ปฏิทินและการวางแผนหลัก
บทความนี้ให้ภาพรวมของปฏิทินห่วงโซ่อุปทานและลักษณะการส่งผลกระทบต่อการวางแผนหลัก มีการอธิบายปฏิทินที่แตกต่างกันที่ใช้ในกลไกการวางแผนหลัก ซึ่งรวมถึงลักษณะที่ส่งผลกระทบต่อการจัดส่งและวันที่ได้รับในใบสั่งที่วางแผนไว้ ในที่สุด คำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับการมอบหมาย มีการให้การใช้และการปรับปรุงของปฏิทิน
คำนิยามของปฏิทิน
หากต้องการกำหนดปฏิทินเพื่อใช้ในองค์กรของคุณ ไปที่ การจัดการองค์กร>การตั้งค่า>ปฏิทิน>ปฏิทิน
แต่ละรายการวันที่ในปฏิทินสามารถเปิดหรือปิดได้ หรือสามารถสืบทอดสถานะเปิด/ปิด และเวลาทำงานจากปฏิทินพื้นฐานได้ ค่าจะถูกระบุในคอลัมน์ การควบคุม ในหน้า เวลาทำงาน สำหรับแต่ละวันที่ ฟิลด์ คอลัมน์ จะถูกตั้งค่าเป็นหนึ่งในค่าต่อไปนี้:
- เปิด - งานถูกดำเนินการในวันที่เลือก ปฏิทินจะถูกอัพเดตตามเท็มเพลตเวลาการทำงาน
- ปิด - งานไม่ถูกดำเนินการในวันที่เลือก
- ปฏิทินฐาน - วันที่ระบุจะสืบทอดเวลาทำงาน และสถานะเปิด/ปิดจากปฏิทินฐาน ดังนั้น เมื่อปฏิทินพื้นฐานมีการอัปเดต ปฏิทินที่เลือกจะถูกอัปเดตตามนั้น
สำหรับวันที่ปิดใดๆ กล่องกาเครื่องหมาย ปิดสำหรับการเบิกสินค้า จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ สำหรับวันที่เปิด คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปิดสำหรับการมารับ ได้ด้วยตนเอง ด้วยวิธีนี้ คุณบ่งชี้ว่างานนั้นถูกดำเนินการในวันที่ แต่การจัดส่งไม่ได้ถูกดำเนินการ
ปฏิทินที่ส่งผลกระทบต่อการวางแผนหลัก
ปฏิทินสำหรับกลุ่มความครอบคลุม
กลุ่มความครอบคลุมกำหนดชุดทั่วไปของพารามิเตอร์ที่ใช้สำหรับการเติมสินค้าของสินค้าทั้งหมดที่เป็นของกลุ่ม
เพื่อเพิ่มปฏิทินสำหรับกลุ่มความครอบคลุม ไปยัง การวางแผนหลัก>การตั้งค่า>ความครอบคลุม>กลุ่มความครอบคลุม ค้นหากลุ่มความครอบคลุมที่คุณต้องการมอบหมายปฏิทินให้ และจากนั้นเลือกในฟิลด์ ปฏิทิน
กลุ่มความครอบคลุมสามารถถูกมอบหมายได้ในหน้าที่แตกต่างกัน:
- ในหน้า รายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ ของสินค้า เพื่อดูกลุ่มความครอบคลุมสำหรับสินค้า ไปที่ การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์>ผลิตภัณฑ์>ผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ และเลือกสินค้าให้ไปยังหน้า รายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ แท็บด่วน แผน แสดงความครอบคลุมของสินค้า
- ในหน้า ความครอบคลุมสินค้า ในหน้า รายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ เลือก ความครอบคลุมของสินค้า เพื่อเปิดหน้า ความครอบคลุมของสินค้า ในแท็บ ภาพรวม แสดงพารามิเตอร์ที่ต่างกันสำหรับการเติมสินค้าได้ ซึ่งขึ้นอยู่กับไซต์ คลังสินค้า และมิติผลิตภัณฑ์ กลุ่มความครอบคลุมสำหรับสินค้าแต่ละรายการจะถูกสืบทอดมาจากกลุ่มความครอบคลุมในหน้า รายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทนที่ได้โดยเลือก ใช้การตั้งค่าเฉพาะ หรือ แทนที่การตั้งค่ากลุ่ม บนแท็บ ทั่วไป
- ในหน้า พารามิเตอร์การวางแผนหลัก หากไม่มีการกำหนดกลุ่มความครอบคลุมให้กับสินค้าในหน้าที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ การวางแผนหลักจะใช้กลุ่มความครอบคลุมทั่วไปที่ตั้งค่าไว้ในฟิลด์ กลุ่มความครอบคลุมทั่วไป บนหน้า พารามิเตอร์การวางแผนหลัก (การวางแผนหลัก>ตั้งค่า>พารามิเตอร์การวางแผนหลัก)
กำหนดระยะเวลารอคอยสำหรับสินค้าที่ซื้อ
คุณระบุระยะเวลารอคอยสินค้า (และควรพิจารณาเฉพาะวันทำการเท่านั้น) ในหน้า การตั้งค่าคำสั่งซื้อเริ่มต้น สำหรับผลิตภัณฑ์ เมื่อต้องการเปิดหน้านี้ ไปที่ การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์>ผลิตภัณฑ์>ผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้แล้ว และเลือก การตั้งค่าใบสั่งเริ่มต้น
หมายเหตุ
กล่อง กาเครื่องหมาย วัน การงานของระยะเวลารอคอยสินค้าในการซื้อจะบ่งชี้วันการงานเป็นนับจากปฏิทินกลุ่มความครอบคลุม ตัวอย่างเช่น ตั้งค่าปฏิทินกลุ่มความครอบคลุมเพื่ออนุญาตการจัดส่งในวันอังคารเท่านั้น โดยตั้งค่าระยะเวลารอคอยสินค้าเป็น 10 วัน และกล่องกาเครื่องหมาย วันการงาน แสดงว่าการจัดส่งจะใช้เวลา 10 สัปดาห์ (10 วันอังคาร) ของสินค้าที่จะจัดส่ง ดังนั้น ส่วนใหญ่แล้ว คุณจึงไม่ควรจะเลือกวันการพรอ ไฟล์วัน ลาครั้งหลังๆ เป็นระยะเวลารอคอยสินค้าตามใบสั่งซื้อ
ปฏิทินสำหรับผู้จัดจำหน่าย
วันทำการของผู้จัดจำหน่ายและวันจัดส่ง
คุณสามารถตั้งค่าปฏิทินที่กำหนดชั่วโมงการทำงานมาตรฐานของผู้จัดจำหน่ายแต่ละราย (นั่นคือ วันที่ผู้จัดจำหน่ายสามารถรับใบสั่งซื้อได้) และวันที่ผู้จัดจำหน่ายสามารถจัดส่งสินค้าได้ ระบบใช้ปฏิทินเหล่านี้เมื่อคำนวณระยะเวลารอคอยสินค้า เวลาจัดส่ง และวันที่อื่นๆ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่องค่าปฏิทินของผู้จัดจำหน่าย
- ไปที่ การจัดการองค์กร>ปฏิทิน>ปฏิทิน และตั้งค่า หรือระบุปฏิทินที่คุณต้องการใช้สำหรับแต่ละรายการวัตถุประสงค์
- ไปยัง บัญชีเจ้าหนี้>ผู้จัดจำหน่าย>ผู้จัดจำหน่ายทั้งหมด และเลือกผู้จัดจำหน่ายที่คุณต้องการมอบหมายปฏิทินให้
- หากต้องการตั้งค่าเวลาทำการมาตรฐานสำหรับผู้จัดจำหน่าย บนแท็บด่วน ค่าเริ่มต้นของใบสั่งซื้อ ในฟิลด์ ปฏิทินการซื้อ ให้เลือกปฏิทิน
- วันที่ผู้จัดจำหน่ายสามารถจัดส่งคำสั่งซื้ออาจแตกต่างจากเวลาทำการมาตรฐาน หากต้องการกำหนดวันที่จัดส่ง บนแท็บด่วน ใบแจ้งหนี้และการจัดส่ง ในฟิลด์ ปฏิทินการจัดส่ง ให้เลือกปฏิทิน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟิลด์นี้และวิธีการใช้งาน โปรดดู คำนวณวันที่จัดส่งตามคำขอสำหรับใบสั่งซื้อ
กำหนดระยะเวลารอคอยจากหน้าข้อตกลงการค้า
การวางแผนหลักสามารถถูกตั้งค่าให้รวมข้อตกลงการค้าทั้งหมดสำหรับผู้จัดจำหน่ายได้ ข้อตกลงการค้าเป็นข้อตกลงราคาคงที่หรือส่วนลดที่ถูกตั้งค่าสำหรับลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่ายอย่างน้อยหนึ่งราย สำหรับการขายหรือการซื้อของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการหรือหลายรายการ หากต้องการรวมข้อตกลงทางการค้าระหว่างการวางแผน ไปที่ การวางแผนหลัก>การตั้งค่า>พารามิเตอร์การวางแผนหลัก จากนั้น บนแท็บ ใบสั่งที่วางแผนไว้ เลือก ค้นหาข้อตกลงทางการค้า การวางแผนหลักสามารถเลือกผู้จัดจำหน่ายที่มีที่มีระยะเวลารอคอยขั้นต่ำหรือราคาต่อหน่วยต่ำสุด
ปฏิทินสำหรับคลังสินค้า
คุณสามารถมอบหมายปฏิทินไปยังคลังสินค้าเพื่อบ่งชี้วันที่เปิดสำหรับการรับและการจัดส่ง หากไม่มีการกำหนดปฏิทินให้กับคลังสินค้า ระบบจะถือว่าคลังสินค้าเปิดทุกวัน
หมายเหตุ
การมอบหมายปฏิทินเพื่อเปลี่ยนคลังสินค้า ไม่มีผลกระทบใดๆ การเปลี่ยนคลังสินค้าถูกใช้เพื่อการสนับสนุนใบสั่งโอนย้าย การจัดส่งหรือวันที่รับที่เกี่ยวข้องสำหรับใบสั่ง ถูกกำหนดโดยวันที่เปิดภายใน "จาก" คลังสินค้าและ "ไปยัง" คลังสินค้า และโหมดของปฏิทินการจัดส่ง
นโยบายปิดสำหรับการมารับ
เพื่อบ่งชี้ว่าคลังสินค้าเปิดสำหรับการรับ แต่การมารับเป็นไปไม่ได้ คุณสามารถตั้งค่าฟิลด์ นโยบายปิดสำหรับการมารับ ในปฏิทินคลังสินค้า การตั้งค่านี่จะนำไปใช้กับการมารับของลูกค้าด้วย
ปฏิทินการขนส่ง
เพื่อระบุวันที่ที่สามารถจัดส่งใบสั่งโอนย้ายจาก "จาก" คลังสินค้า คุณสามารถกำหนดปฏิทินการขนส่งได้ คุณสามารถตั้งค่าปฏิทินการขนส่งสำหรับการจัดส่งแต่ละโหมด หรือสำหรับการจัดส่งแต่ละโหมด และ "จาก" คลังสินค้า
หากต้องการตั้งค่าปฏิทินการขนส่ง ให้ไปที่ การขายและการตลาด>ตั้งค่า>การกระจาย>โหมดการจัดส่ง เลือกวิธีการจัดส่ง จากนั้นเลือก ปฏิทินการขนส่ง
คุณสามารถสร้างรายการสำหรับแต่ละคลังสินค้า และวิธีการจัดส่งได้ คอลัมน์ The ปฏิทินการขนส่ง จะระบุปฏิทินการขนส่งที่จะถูกนำไปใช้เมื่อสินค้าถูกส่งจากคลังสินค้าที่ใช้โหมดการจัดส่ง
เมื่อต้องการใช้ปฏิทินการขนส่งกับการจัดส่งทั้งหมดที่ใช้โหมดการจัดส่งเฉพาะ โดยไม่คำนึงถึงคลังสินค้า ให้สร้างรายการที่ไม่มีการระบุคลังสินค้า
ถ้าไม่มีปฏิทินการขนส่งที่ถูกมอบหมาย ระบบสันนิษฐานว่าเปิดทุกวันสำหรับการขนส่ง
ปฏิทินสำหรับลูกค้า
เพื่อบ่งชี้วันที่เมื่อลูกค้าสามารถยอมรับการจัดส่งได้ คุณสามารถมอบหมายปฏิทินใบรับไปยังลูกค้าได้ ถ้าไม่มีปฏิทินที่ถูกมอบหมายให้กับลูกค้า ระบบสันนิษฐานว่าลูกค้าสามารถรับใบสั่งได้ทุกวัน
การตั้งค่านี่จะส่งผลต่อวันที่ในใบรับในรายการใบสั่งขาย ถ้าวันที่ที่คุณเลือกในรายการใบสั่งขายที่ไม่ได้เปิดในปฏิทินลูกค้า ระบบจะบ่งชี้ว่าวันที่ในใบรับไม่ถูกต้อง
สามารถกำหนดได้หนึ่งปฏิทินให้กับลูกค้าแต่ละรายเท่านั้น ถ้าลูกค้ามีที่อยู่ที่หลายรายการ แตกต่าง คุณต้องรวมปฏิทินสำหรับแต่ละที่อยู่ คุณสามารถสร้างลูกค้าหนึ่งรายต่อหนึ่งที่อยู่ และจากนั้นมอบหมายปฏิทินที่เหมาะสมให้กับลูกค้าแต่ละราย
วันที่ในใบรับที่ร้องขอในรายการใบสั่งขายได้รับผลกระทบโดยปฏิทินลูกค้าและโดยวิธีการควบคุมวันที่จัดส่ง คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการคำนวณวันที่จัดส่งเร็วที่สุดได้ใน สัญญาใบสั่ง
ปฏิทินการจัดส่งสำหรับเอนทิตีทางกฎหมาย
เพื่อระบุวันที่ที่นิติบุคคลสามารถจัดส่งสินค้า คุณสามารถตั้งค่าปฏิทินการจัดส่งได้ ไปที่ การจัดการองค์กร>องค์กร>นิติบุคคล เลือกนิติบุคคล จากนั้นบนแท็บ การค้าต่างประเทศและลอจิสติกส์ ในฟิลด์ ปฏิทินการจัดส่ง ให้เพิ่มปฏิทิน ปฏิทินการจัดส่งจะดำเนินการเป็นแหล่งที่มาของค่าเริ่มต้น สำหรับปฏิทินคลังสินค้าทั้งหมดในนิติบุคคล
ลักษณะที่ปฏิทินส่งผลกระทบต่อการวางแผน
วันที่ในใบสั่งของใบสั่งซื้อที่วางแผนไว้
วันที่ในใบสั่งในใบสั่งซื้อที่วางแผนไว้บ่งชี้วันที่ที่ออกใบสั่ง นี่จะเป็นวันที่ที่เปิดในทั้งปฏิทินสำหรับผู้จัดจำหน่ายและในปฏิทินสำหรับกลุ่มความครอบคลุม บางครั้ง ผู้จัดจำหน่ายต้องการเวลาสองสามวันระหว่างวันที่ที่พวกเขาได้รับใบสั่งซื้อ และวันที่ที่พวกเขาสามารถจัดส่งสินค้าได้ วันที่เหล่านี้ถูกบ่งชี้ในวันที่เผื่อไว้ของผู้จัดจำหน่าย อย่างไรก็ตาม ถ้าสินค้าที่ซื้อถูกมอบหมายไปยังกลุ่มความครอบคลุมที่มีวันที่เผื่อไว้ วันที่เผื่อไว้เหล่านี้จะแทนที่วันที่เผื่อไว้ของผู้จัดจำหน่าย
วันที่จัดส่งของใบสั่งซื้อที่วางแผนไว้
วันที่ในใบรับของการซื้อบ่งชี้วันที่ที่คุณจะได้รับสินค้า นี่จะเป็นวันที่เปิดในปฏิทิน หากต้องการกำหนดว่าวันใดที่สามารถได้รับใบสั่งซื้อ ระบบจะพิจารณาปฏิทินต่อไปนี้ ในลำดับจากลำดับความสำคัญสูงสุดไปต่ำสุด:
- ปฏิทินของผู้จัดจำหน่าย
- ปฏิทินสำหรับกลุ่มความครอบคลุม
- ปฏิทินคลังสินค้าสำหรับคลังสินค้าการรับ
ปฏิทินสำหรับกลุ่มความครอบคลุมสามารถถูกตั้งค่าได้ในหน้าต่างๆ และจะใช้ลำดับความสำคัญในลำดับต่อไปนี้:
- กลุ่มความครอบคลุมในหน้า ความครอบคลุมสินค้า
- กลุ่มความครอบคลุมในหน้า รายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้
- กลุ่มความครอบคลุมของสินค้าเริ่มต้นบนหน้า พารามิเตอร์การวางแผนหลัก
วันที่จัดส่งของใบสั่งการโอนย้ายที่วางแผนไว้
เมื่อสร้างใบสั่งโอนย้ายระหว่างคลังสินค้าสองแห่ง วันที่จัดส่งและวันที่ในใบรับถูกรวมอยู่ในส่วนหัวใบสั่งโอนย้าย พร้อมกับ "จาก" คลังสินค้า และ "ไปยัง" คลังสินค้า ความแตกต่างระหว่างวันที่สองวันนี้คือ เวลาในการจัดส่งที่คาดหวัง (จำนวนวัน) ระหว่างคลังสินค้า
วันที่จัดส่งของใบสั่งการโอนย้ายที่วางแผนไว้บ่งชี้วันที่ที่จะจัดส่งสินค้าจาก "จาก" คลังสินค้า ปฏิทินที่ใช้สำหรับการระบุวันที่การจัดส่งที่ว่างคือวันที่ที่แสดงรายการตามลำดับความสำคัญ:
- ปฏิทินคลังสินค้าของ "จาก" คลังสินค้า
- ปฏิทินกลุ่มความครอบคลุม (ดูลำดับทางเลือกสำหรับปฏิทินนี้ในตอนต้นของบทความนี้)
หากมีการตั้งค่าปฏิทินคลังสินค้า วันที่จัดส่งจะเป็นวันที่เปิดในปฏิทินนั้น ถ้าไม่มีการตั้งค่าปฏิทินคลังสินค้า จะใช้ปฏิทินสำหรับกลุ่มความครอบคลุม
วันที่ในใบรับของใบสั่งการโอนย้ายที่วางแผนไว้
วันที่ในใบรับของใบสั่งการโอนย้ายบ่งชี้วันที่ที่จะได้รับสินค้าใน "ไปยัง" คลังสินค้า
ปฏิทินที่ใช้ในการระบุวันที่รับจะแสดงอยู่ที่นี่ตามลำดับความสำคัญ:
- ปฏิทินสำหรับกลุ่มความครอบคลุม
- ปฏิทินคลังสินค้าของ "ไปยัง" คลังสินค้า
หากมีการตั้งค่าปฏิทินความครอบคลุม วันที่รับจะเป็นวันที่เปิดในปฏิทินนั้น ถ้าไม่มีการตั้งค่าปฏิทินกลุ่มความครอบคลุม จะใช้ปฏิทินคลังสินค้า
หากต้องการกำหนดวันที่การจัดส่งและการรับสำหรับการโอนย้ายที่วางแผนไว้ ระบบยังพิจารณาค่าเผื่ดที่ผู้ใช้กำหนดสำหรับการจัดส่งและรับด้วย
การใช้ปฏิทินในการวางแผนหลัก
การมอบหมายของปฏิทิน SCM
ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการตั้งค่าปฏิทินเพื่อระบุวันทำงานของบริษัท แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการตั้งค่าปฏิทินสำหรับแต่ละองค์ประกอบที่มีวันทำงานที่ต่างกัน อีกนัยหนึ่ง ตั้งค่าปฏิทินภายนอกทั้งหมด (ลูกค้า และผู้จัดจำหน่าย) และปฏิทินภายในทั้งหมด (คลังสินค้า กลุ่มความครอบคลุม และโหมดการจัดส่ง) ที่สัมพันธ์กับบริษัท
คำแนะนำสำหรับปฏิทินคลังสินค้า
เราขอแนะนำให้คุณใช้หนึ่งปฏิทินสำหรับแต่ละคลังสินค้า เพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงเฉพาะที่ส่งผลต่อคลังสินค้านั้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คลังสินค้าสองแห่งขึ้นไปมีวันทำงานวันเดียวกันได้ แต่นโยบายการมารับแตกต่างกัน ในกรณีนี้ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการใช้ปฏิทินแยกต่างหากสำหรับคลังสินค้าแต่ละแห่ง และนโยบายการเบิกสินค้า ด้วยวิธีนี้ ระบบสามารถรวมวันที่ที่ดีที่สุดสำหรับการซื้อที่วางแผนไว้ การโอนย้าย และใบสั่งผลิตได้
ถ้าไม่มีการตั้งค่าปฏิทินคลังสินค้า ปฏิทินนิติบุคคลสามารถใช้เป็นแหล่งที่มาของค่าเริ่มต้นสำหรับปฏิทินคลังสินค้าได้
คำแนะนำของปฏิทินกลุ่มความครอบคลุม
สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าปฏิทินกลุ่มความครอบคลุมจะแทนที่วันที่รับสินค้าในการวางแผนหลัก ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณใช้ปฏิทินกลุ่มความครอบคลุมด้วยความระมัดระวัง ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่ต้องทำการเติมสินค้าในวันที่ระบุของสัปดาห์
การอัปเดตปฏิทินที่เกี่ยวข้องกับ SCM
แม้ว่าเป็นสิ่งสำคัญที่ปฏิทินที่เกี่ยวข้องทั้งหมดถูกมอบหมายในสถานที่ที่เหมาะสมของพวกเขา (ผู้จัดจำหน่าย ลูกค้า คลังสินค้า โหมดการจัดส่ง หรือกลุ่มความครอบคลุม) การอัปเดตเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน ระบบจะกำหนดวันที่ของการผลิต การโอนย้าย การซื้อ และใบสั่งขาย ตามการรวมของปฏิทินที่มอบหมาย
วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดคือทำให้ชัดเจนกว่าใครรับผิดชอบสำหรับการมอบหมาย และการอัปเดตปฏิทินในสถานที่ที่เหมาะสมของตน ในเหตุการณ์ของการหยุดทำงานหรือการเปลี่ยนแปลงที่ผิดปกติอื่นใดในวันทำงาน จำเป็นที่จะต้องอัปเดตปฏิทินตามการเปลี่ยนแปลงนั้น งานทั้งหมดที่ขึ้นกับปฏิทิน เช่น การวางแผนหลัก และการจัดกำหนดการผลิต ต้องถูกรันซ้ำเมื่อมีการปรับปรุงปฏิทิน