การเติมสินค้าสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยสำหรับสินค้า

สินค้าคงคลังที่ปลอดภัยคือปริมาณของสินค้าที่จัดเก็บไว้ในสินค้าคงคลัง เพื่อช่วยลดความเสี่ยงที่จะไม่มีสินค้าในสินค้าคงคลัง ปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยจะใช้เมื่อความต้องการของใบสั่งขายมากกว่าปริมาณที่วางแผนไว้ของสินค้าขั้นสุดท้าย และ/หรือเมื่อซัพพลายเออร์ไม่สามารถจัดส่งสินค้าเพิ่มเติมได้ในเวลาที่คาดไว้

ระบบพยายามป้องกันไม่ให้ปริมาณสินค้าที่สะสมอยู่ต่ำกว่าขีดจำกัดปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยเสมอ เมื่อใดก็ตามที่กลไกจัดการวางแผนหลักตรวจพบว่าปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือที่สะสมของสินค้าจะลดต่ำกว่าขีดจำกัด ฟังก์ชันจะสร้างแผนการใบสั่งเพื่อเติมสินค้าและจัดตารางการผลิตเพื่อให้สินค้ามาถึงก่อนที่จะข้ามขีดควบคุมต่ำสุด ดังนั้น สินค้าคงคลังที่ปลอดภัยจึงถูกเติมตาม วันที่วันนี้ + เวลาจัดซื้อ

ในระหว่างการวางแผน ถ้ามีความต้องการจริง ระบบจะการเชื่อมโยงความต้องการกับแผนการใบสั่งที่สร้างขึ้นสำหรับปริมาณสินค้าคงคลังที่ความปลอดภัย ถ้าวิธีการนี้เปิดใช้งาน ความต้องการถูกเติมได้ทันท่วงที เนื่องจากระบบพยายามรักษาระดับปริมาณสินค้าคงคลังที่สะสมให้สูงกว่าระดับปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยเสมอ ระบบจะสร้างแผนใบสั่งใหม่เพื่อครอบคลุมปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยที่ถูกจองไว้ตามความต้องการจริง

หมายเหตุ

เนื่องจากปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยไม่ใช่ความต้องการจริงๆ ความต้องการใดๆ จะถูกจัดระดับความคำสัญเหนือสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย ดังนั้น ระบบสามารถสร้างแผนการใบสั่งเพื่อเติมปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยได้ แต่เมื่อความต้องการจริงใดๆ ที่มาถึงในภายหลังจะสามารถอ้างสิทธิ์ในปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยได้ (ความต้องการใหม่จะถูกการเชื่อมโยงความต้องการกับแผนการใบสั่งต้นฉบับ)

ตั้งระดับปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยสำหรับสินค้า

ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อกำหนดสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยสำหรับสินค้าในสถานที่เก็บเฉพาะ

1. ไปยัง การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ > ผลิตภัณฑ์ > ผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้
2. เลือกผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในตารางกริด
3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ แผน เลือก ความครอบคลุมสินค้า
4. ในแท็บ ภาพรวม ให้เลือก ใหม่ ในบานหน้าต่างการดำเนินการเพื่อเพิ่มบรรทัดไปยังกริด
5. ในบรรทัดใหม่ ระบุมิติของผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง (ไซต์, คลังสินค้า และมิติอื่นๆ ตามต้องการ เช่น สี หรือ สไตล์)
6. ในฟิลด์ ต่ำสุด ป้อนค่าสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย กลไกจัดการวางแผนหลักจะสร้างแผนการใบสั่งเสมอเพื่อป้องกันไม่ให้ระดับสินค้าคงคลังสะสมอยู่ต่ำกว่าขีดจำกัด ค่าจะแสดงในหน่วยสินค้าคงคลัง หากคุณปล่อยให้ฟิลด์นี้ว่าง ค่าเริ่มต้น 0 (ศูนย์) จะถูกใช้

หมายเหตุ

แท็บ ทั่วไป ของหน้า ความครอบคลุมสินค้า ประกอบด้วยฟิลด์ การเติมขึ้นต่ำ เมื่อคุณใช้การเพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนการตั้งค่าของฟิลด์นี้จะถูกละเว้น (แต่อย่างไรก็ตาม ระบบจะปฏิบัติเหมือน การเติมขั้นต่ำ ถูกตั้งค่าเป็น วันที่วันนี้ + เวลาการจัดซื้อ) สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของการตั้งค่า การเติมขั้นต่ำ เมื่อคุณใช้กลไกจัดการการวางแผนหลักที่ไม่สนับสนุนแล้ว ให้ดู การเติมสินค้าตามปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยด้วยกลไกจัดการการวางแผนที่ไม่สนับสนุน

ตัวอย่าง: สินค้าคงคลังที่ปลอดภัย

มีการตั้งค่าระบบของคุณในลักษณะต่อไปนี้:

• คลังสินค้ามีปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือรวม 30 ชิ้นของสินค้า Z0001
• มีการคาดการณ์ความต้องการที่แสดงว่ามีการใช้สินค้า Z0001 จำนวน 2 ชิ้นทุกวัน
• มีการตั้งค่าสินค้าคงคลังที่ปลอดภัของสินค้า Z0001 เป็น 20 ชิ้น
• ระยะเวลารอคอยสินค้าของสินค้า Z0001 คือห้าวัน

เมื่อรันการวางแผนหลัก แผนหลักจะสร้างใบสั่งหลายใบเพื่อให้แน่ใจว่าปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือสะสมยังคงสูงกว่าขีดควบคุมปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่าง

ข้อมูลอ้างอิง	หมายเลขสินค้า	วันที่ที่ต้องการ	ปริมาณที่เป็นข้อกำหนด	ยอดสะสม
การคาดการณ์ความต้องการ	Z0001	วันที่ 3/31/2023	-6.00.	24
การคาดการณ์ความต้องการ	Z0001	วันที่ 4/3/2023	-2.00	22
การคาดการณ์ความต้องการ	Z0001	วันที่ 4/4/2023	-2.00	20
แผนการใบสั่งซื้อ	Z0001	วันที่ 4/5/2023	2.00	22
การคาดการณ์ความต้องการ	Z0001	วันที่ 4/5/2023	-2.00	20

ดังนั้น หน้า ความต้องการสุทธิ ของสินค้า Z0001 จึงอาจคล้ายกับตัวอย่างต่อไปนี้

ตัวอย่าง: คีย์ต่ำสุด

คุณสามารถใช้คีย์ต่ำสุดในการจัดการความผันผวนของความต้องการสินค้าเนื่องจากฤดูกาลได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลดระดับสินค้าคงคลังต่ำสุดสำหรับสินค้าในช่วงนอกฤดูกาลได้ และจากนั้นเพิ่มขึ้นทีละน้อยในเดือนต่อๆ ไป

หากต้องการสร้างคีย์ต่ำสุด ไปที่ การวางแผนหลัก > การตั้งค่า > ความครอบคลุม > คีย์ต่ำสุด/สูงสุด จากนั้นคุณสามารถระบุคีย์ต่ำสุดเพื่อปรับปรุงระดับสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยตามช่วงเวลาโดยตั้งค่าฟิลด์ คีย์ต่ำสุด บนแท็บ ทั่วไป ของหน้า ความครอบคลุมสินค้า

หากคุณใช้คีย์ต่ำสุด ให้ตั้งค่าตัวเลือก รอบระยะเวลาต่ำสุด เป็น ใช่ เพื่อเติมระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ สำหรับรอบระยะเวลาทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้ในคีย์ต่ำสุด ถ้าคุณตั้งค่าตัวเลือกเป็น ไม่ จะมีการเติมสินค้าคงคลังขั้นต่ำสำหรับรอบระยะเวลาปัจจุบันเท่านั้น

กระบวนงานต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่แสดงวิธีการตั้งค่าคีย์ต่ำสุดที่อธิบายความต้องการที่เพิ่มขึ้นตามฤดูกาลระหว่างช่วงเดือนฤดูใบไม้ผลิถึงฤดูร้อน

1. ไปยัง การวางแผนหลัก > การตั้งค่า > ความครอบคลุม > คีย์ต่ำสุด/สูงสุด

2. เลือก สร้าง เพื่อสร้างคีย์ต่ำสุด/สูงสุด

3. ในฟิลด์ คีย์ต่ำสุดหรือสูงสุด ป้อนตัวระบุสำหรับคีย์ ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อนชื่อสำหรับคีย์

4. ตั้งค่าตัวเลือก ใช้วันที่มีผลบังคับใช้ เป็น ใช่ และปล่อยฟิลด์ วันที่มีผลบังคับใช้ ให้ว่างไว้ เพื่อทำให้คีย์มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันแรกของปีปัจจุบัน

   หมายเหตุ

   ชุดของการตั้งค่า ใช้วันที่มีผลบังคับใช้ และ วันที่มีผลบังคับใช้ จะกําหนดวันที่เริ่มต้นการมีผลบังคับใช้ของคีย์

   • เมื่อมีการตั้งค่าตัวเลือก ใช้วันที่มีผลบังคับใช้ เป็น ไม่ คีย์จะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ปัจจุบันหรือวันที่ของระบบ
   • เมื่อมีการตั้งค่าตัวเลือก ใช้วันที่มีผลบังคับใช้ เป็น ใช่ และคีย์มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ที่ถูกกําหนดไว้ในฟิลด์ วันที่มีผลบังคับใช้

5. ในส่วน รอบระยะเวลา ให้สร้างบรรทัด 12 บรรทัด และตั้งค่าต่อไปนี้ให้บรรทัดเหล่านั้น:

   • เปลี่ยน – กําหนดหมายเลขเฉพาะให้แต่ละบรรทัดตั้งแต่ 1 ถึง 12 ฟิลด์นี้จะระบุการเปลี่ยนแปลงส่วนเพิ่มในหน่วยเวลาที่ถูกกำหนดโดยฟิลด์ หน่วย

   • หน่วย – เลือก เดือน สำหรับทุกบรรทัด

   • วันที่เริ่มต้น, วันที่สิ้นสุด, และ เดือน – ฟิลด์เหล่านี้ถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่า เปลี่ยนแปลง และ หน่วย รอบระยะเวลารายเดือนจะเริ่มต้นจากวันแรกของปีปัจจุบัน

   • ตัวคูณ – ป้อนค่าที่อธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้ ฟิลด์นี้จะกําหนดตัวคูณที่คุณต้องการใช้คูณสินค้าคงคลังต่ำสุด

     บรรทัด (เปลี่ยนแปลง)	แฟคเตอร์การทำงาน	ผลลัพธ์
     1–3	1	สินค้าคงคลังต่ำสุดจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสำหรับเดือนมกราคมถึงมีนาคมในหน้า ความครอบคลุมสินค้า
     4–5	2	สินค้าคงคลังต่ำสุดจะคูณ 2 ในช่วงเดือนเมษายนถึงพฤษภาคม
     6–8	2.5	สินค้าคงคลังต่ำสุดจะคูณ 2.5 ในช่วงเดือนมิถุนายนถึงสิงหาคม
     9–12	1	สินค้าคงคลังต่ำสุดจะเปลี่ยนเป็นการตั้งค่าสำหรับเดือนกันยายนถึงธันวาคมในหน้า ความครอบคลุมสินค้า

   ขณะนี้การตั้งค่าของคุณควรจะคล้ายกับการตั้งค่าในภาพประกอบต่อไปนี้

   

หมายเหตุ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้วิซาร์ดเพื่อสร้างคีย์ต่ำสุด/สูงสุด บนหน้า คีย์ต่ำสุดหรือสูงสุด ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก วิซาร์ด เพื่อเปิดวิซาร์ด คีย์ต่ำสุด/สูงสุด วิซาร์ดจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนเกี่ยวกับกระบวนการในการสร้างและการตั้งค่าคีย์ต่ำสุด/สูงสุด

ถ้ารหัสความครอบคลุมเป็น ต่ำสุด/สูงสุด คุณยังสามารถระบุปริมาณสินค้าคงคลังสูงสุดที่คุณต้องการรักษาสำหรับสินค้าได้ ค่ายังจะแสดงในหน่วยสินค้าคงคลังอีกด้วย ถ้าสินค้าคงคลังที่พร้อมใช้งานที่คาดการณ์ลดต่ำกว่าปริมาณต่ำสุด การวางแผนหลักจะสร้างแผนการใบสั่ง เพื่อเติมเต็มความต้องการที่เปิดทั้งหมด และทำให้ปริมาณสินค้าคงคลังที่พร้อมใช้งานเพิ่มขึ้นถึงปริมาณสูงสุดที่ระบุ เช่นเดียวกับเวลาที่คุณตั้งค่าปริมาณสินค้าคงคลังต่ำสุด คุณต้องกำหนดมิติความครอบคลุมที่วางแผนไว้อื่นๆ ทั้งหมด ก่อนที่คุณจะสามารถกำหนดฟิลด์ ต่ำสุด ได้

ตัวอย่าง: รหัสความครอบคลุมต่ำสุด/สูงสุด

ปริมาณต่ำสุดคือ 10 และปริมาณสูงสุดคือ 15 ปริมาณคงคลังคงเหลือปัจจุบันคือ 4 ส่งผลให้มีความต้องการสินค้าปริมาณต่ำสุดจำนวน 6 อย่างไรก็ตาม ปริมาณคงคลังคงเหลือปัจจุบันคือ 4 ซึ่งให้ความต้องการปริมาณขั้นต่ำเป็น 6 อย่างไรก็ตาม เนื่องจากปริมาณสูงสุดคือ 15 การวางแผนหลักสร้างใบสั่งที่วางแผนไว้สำหรับสินค้า 11 รายการ

สำหรับสินค้าที่เป็นไปตามความต้องการตามฤดูกาล คุณอาจต้องรักษาระดับสูงสุดที่แตกต่างกัน เมื่อต้องการทำเช่นนั้น คุณต้องกำหนด คีย์สูงสุด โดยการไปยัง การวางแผนหลัก > การตั้งค่า > ความครอบคลุม > คีย์ต่ำสุด/สูงสุด กรอกข้อมูลฟิลด์ คีย์สูงสุด ในหน้า ความครอบคลุมสินค้า คุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับระดับปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยได้ ซึ่งกำหนดผ่านคีย์ต่ำสุดบนแท็บ ต่ำสุด/สูงสุด บนหน้า ความครอบคลุมสินค้า คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า สำหรับระยะเวลาหนึ่ง ค่าต่ำสุดและค่าสูงสุดจะถูกซิงค์

วางแผนการเติมสินค้าคงคลังด้านความปลอดภัยสำหรับสินค้าที่หมดอายุก่อน ออกก่อน (FEFO)

เมื่อใดก็ได้ในเวลา จะใช้สำหรับสต็อกปลอดภัยใบรับสินค้าคงคลัง ด้วยวันหมดอายุล่าสุดเพื่ออนุญาตจริงอุปสงค์ เช่นการขายหรือบรรทัด BOM เป็นเกณฑ์ผ่านในลำดับ FEFO (หมดอายุแรก แรกออก)

เมื่อต้องการแสดงวิธีใช้ พิจารณาสถานการณ์จำลองต่อไปนี้

เมื่อมีการรันการวางแผน จะครอบคลุมใบสั่งขายแรกจากสินค้าคงคลังคงเหลือที่มีอยู่และใบสั่งซื้อเพิ่มเติม สำหรับปริมาณเหลืออยู่

มีการสร้างใบสั่งที่วางแผนไว้เพื่อให้แน่ใจว่า สินค้าคงคลังที่พร้อมใช้งานจะถูกเลื่อนกลับมายังขีดจำกัดความปลอดภัย

เมื่อมีการวางแผนใบสั่งขายที่สอง ใบสั่งที่วางแผนไว้ซึ่งสร้างขึ้นก่อนหน้านี้ที่ครอบคลุมสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย จะถูกใช้เพื่อครอบคลุมปริมาณนี้ ดังนั้น สินค้าคงคลังที่ปลอดภัยกำลังรวมตัวอย่างสม่ำเสมอ

ในตอนท้าย มีการสร้างใบสั่งอื่นที่วางแผนไว้เพื่อครอบคลุมสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย

ชุดงานทั้งหมดหมดอายุตามลำดับ และมีการสร้างใบสั่งที่วางแผนไว้เพื่อเติมสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย หลังจากที่หมดอายุแล้ว

วิธีที่การวางแผนหลักจัดการข้อจำกัดสินค้าคงคลังด้านความปลอดภัย

สินค้าคงคลังที่ปลอดภัยถูกติดตามในระบบเป็นความต้องการชนิด ลักษณะเดียวกับรายการขายหรือความต้องการ BOM คุณสามารถดูรายการความต้องการสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยได้ในหน้า ความต้องการสุทธิ ถ้าคุณลบตัวกรองข้อมูลเริ่มต้นในคอลัมน์ ชนิดความต้องการ ออก

การเติมสินค้าธุรกรรมความต้องการสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยจะถูกลดระดับความสำคัญ ถ้าระบบกำหนดว่าจะทำให้ความล่าช้าในการเติมสินค้าของความต้องการจริง เช่น รายการขาย รายการ BOM ความต้องการโอนย้าย หรือรายการการคาดการณ์ความต้องการ มิฉะนั้น การทำให้แน่ใจว่า สินค้าคงคลังที่พร้อมใช้งานอยู่สูงกว่าปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย มีระดับความสำคัญเดียวกันเป็นชนิดความต้องการอื่นๆ ซึ่งช่วยให้มั่นใจไม่มีความล่าช้าสำหรับธุรกรรมที่แท้จริง และช่วยในการป้องกันการเพิ่มเติมสินค้ามากกว่าปริมาณที่กำหนดและการเติมสินค้าก่อนกำหนดของสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย

ในระหว่างขั้นตอนความครอบคลุมของการวางแผนหลัก ไม่มีการลดระดับความสำคัญการเติมสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยอีกต่อไป สามารถใช้สินค้าคงคลังคงเหลือ ก่อนชนิดความต้องการอื่นๆ ได้ สินค้าคงคลังในระหว่างการคำนวณความล่าช้า ตรรกะใหม่จะถูกเพิ่มไปที่บรรทัดการขายที่ล่าช้า ข้อกำหนดของบรรทัด BOM และทั้งหมดความต้องการ ชนิดอื่น ๆ เพื่อกำหนดว่า จะไม่สามารถส่งข้อความในเวลา ถ้ามีการใช้สินค้าคงคลังที่ปลอดภัย ถ้าระบบระบุว่า จะสามารถลดความล่าช้าได้โดยใช้สินค้าคงคลังที่ปลอดภัย จากนั้น รายการขายหรือรายการ BOM จะแทนที่ความครอบคลุมเริ่มต้นของพวกเขาด้วยสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย แล้วระบบจะทริกเกอร์การเติมสินค้าสำหรับสินค้าคงคลังปลอดภัยแทน

ถ้าแผนหรือสินค้าไม่ได้ถูกตั้งค่าสำหรับการคำนวณที่ล่าช้า จากนั้นข้อจำกัดสินค้าคงคลังด้านความปลอดภัยจะมีระดับความสำคัญเดียวกันกับชนิดความต้องการอื่นๆ ซึ่งหมายความว่า ไม่มีการสำรองของสินค้าคงคลังคงเหลือและสินค้าคงคลังอื่นๆ ก่อนความต้องการชนิดอื่นๆ

ทรัพยากรเพิ่มเติม

• ใช้สมุดรายวันปริมาณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยเพื่ออัพเดตความครอบคลุมขั้นต่ำสำหรับสินค้า