โหมดการจัดการคลังสินค้าเท่านั้นที่มีระบบ ERP ภายนอก
บทความนี้จะอธิบายวิธีการปฏิบัติงานคลังสินค้าแบบวันต่อวันเมื่อคุณใช้โหมดคลังสินค้าเฉพาะเพื่อรวมกับระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กรภายนอก (ERP)
สำคัญ
- คุณลักษณะนี้เป็นคุณลักษณะพรีวิว
- พรีวิวคุณสมบัติที่ไม่ได้มีไว้เพื่อการใช้งานในการผลิตและอาจมีฟังก์ชันที่ห้ามใช้ ลักษณะการใช้งานเหล่านี้ อยู่ภายใต้เงื่อนไขการใช้งานเพิ่มเติม และจะพร้อมใช้งานก่อนการปลดออกใช้อย่างเป็นทางการ เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงก่อนเวลาได้และให้ผลป้อนกลับ
คุณสามารถใช้โหมดการจัดการคลังสินค้า ได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดใช้งาน Microsoft เพื่อจัดการ Dynamics 365 Supply Chain Management การดำเนินงานลอจิสติกส์ แล้วเชื่อมต่อคลังสินค้ากับระบบ ERP ภายนอกที่ดำเนินการใบสั่งและการประมวลผลทางการเงินทั้งหมด
นอกจากนี้ กระบวนการจัดการคลังสินค้ายังสามารถใช้มิติสินค้าคงคลังของเจ้าของเพื่อติดตามความเป็นเจ้าของสินค้าคงคลังของสินค้าที่ใช้ร่วมกันระหว่างระบบต้นทางต่างๆ ได้
ตัวอย่างการใช้งานระดับสูง
ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงตัวอย่างโหมดการจัดการคลังสินค้าเท่านั้นที่รันอยู่ในนิติบุคคล WOM ห่วงโซ่อุปทาน Management นิติบุคคลนี้จัดการการดำเนินงานคลังสินค้าด้านลอจิสติกส์และระบบ ERP ภายนอกที่จัดการใบสั่งและการประมวลผลทางการเงิน
ตัวอย่างกระบวนการขาเข้า (การรวมระบบ ERP ภายนอก)
ภาพประกอบต่อไปนี้จะเน้นองค์ประกอบของกระบวนการขาเข้า
ต่อไปนี้เป็นข้อความอธิบายระดับสูงของกระบวนการขาเข้า ขั้นตอนที่เริ่มต้นด้วย ERP จะเสร็จสิ้นโดยระบบ ERP ขั้นตอนซึ่งเริ่มต้นด้วย WOM จะเสร็จสิ้นห่วงโซ่อุปทานการจัดการคลังสินค้าในโหมดการจัดการคลังสินค้าเท่านั้น
ERP: ระบบภายนอกส่งข้อความใบสั่งจัดส่งสินค้าขาเข้าเพื่อห่วงโซ่อุปทานการบริหารสินค้าคงคลัง
WOM: ห่วงโซ่อุปทานประมวลผลข้อความในโหมดการจัดการคลังสินค้าเท่านั้นและสร้างใบสั่ง
WOM: โหลดขาเข้าถูกสร้างขึ้นในหนึ่งในสี่วิธี ตามที่สร้างโดยการตั้งค่า ระบบต้นทาง ห่วงโซ่อุปทานการจัดการ:
- ด้วยตนเอง โดยใช้ เวิร์กเบนช์การวางแผนการบรรทุกขาเข้า
- โดยการนำเข้าประกาศการจัดส่งขั้นสูง (ASN)
- โดยอัตโนมัติ ระหว่างการประมวลผลข้อความ
- โดยอัตโนมัติ ระหว่างกระบวนการรับแอป Warehouse Management บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
WOM: ผู้ปฏิบัติงานคลังสินค้าใช้แอพลิเคชันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ การจัดการคลังสินค้า เพื่อลงทะเบียนธุรกรรมการจัดส่งขาเข้า
WOM: ห่วงโซ่อุปทานการจัดการ งานที่ได้รับ กระบวนการเสร็จสมบูรณ์ที่เกี่ยวข้องกับโหลดที่เกี่ยวข้องแต่ละโหลด กระบวนการเหล่านี้อัพเดตสถานะจำนวนงานในคลังสินค้าเป็น รับ สินค้า สร้างรายการรับสินค้าในการจัดส่ง และ ทริกเกอร์เหตุการณ์ ทางธุรกิจต่างๆ ของระบบภายนอก
ERP: ระบบภายนอกอ่านและใช้ข้อมูล ใบเสร็จ การจัดส่งเพื่อประมวลผลต่อไป ตัวอย่างเช่น ถ้าใบสั่งซื้อเชื่อมโยงกับใบสั่งการจัดส่งขาเข้าในระบบภายนอก การประมวลผลนี้เกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อ
WOM: ห่วงโซ่อุปทานการสรุปใบสั่งจัดส่งขาเข้าด้วยการรัน ชุดงานลงรายการบัญชีการรับสินค้าของการจัดส่ง
หากต้องการอธิบายอย่างละเอียดของกระบวนการนี้และกระบวนการที่เกี่ยวข้อง โปรดดูที่ ใช้งานกับ โหมดการจัดการคลังสินค้าเฉพาะในห่วงโซ่อุปทานการจัดการคลังสินค้า
ตัวอย่างกระบวนการขาออก (การรวมระบบ ERP ภายนอก)
ภาพประกอบต่อไปนี้จะเน้นองค์ประกอบของกระบวนการขาออก
ต่อไปนี้เป็นข้อความอธิบายระดับสูงของกระบวนการขาออก ขั้นตอนที่เริ่มต้นด้วย ERP จะเสร็จสิ้นโดยระบบ ERP ขั้นตอนซึ่งเริ่มต้นด้วย WOM จะเสร็จสิ้นห่วงโซ่อุปทานการจัดการคลังสินค้าในโหมดการจัดการคลังสินค้าเท่านั้น
ERP: ระบบภายนอกส่งข้อความใบสั่งจัดส่งสินค้าขาออก
WOM: ห่วงโซ่อุปทานประมวลผลข้อความในโหมดการจัดการคลังสินค้าเท่านั้นและสร้างใบสั่ง
WOM: การจองสินค้าคงคลังถูกสร้างขึ้นในวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีตามที่สร้างโดย การตั้งค่าระบบ ต้นทางห่วงโซ่อุปทานการบริหารสินค้าคงคลัง:
- โดยอัตโนมัติ โดยตัวประมวลผลข้อความ
- ด้วยตนเอง โดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนำออกใช้
WOM: ใบสั่งถูกปล่อยลงในกระบวนการคลังสินค้าเพิ่มเติม ด้วยตัวเองหรือโดยอัตโนมัติ (โดยผ่านชุดงาน การปลดออกใช้ขาออกโดยอัตโนมัติ)
WOM: อาจมีการสร้างและปล่อย งานใน คลังสินค้าทันที ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่านิยามเท็มเพลตเวฟของคุณ
WOM: งานคลังสินค้าขาออกมีการประมวลผลและอัพเดตสถานะของธุรกรรมรายการใบสั่งจัดส่งขาออกที่เกี่ยวข้องเป็น เบิกสินค้า แล้ว
WOM: สินค้าบรรทุกได้รับการยืนยันการจัดส่งขาออก ดังนั้น เหตุการณ์ทางธุรกิจ และบันทึก การจัดส่ง จะถูก สร้างให้กับระบบภายนอก
ERP: ระบบภายนอกอ่านบันทึกการจัดส่งและใช้ข้อมูลของบันทึกการจัดส่งเพื่อประมวลผลต่อไป (เช่น การออกใบแจ้งหนี้ใบสั่งขายของใบสั่งขายที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งจัดส่งสินค้าขาออก)
WOM: ห่วงโซ่อุปทานการกำหนดขั้นสุดท้ายให้กับใบสั่งจัดส่งสินค้า ขาออกด้วยการรันชุดงานลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่ง
หากต้องการอธิบายอย่างละเอียดของกระบวนการนี้และกระบวนการที่เกี่ยวข้อง โปรดดูที่ ใช้งานกับ โหมดการจัดการคลังสินค้าเฉพาะในห่วงโซ่อุปทานการจัดการคลังสินค้า
การอัปเดตสินค้าคงคลังคงเหลือระหว่างระบบ
ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงกระบวนการภายในที่ใช้สำหรับโหมดการจัดการคลังสินค้าเท่านั้น
โมดูลการบริหารคลังสินค้าใช้สมุดรายวัน การตรวจนับ เพื่อสนับสนุนกระบวนการอัพเดตปริมาณคงคลังคงเหลือหลายกระบวนการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการตรวจนับ โปรดดู การตรวจนับตามรอบ
การจัดการธุรกิจห่วงโซ่อุปทานทริกเกอร์เหตุการณ์ทางธุรกิจ ระบบภายนอกสามารถอ่านเกี่ยวกับการอัพเดตผ่านทางเอนทิตี้ สมุดรายวันการตรวจนับ ต้องปฏิบัติเฉพาะปริมาณที่อัพเดตเท่านั้น มิฉะนั้นระบบอาจไม่ได้ซิงค์เนื่องจากการอัพเดต สถานการณ์ต่อไปนี้แสดงตัวอย่าง
สถานการณ์ตัวอย่าง: การอัปเดตสินค้าคงคลังคงเหลือระหว่างระบบ
เมื่อเริ่มต้นสถานการณ์นี้ ข้อมูลคงเหลือเกี่ยวกับหมายเลขสินค้า A0001 จะซิงค์ระหว่างระบบ ERP ภายนอก (ERP) และระบบการจัดการคลังสินค้า ห่วงโซ่อุปทาน Management (WMS) ตามที่ตารางต่อไปนี้แสดงไว้
| หมายเลขสินค้า | ปริมาณคงเหลือใน ERP | ปริมาณคงเหลือใน WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 0 ชิ้น | 0 ชิ้น |
ส่วนย่อยต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่าเหตุการณ์ต่างๆ ทำให้ค่าเหล่านี้เปลี่ยนแปลงอย่างไร
การอัปเดตปริมาณคงเหลือ 1
ห่วงโซ่อุปทานการจัดส่งได้รับ 10 ชิ้นของหมายเลขสินค้า A0001 โดยเทียบกับใบสั่งจัดส่งขาเข้าโดยไม่มีการ รันการประมวลผล การรับสินค้าเสร็จสมบูรณ์ ดังนั้นระบบภายนอกจึงยังไม่ได้รับแจ้งเกี่ยวกับการอัปเดตนี้ ระบบและไฟล์ห่วงโซ่อุปทานออกจากการซิงค์อยู่ในขณะนี้ เนื่องจากตารางต่อไปนี้แสดงขึ้น
| หมายเลขสินค้า | ปริมาณคงเหลือใน ERP | ปริมาณคงเหลือใน WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 0 ชิ้น | 10 ชิ้น |
การอัปเดตปริมาณคงเหลือ 2
ในห่วงโซ่อุปทานสินค้าคงคลังคงเหลือ การปรับปรุงปริมาณคงคลังคงเหลือ (สมุดรายวันการตรวจนับ) ที่ลงรายการบัญชีไว้ของสินค้า A0001 จะเพิ่มปริมาณคงคลังคงเหลือ 1 ชิ้น ตารางต่อไปนี้แสดงผลลัพธ์
| หมายเลขสินค้า | ปริมาณคงเหลือใน ERP | ปริมาณคงเหลือใน WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 0 ชิ้น | 11 ชิ้น |
ระบบภายนอกจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการปรับปรุงปริมาณคงเหลือผ่านทางเหตุการณ์ทางธุรกิจ ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ การลงรายการบัญชีสมุดรายวันจะเปลี่ยนจาก 10 ชิ้นเป็น 11 ชิ้นใน Supply Chain Management ระบบภายนอกจะพิจารณาเฉพาะปริมาณที่อัปเดตเพียง 1 ชิ้นเท่านั้น ตารางต่อไปนี้แสดงผลลัพธ์
| หมายเลขสินค้า | ปริมาณคงเหลือใน ERP | ปริมาณคงเหลือใน WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 1 ชิ้น | 11 ชิ้น |
การอัปเดตปริมาณคงเหลือ 3
Supply Chain Management รันกระบวนการการรับสินค้าที่เสร็จสมบูรณ์ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่ได้รับ 10 ชิ้นของหมายเลขสินค้า A0001 ดังนั้นระบบภายนอกจะแจ้งให้ทราบผ่านเหตุการณ์ทางธุรกิจ จากนั้นจะอ่านข้อมูลการรับสินค้าในการจัดส่งและอัปเดตปริมาณคงเหลือด้วยชิ้นเพิ่มเติม 10 ชิ้น ตารางต่อไปนี้แสดงผลลัพธ์
| หมายเลขสินค้า | ปริมาณคงเหลือใน ERP | ปริมาณคงเหลือใน WMS |
|---|---|---|
| A0001 | 11 ชิ้น | 11 ชิ้น |
หมายเหตุ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกำหนดสินค้าแต่ละรายการของคุณให้กับกลุ่มแบบโมเดลสินค้า ซึ่งจัดโครงแบบตามที่อธิบายไว้ใน ข้อมูลหลักและข้อมูลอ้างอิง ด้วยวิธีนี้ คุณไม่มีสิทธิ์ตั้งค่าคอนฟิกการลงรายการบัญชีสินค้าคงคลัง และปฏิทิน ทางการเงิน เมื่อคุณปรับปรุงโดยใช้สมุดรายวัน การตรวจนับ
การกระทบยอดสินค้าคงคลังคงเหลือ
โหมดการบริหาร คลังสินค้าเท่านั้นที่สามารถสร้างข้อมูลในกระบวนการกระทบยอดปริมาณคงคลังคงเหลือเมื่อคุณสร้างรายงานสร้างปริมาณคงคลังคงเหลือของระบบต้นทาง ( >>การสอบถามเกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้าและรายงานการกระทบยอดสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริง ให้สร้างรายงานปริมาณคงคลังคงเหลือของระบบต้นทาง)>
หากต้องการสร้างข้อมูลส่วนหัวและรายการ คุณต้องระบุค่า ระบบต้นทาง และ ณ วันที่ คุณต้องเลือกระดับของมิติสินค้าคงคลังที่ควรสร้างรายงานด้วย
เมื่อได้รับสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งจัดส่งขาเข้า ปริมาณคงคลังคงเหลือจะถูกอัพเดตทางกายภาพตามสถานะของรายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังที่ลงทะเบียน เมื่อมีการจัดส่งสินค้าคงคลังผ่านใบสั่งการจัดส่งขาออก ปริมาณคงคลังคงเหลือที่มีอยู่จริงจะลดลงตามรายการความเคลื่อนไหวของ สินค้าคงคลัง ที่เบิกสินค้าแล้ว การแสดงปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือทางกายภาพของสินค้าที่ลงทะเบียนและเบิกแล้วยังคงอยู่จนกระทั่งมีการลงรายการบัญชีสมุดรายวัน การรับสินค้าในการจัดส่ง และ บันทึกการจัดส่งของการจัดส่ง ที่เกี่ยวข้องโดยเป็นส่วนหนึ่งของ กระบวนการสรุปแบบเบื้องหลัง หากต้องการรวมส่วนนี้ของปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือทางกายภาพในการส่งออก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานพารามิเตอร์ รวมปริมาณสินค้าคงคลังที่ลงทะเบียนและเบิกแล้ว แล้ว
ระบบภายนอกจะแจ้งเกี่ยวกับข้อมูลที่พร้อมใช้งานผ่านทาง WHSSourceSystemInventoryOnhandReportBusinessEvent เหตุการณ์ทางธุรกิจ โดยสามารถอ่านข้อมูลผ่านเอนทิตีข้อมูล WarehouseInventoryOnhandReports และ WarehouseInventoryOnhandReportLines
หมายเหตุ
หากคุณรันรายงาน สร้างปริมาณสินค้าคงเหลือในระบบต้นทาง เป็นชุดงานที่เกิดซ้ำ ค่า ณ วันที่ จะถูกละเว้น และข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นตามวันที่ประมวลผลปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น คุณตั้งค่าการเกิดซ้ำเพื่อให้มีค่า วันที่เริ่มต้น ของเมื่อวาน และคุณตั้งค่างานให้รันวันละครั้ง ในกรณีนี้ ในทุกๆ วัน ชุดงานจะสร้างข้อมูลสินค้าคงคลังคงเหลือสำหรับวันก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ
บันทึกการอัปเดตสินค้าคงคลังของคลังสินค้า
หากต้องการรวมที่ต้องการกระบวนการซิงโครไนส์ปริมาณคงคลังคงเหลืออย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ล็อกการอัพเดตสินค้าคงคลังของคลังสินค้า (>>>การสอบถามเกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้า และรายงานล็อกการอัพเดตสินค้าคงคลังทางกายภาพของการกระทบยอดสินค้าคงคลังทางกายภาพ) บันทึกนี้สามารถรวบรวมการอัปเดตธุรกรรมสินค้าคงคลังทั้งหมดที่นำไปสู่การอัปเดตปริมาณคงคลังคงเหลือที่เป็นเป้าหมายสำหรับระบบภายนอก ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีระบบภายนอกที่จัดการข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสถานะสินค้าคงคลัง
เมื่อต้องการรักษาระบบภายนอก ให้อัพเดตเกี่ยวกับการอัพเดตรายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง ที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งจัดส่งขาเข้าและขาออก ให้ตั้งค่าตัวเลือก เปิดใช้งานล็อกการอัพเดตสินค้าคงคลังของคลังสินค้า เป็น ใช่ เฉพาะระบบต้นทางที่เกี่ยวข้อง ทั้งใบสั่งจัดส่งขาเข้าและขาออก
เมื่อต้องการดูล็อกการอัพเดต ให้ไปที่การสอบถามเกี่ยวกับ การจัดการคลังสินค้า>และรายงานล็อกการอัพเดต>สินค้าคงคลังของ>คลังสินค้ากระทบยอดสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริง
สำคัญ
เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือก เปิดใช้งานล็อกการอัพเดตสินค้าคงคลังของคลังสินค้า ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้การอัพเดตในระบบภายนอกในลักษณะที่ไม่ได้ทำการอัพเดตเป็นสองเท่าร่วมกับข้อมูลที่ใช้เป็นส่วนหนึ่งของข้อความ การรับสินค้าที่จะจัดส่ง และ บันทึกการจัดส่ง
ตามค่าเริ่มต้น กระบวนการพื้นหลัง เผยแพร่การอัปเดตของบันทึกการอัปเดตสินค้าคงคลังของคลังสินค้า จะถูกตั้งค่าให้รันทุกๆ 10 นาที สร้างข้อมูลที่ระบบภายนอกสามารถใช้ได้โดยใช้เอนทิตี WarehouseInventoryUpdateLogs เหตุการณ์ทางธุรกิจ WHSInventoryUpdateLogBusinessEvent สามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ได้