แชร์ผ่าน

ลำดับงานการจัดซื้อและการจัดหา

  • บทความ

องค์กรบางองค์กรต้องการให้ใบขอซื้อและใบสั่งซื้อ ได้รับการอนุมัติโดยผู้ใช้อื่นที่ไม่ใช่บุคคลที่ป้อนธุรกรรม เพื่อตั้งค่ากระบวนการอนุมัติ คุณสามารถสร้างลำดับงานได้

ลำดับงานแสดงถึงกระบวนการทางธุรกิจ โดยจะกำหนดวิธีการที่เอกสารหมุนเวียนในระบบ และระบุว่าใครต้องทำงานให้เสร็จสมบูรณ์หรืออนุมัติเอกสาร มีประโยชน์มากมายสำหรับการใช้ระบบลำดับงานในองค์กรของคุณดังต่อไปนี้

  • กระบวนการที่สอดคล้องกัน — คุณสามารถกำหนดกระบวนการอนุมัติสำหรับเอกสารเฉพาะ เช่น ใบขอซื้อและรายงานค่าใช้จ่าย การใช้ระบบลำดับงานช่วยให้แน่ใจว่าเอกสารจะได้รับการประมวลผลและอนุมัติในลักษณะที่สอดคล้องกันและมีประสิทธิภาพ
  • การติดตามกระบวนการ — คุณสามารถติดตามสถานะ ประวัติ และเมตริกประสิทธิภาพของอินสแตนซ์ลำดับงานเฉพาะ ซึ่งจะช่วยคุณกำหนดว่าควรทำการเปลี่ยนแปลงกับลำดับงานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพหรือไม่
  • รายการงานส่วนกลาง— ผู้ใช้สามารถดูรายการงานส่วนกลางเพื่อดูงานในลำดับงานและการอนุมัติที่กำหนดให้ลำดับงานทั้งหมดที่จะเข้าร่วมในระหว่างนั้น ซึ่งพร้อมใช้งานในหน้ารายการงาน

ชนิดของลำดับงานที่คุณสามารถสร้างได้

ชนิดลำดับงานต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับการจัดซื้อและการจัดหา

ชนิดข้อมูล ใช้ชนิดนี้กับ
การตรวจทานใบขอซื้อ สร้างการทบทวนและลำดับงานการอนุมัติสำหรับใบขอซื้อ
การตรวจทานรายการใบขอซื้อ สร้างการทบทวนและลำดับงานการอนุมัติสำหรับรายการใบขอซื้อ
ลำดับงานใบสั่งซื้อ สร้างลำดับงานการตรวจทานและการอนุมัติสำหรับใบสั่งซื้อ
ลำดับงานรายการใบสั่งซื้อ สร้างลำดับงานการตรวจทานและการอนุมัติสำหรับรายการใบสั่งซื้อ
ลำดับงานการเพิ่มใบสมัครของผู้จัดจำหน่าย สร้างการทบทานและลำดับงานการอนุมัติสำหรับการเพิ่มผู้จัดจำหน่ายใหม่ โดยใช้คำขอของผู้จัดจำหน่าย

สำคัญ

เมื่อคุณกำลังเพิ่มลำดับงานใหม่ คุณอาจจะเห็นลำดับงานที่ล้าสมัยต่อไปนี้แสดงรายการอยู่ในกล่องโต้ตอบ สร้างลำดับงาน ข้อมูลเหล่านี้เกี่ยวข้องกับฟังก์ชัน การยืนยันการรับสินค้า ที่พร้อมใช้งานใน Dynamics AX 2012 แต่ขณะนี้ไม่สนับสนุน ลำดับงานเหล่านี้ไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้

  • ลำดับงานการแจ้งเตือนวันที่ครบกำหนดจัดส่ง
  • ลำดับงานการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ
  • ลำดับงานการแจ้งเตือนใบรับสินค้าล้มเหลว
  • ลำดับงานการแจ้งเตือนการปฏิเสธใบรับสินค้าที่ยังไม่ได้ยืนยัน

การสร้างแผนงาน

เมื่อต้องการสร้างลำดับงาน ให้ไปที่การจัดซื้อและการจัดหา > การตั้งค่า > การจัดซื้อและการจัดหาลำดับงาน และสร้างลำดับงานใหม่โดยการเลือกชนิดของลำดับงานที่คุณต้องการสร้าง

ในผืนผ้าใบลำดับงาน คุณสามารถลากองค์ประกอบลำดับงานลงในโปรแกรมออกแบบ และลิงค์องค์ประกอบไปยังขั้นตอน ควรตั้งค่าคอนฟิกองค์ประกอบลำดับงาน สำหรับการอนุมัติและองค์ประกอบลำดับงาน คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกที่ผู้เข้าร่วมควรดำเนินการ

ชนิดของผู้เข้าร่วม

คุณสามารถกำหนดขั้นตอนการอนุมัติให้กลุ่มหรือผู้เข้าร่วมต่อไปนี้

กลุ่มผู้ใช้ คำอธิบาย
ผู้เข้าร่วม กำหนดขั้นตอนการอนุมัติให้กับสมาชิกของกลุ่มหรือบทบาท
ลำดับชั้น กำหนดขั้นตอนการอนุมัติให้กับผู้ใช้ในลำดับชั้นขององค์กรเฉพาะ
ผู้ใช้ลำดับงาน กำหนดขั้นตอนการอนุมัติให้กับผู้ใช้ของลำดับงานนี้
คิว กำหนดขั้นตอนการอนุมัติให้กับคิวรายการงาน
ผู้ใช้ กำหนดขั้นตอนการอนุมัติให้กับผู้ใช้เฉพาะ

ทรัพยากรเพิ่มเติม