การใช้ผลิตภัณฑ์ร่วมกันข้ามบริษัท (พรีวิว)

[บทความนี้เป็นเอกสารก่อนการนำออกใช้ และอาจเปลี่ยนแปลงได้]

องค์กรที่มีหลายบริษัท (นิติบุคคล) และกลุ่มผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่ (เช่น เครือข่ายการขายและการกระจายสินค้าขนาดใหญ่) มักจะพบกับข้อมูลผลิตภัณฑ์ซ้ำในระดับสูง ความสามารถในการแชร์ข้อมูลข้ามบริษัท ของ Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เปิดตัวในหลายบริษัทได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลดปริมาณข้อมูลที่ต้องบำรุงรักษา และในขณะเดียวกันก็ทำให้งานดูแลรักษาข้อมูลหลักของผลิตภัณฑ์ง่ายขึ้น

สำคัญ

• คุณลักษณะนี้เป็นคุณลักษณะพรีวิว ซึ่งอยู่ภายใต้ ข้อกำหนดการใช้งานเสริมของการแสดงตัวอย่าง
• คุณลักษณะการแสดงตัวอย่างไม่ได้มีไว้สำหรับการใช้งานจริง และอาจมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด คุณสมบัติเหล่านี้พร้อมใช้งานก่อนการเปิดตัวอย่างเป็นทางการ เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงได้ก่อนใครและให้ข้อเสนอแนะ
• สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำออกใช้การแสดงตัวอย่าง ให้ดูที่ FAQ เกี่ยวกับการอัปเดตบริการแบบหนึ่งเวอร์ชัน

รับพรีวิวการใช้ผลิตภัณฑ์ร่วมกันข้ามบริษัทสำหรับสาธารณะ

หากต้องการลงทะเบียนเพื่อดูพรีวิวสำหรับสาธารณะสำหรับคุณลักษณะนี้ ให้ส่งอีเมลรหัสสภาพแวดล้อมใน Microsoft Dynamics Lifecycle Services ไปยัง ทีมฝ่ายการใช้ผลิตภัณฑ์ร่วมกันข้ามบริษัท ทีมงาน Microsoft ที่รับผิดชอบฟีเจอร์นี้จะส่งอีเมลติดตามผลถึงคุณเพื่อติดต่อ ประเมินว่าธุรกิจของคุณเหมาะสมกับฟังก์ชันการทำงานหรือไม่ และสุดท้ายจะประเมินว่าคุณสามารถเข้าร่วมการพรีวิวได้หรือไม่

เริ่มต้นใช้งานด้วยการใช้ข้อมูลร่วมกันข้ามบริษัท

การใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกันและการใช้เรกคอร์ดซ้ำร่วมกันมีการทำงานในลักษณะต่อไปนี้

• การใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกัน – มีเรกคอร์ดที่ใช้ร่วมกันเพียงรายการเดียวในฐานข้อมูล และบริษัทที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสามารถดูและแก้ไขบันทึกนั้นได้
• การใช้เรกคอร์ดซ้ำร่วมกัน – แต่ละบริษัทมีสำเนาของเรกคอร์ดที่ใช้ร่วมกันทั้งหมดเป็นของตัวเอง แต่ละครั้งที่มีการแก้ไขบันทึกที่ใช้ร่วมกันในบริษัทใดๆ การแก้ไขจะถูกจำลองแบบทันทีไปยังสำเนาบันทึกของบริษัทอื่นๆ ทุกแห่ง

เมื่อคุณแชร์ข้อมูลผลิตภัณฑ์ระหว่างบริษัท การแชร์จะทำงานในลักษณะต่อไปนี้

• ตารางผลิตภัณฑ์ที่เผยแพร่ (Inventtable) ต้องใช้ การใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกัน
• สำหรับตารางที่เกี่ยวข้อง (ซึ่งโดยทั่วไปจะมีนโยบายในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ เช่น การตั้งค่าบาร์โค้ดและกลุ่มต้นทุน) คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้ การใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกัน หรือ การใช้เรกคอร์ดซ้ำร่วมกัน ในกรณีส่วนใหญ่ คุณอาจตัดสินใจใช้การใช้เรกคอร์ดซ้ำร่วมกันสำหรับตารางที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากการใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกันมีข้อจำกัดหลายประการ ซึ่งการใช้เรกคอร์ดซ้ำร่วมกันไม่ได้กำหนดไว้ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ภาพรวมการใช้ข้อมูลร่วมกันข้ามบริษัท)

ก่อนที่คุณจะอ่านบทความนี้ต่อ เราขอแนะนำให้คุณอ่าน ภาพรวมการใช้ข้อมูลร่วมกันข้ามบริษัท เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของการใช้ข้อมูลร่วมกันใน Supply Chain Management

เตรียมระบบของคุณเพื่อเปิดใช้งานการใช้ข้อมูลร่วมกันข้ามบริษัทสำหรับผลิตภัณฑ์

ก่อนที่คุณจะเปิดใช้งานการใช้ข้อมูลร่วมกันข้ามบริษัทสำหรับผลิตภัณฑ์ ให้ดำเนินการตามรายการตรวจสอบต่อไปนี้

• ตั้งค่าสกุลเงิน สกุลเงินจะต้องเหมือนกันในทุกบริษัทในนโยบายการใช้ข้อมูลร่วมกัน หรือคุณต้องหลีกเลี่ยงการใช้ฟิลด์ราคาฐาน
• จัดเรียงลำดับหมายเลข ลำดับหมายเลขต้องสอดคล้องกันในทุกบริษัทในนโยบายการใช้ข้อมูลร่วมกัน
• เปิดใช้งานนโยบายตามลำดับที่ถูกต้อง ต้องเปิดใช้งานนโยบายการใช้เรกคอร์ดซ้ำร่วมกันก่อนนโยบายการใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกัน
• ระบุพารามิเตอร์เริ่มต้นสำหรับแต่ละบริษัท คุณอาจต้องการจัดพารามิเตอร์เริ่มต้นให้กับทุกบริษัทในนโยบายการใช้ข้อมูลร่วมกัน
• พิจารณาว่ากระบวนการทางธุรกิจใดๆ ของคุณได้รับผลกระทบจากฟังก์ชันการใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกันหรือไม่ อ่านรายละเอียดรายการของข้อจำกัดและหมายเหตุที่ใช้กับผลิตภัณฑ์ที่ใช้ร่วมกันต่อไปในบทความนี้ และเตรียมระบบของคุณตามที่ต้องการ

ตั้งค่าระบบของคุณสำหรับการใช้งานผลิตภัณฑ์ร่วมกัน

หลังจากที่คุณติดต่อ Microsoft แล้ว หากคุณได้รับการยอมรับสำหรับการพรีวิว Microsoft จะเปิดใช้งานเวอร์ชันทดสอบให้กับคุณ จากนั้น คุณจะสามารถตั้งค่าระบบของคุณเพื่อใช้ผลิตภัณฑ์ร่วมกันระหว่างบริษัทได้

ถ้าต้องการตั้งค่าระบบสำหรับการใช้ผลิตภัณฑ์ร่วมกัน ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดใช้งานเวอร์ชันทดสอบดังต่อไปนี้ หากคุณไม่ทราบวิธีดำเนินการขั้นตอนนี้ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

   • DbSyncEnableSingleRecordSharing
   • EnableSysSharing
   • EnableSysDataSharingTypeTableConfiguration
   • InventTableDataSharingFeature

2. ซิงโครไนส์ฐานข้อมูล

3. รีสตาร์ทบริการข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต (IIS)

4. เปลี่ยนสภาพแวดล้อมของคุณให้อยู่ในโหมดการบำรุงรักษา

5. ไปที่พื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ และเปิดใช้งานคุณลักษณะ (พรีวิว) การใช้ข้อมูลหลักของบริษัทร่วมกัน

6. ปิดใช้งาน โหมดการบำรุงรักษา

7. ไปที่พื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะและเปิดใช้งานคุณลักษณะ (พรีวิว) การใช้ข้อมูลผลิตภัณฑ์ร่วมกันข้ามบริษัท คุณสมบัตินี้จะไม่ปรากฏในพื้นที่ทำงานการจัดการคุณลักษณะ จนกว่าคุณจะเปิดคุณลักษณะ " (พรีวิว) การใช้ข้อมูลร่วมกันของบริษัทหลัก "

กำหนดนโยบายการใช้ผลิตภัณฑ์และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ร่วมกัน

หากต้องการใช้ผลิตภัณฑ์และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ร่วมกัน คุณต้องสร้างและตั้งค่านโยบายการใช้งานร่วมกันของคุณบนหน้ากำหนดค่าการใช้ข้อมูลร่วมกันข้ามบริษัท นโยบายการใช้ร่วมกันแต่ละรายการจะสร้างชุดตารางและฟิลด์ที่ใช้ร่วมกัน

สำคัญ

ถ้าฟิลด์ในตารางที่ถูกเปิดใช้งานสำหรับการใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกันเก็บคีย์นอกสำหรับตารางที่เกี่ยวข้อง ตารางที่เกี่ยวข้องนั้นจะถูกแชร์โดยใช้การใช้เรกคอร์ดร่วมกัน เว้นแต่จะมีนโยบายการใช้เรกคอร์ดซ้ำร่วมกันสำหรับตารางนั้นมีอยู่แล้วและเปิดใช้งานอยู่ ดังนั้น จะต้องเปิดใช้งานนโยบายการใช้เรกคอร์ดซ้ำร่วมกันทั้งหมดที่คุณต้องการก่อนที่คุณจะเริ่มตั้งค่านโยบายการใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณวางแผนที่จะใช้การใช้เรกคอร์ดซ้ำร่วมกันสำหรับกลุ่มการผลิต คุณต้องเปิดใช้งานนโยบายกลุ่มการผลิตก่อนที่คุณจะเปิดใช้งานผลิตภัณฑ์ (และผลิตภัณฑ์ต้องใช้การใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกัน)

ตั้งค่านโยบายการใช้เรกคอร์ดซ้ำร่วมกัน

เราขอแนะนำให้คุณตั้งค่าการใช้เรกคอร์ดซ้ำร่วมกันสำหรับตารางที่จัดการนโยบายและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

หากต้องการสร้างนโยบายการใช้เรกคอร์ดซ้ำร่วมกัน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ คุณสามารถสร้างนโยบายการใช้เรกคอร์ดซ้ำร่วมกันตามต้องการ

1. ไปที่การจัดการระบบ > การตั้งค่า > ตั้งค่าคอนฟิกลิขสิทธิ์การใช้ข้อมูลร่วมกันข้ามบริษัท

2. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง

3. ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อนชื่อสำหรับนโยบาย (ตัวอย่างเช่น นโยบายผลิตภัณฑ์ - การใช้เรกคอร์ดซ้ำ)

4. ตั้งค่าตัวเลือก นโยบายการใช้ข้อมูลร่วมกันของบริษัทหลัก เป็น ไม่ใช่ (ตัวเลือกนี้ใช้ไม่ได้กับนโยบายการใช้เรกคอร์ดซ้ำร่วมกัน)

5. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก บันทึก

6. ในส่วน บริษัทที่ใช้เรกคอร์ดร่วมกันในตารางเหล่านี้ ให้เพิ่มแต่ละบริษัทที่จะแชร์ตารางที่คุณจะเพิ่มสำหรับนโยบายนี้

7. ในส่วน ตารางและฟิลด์ที่จะแชร์ ให้เลือก เพิ่ม บนแถบเครื่องมือ

8. ในกล่องโต้ตอบรายการตัวเลือก ในฟิลด์ ชื่อตาราง ให้เลือกตาราง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางที่คุณอาจเลือก โปรดดูส่วน ตารางข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่สามารถใช้ร่วมกันได้ที่ท้ายของบทความนี้

   หมายเหตุ

   ตารางบางตารางไม่ได้เปิดใช้งานสำหรับการใช้งานเรกคอร์ดร่วมกัน หากไม่มีตารางที่คุณต้องการแชร์ในฟิล์ด ชื่อตาราง ให้ส่งคำขอไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft แล้วเราจะพิจารณาเพิ่มการสนับสนุนการใช้งานร่วมกันสำหรับตารางที่ร้องขอในอนาคต

9. เลือก เพิ่มตาราง เพิ่มตารางของคุณแล้ว

10. เลือกฟิลด์ (และตารางที่เกี่ยวข้อง ถ้ามี) ที่ควรแชร์โดยการเลือกและล้างช่องทำเครื่องหมายต่างๆ

11. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 7 ถึง 10 สำหรับแต่ละตารางเพิ่มเติมที่คุณต้องการแชร์ โดยใช้นโยบายนี้

12. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก บันทึก

ตั้งค่านโยบายการใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกัน

ตารางผลิตภัณฑ์ที่เผยแพร่ (Inventtable) จะต้องตั้งค่าสำหรับการใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกัน

หากต้องการสร้างนโยบายการใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกันสำหรับตาราง ผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ และตารางอื่นๆ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่การจัดการระบบ > การตั้งค่า > ตั้งค่าคอนฟิกลิขสิทธิ์การใช้ข้อมูลร่วมกันข้ามบริษัท
2. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง
3. ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อนชื่อสำหรับนโยบาย (ตัวอย่างเช่น ผลิตภัณฑ์ - การใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกัน)
4. ตั้งค่าตัวเลือก นโยบายการใช้ข้อมูลร่วมกันของบริษัทหลัก เป็น ใช่ การตั้งค่านี้จำเป็นสำหรับนโยบายการใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกัน
5. ตั้งค่าฟิลด์ บริษัทหลัก เป็นบริษัทที่จะใช้เป็นบริษัทหลัก บริษัทนี้เป็นบริษัทที่ได้การกำหนดแบบเรกคอร์ดเดียว
6. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก บันทึก
7. ในส่วน บริษัทลูก ให้เพิ่มแต่ละบริษัทที่จะแชร์ตารางที่คุณจะเพิ่มสำหรับนโยบายนี้
8. ในส่วน ตารางและฟิลด์ที่จะแชร์ ให้เลือก เพิ่ม บนแถบเครื่องมือ
9. ในกล่องโต้ตอบรายการตัวเลือก ในฟิลด์ ชื่อตาราง ให้เลือกตาราง (เช่น Inventtable) จากนั้น เลือก เพิ่มตาราง
10. ขยายตารางที่เพิ่มใหม่ และตรวจสอบสถานะของแต่ละฟิลด์ (เครื่องหมายถูกบ่งชี้ว่าฟิลด์เปิดใช้งาน) สังเกตสถานะของฟิลด์ที่อ้างอิงถึงตารางอื่นเป็นพิเศษ (ซึ่งมีข้อความกำกับว่า "คีย์นอก") ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมตารางที่เกี่ยวข้องเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการแชร์เรกคอร์ดที่ซ้ำกัน หรือโปรดทราบว่าตอนนี้ตารางที่เกี่ยวข้องจะถูกแชร์โดยใช้การใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกัน

ตารางข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่สามารถแชร์ได้

หากต้องการแชร์ผลิตภัณฑ์ระหว่างบริษัท ตารางต่อไปนี้ ต้อง แชร์โดยใช้ การใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกัน:

• ผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ (Inventtable)

ตารางที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้สามารถแชร์ได้โดยใช้ การใช้เรกคอร์ดซ้ำร่วมกัน หรือ การใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกัน:

• การตั้งค่าบาร์โค้ด
• แอททริบิวต์ของชุดงาน
• ข้อมูลหลักของการโอนการครอบครองชุดงาน
• กลุ่มผู้ซื้อ
• กลุ่มการคำนวณ
• กลุ่มค่าธรรมเนียม
• กลุ่มค่าคอมมิชชัน
• กลุ่มต้นทุน
• นโยบายรหัสเหตุผลการตรวจนับ
• กลุ่มอัตราภาษี
• กลุ่มการรายงาน LIFO ทางบัญชี
• กลุ่มการปันส่วนค่าขนส่ง
• โพรไฟล์ระดับสินค้าคงคลัง
• กลุ่มความครอบคลุมสินค้า
• กลุ่มสินค้า
• กลุ่มแบบจำลองสินค้า
• กลุ่มค่าเผื่อราคาสินค้า
• กลุ่มเงินคืนของสินค้า
• กลุ่มหมายเลข
• กลุ่มการบรรจุ
• กลุ่มราคา
• กลุ่มการผลิต
• ประเภทการผลิต
• คุณสมบัติ
• กำหนดการรายได้
• กระบวนงานทางสถิติ
• กลุ่มสินค้าเสริม
• ชนิดของอัตราภาษี
• การตั้งค่าสินค้าในคลังสินค้า

ข้อจำกัดและหมายเหตุที่ใช้กับผลิตภัณฑ์ที่ใช้ร่วมกัน

ส่วนนี้ให้บันทึกย่อและสรุปข้อจำกัดที่ใช้เมื่อคุณใช้ข้อมูลผลิตภัณฑ์ร่วมกันระหว่างบริษัทในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน

เท็มเพลตสินค้า

คุณไม่สามารถใช้เทมเพลตรายการกับบริษัทลูกได้ เนื่องจากตาราง SysRecordTemplateTable ไม่ได้ถูกแชร์ ดังนั้น คำสั่ง ใช้เทมเพลต จึงไม่สามารถใช้ได้ในบริษัทลูก

สกุลเงินและราคาฐาน

ราคาฐาน (เช่น ราคาขาย ราคาซื้อ และราคาสินค้าคงคลัง) จะแสดงโดยนัยในสกุลเงินทางบัญชีของแต่ละบริษัท

สกุลเงินทางบัญชีสำหรับแต่ละบริษัทได้รับการตั้งค่าในฟิลด์ สกุลเงินทางบัญชี ในหน้า บัญชีแยกประเภท (บัญชีแยกประเภททั่วไป > การตั้งค่าบัญชีแยกประเภท > บัญชีแยกประเภท)

สำหรับบริษัทที่เป็นส่วนหนึ่งของนโยบายข้ามบริษัท จะมีกรณีต่อไปนี้

• บริษัททั้งหมดในนโยบายนี้ใช้สกุลเงินทางบัญชีเดียวกัน – ไม่มีข้อจำกัดพิเศษที่ต้องพิจารณา
• บริษัทในนโยบายใช้สกุลเงินทางบัญชีที่แตกต่างกัน – ไม่ได้ระบุสกุลเงินอย่างชัดเจน แต่บอกเป็นนัยสำหรับแต่ละบริษัท ดังนั้น หากมีการแชร์ยอดเงินหนึ่งรายการ (เช่น ราคาขายพื้นฐาน) ระหว่างบริษัท แต่ละบริษัทจะถือว่าใช้สกุลเงินที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น บริษัท USMF ใช้ดอลลาร์สหรัฐ (USD) ในขณะที่บริษัท JPM ใช้เงินเยนของญี่ปุ่น (JPY) หากราคาขายพื้นฐานคือ 20 บริษัท USMF จะถือว่าจำนวนเงินคือ 20 USD แต่บริษัท JPM จะถือว่าจำนวนเงินคือ 20 JPY เนื่องจาก 20 USD และ 20 JPY ไม่ได้แสดงถึงมูลค่าทางการเงินที่เท่ากัน บริษัทใดบริษัทหนึ่งจึงขายสินค้าในราคาที่สูงหรือต่ำเกินไป

ดังนั้นจึงใช้กฎข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เท่านั้น

• บริษัททั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการใช้ข้อมูลร่วมกันข้ามบริษัทสำหรับการใช้ผลิตภัณฑ์ร่วมกันต้องใช้สกุลเงินทางบัญชีเดียวกัน หากคุณใช้ฟิลด์ที่ใช้สกุลเงินโดยนัย (เช่น ราคาขายพื้นฐานหรือราคาซื้อขาย) คุณต้องตั้งค่าสกุลเงินทางบัญชีเดียวกันในทุกบริษัทที่เป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการใช้ผลิตภัณฑ์ร่วมกัน
• คุณต้องไม่ใช้ค่าของฟิลด์เหล่านี้ ใช้ข้อตกลงทางการค้าสำหรับราคาซื้อและราคาขาย และอย่าใช้ราคาสินค้าคงคลังหรือกระบวนการที่เกี่ยวข้อง

ฟิลด์เฉพาะประเทศ/ภูมิภาค

ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลเฉพาะประเทศ/ภูมิภาคส่วนใหญ่จะถูกปิดใช้งานในตารางผลิตภัณฑ์ เนื่องจากไม่ได้รับการสนับสนุน ดังนั้น หากคุณต้องการแชร์ฟิลด์เหล่านั้น คุณต้องเพิ่มฟิลด์เหล่านั้นเป็นส่วนขยาย เพิ่มตารางเฉพาะประเทศ/ภูมิภาคลงในนโยบาย จากนั้นเลือกฟิลด์ที่ต้องแชร์

หน่วยวัดเริ่มต้น

เมื่อคุณสร้างผลิตภัณฑ์ คุณต้องระบุหน่วยวัดที่แตกต่างกันหลายหน่วย โดยแต่ละหน่วยมีไว้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณอาจระบุหน่วยสินค้าคงคลัง หน่วยการซื้อ และหน่วยการขาย กล่องโต้ตอบสินค้าออกใหม่จะแสดงหน่วยเริ่มต้นเดียวกันสำหรับหน่วยทั้งหมด โดยยึดตามการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขหน่วยสำหรับแต่ละหน่วยวัดแยกกันได้ในกล่องโต้ตอบ

เมื่อต้องการกำหนดหน่วยเริ่มต้นสำหรับบริษัท ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. บนแถบนำทาง เลือกบริษัท (นิติบุคคล) ที่คุณต้องการตั้งค่าเริ่มต้น
2. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > การตั้งค่า > พารามิเตอร์สินค้าคงคลังและการจัดการคลังสินค้า
3. บนแท็บ ทั่วไป ในส่วน ค่าเริ่มต้น ในฟิลด์ หน่วย ให้ตั้งค่าหน่วยเริ่มต้นสำหรับบริษัทปัจจุบัน

สำคัญ

หน่วยเริ่มต้นขึ้นอยู่กับบริษัทที่ผลิตภัณฑ์ถูกสร้างขึ้น หากคุณต้องการให้พฤติกรรมเริ่มต้นสอดคล้องกัน ให้ตั้งค่าหน่วยเริ่มต้นเดียวกันสำหรับทุกบริษัท

หน่วยมิติทางกายภาพ

หน้าผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ แสดงขนาดทางกายภาพสำหรับผลิตภัณฑ์ที่วางจำหน่ายแต่ละรายการ ขนาดเหล่านี้รวมถึงน้ำหนักและส่วนสูง อย่างไรก็ตาม หน่วยการวัดจะไม่แสดงบนหน้า ดังนั้นจึงถือเป็นหน่วยโดยนัย หน่วยที่ใช้สำหรับการวัดแต่ละครั้งคือหน่วยระบบในแต่ละคลาสหน่วย เนื่องจากหน่วยระบบเหล่านี้เป็นแบบข้ามบริษัท จึงไม่มีการดำเนินการหรือข้อจำกัดเฉพาะที่คุณต้องพิจารณาในพื้นที่นี้

หมายเหตุ

หน่วยระบบสำหรับแต่ละคลาสได้รับการตั้งค่าบนหน่วยนั้นเอง และมีเพียงหน่วยเดียวในคลาสหน่วยเท่านั้นที่สามารถเป็นหน่วยระบบได้ หากไม่มีการตั้งค่าหน่วยเป็นหน่วยระบบ ค่าของฟิลด์จะไม่มีความหมาย และกระบวนการ (เช่น คลังสินค้า) ที่อาศัยการมีอยู่ของหน่วยระบบจะไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ จัดการหน่วยวัด

สูตรการผลิต สูตร และกระบวนการผลิต

เราขอแนะนำให้คุณจัดการสูตรการผลิต (BOM) สูตร และกระบวนการผลิตในแต่ละบริษัท ดังนั้นจึงไม่ได้ใช้ BOM สูตร และกระบวนการผลิตร่วมกันในเทมเพลตที่ให้ไว้

กลุ่มความครอบคลุม – ปฏิทิน

เมื่อคุณแชร์กลุ่มความครอบคลุมสำหรับรายการ ปฏิทินในกลุ่มความครอบคลุมจะไม่ถูกแชร์ในเทมเพลตที่ให้มา หากคุณต้องการแชร์ ให้สร้างนโยบายใหม่สำหรับการแชร์ปฏิทิน หรือเพิ่มตารางปฏิทินในนโยบายกลุ่มความครอบคลุม

ตัวจัดโครงแบบผลิตภัณฑ์

ผลิตภัณฑ์การจัดโครงแบบตามข้อจำกัดไม่มีข้อจำกัดใดๆ ผลิตภัณฑ์จะถูกใช้ร่วมกันเมื่อมีการสร้าง และตัวเลือกสินค้าที่สร้างขึ้นทันทีก็จะถูกใช้ร่วมกันข้ามบริษัทเช่นกัน

ลำดับหมายเลข

ลำดับหมายเลขสามารถใช้สำหรับหมายเลขผลิตภัณฑ์และวัตถุประสงค์อื่นๆ ต้องใช้ลำดับหมายเลขร่วมกัน หากใช้กับการใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกันของผลิตภัณฑ์

การรวมแบบสองทิศทาง

ขณะนี้ยังไม่รองรับการรวมแบบสองทิศทางเมื่อคุณใช้การใช้ข้อมูลร่วมกันข้ามบริษัทสำหรับผลิตภัณฑ์

Dynamics 365 Commerce

ไม่รองรับ Dynamics 365 Commerce เมื่อคุณใช้การใช้ข้อมูลร่วมกันข้ามบริษัทสำหรับผลิตภัณฑ์ คุณไม่สามารถใช้การค้าและการใช้ข้อมูลร่วมกันข้ามบริษัทในระบบเดียวกันได้ เนื่องจากผลิตภัณฑ์ที่ใช้ร่วมกันจะไม่ถูกซิงค์กับระบบการขายหน้าร้าน (POS)

มิติทางการเงิน

ฟิลด์ที่มีการอ้างอิงถึงมิติทางการเงิน (ตัวอย่างเช่น บัญชีแยกประเภทหรือมิติเริ่มต้น) ไม่สามารถใช้ร่วมกันระหว่างบริษัทได้ ข้อจำกัดนี้เป็นข้อจำกัดของการใช้ข้อมูลร่วมกันข้ามบริษัท สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ภาพรวมการใช้ข้อมูลร่วมกันข้ามบริษัท

ผู้จัดจำหน่าย

ไม่มีนโยบายเทมเพลตสำหรับตารางผู้จัดจำหน่าย (vendtable) เนื่องจากตารางผู้จัดจำหน่ายถูกทำเครื่องหมายเป็นตารางที่ใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกัน คุณจึงสามารถสร้างนโยบายสำหรับการใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกันและเพิ่มตารางได้

กลุ่มภาษีการขายตามประเภทสินค้าและกลุ่มภาษีการซื้อตามประเภทสินค้า

มีการระบุกลุ่มภาษีการขายตามประเภทสินค้าและกลุ่มภาษีการซื้อตามประเภทสินค้าในระดับผลิตภัณฑ์ ค่ากลุ่มภาษีการขายตามประเภทสินค้าจะป้อนกลุ่มภาษีเริ่มต้นในรายการใบสั่งขายโดยอัตโนมัติ และค่ากลุ่มภาษีการซื้อตามประเภทสินค้าจะป้อนกลุ่มภาษีเริ่มต้นในรายการใบสั่งซื้อแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ เพื่อความสะดวกเมื่อป้อนค่าเริ่มต้น ค่าต่างๆ จะถูกตั้งค่าเป็นการใช้เรกคอร์ดซ้ำร่วมกันและเพิ่มลงในเทมเพลต ผลิตภัณฑ์ สำหรับการใช้เรกคอร์ดเดียวร่วมกัน แม้ว่าชื่อของกลุ่มภาษีจะถูกแชร์ระหว่างบริษัทต่างๆ แต่รายละเอียดและการตั้งค่าจะเฉพาะเจาะจงตามบริษัท ดังนั้น เนื่องจากกลุ่มภาษีมีความเฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละรายการในบริบทของบริษัท คุณต้องตั้งค่ารายละเอียดและการตั้งค่าเหล่านั้นในส่วนบริษัทของนโยบายการใช้ร่วมกัน

สภาพแวดล้อมแบบไฮบริดแบบกระจาย

หากคุณใช้ สภาพแวดล้อมแบบไฮบริดแบบกระจาย ที่มีหน่วยระบบคลาวด์หรือ Edge Scale Unit จะไม่รองรับการใช้ข้อมูลร่วมกันข้ามบริษัทสำหรับผลิตภัณฑ์

การจัดการการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม

ฟังก์ชันบางอย่างที่การจัดการการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมมอบให้อาจขัดแย้งกับการใช้งานเรกคอร์ดเดียวของผลิตภัณฑ์ร่วมกัน หรืออาจเสริมกันเมื่อมีการใช้ในลักษณะเฉพาะ

แนวคิดการจัดการการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมต่อไปนี้จะได้รับผลกระทบ หากคุณใช้การใช้งานเรกคอร์ดเดียวของผลิตภัณฑ์ร่วมกัน:

• คำจำกัดความของบริษัทวิศวกรรม – การจัดการการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมทำให้คุณสามารถจัดตั้งบริษัทวิศวกรรมได้ตั้งแต่ 1 แห่งขึ้นไป บริษัทวิศวกรรมเหล่านี้อาจเป็นองค์กรที่เป็นตัวแทนของบริษัทที่มีอยู่ตั้งแต่หนึ่งบริษัทขึ้นไปซึ่งเป็นที่ตั้งของแผนกวิศวกรรมของคุณ อีกทางหนึ่ง คุณอาจตั้งค่าบริษัทเฉพาะซึ่งไม่ได้เป็นตัวแทนของแผนกวิศวกรรมจริงๆ แต่คุณใช้เพื่อจัดการข้อมูลหลักและควบคุมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สำหรับองค์กรของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทวิศวกรรม โปรดดู บริษัทวิศวกรรมและกฎความเป็นเจ้าของข้อมูล
• เผยแพร่โครงสร้างผลิตภัณฑ์ – จากบริษัทวิศวกรรม คุณสามารถใช้กระบวนการควบคุมเพื่อเผยแพร่ผลิตภัณฑ์ไปยังบริษัทอื่นๆ ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำโครงสร้างผลิตภัณฑ์ออกใช้ ให้ดูที่ โครงสร้างผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้

ตารางที่เกี่ยวข้องกับเวอร์ชันทางวิศวกรรมจะไม่ถูกแชร์ เนื่องจากมีไว้เพื่ออยู่ในงานวิศวกรรม และจะแชร์กับรุ่นที่มีการควบคุมเท่านั้น ดังนั้น ถ้าคุณใช้การจัดการการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม คุณอาจเลือกการตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• บริษัทวิศวกรรมของคุณเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการใช้งานเรกคอร์ดเดียวร่วมกัน – ในกรณีนี้ ฟังก์ชันการทำงานที่เกี่ยวข้องกับวิศวกรรมส่วนใหญ่จะไม่สามารถใช้ได้ โดยเฉพาะรุ่นที่มีการควบคุม ทันทีที่ผลิตภัณฑ์ถูกสร้างขึ้นเป็นผลิตภัณฑ์ที่วางจำหน่ายในบริษัทวิศวกรรม จะมีการแชร์ (นั่นคือ ทำให้พร้อมใช้งาน) กับบริษัทอื่นๆ ของคุณ ดังนั้น บริษัทวิศวกรรมจึงสูญเสียคุณลักษณะทางวิศวกรรม เนื่องจากเป็นพื้นที่ที่ทีมวิศวกรสามารถทำงานกับผลิตภัณฑ์ได้นานกว่า และมีเพียงผลิตภัณฑ์เหล่านั้นที่ดำเนินต่อไปข้างหน้าเท่านั้นที่จะถูกใช้ในระบบ

  เนื่องจากเวอร์ชันทางวิศวกรรมไม่ได้ถูกแชร์ ข้อมูลเวอร์ชันจึงมีอยู่ในบริษัทวิศวกรรมเท่านั้น ดังนั้น การตั้งค่านี้มีผลกระทบดังต่อไปนี้:

  • รุ่นทางวิศวกรรมมีอยู่เฉพาะในบริษัทวิศวกรรม เว้นแต่ว่าจะใช้ร่วมกันโดยใช้โครงสร้างผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้
  • สถานะของวงจรการใช้ในระดับเวอร์ชันสามารถใช้งานได้เฉพาะในบริษัทที่มีการแชร์ข้อมูลรุ่นเท่านั้น ดังนั้น คุณไม่สามารถควบคุมกระบวนการที่ใช้รุ่นของผลิตภัณฑ์ได้ เว้นแต่รุ่นจะถูกแชร์กับโครงสร้างผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้
  • การควบคุมการเผยแพร่หายไป เนื่องจากมีการใช้งานผลิตภัณฑ์ระหว่างบริษัททั้งหมดร่วมกัน
  • BOM และกระบวนการผลิตจะถูกเก็บไว้ภายในเครื่อง คุณต้องจัดการเวอร์ชัน BOM และรุ่น BOM (รวมถึงเส้นทางและรุ่นกระบวนการผลิต) ในระดับบริษัท ดังนั้น คุณยังคงสามารถใช้โครงสร้างผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้เพื่อแชร์ BOM และกระบวนการผลิตได้

  เราไม่แนะนำการตั้งค่านี้ เนื่องจากจะสูญเสียคุณค่าของการจัดการการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมไปมาก

• บริษัทวิศวกรรมของคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการใช้เรกคอร์ดเดียวสำหรับผลิตภัณฑ์ร่วมกัน – คุณสามารถตั้งค่าบริษัทวิศวกรรมของคุณเพื่อไม่ให้เป็นส่วนหนึ่งของนโยบายใช้งานผลิตภัณฑ์ร่วมกันได้ จากนั้นคุณสามารถสร้างนโยบายการใช้งานร่วมกัน ซึ่งรวมถึงบริษัททั้งหมดที่มีการแนะนำผลิตภัณฑ์ในเวลาเดียวกัน ในกรณีนี้ คุณสามารถเผยแพร่ผลิตภัณฑ์ให้กับบริษัทหนึ่งเพื่อให้พร้อมใช้งานในทุกบริษัท

  หากคุณต้องการการจัดการรุ่น คุณยังคงต้องเผยแพร่ข้อมูลเวอร์ชันพร้อมกับโครงสร้างผลิตภัณฑ์ที่วางจำหน่าย ดังนั้น องค์กรของคุณต้องมีบริษัทวิศวกรรมที่ออกแบบและจัดการผลิตภัณฑ์ จากนั้น เมื่อผลิตภัณฑ์พร้อม คุณจะเผยแพร่ผลิตภัณฑ์ที่มีการควบคุมไปยังบริษัทที่เหลือ (การเผยแพร่ที่มีการควบคุมชนิดนี้เป็นเป้าหมายหลักของฟังก์ชันการจัดการการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม) ในกรณีนี้ คุณสร้างผลิตภัณฑ์ในบริษัทวิศวกรรม จากนั้นเผยแพร่ให้กับบริษัททั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการใช้ร่วมกัน ผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้จะถูกเผยแพร่ให้กับบริษัททั้งหมดในเวลาเดียวกัน เนื่องจากบริษัทเหล่านั้นใช้เรกคอร์ดผลิตภัณฑ์เดียวกันร่วมกัน

  ตารางที่เกี่ยวข้องกับเวอร์ชัน (เช่น เวอร์ชันทางวิศวกรรม) จะไม่ถูกแชร์ ดังนั้นคุณจะต้องไม่พึ่งพาการจัดการเวอร์ชันภายนอกองค์กรทางวิศวกรรม หรือหากคุณต้องการการจัดการรุ่นในทุกบริษัท คุณยังคงต้องเผยแพร่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรุ่นพร้อมกับโครงสร้างผลิตภัณฑ์ที่วางจำหน่าย

ไซต์และคลังสินค้า

สามารถใช้ไซต์และคลังสินค้าร่วมกันได้ หากต้องการใช้งานร่วมกัน ให้รวม InventLocation ตาราง (สำหรับคลังสินค้า) และ/หรือ InventSite ตาราง (สำหรับไซต์) ในนโยบายการใช้งานร่วมกัน หากคุณไม่แชร์ตารางเหล่านี้ ไซต์และคลังสินค้าทั้งหมดจะเป็นข้อมูลเฉพาะของบริษัท ซึ่งคุณจะต้องสร้างขึ้นในทุกบริษัท

ผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่

เมื่อคุณเปิดใช้งานการใช้งานเรกคอร์ดเดียวสำหรับผลิตภัณฑ์ร่วมกัน สิ่งสำคัญคือคุณต้องสร้างและเปิดใช้งานนโยบายการใช้งานเรกคอร์ดเดียวร่วมกัน จากนั้นเริ่มนำเข้าหรือสร้างกลุ่มผลิตภัณฑ์ของคุณ

สำคัญ

บริษัทที่มีเรกคอร์ดผลิตภัณฑ์อยู่แล้วไม่สามารถทำให้เป็นบริษัทลูกสำหรับการใช้งานเรกคอร์ดเดียวร่วมกันได้ ดังนั้น ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะตั้งค่าการใช้ผลิตภัณฑ์ร่วมกันได้เฉพาะเมื่อคุณตั้งค่าระบบใหม่เท่านั้น

หากคุณมีผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ในระบบอยู่แล้วก่อนที่คุณจะเปิดใช้งานนโยบายการใช้เรกคอร์ดร่วมกัน ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นจะไม่ถูกแชร์

การปรับเปลี่ยนนโยบาย

ไม่สามารถเพิ่มฟิลด์ลงในนโยบายการใช้ข้อมูลร่วมกันได้หลังจากที่สร้างและเปิดใช้งานแล้ว

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลร่วมกันข้ามบริษัท

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ข้อมูลข้ามบริษัท โปรดดูภาพรวมการใช้ข้อมูลร่วมกันข้ามบริษัท