จัดการผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย

หมายเหตุ

Azure Active Directory ตอนนี้เป็น Microsoft Entra ID เรียนรู้เพิ่มเติม

บทความนี้อธิบายวิธีที่คุณสามารถร้องขอการเตรียมใช้งานของผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายใหม่ และวิธีการเพิ่มผู้ติดต่อการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายใหม่

ส่วนติดต่อการทำงานร่วมกันของผู้จัดจำหน่ายใน Dynamics 365 Supply Chain Management เปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และการฝากขายไปยังผู้จัดจำหน่ายภายนอก คุณสามารถสร้างผู้ติดต่อของการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย และร้องขอให้มีการเตรียมผู้ใช้ใหม่ถ้าคุณทำงานเป็นผู้จัดจำหน่ายภายนอกด้วยบทบาทความปลอดภัย ผู้ดูแลระบบผู้จัดจำหน่าย (ภายนอก) หรือสิทธิ์ที่คล้ายกัน คุณยังสามารถทำงานเหล่านี้ได้ถ้าคุณทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อ ในบทความนี้ บทบาทนี้อ้างอิงถึงผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อที่ทำงานภายในบริษัทที่เป็นเจ้าของอินสแตนซ์ของ Supply Chain Management ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายถ้าคุณเป็นผู้จัดจำหน่ายภายนอกที่ การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายกับลูกค้า

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายถ้าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อที่ การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายกับผู้จัดจำหน่ายภายนอก

เพิ่มผู้ติดต่อของการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายใหม่

ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย คุณจะต้องเพิ่มบุคคลเหล่านั้นให้เป็นผู้ติดต่อของการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายก่อน คุณยังอาจต้องการเพิ่มผู้ติดต่อสำหรับพนักงานในบริษัทของคุณซึ่งจะไม่ใช่การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย ตัวอย่างเช่น บุคคลเหล่านั้นอาจเป็นจุดติดต่อสำหรับข้อมูลการจัดซื้อชนิดอื่นๆ มีการเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ในหน้า ผู้ติดต่อทั้งหมด ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากเมนู การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย>ผู้ติดต่อ เมื่อต้องการเพิ่มผู้ติดต่อใหม่:

1. คลิก สร้าง
2. ป้อนรายละเอียดของผู้ติดต่อ
3. เลือกนิติบุคคลที่จะแสดงในบริษัทของคุณ และนิติบุคคลที่จะทำงานด้วยในบริษัทที่พวกเขาจะทำงานร่วมกัน คุณทำเช่นนี้ได้โดยการเลือกคู่ นิติบุคคลในบริษัทของฉัน/นิติบุคคลในบริษัทลูกค้า
4. คลิก สร้าง

ถ้าคุณต้องการลบผู้ติดต่อ คุณสามารถลบได้เฉพาะรายการที่คุณสร้างขึ้นเท่านั้น

คำขอผู้ใช้สำหรับการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย

สามารถแสดงคำขอของผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายได้โดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อ หรือโดยผู้ดูแลระบบของผู้จัดจำหน่าย

• ถ้าคุณเป็นผู้จัดจำหน่ายภายนอก คุณส่งคำขอจากหน้า ผู้ติดต่อทั้งหมด ภายในโมดูล การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย
• ถ้าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อ คุณส่งคำขอจากหน้า ดูผู้ติดต่อ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ บนเรกคอร์ดผู้จัดจำหน่าย ในส่วน การตั้งค่า บนบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก ผู้ติดต่อ>ดูผู้ติดต่อ

คุณสามารถทำการร้องขอส่วนสำรองให้กับผู้ใช้ ยกเลิกการเรียกผู้ใช้ หรือแก้ไขบทบาทความปลอดภัย ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบผู้จัดจำหน่ายภายนอก คุณต้องลงทะเบียนเป็นผู้ติดต่อสำหรับบัญชีผู้จัดจำหน่ายที่คุณต้องการสร้างคำขอของผู้ใช้ และคุณต้องสามารถเข้าถึงอินเทอร์เฟสการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายสำหรับบัญชีผู้จัดจำหน่ายเหล่านั้นได้

เมื่อคำขอถูกส่ง คำขอนั้นจะถูกเพิ่มลงในรายการ คำขอของผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย ในโมดูล การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย และในรายการ คำขอของผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย ในโมดูล การจัดซื้อและการจัดหา (โมดูลการจัดซื้อและการจัดหาไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ภายนอก)

เตรียมใช้งานผู้ใช้

ก่อนที่คุณจะสามารถร้องขอให้มีการเตรียมใช้งานผู้ใช้ใหม่ได้ บุคคลนั้นจะต้องถูกตั้งค่าเป็นผู้ติดต่อสำหรับบัญชีผู้จัดจำหน่ายอย่างน้อยหนึ่งรายการ เมื่อต้องการสร้างคำขอสำหรับผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย:

1. ในหน้า ผู้ติดต่อทั้งหมด คลิก เตรียมใช้งานผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดจำหน่าย
2. ป้อนที่อยู่อีเมลสำหรับผู้ใช้ ที่อยู่นี้จะถูกใช้โดยผู้ใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้ Supply Chain Management หากที่อยู่อีเมลเป็นของโดเมนที่ลงทะเบียนเป็นผู้เช่ากับ Microsoft Azure จากนั้น ที่อยู่อีเมลต้องเป็นบัญชี Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) ที่มีอยู่ในใบสั่งสำหรับการจัดเตรียมกระบวนการเพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์ หากที่อยู่อีเมลไม่ได้เป็นของโดเมนที่ลงทะเบียนเป็นผู้เช่ากับ Microsoft Azure บัญชี Microsoft Entra จะถูกสร้างเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดเตรียมและผู้ใช้ใหม่จะได้รับจดหมายเชิญ ที่อยู่อีเมลของผู้บริโภคที่มีโดเมน เช่น @hotmail.com, @gmail.com หรือ @comcast.net ไม่สามารถใช้ในการลงทะเบียนผู้ใช้ได้
3. ตั้งค่าตัวเลือก อนุญาตการเข้าถึงการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายแล้ว เป็น ใช่ สำหรับนิติบุคคลทั้งหมดที่ผู้ใช้ต้องการเข้าถึง
4. ในส่วน กำหนดบทบาทผู้ใช้ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย กำหนด สำหรับบทบาทความปลอดภัยที่ผู้ใช้ใหม่ควรมี
5. คลิก ส่ง

เมื่อมีการส่งคำขอของผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดจำหน่าย ฟิลด์ อนุญาตการเข้าถึงการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายแล้ว จะถูกตั้งค่าเป็น ใช่ สำหรับบัญชีผู้จัดจำหน่ายที่เลือกและลำดับงานคำขอของผู้ใช้จะเริ่มต้น จะมีการสร้างผู้ใช้ใหม่ และมีการกำหนดบทบาทความปลอดภัยโดยเป็นส่วนหนึ่งของลำดับงาน นอกจากนี้ บริการแบบ Azure B2B จะถูกเรียกใช้งานซึ่งจะเริ่มต้นการโต้ตอบกับพอร์ทัล Azure และเชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft Entra ใหม่หรือบัญชีที่มีอยู่กับบัญชีผู้ใช้ Supply Chain Management สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ การทำงานร่วมกันแบบ B2B ของ Microsoft Entra คืออะไร?

ยกเลิกการเรียกใช้ผู้ใช้

มีสองวิธีในการลบการเข้าถึงการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายสำหรับผู้ใช้:

• ในหน้า ผู้ติดต่อ สำหรับผู้จัดจำหน่าย ตั้งค่าตัวเลือก อนุญาตการเข้าถึงการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายแล้ว เป็น ไม่ใช่ สำหรับผู้ติดต่อ ซึ่งสามารถดำเนินการทีละรายการสำหรับแต่ละนิติบุคคลที่บุคคลนั้นๆ เป็นผู้ติดต่อ ตัวเลือกนี้สามารถใช้ได้โดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อเท่านั้น
• ยกเลิกการเรียกใช้บัญชีผู้ใช้ทั้งหมดโดยการส่งคำขอ ยกเลิกการเรียกใช้ผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดจำหน่าย

เมื่อต้องการร้องขอให้ผู้ใช้ถูกยกเลิกการเรียกใช้:

1. ในหน้า ผู้ติดต่อทั้งหมด คลิก ยกเลิกการเรียกใช้ผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดจำหน่าย
2. เขียนข้อคิดเห็นในฟิลด์ เหตุผลทางธุรกิจ
3. คลิก ส่ง

แก้ไขบทบาทความปลอดภัย

หน้า รักษาบทบาทของผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดจำหน่าย จะเหมือนกับหน้า เตรียมใช้งานผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดจำหน่าย เว้นแต่ว่าคุณสามารถแก้ไขรายการของบทบาทความปลอดภัยได้

เมื่อต้องการร้องขอให้มีการแก้ไขบทบาทความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้:

1. ในหน้า ผู้ติดต่อทั้งหมด คลิก รักษาบทบาทผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดจำหน่าย
2. เขียนข้อคิดเห็นในฟิลด์ เหตุผลทางธุรกิจ
3. ในส่วน รักษาบทบาทผู้ใช้ เลือกบทบาทความปลอดภัยที่คุณต้องการกำหนด หรือยกเลิกรายการที่คุณต้องการลบออก
4. คลิก ส่ง