เจ้าหน้าที่บำรุงรักษาและกลุ่มผู้ปฏิบัติงาน

บทความนี้อธิบายเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาและกลุ่มผู้ปฏิบัติงานในการจัดการสินทรัพย์ ในการจัดการสินทรัพย์ คุณสามารถเชื่อมต่อเจ้าหน้าที่บำรุงรักษากับเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาได้ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งที่ทำงาน ดู สร้างตำแหน่งที่ทำงาน) ฟังก์ชันนี้อาจมีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น คุณกำลังจัดกำหนดการงานบำรุงรักษาบนเครื่องที่ตั้งอยู่ในตำแหน่งที่ทำงาน 01 และคุณต้องการปันส่วนเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาจากที่ตั้งเดียวกันเพื่อดำเนินการงาน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างกลุ่มเจ้าหน้าที่บำรุงรักษา และเชื่อมโยงเจ้าหน้าที่บำรุงรักษากับกลุ่ม ฟังก์ชันนี้จะมีประโยชน์เมื่อคุณทำการจัดกำหนดการใบสั่งงานอย่างง่าย และคุณต้องการจัดกำหนดการกลุ่มของเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาในใบสั่งงาน คุณสามารถใช้เจ้าหน้าที่บำรุงรักษาและกลุ่มเจ้าหน้าที่บำรุงรักษา เพื่อตั้งค่าเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาที่ต้องการและเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาที่รับผิดชอบ

สร้างผู้ปฏิบัติงาน

1. เลือก การจัดการสินทรัพย์>การตั้งค่า>ผู้ปฏิบัติงาน>ผู้ปฏิบัติงาน

2. เลือก สร้าง เพื่อเพิ่มผู้ปฏิบัติงานลงในรายการ

3. ในฟิลด์ ผู้ปฏิบัติงาน เลือกผู้ปฏิบัติงาน

4. ตั้งค่าตัวเลือก ใช้งานอยู่ เป็น ใช่ เพื่อจัดกำหนดการผู้ปฏิบัติงานในใบสั่งงาน

   บน FastTab ทั่วไป ฟิลด์ ทรัพยากร และฟิลด์ คำอธิบาย จะถูกกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติ ถ้ามีการเลือกทรัพยากรสำหรับผู้ปฏิบัติงาน นอกจากนี้ ฟิลด์ ปฏิทิน ยังจะถูกกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติ หากคุณได้ตั้งค่าผู้ปฏิบัติงานเป็นทรัพยากรและปันส่วนปฏิทินไปยังทรัพยากรนั้นบนหน้า ทรัพยากร (การจัดการองค์กร>ทรัพยากร>ทรัพยากร)

5. บน FastTab กลุ่ม ให้เลือก เพิ่ม แล้วจากนั้น เลือกกลุ่มเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาสำหรับผู้ปฏิบัติงาน สามารถสังกัดผู้ปฏิบัติงานกับกลุ่มได้มากกว่าหนึ่งกลุ่ม

6. ในการตั้งค่ามาตรฐาน สังกัดของผู้ปฏิบัติงานกับกลุ่มจะมีผลตั้งแต่วันที่ที่คุณเพิ่มกลุ่ม และจะไม่หมดอายุ วันที่นี้จะแสดงอยู่ในฟิลด์ มีผลบังคับใช้ หากต้องการดู มีผลบังคับใช้ เลือก ดู>ทั้งหมด ถ้าสังกัดของผู้ปฏิบัติงานกับกลุ่มควรถูกจำกัดตามรอบระยะเวลาที่ระบุ ให้ใช้ฟิลด์ มีผลบังคับใช้ และฟิลด์ การหมดอายุ เพื่อกำหนดรอบระยะเวลา

7. บน FastTab ตำแหน่งที่ทำงาน ให้เลือก เพิ่ม แล้วจากนั้น เลือกตำแหน่งที่ทำงานสำหรับเจ้าหน้าที่บำรุงรักษา นอกจากนี้ ระบุสถานที่ที่เป็นตำแหน่งที่ทำงานหลักสำหรับผู้ปฏิบัติงาน

   หมายเหตุ

   เมื่อคุณเพิ่มตำแหน่งที่ทำงานให้กับผู้ปฏิบัติงาน สินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ทำงานจะปรากฏบนรายการเมนูต่างๆ เช่น สินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่ของฉัน และ ตำแหน่งที่ทำงานที่ใช้งานอยู่ของฉัน นอกจากนี้ ยังปรากฏในการค้นหาสินทรัพย์ที่แสดง เมื่อคุณสร้างสินทรัพย์ใหม่ คำขอการบำรุงรักษา หรือใบสั่งงาน

   ฟิลด์บน FastTab รายละเอียด แสดงจำนวนของกลุ่มเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาและตำแหน่งที่ทำงานที่กลุ่มเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาที่เลือกเกี่ยวข้องด้วย

สร้างกลุ่มผู้ปฏิบัติงาน

1. เลือก การจัดการสินทรัพย์>การตั้งค่า>ผู้ปฏิบัติงาน>กลุ่มเจ้าหน้าที่บำรุงรักษา

2. เลือก สร้าง เพื่อเพิ่มกลุ่มผู้ปฏิบัติงานลงในรายการ

3. ในฟิลด์ กลุ่มเจ้าหน้าที่บำรุงรักษา ให้ป้อนรหัสกลุ่ม

4. ในฟิลด์ ชื่อ ป้อนชื่อ

5. บน FastTab ผู้ปฏิบัติงาน ให้เลือก เพิ่ม แล้วจากนั้น เลือกกลุ่มเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาสำหรับกลุ่มผู้ปฏิบัติงาน สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับฟิลด์ มีผลบังคับใช้ และฟิลด์ การหมดอายุ ให้ดูที่ขั้นตอนที่ 6 ในกระบวนงานก่อนหน้านี้

6. ถ้ากลุ่มทรัพยากรควรเกี่ยวข้องกับกลุ่มเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาที่เลือก ให้เลือก คัดลอกจากกลุ่มทรัพยากร ในฟิลด์ กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มทรัพยากรที่จะคัดลอกการตั้งค่าปฏิทินมา จากนั้น ในฟิลด์ กลุ่มผู้ปฏิบัติงาน ให้เลือกกลุ่มผู้ปฏิบัติงานที่จะคัดลอกการตั้งค่าปฏิทินของกลุ่มทรัพยากรไป ขั้นตอนนี้จะเกี่ยวข้องเฉพาะเมื่อคุณต้องการให้เจ้าหน้าที่บำรุงรักษาใช้ปฏิทินที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากร (ศูนย์ควบคุมงาน) ในระหว่างการจัดกำหนดการใบสั่งงาน

   ฟิลด์บน FastTab รายละเอียด แสดงจำนวนของเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาที่ได้ถูกตั้งค่าในกลุ่มเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาที่เลือก