการใช้วัสดุที่คุณต้องการโอนย้ายได้

4. ถ้าจำเป็น คุณสามารถเพิ่มรายการปริมาณการใช้วัสดุเพิ่มเติมบนแท็บด่วนโดยคลิกที่ เพิ่มรายการ และการกรอกข้อมูลในรายการ

5. คลิก ตรวจสอบความถูกต้องของสมุดรายวัน เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการลงรายการบัญชี

6. คลิก ลงรายการบัญชีสมุดรายวัน เพื่อลงรายการบัญชีรายการสมุดรายวัน

7. หลังจากที่คุณลงรายการบัญชีสมุดรายวันปริมาณการใช้แล้ว คุณสามารถอัพเดตข้อมูลสถานะของวงจรการใช้ของใบสั่งงานได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าต้องการระบุว่าใบสั่งงานเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถอัพเดตสถานะของวงจรการใช้เป็น "สิ้นสุดแล้ว"

   • ในฟิลด์ แสดง ที่ด้านบนของหน้า สมุดรายวันใบสั่งงาน ให้เลือกรายการสมุดรายวันที่คุณต้องการดู: ทั้งหมดไม่ได้ลงรายการบัญชี หรือ ลงรายการบัญชีแล้ว สมุดรายวันที่ลงรายการบัญชีมีเครื่องหมายถูกในกล่องกาเครื่องหมาย ลงรายการบัญชีแล้ว
   • เมื่อมีการสร้างรายการสินค้าในสมุดรายวันใบสั่งงาน มิติของผลิตภัณฑ์ และมิติการติดตามที่เกี่ยวข้องกับสินค้าจะถูกโอนย้ายไปยังรายการสมุดรายวันโดยอัตโนมัติ

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงตัวอย่างของการลงทะเบียนชั่วโมงและสินค้าในใบสั่งงานใน สมุดรายวันใบสั่งงาน

แบ่งชั่วโมงของใบสั่งงานที่มีงานใบสั่งงานหลายงาน

ถ้าใบสั่งงานมีงานใบสั่งงานหลายงาน คุณสามารถลงทะเบียนชั่วโมงทำงานโดยใช้ฟังก์ชัน แบ่งชั่วโมง ซึ่งหมายความว่ารายการลงทะเบียนชั่วโมงหนึ่งสามารถกระจายอย่างสม่ำเสมอในแต่ละงานใบสั่งงาน

1. คลิก การจัดการสินทรัพย์>ใบสั่งงาน>ใบสั่งงานทั้งหมด หรือ ใบสั่งงานที่ใช้งานอยู่

2. เลือกใบสั่งงาน และคลิก สมุดรายวัน

3. เลือกบรรทัดการลงทะเบียนชั่วโมงที่คุณต้องการแบ่ง แล้วคลิก แบ่งชั่วโมง

4. ในกล่องโต้ตอบ แบ่งชั่วโมงงานการบำรุงรักษาใบสั่งงาน ชื่อของผู้ปฏิบัติงานที่ล็อกอินจะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติในฟิลด์ ผู้ปฏิบัติงาน ถ้าจำเป็น คุณสามารถเลือกผู้ปฏิบัติงานอื่นได้

5. เลือกประเภทสำหรับการลงทะเบียนชั่วโมงในฟิลด์ ประเภท

6. แทรกจำนวนชั่วโมงทำงานที่จะแบ่งในฟิลด์ ชั่วโมง

   

7. คลิก ตกลง

ตัวอย่าง: ในภาพหน้าจอด้านล่าง รายการสมุดรายวันสำหรับใบสั่งงานที่มีงานใบสั่งงานสามงานจะแสดงขึ้น รายการแรกที่มีชั่วโมงการทำงานสามชั่วโมง จะถูกแบ่งและมีการลงทะเบียนชั่วโมงงานหนึ่งชั่วโมงสำหรับแต่ละงานใบสั่งงาน หลังจากที่สร้างรายการลงทะเบียนสามชั่วโมงแล้ว ให้คุณตัดสินใจว่าจะทำอะไรกับรายการลงทะเบียนชั่วโมงดั้งเดิม (รายการแรกในตัวอย่าง) คุณสามารถเก็บไว้หรือลบออกก็ได้

มิติทางการเงินสำหรับการลงทะเบียนปริมาณการใช้

เมื่อคุณทำการลงทะเบียนปริมาณการใช้ มิติทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับชนิดของการลงทะเบียนต่างๆ จะถูกเพิ่มเข้าไปในการลงทะเบียนในลำดับที่ระบุ

• การลงทะเบียนชั่วโมงและค่าใช้จ่าย: อันดับแรก มิติทางการเงินจากหัวข้อสมุดรายวันจะถูกเพิ่ม ถ้ามี ถัดไป มิติทางการเงินจากโครงการของใบสั่งงานที่เกี่ยวข้องจะถูกเพิ่ม สุดท้าย มิติทางการเงินจากทรัพยากร (ผู้ปฏิบัติงาน) จะถูกเพิ่ม

• การลงทะเบียนสินค้า อันดับแรก มิติทางการเงินจากหัวข้อสมุดรายวันจะถูกเพิ่ม ถ้ามี จากนั้น มิติทางการเงินจากโครงการของใบสั่งงานที่เกี่ยวข้องจะถูกเพิ่ม ถัดไป มิติทางการเงินจากไซต์จะถูกเพิ่ม สุดท้าย มิติทางการเงินจากสินค้าจะถูกเพิ่ม

หมายเหตุ

สำหรับการลงทะเบียนทั้งสามชนิด จะมีการตรวจสอบความถูกต้องของชุดมิติทางการเงิน และชุดข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะว่างเปล่า นี่คือการตั้งค่ามาตรฐานด้วยแอปการเงินและการดำเนินงานอื่น