ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
บทความนี้จะอธิบายวิธีการสร้างใบสั่งตรวจสอบคุณภาพด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ และวิธีใช้งานใบสั่งตรวจสอบคุณภาพเพื่อดําเนินการตรวจสอบและบันทึกผลการทดสอบใน Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management
ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่สร้างโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกระบบเพื่อให้ระบบสร้างใบสั่งตรวจสอบคุณภาพโดยอัตโนมัติตามกฎการสุ่มตัวอย่างสินค้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การสุ่มตัวอย่างสินค้าการจัดการคุณภาพ
สร้างใบสั่งตรวจสอบคุณภาพด้วยตนเอง
หากต้องการสร้างใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้
ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > งานประจำงวด > การจัดการคุณภาพ > ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
เลือก ใหม่
ในกล่องโต้ตอบ ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ ในฟิลด์ ชนิดการอ้างอิง ให้เลือกข้อมูลอ้างอิงสินค้าคงคลังที่ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพของคุณเกี่ยวข้องด้วย สำหรับคำอธิบายของขนิดการอ้างอิงที่พร้อมสำหรับการเลือก ให้ดูที่ส่วน ชนิดการอ้างอิงใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ ในบทความนี้ในภายหลัง
หมายเหตุ
สินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลอ้างอิงที่เลือกต้องพร้อมใช้งาน ถ้าไม่มีสินค้าคงคลังที่พร้อมใช้งานกับชุดของชนิดการอ้างอิง ปริมาณ และมิติสินค้าคงคลังที่คุณเลือก คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ โดยขึ้นอยู่กับค่าที่คุณเลือกไว้ในฟิลด์ ชนิดการอ้างอิง:
ถ้าคุณเลือก สินค้าคงคลัง ไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติม
ถ้าคุณเลือก การขาย หรือ การซื้อ ให้ระบุข้อมูลต่อไปนี้:
- การเลือกบัญชี – อ้างอิงหมายเลขบัญชีของลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่าย
- หมายเลขอ้างอิง – อ้างอิงใบสั่งขายหรือหมายเลขใบสั่งซื้อ
- ล็อตอ้างอิง – อ้างอิงรายการใบสั่งขายหรือรายการใบสั่งซื้อเฉพาะ
ถ้าคุณเลือก การผลิต การตรวจสอบสินค้า หรือ การผลิตสินค้าร่วม ในฟิลด์ หมายเลขอ้างอิง อ้างอิงใบสั่งผลิต ใบสั่งชุดงาน หรือหมายเลขใบสั่งตรวจสอบสินค้า
ถ้าคุณเลือก ขั้นตอนของกระบวนการผลิต ให้ระบุข้อมูลต่อไปนี้:
- หมายเลขอ้างอิง – อ้างอิงใบสั่งผลิตหรือหมายเลขใบสั่งชุดงาน
- การดำเนินงาน หมายเลข – อ้างอิงหมายเลขขั้นตอนของกระบวนการผลิตเฉพาะ
- กระบวนการผลิต – อ้างอิงขั้นตอนของกระบวนการผลิตเฉพาะ
- ทรัพยากร – อ้างอิงทรัพยากรเฉพาะที่ต้องใช้กับขั้นตอนของกระบวนการผลิต
ในฟิลด์ กลุ่มทดสอบ ให้เลือกกลุ่มการทดสอบที่คุณต้องตรวจสอบ
ในฟิลด์ ปริมาณ ป้อนปริมาณของสินค้าที่ต้องตรวจสอบ
ในส่วน มิติสินค้าคงคลัง ให้ป้อนมิติสินค้าคงคลังเพิ่มเติมใด ๆ ที่ต้องใช้สำหรับสินค้าที่เลือก
เลือก ตกลง
หลังจากสร้างใบสั่งตรวจสอบคุณภาพแล้ว คุณสามารถเริ่มตรวจสอบสินค้าคงคลังและบันทึกผลการทดสอบได้ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบันทึกและตรวจสอบความถูกต้องของผลการทดสอบ โปรดดูที่ การตรวจสอบคุณภาพสินค้า
ชนิดการอ้างอิงใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพใช้ในการติดตามรายละเอียดเกี่ยวกับการตรวจสอบและผลการทดสอบของสินค้าคงคลังเฉพาะในคลังสินค้าของคุณ ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพต้องรวมการอ้างอิงที่แสดงถึงแหล่งที่มาของสินค้าคงคลังที่ทดสอบ ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพสามารถสัมพันธ์กับชนิดการอ้างอิงต่อไปนี้
- สินค้าคงคลัง – ชนิดการอ้างอิงนี้จะบ่งชี้ว่าคุณตรวจสอบสินค้าคงคลังที่ปริมาณคงคลังคงเหลืออยู่ การตรวจสอบชนิดนี้โดยทั่วไปจะมีการสุ่มหรือไม่ได้วางแผนไว้ และโดยจะเสร็จสิ้นเมื่อผู้ปฏิบัติงานคลังสินค้าระบุปัญหา
- การขาย – ชนิดข้อมูลอ้างอิงนี้บ่งชี้ว่าคุณตรวจสอบสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งขายหนึ่ง ๆ อยู่ การตรวจสอบชนิดนี้มักจะเกี่ยวข้องกับข้อมูลเฉพาะของลูกค้าหรือการสร้างใบรับรองการวิเคราะห์ (CoA) ที่ต้องให้ไว้กับลูกค้าเป็นส่วนหนึ่งของการจัดส่งสินค้า (ในบางครั้ง CoA อาจเรียกอีกอย่างว่า ใบรับรองความสอดคล้อง [CoC])
- การซื้อ – ชนิดข้อมูลอ้างอิงนี้บ่งชี้ว่าคุณตรวจสอบสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อหนึ่ง ๆ อยู่ การตรวจสอบชนิดนี้มักใช้ในการตรวจสอบสินค้าที่เข้ามาก่อนที่จะวางในสินค้าคงคลังหรือใช้ในกระบวนการผลิต
- การผลิต – ชนิดข้อมูลอ้างอิงนี้บ่งชี้ว่าคุณตรวจสอบสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งผลิตหนึ่ง ๆ อยู่ การตรวจสอบชนิดนี้มักใช้ในการตรวจสอบสินค้าสำเร็จรูปก่อนที่จะวางในสินค้าคงคลัง
- การตรวจสอบสินค้า – ชนิดข้อมูลอ้างอิงนี้บ่งชี้ว่าคุณตรวจสอบสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งตรวจสอบสินค้าหนึ่ง ๆ อยู่ ใบสั่งตรวจสอบสินค้าเป็นใบสั่งชนิดพิเศษที่ติดตามสินค้าคงคลังในคลังสินค้าที่แยกหรือพื้นที่ที่แยกกันในคลังสินค้าของคุณ การตรวจสอบสินค้าชนิดนี้มักใช้เพื่อตรวจสอบสินค้าที่ลูกค้าส่งคืนหรือถูกตรวจสอบอย่างละเอียด คุณสามารถสร้างใบสั่งตรวจสอบสินค้าจากใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ อีกทางหนึ่งคือ ใบสั่งตรวจสอบสินค้าอาจสามารถสร้างขึ้นจากแหล่งที่มาอื่น ๆ และใบสั่งตรวจสอบคุณภาพจะสัมพันธ์กับใบสั่งตรวจสอบสินค้าได้
- ขั้นตอนของกระบวนการผลิต – ชนิดข้อมูลอ้างอิงนี้บ่งชี้ว่าคุณตรวจสอบสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนหนึ่ง ๆ ของขั้นตอนใบสั่งผลิต การตรวจสอบชนิดนี้โดยทั่วไปจะใช้ในการวิเคราะห์งานระหว่างทำ (WIP) ของผลิตภัณฑ์ก่อนที่จะย้ายไปที่ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการผลิต
- การผลิตสินค้าร่วม – ชนิดข้อมูลอ้างอิงนี้บ่งชี้ว่าคุณตรวจสอบสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับสินค้าร่วมของใบสั่งผลิต การตรวจสอบชนิดนี้มักใช้ในการตรวจสอบสินค้าร่วมของใบสั่งชุดงานก่อนที่จะเพิ่มสินค้าร่วมเข้าในสินค้าคงคลัง
- ใบสั่งสินค้าที่อยู่ระหว่างส่งต่อ – การอ้างอิงชนิดนี้บ่งชี้ว่าคุณกำลังตรวจสอบสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งสินค้าที่อยู่ระหว่างส่งต่อจากต้นทุนแฝง การตรวจสอบชนิดนี้มักใช้ในการตรวจสอบสินค้าที่เข้ามาก่อนที่จะวางในสินค้าคงคลัง
ดูและสร้างใบสั่งตรวจสอบคุณภาพจากส่วนต่าง ๆ ของระบบ
ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพสามารถสร้างด้วยตนเอง หรือใบสั่งสามารถสร้างโดยอัตโนมัติตามความสัมพันธ์ของคุณภาพที่คุณกําหนด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างและจัดการการสร้างใบสั่งตรวจสอบคุณภาพโดยอัตโนมัติ ให้ดูที่ ความสัมพันธ์ของคุณภาพ
คุณสามารถใช้หน้าใบสั่งตรวจสอบคุณภาพเพื่อสร้างใบสั่งตรวจสอบคุณภาพใหม่ด้วยตนเอง หรือดูสถานะของใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับเรกคอร์ดอื่น การเข้าถึงหน้าใบสั่งตรวจสอบคุณภาพมีอยู่หลายวิธี
จากหน้าใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
เมื่อต้องการสร้างใบสั่งตรวจสอบคุณภาพด้วยตนเองและดูใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่มีอยู่ทั้งหมด ให้ไปที่ การบริหารสินค้าคงคลัง > งานประจำงวด > การจัดการคุณภาพ > ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ ส่วนที่เหลือของบทความนี้แสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้งานหน้า ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
จากใบสั่งขาย
เมื่อต้องการใช้งานใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งขายของคุณ ให้ไปที่ ใบสั่งขายและการตลาด > ใบสั่งขาย > ใบสั่งขายทั้งหมด แล้วปฏิบัติตามขั้นตอนใด ๆ ต่อไปนี้:
- เปิดใบสั่งขาย หรือเลือกใบสั่งขายในกริด จากนั้นในบานหน้าต่าง แท็บ เบิกสินค้าและจัดส่ง ในกลุ่ม การจัดการคุณภาพ ให้เลือก ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ เพื่อเปิดหน้า ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ คุณสามารถดู สร้าง หรืออัปเดตใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งขายได้
- เปิดใบสั่งขาย และบนแท็บ หัวข้อ ให้เลือกแท็บด่วน ทั่วไป ฟิลด์ สถานะของใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ แสดงสถานะโดยรวมของใบสั่งตรวจสอบคุณภาพทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งขาย
- เปิดใบสั่งขาย และบนแท็บ รายการ ให้เลือกแท็บด่วน รายการใบสั่งขาย คอลัมน์ สถานะของใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ แสดงสถานะของแต่ละรายการของใบสั่งขาย
จากใบสั่งซื้อ
เมื่อต้องการใช้งานใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อของคุณ ให้ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > ใบสั่งซื้อ > ใบสั่งซื้อทั้งหมด แล้วปฏิบัติตามขั้นตอนใด ๆ ต่อไปนี้:
- เปิดใบสั่งซื้อ หรือเลือกใบสั่งซื้อในกริด จากนั้นในบานหน้าต่าง แท็บ รับ ในกลุ่ม การจัดการคุณภาพ ให้เลือก ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ เพื่อเปิดหน้า ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ คุณสามารถดู สร้าง หรืออัปเดตใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อได้
- เปิดใบสั่งซื้อ และบนแท็บ หัวข้อ ให้เลือกแท็บด่วน ทั่วไป ฟิลด์ สถานะของใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ แสดงสถานะโดยรวมของใบสั่งตรวจสอบคุณภาพทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อ
- เปิดใบสั่งซื้อ และบนแท็บ รายการ ให้เลือกแท็บด่วน รายการใบสั่งซื้อ คอลัมน์ สถานะของใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ แสดงสถานะของแต่ละรายการของใบสั่งซื้อ
จากใบสั่งผลิต
เมื่อต้องการใช้งานใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งผลิตของคุณ ให้ไปที่ การควบคุมการผลิต > ใบสั่งผลิต > ใบสั่งผลิตทั้งหมด แล้วปฏิบัติตามขั้นตอนใด ๆ ต่อไปนี้:
เปิดใบสั่งผลิต หรือเลือกใบสั่งผลิตในกริด จากนั้นในบานหน้าต่าง แท็บ ดู ในกลุ่ม จัดการคุณภาพ ให้เลือก ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ เพื่อเปิดหน้า ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ คุณสามารถดู สร้าง หรืออัปเดตใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งผลิตได้
เปิดใบสั่งผลิต หรือเลือกใบสั่งผลิตในกริด จากนั้นบนบานหน้าต่างการดำเนินการ ในแท็บ ใบสั่งผลิต ในกลุ่ม รายละเอียดการผลิต เลือก กระบวนการผลิต เพื่อเปิดหน้า กระบวนการผลิต เมื่อต้องการดูใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนของกระบวนการผลิต ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้
- เลือกขั้นตอนของกระบวนการผลิตเป้าหมายในกริด จากนั้นในบานหน้าต่างการดำเนินงาน ให้เลือก การสอบถาม > ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
- เลือกค่าในฟิลด์ หมายเลขการดำเนินงาน สำหรับกระบวนการผลิตเป้าหมายเปิดหน้ารายละเอียด กระบวนการผลิต บนแท็บด่วน ทั่วไป ฟิลด์ สถานะของใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ จะแสดงสถานะใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนของกระบวนการผลิต
เปิดใบสั่งผลิต และเลือกแท็บด่วน ทั่วไป ฟิลด์ สถานะของใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ แสดงสถานะของใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งผลิต
จากใบสั่งตรวจสอบสินค้า
เมื่อต้องการใช้งานใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งตรวจสอบสินค้าของคุณ ให้ไปที่ การบริหารสินค้าคงคลัง > งานประจำงวด > งานประจำงวด > ใบสั่งตรวจสอบสินค้า แล้วปฏิบัติตามขั้นตอนใด ๆ ต่อไปนี้:
- ตรวจสอบค่าในคอลัมน์ สถานะของใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถทราบสถานะโดยรวมของใบสั่งตรวจสอบคุณภาพทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งตรวจสอบสินค้าแต่ละใบในกริดได้
- เลือกใบสั่งตรวจสอบสินค้าในกริด แล้วในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ เพื่อดู สร้าง หรืออัปเดตใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งตรวจสอบสินค้า
จากใบสั่งสินค้าที่อยู่ระหว่างส่งต่อ (พรีวิว)
[ส่วนนี้เป็นเอกสารก่อนการนำออกใช้ และอาจเปลี่ยนแปลงได้]
คุณสามารถเริ่มต้นและรันการตรวจสอบคุณภาพกับใบสั่งสินค้าที่อยู่ระหว่างส่งต่อได้ วิธีการเชิงโต้ตอบนี้จะเปิดใช้งานความขัดแย้งหรือข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการขนส่งที่จะตรวจพบก่อนจึงตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับมาตรฐานคุณภาพที่กำหนดล่วงหน้าเท่านั้นที่สามารถดำเนินการไปยังปลายทางสุดท้ายได้
หากต้องการทำงานกับใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งสินค้าที่อยู่ระหว่างส่งต่อของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนใดๆ เหล่านี้:
- ไปที่ ต้นทุนแฝง > งานประจำงวด > ใบสั่งสินค้าที่อยู่ระหว่างส่งต่อ และเลือกใบสั่งสินค้าที่อยู่ระหว่างส่งต่อ จากนั้นบนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ เพื่อเปิดหน้า ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ คุณสามารถดู สร้าง หรืออัปเดตใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งสินค้าที่อยู่ระหว่างส่งต่อได้
- ไปที่ ต้นทุนแฝง > การเดินทาง > การเดินทางทั้งหมด แล้วเปิดหรือเลือกการเดินทางหรือเลือกการเดินทาง ในบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ทั่วไป ในกลุ่ม การสอบถาม ให้เลือก ใบสั่งสินค้าที่อยู่ระหว่างส่งต่อ เพื่อเปิดหน้า ใบสั่งสินค้าที่อยู่ระหว่างส่งต่อ เลือกใบสั่งสินค้าที่อยู่ระหว่างส่งต่อ จากนั้น ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ เพื่อเปิดหน้า ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ ซึ่งคุณสามารถดู สร้าง หรืออัปเดตใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งสินค้าที่อยู่ระหว่างส่งต่อที่เลือก
หากต้องการทราบรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ โปรดดูที่ การเปิดต้นทุนแฝงคุณสมบัติและคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องของระบบ
สำคัญ
- คุณลักษณะนี้เป็นคุณลักษณะพรีวิว
- พรีวิวคุณสมบัติที่ไม่ได้มีไว้เพื่อการใช้งานในการผลิตและอาจมีฟังก์ชันที่ห้ามใช้ ลักษณะการใช้งานเหล่านี้ อยู่ภายใต้เงื่อนไขการใช้งานเพิ่มเติม และจะพร้อมใช้งานก่อนการปลดออกใช้อย่างเป็นทางการ เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงก่อนเวลาได้และให้ผลป้อนกลับ
การดำเนินการขั้นสูงของใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
คุณสามารถจัดการใบสั่งตรวจสอบคุณภาพต่าง ๆ เพื่อจัดการสถานะ สร้างเอกสาร และสอบถามเกี่ยวกับรายละเอียดเพิ่มเติมได้
เปิดใบสั่งตรวจสอบคุณภาพอีกครั้ง
โดยค่าเริ่มต้น คุณจะไม่สามารถแก้ไขหรืออัปเดตใบสั่งตรวจสอบคุณภาพได้อีกต่อไป หลังจากตรวจสอบความถูกต้องแล้วและการทดสอบได้ผ่านแล้ว อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี คุณอาจต้องเปิดใบสั่งตรวจสอบคุณภาพอีกครั้งหลังจากที่ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพเสร็จสมบูรณ์แล้ว
เพื่อเปิดใบสั่งตรวจสอบคุณภาพอีกครั้ง ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้
- ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > งานประจำงวด > การจัดการคุณภาพ > ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
- เปิดใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่ตรวจสอบความถูกต้องแล้ว หรือเลือกใบสั่งตรวจสอบคุณภาพในกริด
- ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก เปิดใบสั่งตรวจสอบคุณภาพอีกครั้ง
สร้างใบรับรองการวิเคราะห์สำหรับใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
CoA คือรายงานที่สร้างขึ้นโดยทีมงานรับรองคุณภาพขององค์กร ผลิตภัณฑ์จะตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์มีคุณสมบัติตรงตามข้อบังคับหรือข้อบังคับเฉพาะหรือไม่ ที่ตั้งของลูกค้าหรือที่ตั้งตามระเบียบบังคับในที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของคุณอาจต้องการ CoAs ซึ่งอาจเป็นข้อมูลที่ต้องระบุตามอุตสาหกรรมของคุณและชนิดของผลิตภัณฑ์ที่คุณจัดการ การซื้อ การผลิต หรือการขาย
Supply Chain Management ช่วยให้คุณสามารถสร้าง CoA จากใบสั่งตรวจสอบคุณภาพได้ รายงานจะรวมผลลัพธ์ของการทดสอบใด ๆ ในใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่มีการตั้งค่าตัวเลือก รายงานใบรับรองการวิเคราะห์ เป็น ใช่ ตัวเลือกนี้สามารถกําหนดได้ตามค่าเริ่มต้น ตามการทดสอบที่คุณกําหนดบนหน้า การทดสอบ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทนที่การตั้งค่าบนการทดสอบเฉพาะสำหรับใบสั่งตรวจสอบคุณภาพเฉพาะ
หากต้องการสร้าง CoA สำหรับใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้
- ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > งานประจำงวด > การจัดการคุณภาพ > ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
- เลือกใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่คุณต้องการสร้าง CoA
- ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก การสอบถาม > ใบรับรองการวิเคราะห์
- บนหน้า ใบรับรองการวิเคราะห์ ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง
- ไม่จำเป็น: ในฟิลด์ ผู้ติดต่อ ให้เลือกผู้ติดต่อที่ควรส่งใบรับรองให้
- ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก การพิมพ์
- ในกล่องโต้ตอบ ใบรับรองการวิเคราะห์ ให้กําหนดวิธีการพิมพ์รายงาน จากนั้นเลือก ตกลง เพื่อพิมพ์รายงานไปยังเครื่องพิมพ์ ไปยังหน้าจอ ไฟล์ หรืออีเมล
- ปิดหน้า
การบล็อคหรือยกเลิกการบล็อคสินค้าคงคลังของใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
เมื่อมีการสร้างใบสั่งตรวจสอบคุณภาพขึ้นโดยอัตโนมัติจากการเชื่อมโยงคุณภาพ การสุ่มตัวอย่างสินค้าที่กําหนดให้กับการเชื่อมโยงคุณภาพสามารถกำหนดค่าเพื่อบล็อคปริมาณสินค้าคงคลังทั้งหมดของการอ้างอิงที่ทดสอบอยู่ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสุ่มตัวอย่างสินค้า โปรดดูที่ การสุ่มตัวอย่างสินค้าในการจัดการคุณภาพ
ถ้าคุณไม่ได้ใช้การบล็อคทั้งหมด หรือถ้าคุณจะสร้างใบสั่งตรวจสอบคุณภาพด้วยตนเอง ระบบจะสร้างเรกคอร์ดการบล็อคสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติให้กับปริมาณของสินค้าที่ทดสอบในใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ ในเรกคอร์ดที่สร้างขึ้นในหน้า การบล็อคสินค้าคงคลัง ฟิลด์ ชนิดการบล็อคสินค้าคงคลัง ได้รับการตั้งค่าเป็น ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
เมื่อต้องการดูและแก้ไขการบล็อคสินค้าคงคลังของใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่เลือกบนหน้า การบล็อคสินค้าคงคลัง ให้เลือก การสอบถาม > การบล็อคสินค้าคงคลัง ในบานหน้าต่างการดำเนินการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การบล็อคสินค้าคงคลัง
สอบถามเกี่ยวกับรายละเอียดของใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
ใช้ปุ่มต่อไปนี้ในบานหน้าต่างการดำเนินการของหน้า ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหรือเกี่ยวข้องกับใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
- การสอบถาม > รายละเอียดงาน – เปิดหน้าที่คุณสามารถดูงานของคลังสินค้าที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
- การสอบถาม > ความไม่สอดคล้องกัน – เปิดหน้าซึ่งคุณสามารถดูความไม่สอดคล้องกันใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
- สินค้าคงคลัง – คำสั่งบนเมนูนี้เป็นคำสั่งทั่วไปของธุรกรรมสินค้าคงคลังทั้งหมด คุณสามารถใช้มุมมองหรืออัปเดตรายละเอียด เช่น ธุรกรรม ปริมาณคงคลังคงเหลือ การจองสินค้า และการทำเครื่องหมาย
สร้างกรณีที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
คุณสามารถสร้างกรณีที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งตรวจสอบคุณภาพได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถติดตามรายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาและการแก้ปัญหาได้ จากนั้นคุณสามารถใช้ลักษณะการใช้ฟังก์ชันลำดับงานของกรณีเพื่อจัดเส้นทางกรณีผ่านทางกระบวนการทางธุรกิจที่กําหนดล่วงหน้าเพื่อขอรับการอนุมัติเพิ่มเติมหรือดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาเฉพาะ คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะบทความให้ความรู้เพื่อสร้างฐานความรู้ของการแก้ปัญหาทั่วไป
ตัวอย่างการจัดการกรณีเกี่ยวกับการจัดการคุณภาพ
ตัวอย่างที่ 1
คุณร่วมงานกับบริษัทผู้ผลิตซึ่งต้องปฏิบัติตามข้อบังคับที่เข้มงวด ซึ่งเกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าควบคุม เช่น อาหาร ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพใช้ในการบันทึกและติดตามรายละเอียดเกี่ยวกับคุณภาพของสินค้าทั่วทั้งกระบวนการผลิต ถ้าใบสั่งตรวจสอบคุณภาพไม่ผ่านการทดสอบเฉพาะ อาจมีปัญหาเกี่ยวกับอุปกรณ์ กรณีจะใช้เพื่อปฏิบัติตามกระบวนการทางธุรกิจและส่งต่อปัญหาให้กับวิศวกรที่ถูกต้องเพื่อสามารถกําหนดสาเหตุรากได้ เพื่อให้กระบวนการทางธุรกิจสามารถติดตามได้ง่ายขึ้น บริษัทจึงรักษาฐานความรู้ของปัญหาทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งตรวจสอบคุณภาพและปัญหาอุปกรณ์
ตัวอย่างที่ 2
คุณร่วมงานกับบริษัทผู้จัดส่งที่จัดส่งผลิตภัณฑ์ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการของประเทศและภูมิภาคต่างๆ ลูกค้าบางรายมีข้อมูลเฉพาะที่เข้มงวดที่ต้องปฏิบัติตาม ค่าธรรมเนียมและการส่งคืนหรือการคืนสินค้าอาจเกิดขึ้น คุณใช้ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพเพื่อติดตามรายละเอียดเกี่ยวกับการทดสอบและผลการทดสอบต่าง ๆ ที่ตรงกับความต้องการของลูกค้า กรณีจะถูกใช้เพื่อตรวจสอบและอนุมัติรายละเอียดต่าง ๆ ของ CoA ก่อนที่เอกสารจะถูกสร้างขึ้นและแนบกับเอกสารการจัดส่งสินค้าอื่น ๆ