ลำดับงานการจัดซื้อและการจัดหา
องค์กรบางองค์กรต้องการให้ใบขอซื้อและใบสั่งซื้อ ได้รับการอนุมัติโดยผู้ใช้อื่นที่ไม่ใช่บุคคลที่ป้อนธุรกรรม เพื่อตั้งค่ากระบวนการอนุมัติ คุณสามารถสร้างลำดับงานได้
ลำดับงานแสดงถึงกระบวนการทางธุรกิจ โดยจะกำหนดวิธีการที่เอกสารหมุนเวียนในระบบ และระบุว่าใครต้องทำงานให้เสร็จสมบูรณ์หรืออนุมัติเอกสาร มีประโยชน์มากมายสำหรับการใช้ระบบลำดับงานในองค์กรของคุณดังต่อไปนี้
- กระบวนการที่สอดคล้องกัน — คุณสามารถกำหนดกระบวนการอนุมัติสำหรับเอกสารเฉพาะ เช่น ใบขอซื้อและรายงานค่าใช้จ่าย การใช้ระบบลำดับงานช่วยให้แน่ใจว่าเอกสารจะได้รับการประมวลผลและอนุมัติในลักษณะที่สอดคล้องกันและมีประสิทธิภาพ
- การติดตามกระบวนการ — คุณสามารถติดตามสถานะ ประวัติ และเมตริกประสิทธิภาพของอินสแตนซ์ลำดับงานเฉพาะ ซึ่งจะช่วยคุณกำหนดว่าควรทำการเปลี่ยนแปลงกับลำดับงานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพหรือไม่
- รายการงานส่วนกลาง— ผู้ใช้สามารถดูรายการงานส่วนกลางเพื่อดูงานในลำดับงานและการอนุมัติที่กำหนดให้ลำดับงานทั้งหมดที่จะเข้าร่วมในระหว่างนั้น ซึ่งพร้อมใช้งานในหน้ารายการงาน
ชนิดของลำดับงานที่คุณสามารถสร้างได้
ชนิดลำดับงานต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับการจัดซื้อและการจัดหา
| ชนิดข้อมูล | ใช้ชนิดนี้กับ |
|---|---|
| การตรวจทานใบขอซื้อ | สร้างการทบทวนและลำดับงานการอนุมัติสำหรับใบขอซื้อ |
| การตรวจทานรายการใบขอซื้อ | สร้างการทบทวนและลำดับงานการอนุมัติสำหรับรายการใบขอซื้อ |
| ลำดับงานใบสั่งซื้อ | สร้างลำดับงานการตรวจทานและการอนุมัติสำหรับใบสั่งซื้อ |
| ลำดับงานรายการใบสั่งซื้อ | สร้างลำดับงานการตรวจทานและการอนุมัติสำหรับรายการใบสั่งซื้อ |
| ลำดับงานการเพิ่มใบสมัครของผู้จัดจำหน่าย | สร้างการทบทานและลำดับงานการอนุมัติสำหรับการเพิ่มผู้จัดจำหน่ายใหม่ โดยใช้คำขอของผู้จัดจำหน่าย |
สำคัญ
เมื่อคุณกำลังเพิ่มลำดับงานใหม่ คุณอาจจะเห็นลำดับงานที่ล้าสมัยต่อไปนี้แสดงรายการอยู่ในกล่องโต้ตอบ สร้างลำดับงาน ข้อมูลเหล่านี้เกี่ยวข้องกับฟังก์ชัน การยืนยันการรับสินค้า ที่พร้อมใช้งานใน Dynamics AX 2012 แต่ขณะนี้ไม่สนับสนุน ลำดับงานเหล่านี้ไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้
- ลำดับงานการแจ้งเตือนวันที่ครบกำหนดจัดส่ง
- ลำดับงานการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ
- ลำดับงานการแจ้งเตือนใบรับสินค้าล้มเหลว
- ลำดับงานการแจ้งเตือนการปฏิเสธใบรับสินค้าที่ยังไม่ได้ยืนยัน
การสร้างแผนงาน
เมื่อต้องการสร้างลำดับงาน ให้ไปที่การจัดซื้อและการจัดหา > การตั้งค่า > การจัดซื้อและการจัดหาลำดับงาน และสร้างลำดับงานใหม่โดยการเลือกชนิดของลำดับงานที่คุณต้องการสร้าง
ในผืนผ้าใบลำดับงาน คุณสามารถลากองค์ประกอบลำดับงานลงในโปรแกรมออกแบบ และลิงค์องค์ประกอบไปยังขั้นตอน ควรตั้งค่าคอนฟิกองค์ประกอบลำดับงาน สำหรับการอนุมัติและองค์ประกอบลำดับงาน คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกที่ผู้เข้าร่วมควรดำเนินการ
ชนิดของผู้เข้าร่วม
คุณสามารถกำหนดขั้นตอนการอนุมัติให้กลุ่มหรือผู้เข้าร่วมต่อไปนี้
| กลุ่มผู้ใช้ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ผู้เข้าร่วม | กำหนดขั้นตอนการอนุมัติให้กับสมาชิกของกลุ่มหรือบทบาท |
| ลำดับชั้น | กำหนดขั้นตอนการอนุมัติให้กับผู้ใช้ในลำดับชั้นขององค์กรเฉพาะ |
| ผู้ใช้ลำดับงาน | กำหนดขั้นตอนการอนุมัติให้กับผู้ใช้ของลำดับงานนี้ |
| คิว | กำหนดขั้นตอนการอนุมัติให้กับคิวรายการงาน |
| ผู้ใช้ | กำหนดขั้นตอนการอนุมัติให้กับผู้ใช้เฉพาะ |