แชร์ผ่าน


คำนวณวันที่จัดส่งที่ร้องขอสำหรับใบสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้อใน Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management สามารถรวมทั้ง วันที่ขอใบเสร็จรับเงิน ซึ่งระบุว่าควรได้รับคำสั่งซื้อ ณ สถานที่ตั้งของบริษัทคุณเมื่อใด และ วันที่จัดส่งที่ร้องขอ ซึ่งระบุว่าผู้ขายควรจัดส่งจากที่ตั้งของตนเมื่อใด ระบบคำนวณวันที่จัดส่งที่ร้องขอตามวันที่รับสินค้าที่ร้องขอ ระยะเวลารอคอยสินค้า การตั้งค่าวันขนส่ง ปฏิทินการจัดส่งของผู้จัดจำหน่าย และการตั้งค่าอื่นๆ การตั้งค่าจำนวนวันขนส่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดจำนวนวันที่ต้องใช้ในการขนส่งสินค้าระหว่างคู่ของที่อยู่ ปฏิทินการจัดส่งของผู้จัดจำหน่ายจะกำหนดวันที่ผู้ขายแต่ละรายสามารถจัดส่งได้

หากผู้ขายรายใดของคุณไม่มีเงื่อนไขการจัดส่งที่เฉพาะเจาะจง (เช่น การชำระภาษีการจัดส่ง การจัดส่ง ณ สถานที่ หรือการจัดส่ง ณ สถานที่ที่ไม่ได้โหลด) คุณต้องแจ้งให้พวกเขาทราบว่าควรจัดส่งเมื่อใด

เมื่อการวางแผนหลักแนะนำวันที่สำหรับการวางใบสั่งที่วางแผนไว้ ยังพิจารณาการตั้งค่าวันขนส่งด้วย วิธีการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสินค้าจะมาถึงตรงเวลา

ข้อกำหนดเบื้องต้น

เมื่อต้องการคำนวณวันที่จัดส่งที่ร้องขอของใบสั่งซื้อ ระบบของคุณต้องเป็นไปตามข้อความต้องการต่อไปนี้

ใช้ความต้องการเพิ่มเติมตามเวอร์ชันห่วงโซ่อุปทานการจัดการที่คุณรันอยู่ ตามที่อธิบายไว้ในส่วนย่อยต่อไปนี้

ห่วงโซ่อุปทานการจัดการงานเวอร์ชัน 10.0.38 หรือ 10.0.39

ถ้าคุณรัน ห่วงโซ่อุปทาน Management เวอร์ชัน 10.0.38 หรือ 10.0.39 ลักษณะการปรากฏที่ชื่อ ซัพพลายเออร์ที่ร้องขอ และวันที่จัดส่งที่ยืนยันจะต้องเปิดอยู่ในการจัดการลักษณะการงาน

Supply Chain Management รุ่น 10.0.40 หรือใหม่กว่า

ในเวอร์ชัน 10.0.40 ( และใหม่กว่า) คุณลักษณะซัพพลายเออร์ที่ร้องขอและวันที่จัดส่งที่ยืนยันจะไม่แสดงรายการอยู่ในการจัดการ คุณลักษณะอีกต่อไป คุณลักษณะจะพร้อมใช้งานเสมอและถูกควบคุมโดยการตั้งค่าในหน้า พารามิเตอร์การจัดซื้อและ การจัดหา การตั้งค่านี้ ปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้นของนิติบุคคลทั้งหมด ยกเว้นว่าคุณได้เปิดคุณลักษณะวันที่จัดส่งที่ขอไว้และยืนยันไว้ก่อนหน้านี้ในการจัดการคุณลักษณะ (ก่อนที่จะอัพเกรดเป็นเวอร์ชัน 10.0.40 หรือใหม่กว่า) ในกรณีดังกล่าว การตั้งค่าจะถูกเปิดขึ้นให้กับนิติบุคคลทั้งหมด

หากต้องการเปิดลักษณะการเช่น นี้ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ใช้ตัวเลือกบริษัทเพื่อเลือกนิติบุคคล (บริษัท) ที่คุณต้องการคำนวณวันที่จัดส่งที่ร้องขอของใบสั่งซื้อ
  2. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>การตั้งค่า>พารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา
  3. เปิด แท็บ การจัดส่ง
  4. ตั้งค่า ซัพพลายเออร์ที่ร้องขอและยืนยันวันที่ จัดส่ง เป็น ใช่ เพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะให้กับนิติบุคคลปัจจุบัน ตั้งค่าเป็น ไม่ เพื่อซ่อนลักษณะการแม็ปกับนิติบุคคลปัจจุบัน
  5. ทำขั้นตอนนี้ซ้ำในแต่ละนิติบุคคลที่คุณต้องการเปิด (หรือปิด) ตัวเลือกนี้

หมายเหตุ

ถ้าคุณใช้การค้าระหว่างบริษัท นิติบุคคลแต่ละแห่งที่เกี่ยวข้องต้องเปิดใช้ตัวเลือกนี้ เพื่ออนุญาตให้มีการคำนวณวันที่จัดส่งที่ร้องขอส้าหรับใบสั่งซื้อระหว่างบริษัท

วันที่ร้องขอและยืนยันการรับในใบสั่งซื้อ

ตั้งแต่ Supply Chain Management เวอร์ชัน 10.0.38 ฟิลด์วันที่ต่อไปนี้สำหรับใบสั่งซื้อได้ถูกเปลี่ยนชื่อ เพื่อให้สอดคล้องกับฟิลด์วันที่ที่คล้ายกันสำหรับใบสั่งขายได้ดีขึ้น ชื่อใหม่ยังช่วยให้ชัดเจนว่าฟิลด์ต่างๆ ระบุวันที่ที่สินค้าจะ ได้รับ ที่สถานที่ตั้งของคุณ ไม่ใช่วันที่ ส่ง จากที่ตั้งของผู้จัดจำหน่าย

  • วันที่จัดส่งที่ร้องขอ ขณะนี้มีป้ายกำกับ วันที่ได้รับที่ร้องขอ
  • วันที่จัดส่งที่ยืนยัน ขณะนี้มีป้ายกำกับ วันที่ได้รับที่ยืนยัน

ระบุว่าวันที่จัดส่งที่ร้องขอสามารถเป็นวันที่ในอดีตได้หรือไม่

บางครั้ง เนื่องจากวันที่ขอรับสินค้าของคุณ รวมระยะเวลารอคอยสินค้า จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่ง ปฏิทินการจัดส่งของผู้จัดจำหน่าย และการตั้งค่าอื่นๆ ระบบอาจคำนวณวันที่จัดส่งที่ร้องขอซึ่งเป็นวันที่ผ่านมา เมื่อต้องการระบุวิธีที่ระบบจัดการกับสถานการณ์นี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>การตั้งค่า>พารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา

  2. บนแท็บ การจัดส่ง ในฟิลด์ วันที่จัดส่งที่ร้องขอในอดีต ให้เลือกค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้:

    • ไม่มี – อนุญาตให้วันที่จัดส่งที่ร้องขอเป็นวันที่ในอดีตเสมอ โดยไม่แสดงคำเตือน
    • อนุญาตพร้อมคำเตือน – อนุญาตให้วันที่จัดส่งที่ร้องขอเป็นวันในอดีต แต่แสดงข้อความคำเตือนให้ผู้ใช้ทราบเมื่อเกิดสถานการณ์นี้
    • ไม่อนุญาตพร้อมคำเตือน – ค้นหาวันที่จัดส่งเร็วที่สุดลำดับถัดไปที่อยู่หลังวันที่ปัจจุบันเสมอ และแสดงข้อความเตือนแก่ผู้ใช้เมื่อเกิดสถานการณ์นี้

ตั้งค่าวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

เมื่อต้องการกำหนดจำนวนวันที่ต้องใช้ในการโอนย้ายสินค้าระหว่างที่อยู่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>การตั้งค่า>การกระจาย>จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  2. ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

    • หากต้องการใช้เรกคอร์ดที่มีอยู่ ให้ใช้ตัวกรองที่ด้านบนของกริดเพื่อค้นหา หากต้องการแก้ไขเรกคอร์ดที่คุณพบ ให้เลือกลิงก์ในคอลัมน์ ประเทศ/ภูมิภาคของการจัดส่ง ถ้าต้องการลบเรกคอร์ด ให้เลือกเรกคอร์ด จากนั้นเลือก ลบ ในบานหน้าต่างการดำเนินการ
    • เพื่อสร้างเรกคอร์ดใหม่ บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง
  3. ในหน้ารายละเอียดของเรกคอร์ดใหม่หรือที่เลือก บนแท็บ ทั่วไป ให้ใช้ฟิลด์ต่างๆ เพื่อกำหนดที่อยู่สำหรับจัดส่ง ที่อยู่สำหรับรับ และจำนวนวันที่จำเป็นต้องขนส่งสินค้าระหว่างกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละฟิลด์ ให้วางเมาส์เหนือป้ายกำกับเพื่อเปิดคำแนะนำเครื่องมือ

    คำแนะนำ

    • เมื่อคุณต้องป้อนที่อยู่ ให้ป้อนค่าในช่อง รหัสไปรษณีย์/รหัสไปรษณีย์สำหรับการจัดส่ง ก่อน บ่อยครั้งที่ระบบสามารถกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่อยู่ที่เหลือให้คุณโดยอัตโนมัติ ตามรหัสไปรษณีย์
    • ในการคำนวณวันที่จัดส่ง ระบบจะใช้เรกคอร์ดจำนวนวันในการขนส่งการซื้อที่เฉพาะเจาะจงที่สุดที่สามารถค้นหาได้ ตัวอย่างเช่น คุณมีเรกคอร์ดจำนวนวันในการขนส่งการซื้อสองรายการ: รายการหนึ่งระบุ 30 วันจากสเปนไปยังสหรัฐอเมริกา และอีกรายการระบุ 20 วันจากมาดริดไปยังนิวยอร์ก ในกรณีนี้ ใบสั่งซื้อที่จัดส่งจากมาดริดไปยังนิวยอร์กจะใช้เวลา 20 วัน ในขณะที่คำสั่งซื้อจากวาเลนเซียไปยังนิวยอร์กจะใช้เวลา 30 วัน
    • ถ้าที่อยู่จัดส่งและที่อยู่ที่รับสินค้ามีระดับความสำคัญเท่ากัน ที่อยู่จัดส่งจะมีความสำคัญเหนือกว่า
  4. ในแท็บด่วน จำนวนวันในการขนส่งต่อรูปแบบการจัดส่ง คุณสามารถกำหนดจำนวนวันในการขนส่งเฉพาะสำหรับโหมดการจัดส่งจำนวนเท่าใดก็ได้ (เช่น ทางถนน ทางรถไฟ และทางอากาศ) ใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือเพื่อเพิ่มและลบแถวในกริดตามที่คุณต้องการ

    • สำหรับแต่ละแถว ให้เลือกวิธีการจัดส่ง จากนั้นระบุจำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งสำหรับโหมดนั้น
    • หากคุณต้องการให้โหมดการจัดส่งวิธีใดวิธีหนึ่งกำหนดจำนวนวันในการขนส่งเริ่มต้นที่ใช้กับโหมดใดๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้ในกริด ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ค่าเริ่มต้น สำหรับแถวของโหมดนั้น
    • หากไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ค่าเริ่มต้น สำหรับแถวใดๆ ค่า การขนส่งเป็นวัน ที่ระบุไว้ในแท็บด่วน ทั่วไป ใช้เป็นเวลาเดินทางเริ่มต้น
  5. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก บันทึก

การตั้งค่าผู้ขายสำหรับการคำนวณวันที่จัดส่งที่ร้องขอ

ในการคำนวณวันที่จัดส่งที่ร้องขอ คุณต้องตั้งค่าที่อยู่สำหรับผู้จัดจำหน่ายแต่ละราย เพื่อช่วยให้การคำนวณแม่นยำยิ่งขึ้น คุณยังสามารถตั้งค่าปฏิทินการจัดส่งของผู้จัดจำหน่าย ซึ่งกำหนดวันที่เจาะจงเมื่อผู้จัดจำหน่ายแต่ละรายสามารถจัดส่งได้

ตั้งค่าที่อยู่ของผู้จัดจำหน่าย

เมื่อต้องการตั้งค่าที่อยู่ของผู้จัดจำหน่าย ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>ผู้จัดจำหน่าย>ผู้จัดจำหน่ายทั้งหมด
  2. เปิดเรกคอร์ดผู้จัดจำหน่ายที่คุณต้องการใช้งาน
  3. บนแท็บด่วน ที่อยู่ เพิ่มและลบที่อยู่ตามที่คุณต้องการ หากมีการระบุที่อยู่มากกว่าหนึ่งรายการบนแท็บด่วน ที่อยู่ เมื่อระบบใช้การตั้งค่าจำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อเพื่อคำนวณวันที่จัดส่ง ระบบจะใช้ที่อยู่ที่ตัวเลือก หลัก ถูกตั้งค่าเป็น ใช่ เป็นจุดจัดส่ง

คำแนะนำ

  • ที่อยู่ของผู้จัดสินค้าจะใช้กับใบสั่งซื้อและใช้เป็นจุดจัดส่งวันที่ใช้ในการขนส่งการซื้อ
  • จุดรับสินค้าของวันที่ใช้ในการขนส่งการซื้อคือตัวคูณที่สองที่ใช้ในการคำนวณวันที่จัดส่ง ที่อยู่ที่จัดส่งขึ้นอยู่กับการตั้งค่า และค่าเริ่มต้นสามารถได้รับมาจากบริษัท ไซต์ หรือคลังสินค้า การอัปเดตใดๆ ในไซต์หรือคลังสินค้าในส่วนหัวของใบสั่งซื้อหรือบรรทัดใบสั่งซื้อจะทริกเกอร์การคนหาวันที่จัดส่งใหม่ เนื่องจากไซต์หรือคลังสินค้าใหม่อาจมีที่อยู่ที่จัดส่งอื่น

ปฏิทินมีผลต่อการคำนวณวันที่จัดส่งและวันที่รับสินค้าอย่างไร

ปฏิทินต่อไปนี้จะเกี่ยวข้องกับการคำนวณวันที่จัดส่งและวันที่รับสินค้า

  • ปฏิทินการซื้อ – ปฏิทินนี้จะกำหนดว่าเมื่อผู้จัดจำหน่ายเปิดอยู่ ตัวอย่างเช่น ผู้จัดจำหน่ายอาจยอมรับใบสั่งในวันหยุดสุดสัปดาห์ แต่ไม่ยอมรับวันหยุดสุดสัปดาห์
  • ปฏิทินการจัดส่งของผู้จัดจำหน่าย – ปฏิทินนี้จะกำหนดว่าจะสามารถจัดส่งสินค้าตามใบสั่งซื้อจากผู้จัดจำหน่ายได้เมื่อใด
  • ปฏิทินคลังสินค้า – ปฏิทินนี้จะกำหนดว่าจะได้รับใบสั่งซื้อที่ไซต์หรือคลังสินค้าเมื่อใด

จะมีการพิจารณาปฏิทินการจัดส่งของผู้จัดจำหน่ายและการซื้อเมื่อมีการคำนวณวันที่จัดส่ง ใช้ปฏิทินคลังสินค้า (กลุ่มความครอบคลุมสินค้า) เมื่อมีการคำนวณวันที่รับสินค้า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ปฏิทินและการวางแผนหลัก

ตัวอย่างต่อไปนี้จะแสดงว่าปฏิทินมีผลต่อการคำนวณวันที่จัดส่งและวันที่รับสินค้าที่ร้องขอของใบสั่งซื้ออย่างไร

ตัวอย่างของการคำนวณ 1

ตัวอย่างนี้จะแสดงวิธีการคำนวณวันที่จัดส่งและวันที่รับสินค้าที่ร้องขออย่างไรในผลิตภัณฑ์ที่มีระยะเวลารอคอยสินค้าห้าวันและสองวันในการขนส่งการซื้อ

ตารางต่อไปนี้แสดงปฏิทินที่ใช้

ปฏิทิน จันทร์ อังคาร พุธ พฤหัสบดี ศุกร์ เสาร์ อาทิตย์ จันทร์ อังคาร
ปฏิทินแสดงการซื้อ รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี
ปฏิทินการจัดส่งของผู้จัดจำหน่าย รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี ปิด ปิด ปิด รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี
ปฏิทินคลังสินค้า รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี ปิด ปิด ปิด ปิด รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี

ตารางต่อไปนี้แสดงวันที่ที่คํานวณได้

ชนิดของวันที่ จันทร์ อังคาร พุธ พฤหัสบดี ศุกร์ เสาร์ อาทิตย์ จันทร์ อังคาร
วันที่สั่ง X
วันที่จัดส่ง X
วันที่รับสินค้า X

ผลการคำนวณจะขึ้นอยู่กับข้อมูลต่อไปนี้

  • วันที่จัดส่งคือวันเสาร์ ซึ่งเป็นวันที่เปิดแรกของการพร้อมใช้งานในปฏิทินการจัดส่งของผู้ขาย หลังจากเวลารอคอยสินค้าห้าวัน
  • วันที่รับสินค้าคือวันอังคาร ซึ่งเป็นวันที่เปิดแรกของปฏิทินคลังสินค้าหลังจากสองวันการขนส่ง

ตัวอย่างของการคำนวณ 2

ตัวอย่างนี้จะแสดงวิธีการคำนวณวันที่จัดส่งและวันที่รับสินค้าที่ร้องขออย่างไรในผลิตภัณฑ์ที่มีระยะเวลารอคอยสินค้าสามวันและสองวันในการขนส่งการซื้อ

ตารางต่อไปนี้แสดงปฏิทินที่ใช้

ปฏิทิน จันทร์ อังคาร พุธ พฤหัสบดี ศุกร์ เสาร์ อาทิตย์ จันทร์ อังคาร
ปฏิทินแสดงการซื้อ รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี
ปฏิทินการจัดส่งของผู้จัดจำหน่าย รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี ปิด ปิด ปิด รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี
ปฏิทินคลังสินค้า รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี ปิด ปิด ปิด ปิด รายการที่ยังไม่ลงรายการบัญชี

ตารางต่อไปนี้แสดงวันที่ที่คํานวณได้

ปฏิทิน จันทร์ อังคาร พุธ พฤหัสบดี ศุกร์ เสาร์ อาทิตย์ จันทร์ อังคาร
วันที่สั่ง X
วันที่จัดส่ง X
วันที่รับสินค้า X

เปรียบเทียบกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ ผลลัพธ์จะถูกคำนวณในลักษณะต่อไปนี้

  • วันที่จัดส่งจะถูกย้ายหนึ่งวัน เนื่องจากปฏิทินการจัดส่งของผู้จัดจำหน่ายแสดงว่าผู้จัดจำหน่ายถูกปิดในวันพฤหัสบดี
  • วันที่รับสินค้าจะถูกย้ายสองวัน เนื่องจากปฏิทินคลังสินค้าแสดงว่าคลังสินค้าถูกปิดในวันอาทิตย์และวันจันทร์

กำหนดปฏิทินการจัดส่งของผู้จัดจำหน่าย

สำหรับผู้จัดจำหน่ายแต่ละราย คุณสามารถระบุปฏิทินการจัดส่งที่ระบุวันที่ที่ผู้จัดจำหน่ายสามารถจัดส่งได้ ตัวอย่างเช่น ผู้จัดจำหน่ายบางรายอาจสามารถจัดส่งได้ในช่วงเวลาทำการทั้งหมด ในขณะที่บางรายสามารถจัดส่งได้เฉพาะวันจันทร์เท่านั้น คุณสามารถกำหนดปฏิทินการจัดส่งเฉพาะได้มากเท่าที่คุณต้องการ จากนั้นนำไปใช้กับผู้ขายแต่ละรายตามความเหมาะสม

หากคุณมีสินค้าที่ต้องเร่งรัด และผู้จัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้องสร้างข้อยกเว้นในปฏิทินการจัดส่งของผู้จัดจำหน่าย คุณสามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบปฏิทินการจัดส่งของผู้จัดจำหน่ายสำหรับรายการใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องได้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าปฏิทินการจัดส่งและกำหนดวันที่และเวลาจัดส่งที่มีอยู่ โปรดดูที่ ปฏิทินและการวางแผนหลัก

ในการกําหนดปฏิทินการจัดส่งให้กับผู้จัดจำหน่าย ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>ผู้จัดจำหน่าย>ผู้จัดจำหน่ายทั้งหมด
  2. เปิดเรกคอร์ดผู้จัดจำหน่ายที่คุณต้องการกำหนดปฏิทินการจัดส่งให้
  3. บนแท็บด่วน ใบแจ้งหนี้และการจัดส่ง ในฟิลด์ ปฏิทินการจัดส่ง ให้เลือก ปฏิทินการจัดส่ง ที่จะใช้กับผู้จัดจำหน่าย

การคำนวณวันที่และการคำนวณใหม่

ส่วนนี้อธิบายวิธีการและเวลาที่ระบบคำนวณ และคำนวณวันที่จัดส่งที่ร้องขอใหม่

วันที่จัดส่งที่ร้องขอ

การคำนวณวันที่จัดส่งที่ร้องขอจะพิจารณาระยะเวลารอคอยสินค้า (ระยะเวลารอคอยสินค้าต่อผู้จัดจำหน่าย ถ้ามีการตั้งค่าในข้อตกลงทางการค้า) โหมดการจัดส่ง และปฏิทินการจัดส่งของผู้จัดจำหน่าย ระยะเวลารอคอยสินค้าคือเวลาที่ผู้จัดจำหน่ายใช้ในการผลิตสินค้า ซึ่งไม่รวมจำนวนวันที่ใช้ในการขนส่ง (จากผู้จำหน่ายไปยังบริษัท)

คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกวิธีที่ระบบจัดการวันที่จัดส่งที่ร้องขอในอดีตได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ส่วน ระบุว่าวันที่จัดส่งที่ร้องขอสามารถเป็นวันที่ในอดีตได้หรือไม่

วันที่ในใบสั่งของแผนการใบสั่งซื้อ

เมื่อการดำเนินการวางแผนหลักบ่งชี้ว่าจำเป็นต้องมีใบสั่งที่วางแผนไว้ วันที่ในใบสั่งจะถูกคำนวณย้อนหลังจากวันที่ที่ต้องการ การคำนวณจะพิจารณาค่าเผื่อ ระยะเวลารอคอยสินค้า และการตั้งค่าจำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งการซื้อ วันที่จัดส่งที่ร้องขอได้รับการคำนวณตามกฎเดียวกันกับที่ใช้สำหรับใบสั่งซื้อ อย่างไรก็ตาม สำหรับใบสั่งที่วางแผนไว้ วันที่จัดส่งที่ร้องขอจะไม่ถูกบันทึกเป็นค่าฟิลด์ หรือแสดงบนหน้ารายละเอียด แผนการใบสั่งซื้อ

วันที่จัดส่งที่ร้องขอยังถูกคำนวณสำหรับแผนการใบสั่งซื้อที่สร้างขึ้นด้วยตนเอง

การคำนวณคำสั่งซื้อที่อัปเดตใหม่

เมื่อคุณแก้ไขใบสั่งซื้อที่มีการคำนวณวันที่จัดส่งที่ร้องขอและ/หรือยืนยันแล้ว ระบบจะทำการคำนวณใหม่ดังต่อไปนี้:

  • ถ้าค่า วันที่จัดส่งที่ร้องขอ มีการเปลี่ยนแปลง ค่า วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ จะถูกคำนวณใหม่

  • ถ้าค่า วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ มีการเปลี่ยนแปลง ค่า วันที่จัดส่งที่ร้องขอ จะถูกคำนวณใหม่

  • ถ้าค่า วันที่จัดส่งสินค้าที่ยืนยัน มีการเปลี่ยนแปลง ค่า วันที่รับสินค้าที่ยืนยัน จะถูกคำนวณใหม่

  • ถ้าค่า วันที่รับสินค้าที่ยืนยัน มีการเปลี่ยนแปลง ค่า วันที่จัดส่งสินค้าที่ยืนยัน จะถูกคำนวณใหม่

  • หากข้อมูลใดๆ ต่อไปนี้มีการเปลี่ยนแปลง วันที่จัดส่งและวันที่รับสินค้าที่เกี่ยวข้องจะถูกคำนวณใหม่:

    • ที่อยู่ในส่วนหัว
    • โหมดการจัดส่ง (บนส่วนหัวหรือบนบรรทัด)
    • รายการในคลังสินค้า

หากคุณเปลี่ยนค่า วันที่จัดส่งที่ร้องขอ หรือค่า วันที่จัดส่งที่ยืนยันแล้ว ในส่วนหัวของใบสั่งซื้อ ระบบจะถามคุณว่าควรอัปเดตวันที่จัดส่งและวันที่รับสินค้าที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละบรรทัดด้วยหรือไม่

สถานการณ์การคำนวณวันที่ตัวอย่าง

ส่วนนี้จะแสดงตัวอย่างวิธีการคำนวณวันที่จัดส่งและวันที่รับสินค้าที่ร้องขอในสถานการณ์ต่างๆ

ข้อกำหนดเบื้องต้นของสถานการณ์ตัวอย่าง

สถานการณ์เหล่านี้มีข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้:

  • คุณต้องเป็นไปตามข้อเบื้องต้นเกี่ยวกับคุณลักษณะทั้งหมดที่แสดงรายการในส่วน ข้อเบื้องต้น ของหัวข้อนี้
  • ห้นา จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ ต้องกำหนดค่าด้วยที่อยู่การรับสินค้า ที่อยู่จัดส่ง และจำนวนวันในการขนส่งอย่างน้อยหนึ่งรายการ ที่อยู่ต้องตรงกับผู้จัดจำหน่ายและการรับคลังสินค้าที่คุณใช้เพื่อสถานการณ์เหล่านี้
  • เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น ปฏิทินทั้งหมดต้องมีวันเปิดทั้งหมด
  • บนหน้า พารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา บนแท็บ การจัดส่ง คุณต้องตั้งค่าฟิลด์ วันที่จัดส่งที่ร้องขอในอดีต เป็น ไม่มี

ตัวอย่างสถานการณ์ที่ 1: ใบสั่งซื้อมาตรฐาน

ในสถานการณ์นี้ มีสองวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อจากที่อยู่จัดส่งของผู้จัดจำหน่ายไปยังที่อยู่การรับสินค้าของไซต์/คลังสินค้า วันที่จะคำนวณไปข้างหน้าและจำนวนวันในการขนส่งการซื้อจะถูกเพิ่มเข้าในวันที่จัดส่งที่ร้องขอเพื่อระบุวันที่รับสินค้าที่ร้องขอ

  1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>การตั้งค่า>การกระจาย>จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเรกคอร์ดที่จะจัดส่งจากที่อยู่จัดส่งของผู้จัดจำหน่ายซึ่งคุณวางแผนที่จะสั่งจากที่อยู่ที่รับสินค้าไปยังคลังสินค้าที่คุณวางแผนที่จะได้รับใบสั่ง ตั้งค่าฟิลด์ วันการขนส่ง เป็น 2 สำหรับเรกคอร์ดนี้

  3. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>ใบสั่งซื้อ>ใบสั่งซื้อทั้งหมด

  4. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง เพื่อสร้างใบสั่งซื้อ

  5. บนแท็บด่วน ผู้จัดจำหน่าย ให้ตั้งค่าฟิลด์ บัญชีผู้จัดจำหน่าย ให้แก่ผู้จัดจำหน่ายซึ่งมีที่อยู่จัดส่งที่คุณตั้งค่าไว้บนหน้า จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ จากนั้นเลือก ตกลง เพื่อสร้างและเปิดใบสั่งซื้อ

  6. บนแท็บด่วน รายการใบสั่งซื้อ ในฟิลด์ หมายเลขสินค้า ให้เลือกสินค้า จากนั้นตั้งค่าฟิลด์ ไซต์ และ คลังสินค้า เป็นคลังสินค้าซึ่งคุณตั้งค่าที่อยู่ที่รับสินค้าไว้ในหน้า จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  7. บนแท็บด่วน รายละเอียดรายการ บนแท็บ การจัดส่ง คุณควรเห็นค่าต่อไปนี้:

    • วันที่จัดส่งที่ร้องขอ – ค่าเป็นวันที่ปัจจุบัน (ยกเว้นว่าคุณได้ระบุวันที่อื่นในส่วนหัวของใบสั่ง)

    • วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ – ค่าคือวันที่ซึ่งเป็นวันที่สองวันหลังจากค่า วันที่จัดส่งที่ร้องขอ ของใบสั่งซื้อ ระบบจะคำนวณวันที่นี้ตามการตั้งค่าของคุณในหน้า จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ การตั้งค่าต่อไปนี้ยังสามารถส่งผลต่อการคำนวณได้:

      • ถ้าผลิตภัณฑ์ที่สั่งมีระยะเวลารอคอยสินค้า ระบบจะเพิ่มระยะเวลารอคอยสินค้านั้นในเวลาการขนส่งเมื่อคำนวณวันที่รับสินค้า (ดังนั้น สูตรจึงคือ วันที่จัดส่งที่ร้องขอ = วันที่จัดส่งที่ร้องขอ + ระยะเวลารอคอยผลิตภัณฑ์)
      • ปฏิทินการจัดส่งผู้จัดจำหน่ายและปฏิทินคลังสินค้ายังสามารถส่งผลต่อการคำนวณวันที่ได้ ด้วยการอนุญาตให้มีการปิดเวลาที่สถานที่เก็บหนึ่งหรือทั้งสองแห่ง (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ส่วน การคำนวณวันที่จัดส่งและวันที่รับสินค้ามีผลอย่างไร)

    การอัปเดตใดๆ ในค่า วันที่จัดส่งที่ร้องขอ หรือ วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ จะเป็นสาเหตุให้ระบบคำนวณวันที่ใหม่ การอัปเดตค่า วันที่จัดส่งที่ร้องขอ จะทริกเกอร์การคำนวณของค่า วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ แบบไปข้างหน้า และการอัปเดตค่า วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ จะทริกเกอร์การคำนวณย้อนหลังของค่า วันที่จัดส่งที่ร้องขอ

ตัวอย่างสถานการณ์ที่ 2: ใบสั่งซื้อที่มีวันที่ในอดีต

สถานการณ์นี้แสดงวิธีการจัดการวันที่จัดส่งที่ร้องขอที่อยู่ในอดีต ตามการตั้งค่า วันที่จัดส่งที่ร้องขอในในอดีต (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ส่วน ระบุว่าวันที่จัดส่งที่ร้องขอสามารถเป็นวันที่ในอดีตได้หรือไม่)

ค่าเริ่มต้นของฟิลด์ วันที่จัดส่งที่ร้องขออยู่ในอดีต คือ ไม่มี ในกรณีนี้ จะอนุญาตให้มีวันที่จัดส่งที่ร้องขอในอดีตเสมอ และไม่มีการแสดงคำเตือน สถานการณ์นี้จะแสดงสิ่งที่เกิดขึ้น ถ้าคุณเปลี่ยนค่าเป็น ไม่อนุญาตพร้อมคำเตือน ในกรณีนี้ ข้อความเตือนจะแสดงเสมอหากวันที่จัดส่งที่ร้องขออยู่ในอดีต จากนั้นระบบจะค้นหาวันที่จัดส่งแรกสุดถัดไปที่อยู่หลังวันที่ปัจจุบัน

  1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>การตั้งค่า>พารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา

  2. บนแท็บ การจัดส่ง ตั้งค่าฟิลด์ วันที่จัดส่งที่ร้องขอในอดีต เป็น ไม่อนุญาตพร้อมคำเตือน จากนั้น เลือก บันทึก

  3. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>การตั้งค่า>การกระจาย>จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเรกคอร์ดที่จะจัดส่งจากที่อยู่จัดส่งของผู้จัดจำหน่ายซึ่งคุณวางแผนที่จะสั่งจากที่อยู่ที่รับสินค้าไปยังคลังสินค้าที่คุณวางแผนที่จะได้รับใบสั่ง ตั้งค่าฟิลด์ วันการขนส่ง เป็น 2 สำหรับเรกคอร์ดนี้

  5. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>ใบสั่งซื้อ>ใบสั่งซื้อทั้งหมด

  6. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง เพื่อสร้างใบสั่งซื้อ

  7. บนแท็บด่วน ผู้จัดจำหน่าย ให้ตั้งค่าฟิลด์ บัญชีผู้จัดจำหน่าย ให้แก่ผู้จัดจำหน่ายซึ่งมีที่อยู่จัดส่งที่คุณตั้งค่าไว้บนหน้า จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ จากนั้นเลือก ตกลง เพื่อสร้างและเปิดใบสั่งซื้อ

  8. บนแท็บด่วน รายการใบสั่งซื้อ ในฟิลด์ หมายเลขสินค้า ให้เลือกสินค้า จากนั้นตั้งค่าฟิลด์ ไซต์ และ คลังสินค้า เป็นคลังสินค้าซึ่งคุณตั้งค่าที่อยู่ที่รับสินค้าไว้ในหน้า จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  9. บนแท็บด่วน รายละเอียดรายการ บนแท็บ การจัดส่ง ให้ตั้งค่าฟิลด์ วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ เป็นวันที่ที่ไม่อนุญาตให้มีเวลาเพียงพอที่จะขนส่ง (ตัวอย่างเช่น ให้เลือกวันที่วันนี้)

    ระบบแสดงข้อความคำเตือน เช่น "วันที่จัดส่งที่ร้องขอ 1/18/2024 ไม่ถูกต้อง เนื่องจากเป็นวันที่ก่อนวันนี้ วันที่จัดส่งที่ร้องขอแรกสุดที่เป็นไปได้คือ 1/22/2024 ที่มีวันที่ขอรับสินค้า 1/26/2024" ฟิลด์วันที่ร้องขอจะถูกอัปเดตเพื่อให้ตรงกับข้อความเตือน

    ถ้าคุณพยายามป้อนวันที่จัดส่งหรือวันที่รับสินค้าที่ร้องขอโดยตรงในอดีต คุณจะได้รับคำเตือนที่ไม่รวมวันที่ที่แนะนำก่อน (ตัวอย่างเช่น "วันที่จัดส่งที่ร้องขอวันที่ 1/8/2024 ไม่ถูกต้อง เนื่องจากเป็นวันที่ก่อนวันนี้") ในกรณีนี้ คุณไม่สามารถบันทึกใบสั่งได้จนกว่าคุณจะเลือกวันที่ที่ถูกต้อง

ตัวอย่างสถานการณ์ที่ 3: ใบสั่งซื้อมีการสร้างขึ้นจากใบสั่งขาย

ในสถานการณ์นี้ คุณสร้างใบสั่งซื้อจากใบสั่งขายที่เกี่ยวข้อง และพิจารณาวิธีที่วันที่จัดส่งและวันที่รับสินค้าที่ร้องขอได้รับการคำนวณระหว่างใบสั่งทั้งสอง

  1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>การตั้งค่า>การกระจาย>จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเรกคอร์ดที่จะจัดส่งจากที่อยู่จัดส่งของผู้จัดจำหน่ายซึ่งคุณวางแผนที่จะสั่งจากที่อยู่ที่รับสินค้าไปยังคลังสินค้าที่คุณวางแผนที่จะได้รับใบสั่ง ตั้งค่าฟิลด์ วันการขนส่ง เป็น 2 สำหรับเรกคอร์ดนี้

  3. ไปยัง การขายและการตลาด>ใบสั่งขาย>ใบสั่งขายทั้งหมด

  4. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง เพื่อสร้างใบสั่งขาย

  5. บนแท็บด่วน ลูกค้า ให้ตั้งค่าฟิลด์ บัญชีลูกค้า เป็นบัญชีลูกค้าใดๆ (ไม่ว่าบัญชีใด) จากนั้นเลือก ตกลง เพื่อสร้างและเปิดใบสั่งขาย

  6. บนแท็บด่วน รายการใบสั่งขาย ในฟิลด์ หมายเลขสินค้า ให้เลือกสินค้า จากนั้นตั้งค่าฟิลด์ ไซต์ และ คลังสินค้า เป็นคลังสินค้าซึ่งคุณตั้งค่าที่อยู่ที่รับสินค้าไว้ในหน้า จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  7. บน FastTab รายละเอียดของรายการ บนแท็บ การจัดส่ง ให้ตั้งค่าฟิลด์ การควบคุมวันที่จัดส่ง เป็น ไม่มี

  8. ตั้งค่าทั้งสองฟิลด์ วันที่จัดส่งที่ร้องขอ และฟิลด์ วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ เป็นวันที่ของหนึ่งสัปดาห์ต่อจากนี้

  9. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ใบสั่งขาย ในกลุ่ม สร้าง ให้เลือก ใบสั่งซื้อ

  10. บนแท็บด่วน รายการ คุณควรจะเห็นรายการที่ตรงกับรายการจากใบสั่งขายของคุณ สำหรับรายการนี้ ให้ตั้งค่าฟิลด์ บัญชีผู้จัดจำหน่าย ให้แก่ผู้จัดจำหน่ายซึ่งมีที่อยู่จัดส่งที่คุณตั้งค่าไว้บนหน้า จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  11. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวม ของรายการ

  12. เลือก ตกลง เพื่อสร้างใบสั่งซื้อ และกลับไปยังใบสั่งขายของคุณ

  13. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ทั่วไป ในกลุ่ม ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ให้เลือก ใบสั่งซื้อ

  14. ใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องจะถูกเปิด บนแท็บด่วน รายละเอียดรายการ บนแท็บ การจัดส่ง คุณควรเห็นค่าต่อไปนี้:

    • วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ – ค่าตรงกับวันที่จัดส่งที่ร้องขอของใบสั่งขาย
    • วันที่จัดส่งที่ร้องขอ – ค่าจะคำนวณย้อนหลังจากวันที่รับสินค้า ตามจำนวนวันของการขนส่งการซื้อ จนถึงวันที่เปิดแรกที่พร้อมใช้งาน

ตัวอย่างสถานการณ์ที่ 4: การจัดส่งสินค้าโดยตรงมีการสร้างขึ้นจากใบสั่งขาย

สถานการณ์นี้คล้ายกับสถานการณ์ก่อนหน้านี้ แต่คุณสร้าง ใบสั่งจัดส่งสินค้า จากใบสั่งขาย เนื่องจากคุณไม่เคยใช้การจัดส่งสินค้าโดยตรงในสถานการณ์ดังกล่าว การจัดส่งจะไม่มีวันมาถึงที่คลังสินค้าของคุณ ดังนั้น เวลาขนส่งจะถูกคำนวณตาม ที่อยู่จัดส่งของผู้จัดจำหน่าย และ ที่อยู่จัดส่งของลูกค้า

  1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>การตั้งค่า>การกระจาย>จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเรกคอร์ดที่จะจัดส่งจากที่อยู่จัดส่งของผู้จัดจำหน่ายซึ่งคุณวางแผนที่จะสั่งจากที่อยู่ที่รับสินค้าของ ลูกค้า ที่คุณวางแผนจัดส่ง ตั้งค่าฟิลด์ วันการขนส่ง เป็น 2 สำหรับเรกคอร์ดนี้

  3. ไปยัง การขายและการตลาด>ใบสั่งขาย>ใบสั่งขายทั้งหมด

  4. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง เพื่อสร้างใบสั่งขาย

  5. บนแท็บด่วน ลูกค้า ให้ตั้งค่าฟิลด์ บัญชีลูกค้า ให้แก่ลูกค้าซึ่งมีที่อยู่ในการรับที่คุณตั้งค่าไว้บนหน้า จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ จากนั้นเลือก ตกลง เพื่อสร้างและเปิดใบสั่งขาย

  6. บนแท็บด่วน รายการใบสั่งขาย ในฟิลด์ หมายเลขสินค้า ให้เลือกสินค้า จากนั้นตั้งค่าฟิลด์ ไซต์ และ คลังสินค้า ถ้าหากต้องการ อย่างไรก็ตาม ฟิลด์เหล่านี้จะไม่ส่งผลต่อการคำนวณเวลาในการจัดส่ง เนื่องจากคุณจะใช้การจัดส่งสินค้าโดยตรง

  7. บน FastTab รายละเอียดของรายการ บนแท็บ การจัดส่ง ให้ตั้งค่าฟิลด์ การควบคุมวันที่จัดส่ง เป็น ไม่มี

  8. ตั้งค่าทั้งสองฟิลด์ วันที่จัดส่งที่ร้องขอ และฟิลด์ วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ เป็นวันที่ของหนึ่งสัปดาห์ต่อจากนี้

  9. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ใบสั่งขาย ในกลุ่ม สร้าง ให้เลือก การจัดส่งสินค้าโดยตรง

  10. บนแท็บด่วน รายการ คุณควรจะเห็นรายการที่ตรงกับรายการจากใบสั่งขายของคุณ สำหรับรายการนี้ ให้ตั้งค่าฟิลด์ บัญชีผู้จัดจำหน่าย ให้แก่ผู้จัดจำหน่ายซึ่งมีที่อยู่จัดส่งที่คุณตั้งค่าไว้บนหน้า จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  11. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวม ของรายการ

  12. เลือก ตกลง เพื่อสร้างใบสั่งซื้อ และกลับไปยังใบสั่งขายของคุณ

  13. บนแท็บด่วน รายละเอียดรายการ บนแท็บ การจัดส่ง คุณควรเห็นค่าต่อไปนี้:

    • วันที่จัดส่งที่ร้องขอ – ค่าคือวันที่จัดส่งที่ร้องขอที่คุณป้อนไว้ก่อนหน้านี้
    • วันที่จัดส่งที่ร้องขอ – ค่าจะคำนวณย้อนหลังจากวันที่รับสินค้า ตามจำนวนวันของการขนส่งการซื้อ จนถึงวันที่เปิดแรกที่พร้อมใช้งาน
  14. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ทั่วไป ในกลุ่ม ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ให้เลือก ใบสั่งซื้อ

  15. ใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องจะถูกเปิด บนแท็บด่วน รายละเอียดของรายการ บนแท็บ การจัดส่ง ให้สังเกตว่าค่า วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ และ วันที่จัดส่งที่ร้องขอ ตรงกับค่าของใบสั่งขาย วันที่เหล่านี้จะถูกซิงค์เนื่องจากใบสั่งนี้เป็นใบสั่งจัดส่งสินค้าโดยตรง

ตัวอย่างสถานการณ์ที่ 5: ใบสั่งระหว่างบริษัท

สำหรับใบสั่งระหว่างบริษัท วันที่จัดส่งและวันที่รับสินค้าที่ร้องขอจะต้องถูกซิงค์สำหรับทั้งใบสั่งขายและใบสั่งซื้อ ต้องพิจารณาวันขนส่งที่ซื้อ ระยะเวลาดำเนินการ การควบคุมวันที่จัดส่ง และความพร้อมใช้งานของปฏิทินด้วย

เพื่อให้สถานการณ์นี้เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องมีความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทที่ตั้งค่าไว้ระหว่างลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายที่คุณจะใช้

  1. ใช้ตัวเลือกบริษัทเพื่อเลือกบริษัทที่กำลังซื้อสินค้า บริษัทนี้เป็นบริษัทที่คุณต้องตั้งค่าวันการขนส่งการซื้อ และสร้างใบสั่งซื้อ

  2. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>การตั้งค่า>การกระจาย>จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเรกคอร์ดการจัดส่งจากคลังสินค้าของผู้ขายไปยังคลังสินค้าของลูกค้าที่คุณใช้สถานการณ์นี้อยู่ ตั้งค่าฟิลด์ วันการขนส่ง เป็น 2 สำหรับเรกคอร์ดนี้

  4. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>ใบสั่งซื้อ>ใบสั่งซื้อทั้งหมด

  5. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง เพื่อสร้างใบสั่งซื้อ

  6. บนแท็บด่วน ผู้จัดจำหน่าย ให้ตั้งค่าฟิลด์ บัญชีผู้จัดจำหน่าย ให้แก่ผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัทซึ่งมีที่อยู่จัดส่งที่คุณตั้งค่าไว้บนหน้า จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ จากนั้นเลือก ตกลง เพื่อสร้างและเปิดใบสั่งซื้อ

  7. บนแท็บด่วน รายการใบสั่งซื้อ ในฟิลด์ หมายเลขสินค้า ให้เลือกสินค้า จากนั้นตั้งค่าฟิลด์ ไซต์ และ คลังสินค้า เป็นคลังสินค้าซึ่งคุณตั้งค่าที่อยู่ที่รับสินค้าไว้ในหน้า จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  8. บนแท็บด่วน รายละเอียดรายการ บนแท็บ การจัดส่ง คุณควรเห็นค่าต่อไปนี้:

    • วันที่จัดส่งที่ร้องขอ – ค่าเป็นวันที่ปัจจุบัน (ยกเว้นว่าคุณได้ระบุวันที่อื่นในส่วนหัวของใบสั่ง)
    • วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ – ค่าคือวันที่ซึ่งเป็นวันที่ห้าวันหลังจากค่า วันที่จัดส่งที่ร้องขอ ของใบสั่งซื้อ ระบบจะคำนวณวันที่นี้ตามการตั้งค่าจำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ
  9. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ ในแท็บ จัดการ ในกลุ่ม การติดตามระหว่างบริษัท เลือก ใบสั่งขายระหว่างบริษัท วันที่ร้องขอในบรรทัดใบสั่งขายควรตรงกับวันที่ที่คุณอยู่ในรายการใบสั่งซื้อ

คำแนะนำ

ใบสั่งการจัดหาจะระบุว่าจะคำนวณวันการขนส่งใบสั่งซื้อหรือไม่และอย่างไร

  • ถ้าวันที่มีการอัปเดตในใบสั่งขาย ระยะเวลารอคอยสินค้า และวันที่การขนส่งของลูกค้ามีความสำเร็จ และมีคำนวณวันการขนส่งตามใบสั่งซื้อ วันที่เหล่านี้สามารถแก้ไขได้เฉพาะเมื่อคุณต้นทางจากใบสั่งขายเท่านั้น
  • ถ้าวันที่มีการอัปเดตบนใบสั่งซื้อ จะคำนวณวันในการขนส่งการซื้อและระยะเวลารอคอยสินค้า และวันที่ร้องขอและวันที่ยืนยันจะถูกซิงค์กลับไปยังใบสั่งขาย

ตัวอย่างสถานการณ์สถานการณ์ที่ 6: ข้อตกลงการซื้อ

สถานการณ์นี้แสดงวิธีการคำนวณวันที่จัดส่งและวันที่รับสินค้าที่ร้องขอ เมื่อคุณสร้างใบสั่งซื้อจากข้อตกลงการซื้อ

  1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>การตั้งค่า>การกระจาย>จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเรกคอร์ดที่จะจัดส่งจากที่อยู่จัดส่งของผู้จัดจำหน่ายซึ่งคุณวางแผนที่จะสร้างข้อตกลงการซื้อสำหรับที่อยู่ที่รับสินค้าไปยังคลังสินค้าที่คุณวางแผนที่จะได้รับใบสั่ง ตั้งค่าฟิลด์ วันการขนส่ง เป็น 2 สำหรับเรกคอร์ดนี้

  3. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>ข้อตกลงการซื้อ>ข้อตกลงการซื้อ

  4. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง เพื่อสร้างข้อตกลงการซื้อ

  5. บนแท็บด่วน ผู้จัดจำหน่าย ให้ตั้งค่าฟิลด์ บัญชีผู้จัดจำหน่าย ให้แก่ผู้จัดจำหน่ายซึ่งมีที่อยู่จัดส่งที่คุณตั้งค่าไว้บนหน้า จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ จากนั้นเลือก ตกลง เพื่อสร้างและเปิดข้อตกลงการซื้อ

  6. บน FastTab รายการข้อตกลงการซื้อ เลือก เพิ่มรายการ

  7. ในฟิลด์ หมายเลขสินค้า เลือกสินค้า จากนั้นตั้งค่าฟิลด์ ไซต์ และ คลังสินค้า เป็นคลังสินค้าซึ่งคุณตั้งค่าที่อยู่ที่รับสินค้าไว้ในหน้า จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  8. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ข้อตกลงการซื้อ ในกลุ่ม สร้าง ให้เลือก การยืนยัน

  9. ในกล่องโต้ตอบ ยืนยันข้อตกลงการซื้อ เลือก ตกลง

  10. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ข้อตกลงการซื้อ ในกลุ่ม สร้าง ให้เลือก ใบสั่งที่นำออกใช้

  11. ในกล่องโต้ตอบ สร้างใบสั่งที่นำออกใช้ ในฟิลด์ ปริมาณการซื้อ ของบรรทัด ให้ป้อนค่า จากนั้นตั้งค่าฟิลด์ วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ เป็นหนึ่งสัปดาห์จากวันนี้

  12. เลือก สร้าง เพื่อสร้างใบสั่งซื้อ

  13. จัดสร้างบันทึกหมายเลขใบสั่งซื้อที่แสดงในข้อความที่ด้านบนของหน้า

  14. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>ใบสั่งซื้อ>ใบสั่งซื้อทั้งหมด

  15. เปิดใบสั่งซื้อที่คุณเพิ่งสร้าง ใช้หมายเลขใบสั่งซื้อที่คุณสร้างบันทึกย่อเพื่อหา

  16. บนแท็บด่วน รายละเอียดรายการ บนแท็บ การจัดส่ง คุณควรเห็นค่าต่อไปนี้:

    • วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ – ค่าคือวันที่ที่คุณป้อนเมื่อคุณปล่อยใบสั่งซื้อลงในใบสั่งซื้อ
    • วันที่จัดส่งที่ร้องขอ – ค่าจะคำนวณย้อนหลังจากวันที่รับสินค้า ตามจำนวนวันของการขนส่งการซื้อ จนถึงวันที่เปิดแรกที่พร้อมใช้งาน

ตัวอย่างสถานการณ์สถานการณ์ที่ 7: ใบขอซื้อ

สถานการณ์นี้แสดงวิธีการคำนวณวันที่จัดส่งและวันที่รับสินค้าที่ร้องขอ เมื่อคุณสร้างใบสั่งซื้อจากใบขอซื้อ

  1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>การตั้งค่า>การกระจาย>จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเรกคอร์ดที่จะจัดส่งจากที่อยู่จัดส่งของผู้จัดจำหน่ายซึ่งคุณวางแผนที่จะสร้างใบขอซื้อสำหรับที่อยู่ที่รับสินค้าไปยังคลังสินค้าที่คุณวางแผนที่จะได้รับใบสั่ง ตั้งค่าฟิลด์ วันการขนส่ง เป็น 2 สำหรับเรกคอร์ดนี้

  3. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>ใบขอซื้อ>ใบขอซื้อทั้งหมด

  4. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง เพื่อสร้างใบขอซื้อ

  5. ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อนชื่อสำหรับใบเบิก จากนั้นเลือก ตกลง เพื่อสร้างและเปิดใบขอซื้อ

  6. บนแท็บด่วน รายการใบขอซื้อ บนแถบเครื่องมือ ให้เลือก เพิ่มรายการ

  7. ในฟิลด์ หมายเลขสินค้า ให้ป้อนค่า จากนั้น ในฟิลด์ ปริมาณ ระบุปริมาณ

  8. บนแท็บด่วน รายละเอียดของรายการ บนแท็บ มิติสินค้าคงคลัง ให้ตั้งค่าฟิลด์ ไซต์ และ คลังสินค้า เป็นคลังสินค้าที่คุณตั้งค่าที่อยู่ที่รับสินค้าบนหน้า จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  9. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือกปุ่ม ลำดับงาน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบดรอปดาวน์ เลือก ส่ง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบซึ่งคุณสามารถป้อนความคิดเห็น จากนั้นเลือก ส่ง ในกล่องโต้ตอบนี้เพื่อส่งใบขอซื้อเพื่ออนุมัติ

  10. สร้างใบสั่งซื้อสำหรับใบขอซื้อผ่านเวิร์กโฟลว์ ยื่นคำร้องขออนุมัติ ใบสั่งซื้อที่ได้ควรมีวันที่ร้องขอต่อไปนี้:

    • วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ – ค่าคือค่า วันที่ร้องขอ จากใบขอซื้อ
    • วันที่จัดส่งที่ร้องขอ – ค่าจะถูกคำนวณย้อนหลังสองวันในการขนส่งการซื้อนับจากวันที่รับสินค้าที่ร้องขอของใบสั่งซื้อ

ตัวอย่างสถานการณ์ที่ 8: คำขอใบเสนอราคาซื้อ

สถานการณ์นี้แสดงวิธีการคำนวณวันที่จัดส่งและวันที่รับสินค้าที่ร้องขอ เมื่อคุณสร้างใบสั่งซื้อจากการตอบกลับคำขอใบเสนอราคา (RFQ)

  1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>การตั้งค่า>การกระจาย>จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเรกคอร์ดที่จะจัดส่งจากที่อยู่จัดส่งของผู้จัดจำหน่ายซึ่งคุณวางแผนที่จะสร้างใบขอซื้อสำหรับที่อยู่ที่รับสินค้าไปยังคลังสินค้าที่คุณวางแผนที่จะได้รับใบสั่ง ตั้งค่าฟิลด์ วันการขนส่ง เป็น 2 สำหรับเรกคอร์ดนี้

  3. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>การตั้งค่า>พารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา

  4. บนแท็บ คำขอใบเสนอราคา ตั้งค่าตัวเลือก ผู้ซื้อสามารถแก้ไขการระมูลของผู้จัดจำหน่าย เป็น ใช่

  5. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา>คำขอใบเสนอราคา>คำขอใบเสนอราคาทั้งหมด

  6. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง เพื่อสร้าง RFQ

  7. ตั้งค่าฟิลด์ วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ เป็นหนึ่งสัปดาห์จากวันนี้ จากนั้นป้อนค่าในฟิลด์อื่นๆ ที่ต้องใช้ และเลือก ตกลง เพื่อสร้าง RFQ

  8. บนแท็บด่วน รายการคำขอใบเสนอราคา ในฟิลด์ หมายเลขสินค้า ให้เลือกสินค้า จากนั้นตั้งค่าฟิลด์ ไซต์ และ คลังสินค้า เป็นคลังสินค้าซึ่งคุณตั้งค่าที่อยู่ที่รับสินค้าไว้ในหน้า จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  9. บนแท็บ ส่วนหัว บนแท็บด่วน ผู้จัดจำหน่าย ให้ตั้งค่าฟิลด์ บัญชีผู้จัดจำหน่าย ให้แก่ผู้จัดจำหน่ายซึ่งมีที่อยู่จัดส่งที่คุณตั้งค่าไว้บนหน้า จำนวนวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ

  10. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก บันทึก

  11. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ใบเสนอราคา ในกลุ่ม กระบวนการ ให้เลือก ส่ง

  12. ในกล่องโต้ตอบ คำขอใบเสนอราคา ให้เลือก ตกลง

  13. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ใบเสนอราคา ในกลุ่ม การตอบกลับ ให้เลือก จัดการการตอบกลับ

  14. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก แก้ไข>แก้ไขการตอบกลับ RFQ

  15. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ส่ง

  16. ในกล่องโต้ตอบ ส่ง ให้เลือก ตกลง

  17. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ การตอบกลับ ในกลุ่ม กระบวนการ ให้เลือก ยอมรับ

  18. ในกล่องโต้ตอบ การยอมรับคำขอใบเสนอราคา เลือก ตกลง เพื่อสร้างใบสั่งซื้อ

  19. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ทั่วไป ในกลุ่ม ข้อมูลอื่น ให้เลือก ใบสั่งซื้อ

  20. เปิดใบสั่งซื้อใหม่

  21. บนแท็บด่วน รายละเอียดรายการ บนแท็บ การจัดส่ง คุณควรเห็นค่าต่อไปนี้:

    • วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ – ค่าตรงกับค่า วันที่รับสินค้าที่ร้องขอ จาก RFQ
    • วันที่จัดส่งที่ร้องขอ – ค่าจะถูกคำนวณย้อนหลังจากวันที่รับสินค้าที่ร้องขอ ตามการตั้งค่าของวันที่ใช้ในการขนส่งของการซื้อ