แชร์ผ่าน

ใช้สมุดรายวันปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยเพื่ออัพเดตความครอบคลุมขั้นต่ำสำหรับสินค้า

  • บทความ

สินค้าคงคลังที่ปลอดภัยบ่งชี้ปริมาณของสินค้าเพิ่มเติมที่จัดเก็บไว้ในสินค้าคงคลัง เพื่อช่วยลดความเสี่ยงที่จะไม่มีสินค้าในสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังที่ปลอดภัยสามารถใช้เป็นสินค้าคงคลังบัฟเฟอร์ในกรณีที่ใบสั่งขายเข้ามา แต่ซัพพลายเออร์ไม่สามารถจัดส่งให้ตรงกับวันที่ร้องขอของลูกค้าได้

บทความนี้อธิบายวิธีการใช้สมุดรายวันสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย เพื่อคำนวณข้อเสนอความครอบคลุมขั้นต่ำที่ขึ้นอยู่กับธุรกรรมที่ผ่านมา จากนั้นอัพเดตความครอบคลุมสินค้าที่มีข้อเสนอ

ภาพรวมของการใช้ความครอบคลุมขั้นต่ำ

มีการตั้งค่าสินค้าคงคลังความปลอดภัยในหน้า ความครอบคลุมสินค้า ของสินค้าแต่ละรายการ การเติมสินค้าชนิดต่างๆ จะแสดงด้วยรหัสความครอบคลุมที่แตกต่างกัน (ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ การเติมสินค้าตามสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยของสินค้า) อย่างไรก็ตาม รหัสความครอบคลุมทั้งหมดจะใช้ค่าที่ตั้งค่าไว้ในฟิลด์ ต่ำสุด ในหน้า ความครอบคลุมสินค้า ของสินค้าแต่ละรายการ การใช้ฟิลด์ ต่ำสุด มีสองวิธีหลัก ดังนี้:

  • ปริมาณต่ำสุดเพื่อวัตถุประสงค์ต่ำสุด/สูงสุด – วิธีการนี้จะใช้ปริมาณขั้นต่ำร่วมกับตรรกะต่ำสุด/สูงสุด ฟิลด์นี้จะใช้เมื่อตั้งค่าฟิลด์ รหัสความครอบคลุม เป็น ต่ำสุด/สูงสุด สำหรับสินค้าหรือกลุ่มความครอบคลุมที่เกี่ยวข้อง ปริมาณ ต่ำสุด จะแสดงถึงการใช้เฉลี่ยต่อวันคูณด้วยระยะเวลารอคอยของสินค้า
  • ปริมาณต่ำสุดเพื่อวัตถุประสงค์ในแผนสินค้าคงคลัง – วิธีการนี้จะใช้ปริมาณต่ำสุดเพื่อแสดงแผนสินค้าคงคลัง ร่วมกับการคาดการณ์ความต้องการ ฟิลด์นี้จะใช้เมื่อตั้งค่าฟิลด์ รหัสความครอบคลุม เป็น รอบระยะเวลา หรือ ความต้องการ สำหรับสินค้าหรือกลุ่มความครอบคลุมที่เกี่ยวข้อง ปริมาณ ต่ำสุด แสดงถึงแผนสินค้าคงคลังที่สะท้อนถึงระดับการบริการลูกค้าที่ต้องการ เพื่อช่วยลดการหมดสต็อก การจัดส่งบางส่วน และระยะเวลารอคอยสินค้าในการจัดส่ง ปริมาณต่ําสุดจะแสดงเปอร์เซ็นต์ของความถูกต้องของการคาดการณ์ของสินค้าที่ระบุ ไม่ได้แสดงถึงตําแหน่งสินค้าคงคลังที่ต้องการ

ค่า ต่ำสุด สามารถตั้งค่าได้สามวิธี ดังนี้:

  • กำหนดค่าเองในหน้า ความครอบคลุมสินค้า
  • โดยใช้กรอบงานการจัดการข้อมูล (ความครอบคลุมสินค้า นำเข้าข้อมูล)
  • โดยการคํานวณปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยที่เสร็จสิ้นโดยสมุดรายวันปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย

คํานวณความครอบคลุมต่ำสุดตามการใช้ก่อนหน้านี้

สมุดรายวันปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยใช้ในการคํานวณปริมาณขั้นต่สุดที่นําเสนอตามการใช้ก่อนหน้านี้ของสินค้า เพื่อวัตถุประสงค์ต่ำสุด/สูงสุด หรือเพื่อวัตถุประสงค์ของแผนสินค้าคงคลัง การใช้ก่อนหน้านี้แสดงธุรกรรมการออกใช้ทั้งหมดระหว่างรอบระยะเวลาที่ระบุ ธุรกรรมการออกใช้เหล่านี้รวมถึงธุรกรรมใบสั่งขายและการปรับปรุงสินค้าคงคลัง การคํานวณยังระบุผลกระทบของปริมาณต่ำสุดที่นําเสนอในค่าสินค้าคงคลัง และการเปลี่ยนแปลงในค่าสินค้าคงคลัง เปรียบเทียบกับปริมาณต่ำสุดปัจจุบันด้วย

บรรทัดสมุดรายวันปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยแต่ละรายการแสดงสินค้าและมิติความครอบคลุมของสินค้า บรรทัดสมุดรายวันเหล่านี้มีการสร้างและแสดงบนหน้า บรรทัดสมุดรายวันสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย (การวางแผนหลัก > การวางแผนหลัก > การรัน > ก่ีคํานวณปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย) กระบวนการทางธุรกิจที่ใช้สมุดรายวันปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยเพื่อคํานวณปริมาณขั้นต่ำที่นําเสนอ มีการอธิบายไว้ในตอนท้ายของบทความนี้

ผู้วางแผนใช้สมุดรายวันปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยเพื่อคํานวณปริมาณขั้นต่ำสุดที่นําเสนอของสินค้าที่เลือก ตามการใช้ในอดีตระหว่างรอบระยะเวลาที่เลือก ยอดต่ำสุดที่นําเสนอสามารถถูกแทนที่ได้ด้วยตนเองได้ตามที่ต้องการ และคุณสามารถทบทวนผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นของปริมาณขั้นต่ำ ที่นําเสนอในค่าสินค้าคงคลังได้ เมื่อมีการลงรายการบัญชีสมุดรายวัน ปริมาณขั้นต่ำสุดที่เกี่ยวข้องในความครอบคลุมสินค้าจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ

สร้างชื่อสมุดรายวันปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยใหม่

คุณต้องสร้างชื่อสมุดรายวันปริมาณสินค้าคงคลังที่ความปลอดภัยอย่างน้อยหนึ่งชื่อ ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างสมุดรายวันชนิดนี้ โดยทั่วไป คุณอาจใช้ชื่อสมุดรายวันหลายชื่อเพื่อช่วยแบ่งแยกการคํานวณปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยของคุณ

  1. ไปที่ การวางแผนหลัก > การตั้งค่า > ชื่อสมุดรายวันปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย

  2. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง

  3. ในรายการใหม่ ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

    • ชื่อ – ป้อนชื่อย่อสำหรับสมุดรายวัน
    • คำอธิบาย – ป้อนคำอธิบายของสมุดรายวัน
    • ส่วนตัวของกลุ่มผู้ใช้ – หากต้องการจํากัดผู้ชมชื่อสมุดรายวันปัจจุบัน ให้เลือกกลุ่มผู้ใช้
    • ลบบรรทัดหลังจากการลงรายการบัญชี – เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ เพื่อล้างข้อมูลบรรทัดสมุดรายวันตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณลงรายการบัญชีบรรทัดเหล่านั้น ล้างข้อมูลเพื่อให้บรรทัดที่ลงรายการบัญชีทั้งหมดไว้

    ฟิลด์ ชนิดของสมุดรายวัน เป็นฟิลด์อ่านอย่างเดียวและกําหนดล่วงหน้าเป็น ปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย

  4. ปิดหน้า

สร้างสมุดรายวันปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยและบรรทัดใหม่

ขั้นตอนนี้จะสร้างสมุดรายวันและเพิ่มบรรทัดที่สมุดรายวันโดยอัตโนมัติ แต่ละบรรทัดจะระบุสินค้า มิติความครอบคลุมของสินค้า และปริมาณที่คํานวณได้หลายปริมาณจากประวัติการใช้ ปริมาณที่คํานวณได้จะรวมการตัดสินค้าจากคลังเฉลี่ยต่อระยะเวลารอคอยสินค้า การตัดสินค้าจากคลังเฉลี่ยต่อเดือน และค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานรายเดือน

สร้างบรรทัดสมุดรายวันโดยอัตโนมัติ

ระบบสามารถสร้างบรรทัดสมุดรายวันโดยอัตโนมัติได้เฉพาะเมื่อไม่มีบรรทัดอยู่ สำหรับสมุดรายวันที่แสดงอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น

ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างบรรทัดสมุดรายวันโดยอัตโนมัติ

  1. ไปที่ การวางแผนหลัก > การวางแผนหลัก > รัน > การคำนวณปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย

  2. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง สมุดรายวันปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยใหม่ถูกสร้างแล้ว

  3. บนแท็บด่วน รายละเอียดหัวข้อสมุดรายวัน ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

    • ชื่อ – เลือกชื่อสมุดรายวันปริมาณสินค้าคงคลังที่ความปลอดภัยที่จะเพิ่มบรรทัด
    • คำอธิบาย – ค่าเริ่มต้นคือคำอธิบายของชื่อสมุดรายวันที่คุณเลือกไว้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขค่าได้ตามที่คุณต้องการ
    • ลบบรรทัดหลังจากการลงรายการบัญชี – เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ เพื่อล้างข้อมูลบรรทัดสมุดรายวัน เมื่อคุณลงรายการบัญชีบรรทัดเหล่านั้น ล้างข้อมูลเพื่อให้บรรทัดที่ลงรายการบัญชีทั้งหมดไว้ การตั้งค่านี้จะรับช่วงมาจากชื่อสมุดรายวันที่เลือก

    ฟิลด์ สมุดรายวัน เป็นแบบอ่านอย่างเดียว และแสดงหมายเลขรหัสของสมุดรายวันที่คุณจะสร้างและเพิ่มบรรทัดให้

  4. บนแท็บด่วน บรรทัดสมุดรายวัน ให้เลือก สร้างบรรทัด บนแถบเครื่องมือ

  5. ในกล่องโต้ตอบ สร้างบรรทัดสมุดรายวัน เพื่อนําเสนอระดับสินค้าคงคลังต่ำสุด ให้ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

    • วันที่เริ่มต้น – เลือกวันที่เริ่มต้นของรอบระยะเวลาที่ควรรวมไว้ในการคํานวณ
    • วันที่สิ้นสุด – เลือกวันที่สิ้นสุดของรอบระยะเวลาที่ควรรวมไว้ในการคํานวณนี้ ต้องมีระยะเวลาอย่างน้อยสองเดือน ระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
    • คํานวณค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อคํานวณค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน คุณต้องตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อใช้ตัวเลือก ใช้ระดับการบริการ เมื่อคุณคํานวณข้อเสนอ (ตามที่อธิบายไว้ในตอนท้ายของบทความนี้)

  6. บนแท็บด่วน เรกคอร์ดที่จะรวม คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองข้อมูลและข้อจำกัดเพื่อกำหนดสินค้าที่จะรวม (ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองข้อมูลตามค่า กลุ่มความครอบคลุม) เลือก ตัวกรอง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวแก้ไขคิวรี ซึ่งคุณสามารถกําหนดเงื่อนไขการเลือก เงื่อนไขการเรียงลำดับ และตัวเชื่อม ฟิลด์จะทำงานเช่นเดียวกับทำให้ชนิดการสอบถามอื่นๆ ใน Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management

  7. บนแท็บด่วน รันในเบื้องหลัง เลือกว่าควรรันงานในโหมดชุดงาน และ/หรือ ตั้งค่าการจัดตารางการผลิตที่เกิดพร้อมกันหรือไม่ ฟิลด์จะทำงานเช่นเดียวกับทำให้ชนิด งานเบื้องหลัง อื่นๆ ใน Supply Chain Management

  8. เลือก ตกลง บรรทัดจะถูกสร้างขึ้นสำหรับมิติที่มีธุรกรรมสินค้าคงคลัง

เพิ่มหรือลบบรรทัดสมุดรายวันด้วยตนเอง

คุณสามารถเพิ่มและ/หรือลบบรรทัดสมุดรายวันได้ตลอดเวลา (หลังจากหรือแทนที่จะสร้างบรรทัดโดยอัตโนมัติ) ด้วยตนเอง ใช้ปุ่มต่อไปนี้บนแถบเครื่องมือของแท็บด่วน บรรทัดสมุดรายวัน:

  • ใหม่ – เพิ่มบรรทัดใหม่ จากนั้นป้อนค่าในแต่ละคอลัมน์เพื่อกําหนดผลิตภัณฑ์ที่จะคํานวณและใช้ค่าต่ำสุดใหม่ เนื่องจากการคํานวณขั้นต่ำที่นําเสนอไม่พร้อมใช้งานเฉพาะบรรทัดที่เพิ่มด้วยตนเอง จึงไม่มีค่า ปริมาณต่ำสุดที่คํานวณได้ ใหม่ แสดงอยู่ ดังนั้น คุณต้องป้อนค่า ปริมาณต่ำสุดใหม่ ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถดูผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากค่า ปริมาณต่สุดใหม่ บนค่าสินค้าคงคลัง และการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นในสินค้าคงคลัง โดยเปรียบเทียบกับค่าต่ำสุดที่ระบุในปัจจุบัน
  • ลบ – ลบบรรทัดที่เลือก
  • ลบบรรทัดสมุดรายวัน – ลบบรรทัดทั้งหมดในสมุดรายวัน

คำนวณข้อเสนอ

ขั้นตอนนี้จะคํานวณผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นต่อค่าสินค้าคงคลังที่นําเสนอในแต่ละบรรทัดสมุดรายวันและรายการ (ค่าต่ำสุดที่นําเสนอแสดงเป็นค่า ปริมาณต่สุดที่คํานวณได้) คุณสามารถคํานวณได้หลายครั้งตามต้องการ การคํานวณจะอัปเดตค่า ปริมาณต่ำสุดที่คํานวณได้ ซึ่งแสดงบรรทัดสมุดรายวันทั้งหมด

การคํานวณที่แสดงจะไม่มีผลกระทบต่อค่าปริมาณต่ำสุดจริงของแต่ละผลิตภัณฑ์ จนกว่าคุณจะเลือก ลงรายการบัญชี ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ในเวลานั้น ค่า ปริมาณปริมาณต่ำสุดใหม่ จะถูกใช้กับแต่ละผลิตภัณฑ์

  1. ไปที่ การวางแผนหลัก > การวางแผนหลัก > รัน > การคำนวณปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย

  2. เปิดสมุดรายวันที่คํานวณข้อเสนอ หรือสร้างสมุดรายวันใหม่ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้าในบทความนี้

  3. บนแท็บด่วน บรรทัดสมุดรายวัน ให้เลือก คำนวณข้อเสนอ บนแถบเครื่องมือ (คุณไม่จําเป็นต้องเลือกบรรทัดใดๆ)

  4. ในกล่องโต้ตอบ คำนวณข้อเสนอสำหรับค่าปริมาณสินค้าคงคลังต่ำสุด ให้ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

    • ใช้การออกใช้เฉลี่ยในระหว่างระยะเวลารอคอยสินค้า – เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสร้างค่า ปริมาณต่ำสุดที่คํานวณได้ ตามการออกใช้เฉลี่ยระหว่างรอบระยะเวลาที่ระบุ จากนั้น ในฟิลด์ ตัวคูณ ให้ป้อนค่าเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ตามที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น ป้อน 1.0 เพื่อใช้ค่าเฉลี่ยที่คํานวณได้ที่แน่นอน หรือ 1.1 เพื่อเพิ่มบัฟเฟอร์พิเศษ 10 เปอร์เซ็นต์
    • ใช้ระดับการบริการ – เลือกตัวเลือกนี้เพื่อคํานวณขั้นต่ำสุดที่นําเสนอ ตามระดับการบริการที่ต้องการ จากนั้นในฟิลด์ ระดับการบริการ ให้เลือกระดับการบริการที่คุณต้องการ
    • ค่าเผื่อระยะเวลารอคอยสินค้า – ป้อนค่าที่จะขยายระยะเวลารอคอยสินค้าปกติ (ตัวอย่างเช่น เพื่ออนุญาตให้จัดการ)
    • ใช้ปริมาณต่ําสุดที่คํานวณได้เป็นปริมาณต่ําสุดใหม่ – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อคัดลอกค่าจากคอลัมน์ ปริมาณต่ําสุดที่คํานวณได้ ไปที่ คอลัมน์ ปริมาณต่ําสุดใหม่ สำหรับบรรทัดทั้งหมดหลังจากการคำนวณเสร็จสิ้น ถ้าคุณตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ไม่ ค่าของ ปริมาณต่ำสุดปัจจุบัน จะถูกคัดลอกไปที่คอลัมน์ ปริมาณต่ำสุดใหม่ สำหรับบรรทัดทั้งหมด จากนั้นคุณจะต้องแก้ไขค่า ปริมาณต่ำสุดใหม่ ด้วยตนเองตามความต้องการ

  5. บนแท็บด่วน รันในเบื้องหลัง เลือกว่าควรรันงานในโหมดชุดงาน และ/หรือ ตั้งค่าการจัดตารางการผลิตที่เกิดพร้อมกันหรือไม่ ฟิลด์จะทำงานเช่นเดียวกับทำให้ชนิด งานเบื้องหลัง อื่นๆ ใน Supply Chain Management

  6. เลือก ตกลง ผลลัพธ์ของการคํานวณจะแสดงขึ้นในคอลัมน์ ปริมาณต่ำสุดที่คำนวณได้ บนแท็บด่วน บรรทัดสมุดรายวัน ขณะนี้ ค่าจะถูกนําเสนอเฉพาะค่าที่ยังไม่ได้ใช้กับผลิตภัณฑ์ของคุณเท่านั้น

อัพเดตปริมาณต่ำสุด

คุณสามารถเลือกบรรทัดใดก็ได้ในสมุดรายวันปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย และแทนที่ค่าของฟิลด์ ปริมาณต่ำสุดใหม่ ด้วยตนเอง

  1. ไปที่ การวางแผนหลัก > การวางแผนหลัก > รัน > การคำนวณปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย
  2. เปิดสมุดรายวันเพื่อแก้ไข หรือ สร้างสมุดรายวันใหม่ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้า
  3. บนแท็บด่วน บรรทัดสมุดรายวัน ให้ค้นหาบรรทัดที่จะปรับปรุง แล้วแก้ไขค่าในคอลัมน์ ปริมาณต่ำสุดใหม่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจตั้งค่า ปริมาณต่ำสุดใหม่ เพื่อให้ตรงกับค่า ปริมาณต่ำสุดที่คํานวณได้ ถ้า ปริมาณต่ำสุดที่คำนวณได้ เป็น 0 (ศูนย์) คุณสามารถป้อนค่าในอนาคตที่ต้องการ

ลงรายการบัญชีปริมาณต่ำสุดใหม่ และตรวจสอบผลลัพธ์

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ เพื่อลงรายการบัญชีปริมาณต่ำสุดใหม่ และตรวจสอบผลลัพธ์

  1. ไปที่ การวางแผนหลัก > การวางแผนหลัก > รัน > การคำนวณปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย

  2. เปิดสมุดรายวันที่จะลงรายการบัญชีปริมาณต่สุดใหม่ หรือ สร้างสมุดรายวันใหม่ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้า

  3. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ลงรายการบัญชี

  4. ในกล่องโต้ตอบ ลงรายการบัญชีสมุดรายวัน ให้ตั้งค่าฟิลด์ ย้ายข้อผิดพลาดในการลงรายการบัญชีทั้งหมดไปยังสมุดรายวันใหม่ ตามที่ต้องการ จากนั้นเลือก ตกลง เพื่อลงรายการบัญชีสมุดรายวัน

  5. ถ้าคุณเปลี่ยนค่า ปริมาณต่ำสุดใหม่ ของบรรทัดบนแท็บด่วน บรรทัดสมุดรายวัน คุณสามารถยืนยันการเปลี่ยนแปลงได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้:

    1. สำหรับบรรทัดที่คุณแก้ไข ให้เลือกลิงก์ในคอลัมน์ หมายเลขสินค้า
    2. ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ให้เลือกลิงค์ในฟิลด์ หมายเลขสินค้า เพื่อเปิดเรกคอร์ดผลิตภัณฑ์ที่ปล่อยออกใช้ที่เกี่ยวข้อง
    3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ แผน ในกลุ่ม ความครอบคลุม เลือก ความครอบคลุมสินค้า
    4. โปรดสังเกตว่าค่า ต่ำสุด ของไซต์และคลังสินค้าที่คุณปรับปรุงโดยใช้สมุดรายวันปริมาณสินค้าคงคลังที่ความปลอดภัยที่ลงรายการบัญชี จะได้รับ การอัพเดตเพื่อให้ตรงกับการแก้ไขของคุณแล้ว

ทรัพยากรเพิ่มเติม